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Zur EntscheidungKreisverwaltung des Landkreises Ludwigslust-Parchim · IT & Software · Vorlage vom

KI- und RPA-Lösungen für Verwaltungsprozesse in Ludwigslust

Der Landkreis prüft und bereitet Automatisierung und den Einsatz von KI in Verwaltungsprozessen vor. Die KSM stellte im September 2026 ein RPA-Tool bereit, Produktivsetzungen sind bis Ende 2026 und Oktober 2027 vorgesehen.

Nächster Schritt

Produktivsetzung der Lösungen für die Zielrichtungen 3 c) i) und ii) bis 31.12.2026

Ausführung

Produktivsetzungen sind bis 31.12.2026 für die Zielrichtungen 3 c) i) und ii) sowie bis 31.10.2027 für die Zielrichtung 3 c) iii) vorgesehen.

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Bericht

Arbeitshilfe Textproduktion
Eine geeignete Robotik- oder KI-Lösung soll die Textproduktion in allgemeinen Angelegenheiten unterstützen.
Protokollierung und Spracherkennung
Eine geeignete Robotik- oder KI-Lösung soll Protokollierung und Spracherkennung unterstützen.
No-Code- oder Low-Code-Robotik
Entscheidungsgebundene Arbeitsvorgänge sollen automatisiert werden. Dazu zählen das Erfassen und Auslesen gleichförmiger Eingangsanträge mit großen Fallzahlen, beispielsweise bei Vollstreckung (Amtshilfen) oder der Bedarfsprüfung nach dem KiföG MV.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Bericht

  1. Überblick über verfügbare Methoden und Techniken sowie Kriterien erarbeitenals NächstesEnde I. Quartal 2026
  2. Beschaffung geeigneter Lösungen vorbereiten und Leistungsverzeichnisse erstellen30.06.2026
  3. Bereitstellung des RPA-Tools durch die KSM (erledigt)09.2026
  4. Produktivsetzung für die Zielrichtungen 3 c) i) und ii)31.12.2026
  5. Produktivsetzung einer weiteren Lösung für die Zielrichtung 3 c) iii)31.10.2027
Stand der Auswertung:

Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Die Kreisverwaltung will Automatisierung und KI für geeignete Verwaltungsprozesse prüfen und vorbereiten. Bis Ende des I. Quartals 2026 sollte ein Überblick verfügbarer Methoden und Techniken mit Kriterien zur Beurteilung ihrer Eignung erarbeitet werden.

Bis 30.06.2026 sollte die Beschaffung geeigneter Robotik- oder KI-Lösungen vorbereitet werden. Die KSM stellte im September 2026 ein RPA-Tool bereit.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Noch offen

  • Produktivsetzung der Lösungen für die Zielrichtungen 3 c) i) und ii) bis 31.12.2026
  • Produktivsetzung einer weiteren Lösung für die Zielrichtung 3 c) iii) bis 31.10.2027

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Bericht

Das Dokument nennt keine Kosten.

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