Technische Infrastruktur Siegesfest Großbeeren

Für das jährliche Siegesfest anlässlich des Jubiläums der Schlacht bei Großbeeren wurde technische Infrastruktur für die Festwiese am Ende der Ruhlsdorfer Straße ausgeschrieben. Der dokumentierte Stand ist vergabe_laufend, die Leistungserbringung war für die Veranstaltungstage 2024 vorgesehen.

Nächster Schritt

Kein weiterer Schritt genannt

Ausführung

Leistungserbringung während der Veranstaltungstage 2024. Vertragsverlängerung um bis zu zwei Jahre bei beiderseitiger schriftlicher Zustimmung möglich.

Was vergeben wird

Leistungen laut Drucksache

Stromverteilung: Bereitzustellen sind 4 Baustromschränke mit CEE 63A, CEE 32A, 2x CEE 16A und 5x Schukosteckdose sowie 4 Baustromschränke mit CEE 32A, 2x CEE 16A und 5x Schukosteckdose. Hinzu kommen 4 Baustromkabel CEE 63A, 10 Baustromkabel CEE 32A und 10 Baustromkabel CEE 16A, jeweils 20 m, sowie Störungseinsatzbereitschaft während der Veranstaltungszeit.
Trinkwasser: Ein Standrohr ist zu beauftragen und zwei Trinkwasserverteilstationen sind einzurichten, eine für das Festzelt und eine für den Rummel.
Licht- und Tontechnik: Im voraussichtlich 15 × 45 m großen Festzelt ist eine 6 × 4 m große Bühne aufzubauen. Vorgesehen sind Licht- und Tontechnik einschließlich Floorspots sowie Bühnen- und Tanzflächenlicht.
Platzbeleuchtung: Bereitzustellen sind 8 LED-Fluter mit 10.000 Lumen und Wind Up.
Outdoor-Beleuchtung: 30 Outdoor-LED-Spotlights sind im Eingangsbereich und entlang der circa 350 m langen Ruhlsdorfer Straße zu installieren. Die Verkabelung erfolgt ab Stromkasten.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Drucksache

Veranstaltungstage, Aufbau ab Mittwoch davor und Abbau bis zwei Tage nach Veranstaltungsendeals Nächstes23., 25.08.2024

Stand der Auswertung: 12.11.2026

Vergabeverfahren

Angebote sind in einem verschlossenen, entsprechend beschrifteten Umschlag an die Zentrale Vergabestelle der Gemeinde Großbeeren zu richten.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Die Gemeinde veranstaltet jährlich ein Siegesfest zum Jubiläum der Schlacht bei Großbeeren.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Noch offen

Der tatsächliche Bedarf an Stromverteilung und Platzbeleuchtung kann sich mit fortschreitender Veranstaltungsplanung ändern.

Ort der Leistung

Großbeeren, Brandenburg

Markiert ist Großbeeren, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Drucksache

Das Dokument nennt keine Kosten.

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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.