Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Antrag
- Konzept Digitale Verwaltungspost
- Bis Mitte 2027 soll ein Konzept entwickelt werden. Es umfasst den Aufbau bzw. Ausbau eines digitalen Bürgerpostfachs mit Anbindung an das Bürgerkonto/Serviceportal des Kreises sowie die Option, Bescheide, Mahnungen und Informationsschreiben rechtssicher digital zuzustellen, mit physischem Rückfallweg.
- Digitaler Briefversand und Output-Dienst
- Der Postausgang der Fachbereiche, insbesondere Straßenverkehr, soll automatisiert an einen digitalen Briefversand- bzw. Output-Dienst angebunden werden.
- Postversand an alternative Dienstleister
- Die Kreisverwaltung prüft den Wechsel bzw. die Ausschreibung des Postversands an alternative Briefdienstleister bzw. Output-Dienstleister für Druck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Antrag
- Beratung im Ausschuss für Wirtschaft, Digitalisierung, Finanzen und Rechnungsprüfungals Nächstes09.11.2026
- Beratung im Kreisausschuss23.11.2026
- Beratung im Kreistag30.11.2026
- Angebotsvergleichs- und Entscheidungsvorlage30.06.2027
- Konzept Digitale VerwaltungspostMitte 2027
Vergabeverfahren
Prüfung eines Wechsels bzw. einer Ausschreibung, Angebotsvergleich und Entscheidungsvorlage für den Ausschuss.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Der Antrag dient der Haushaltskonsolidierung und der Reduzierung von Portokosten. Die veranschlagten Portokosten liegen bei rund 1 Mio. € jährlich, davon rund 40 % im Bereich Straßenverkehr. Ohne Gegenmaßnahmen sollen sie auf rund 1,2 Mio. € jährlich steigen.
Der Kreis soll bis Mitte 2027 ein Konzept „Digitale Verwaltungspost“ entwickeln und prüfen, ob der Postversand an alternative Brief- oder Output-Dienstleister gewechselt oder ausgeschrieben wird. Ein Beschlussergebnis ist nicht angegeben.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Die Kreisverwaltung prüft den Wechsel bzw. die Ausschreibung des Postversands an alternative Briefdienstleister bzw. Output-Dienstleister und legt bis zum 30.06.2027 einen Angebotsvergleich und eine Entscheidungsvorlage vor. Der Kreis entwickelt bis Mitte 2027 ein Konzept Digitale Verwaltungspost.
Noch offen
- Beratung und Beschluss über den Antrag
- Ergebnis des Angebotsvergleichs und Entscheidung über einen Wechsel bzw. eine Ausschreibung
Ort der Leistung
Gütersloh, Nordrhein-Westfalen
Markiert ist Gütersloh, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Antrag
| Veranschlagte Portokosten jährlichrund | 1.000.000 € |
|---|---|
| Portokosten im Bereich Straßenverkehr jährlichrund 40 % der Portokosten | 400.000 € |
| Portokosten jährlich ohne Gegenmaßnahmenrund | 1.200.000 € |
| Portokosten im Bereich Straßenverkehr jährlich ohne Gegenmaßnahmenrund | 480.000 € |
| Dauerhafte Mehrkosten jährlichrund | 200.000 € |
| Angestrebte Netto-Entlastung jährlich, obere Angaberund 200.000 bis 300.000 Euro jährlich | 300.000 € |
Diese und weitere geplante Ausschreibungen in TendiGo analysieren
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie von Ausschreibungen schon vor der Veröffentlichung erfahren. TendiGo wertet dafür Ratsdokumente aus und zeigt geplante Vergaben, bevor sie ausgeschrieben werden.
Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.