Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschluss
- Verwaltungs- und Abrechnungssoftware
- Neue Software für den Eigenbetrieb Soziale Dienste, die die monatlichen Rechnungen aus Leistungsnachweisen erstellt, Pflegedienstleitungen bei Informationssammlungen unterstützt und der Tourenplanung dient.
- Mobile Datenerfassung und Softwarebetreuung
- Die bisherigen Leistungen von C&S und factis sollen entfallen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschluss
- Beschluss der Stadtverordnetenversammlung (erledigt)02.11.2026
- Anschaffung der Softwareals Nächstesschnellstmöglich
Vergabeverfahren
Vorab Prüfung von drei Programmen durch Mitarbeitende und EDV-Abteilung, Auswahl des besten und günstigsten Angebots. Eilbedürftigkeit nach §17 Abs. 8 Nr. 4 Eigenbetriebsgesetz.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Der Eigenbetrieb Soziale Dienste nutzt seit jeher das Abrechnungs- und Verwaltungsprogramm C&S CareOffice. Über das Vermögen der C&S Aktiengesellschaft ist ein Insolvenzantragsverfahren anhängig.
Wegen des Insolvenzantrags sollte die Software schnellstmöglich angeschafft werden und nicht erst mit der Genehmigung des Wirtschaftsplans 2027. Drei Abrechnungs- und Verwaltungsprogramme wurden von Mitarbeitenden und der EDV-Abteilung geprüft, gewählt wurde das beste und günstigste Angebot.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Noch offen
- Umsetzung der Beendigung der Verträge mit C&S und factis ist nicht genannt.
- Die laufenden Kosten sollen erst im kommenden Wirtschaftsplan eingeplant werden.
Ort der Leistung
Oestrich-Winkel, Hessen
Markiert ist Oestrich-Winkel, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschluss
| Einmalige Investitionsausgaben (außerplanmäßig) | 26.534 € |
|---|---|
| Mehraufwendungen im Jahresergebnis für Schulungskosten | 11.800 € |
| Laufende Kosten Softwarebetreuung und Cloudnutzungje Jahr | 16.732 € |
| Bisherige Softwarebetreuung bei C&S | 3.797 € |
| Bisherige mobile Datenerfassung bei factis | 8.935 € |
- Finanzierung
- Außerplanmäßige Mittel in Höhe von 26.534,00 € werden zur Verfügung gestellt. Die laufenden Kosten von 16.731,74 € pro Jahr sollen im kommenden Wirtschaftsplan für Softwarebetreuung und Cloudnutzung eingeplant werden.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.