Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Fömi.kompakt
- Vorgesehen ist die Software Fömi.kompakt von robotron mit zehn Lizenzen, Support und Hosting. Die Einführung dauert etwa 1,5 Monate.
- Zentrales Fördermittelmanagement
- Vorgesehen ist eine zusätzliche Vollzeitstelle für operative Sachbearbeitung und zentrale Koordinationsaufgaben. Akquise und operative Bearbeitung der Förderprojekte einschließlich Antragstellung, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen verbleiben dezentral in den zuständigen Fachabteilungen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Die investiven Mittel wurden jährlich übertragen und können verausgabt werden.als Nächstes2026
- Entscheidung im Rat über Softwareeinführung und zusätzliche Vollzeitstelle.08.12.2026
- Berücksichtigung der Stelle im Stellenplan.2027
Vergabeverfahren
Die Stabsstelle Controlling verglich Softwareangebote, Anbieterpräsentationen und Testzugänge und berücksichtigte Rückmeldungen von Kommunen mit Praxiserfahrung. Als wirtschaftlichste Lösung wird Fömi.kompakt von robotron empfohlen.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Gemeindeprüfungsanstalt NRW empfahl nach ihrer überörtlichen Prüfung 2022 und 2023 eine zentrale Datei oder Datenbank zur Verwaltung von Fördermitteln. Ein Auftrag zur Erarbeitung geeigneter Instrumente für Fördermittelbewirtschaftung und -controlling wurde bereits 2022 erteilt, konnte wegen knapper personeller Ressourcen bislang aber nicht kontinuierlich bearbeitet werden.
Im Haushalt 2024 waren 50.000 € für Fördermittel-Software veranschlagt. Die investiven Mittel wurden jährlich übertragen und können 2026 verausgabt werden.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Rat soll die Einführung eines zentralen softwaregestützten Fördermittelmanagements auf Basis von Fömi.kompakt und die Einrichtung einer zusätzlichen Vollzeitstelle für Sachbearbeitung im Fördermittelmanagement beschließen.
Noch offen
- Die Entscheidung des Rates über die Softwareeinführung und die zusätzliche Vollzeitstelle steht aus.
Ort der Leistung
Kreuzau, Nordrhein-Westfalen
Markiert ist Kreuzau, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Fördermittel-Software im Haushalt 202430.000 € investiv und 20.000 € konsumtiv | 50.000 € |
|---|---|
| Einrichtung und Implementierung der Softwareca., einmalig | 3.000 € |
| Software- und Lizenzgebühren für Fömi.kompaktjährlich | 5.353 € |
| Zentrale Vollzeitstelle Fördermittelmanagementca., jährliche Personalkosten | 80.000 € |
- Finanzierung
- Die investiven Mittel aus dem Haushalt 2024 wurden jährlich übertragen und können 2026 verausgabt werden. Die Mittel für einmalige und laufende Softwarekosten stehen im Haushalt 2026 bei Kostenstelle 1110102, Sachkonto 5431015 sowie Konto 111300 zur Verfügung.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.