Fahrradleasing für städtische Beschäftigte, neuer Rahmenvertrag wird EU-weit ausgeschrieben

Worum es geht

Seit 2023 können städtische Beschäftigte ein Fahrrad oder Pedelec über Entgeltumwandlung leasen. Grundlage sind der Tarifvertrag Fahrradleasing vom 25.10.2020 und für Beamte das Bayerische Besoldungsgesetz. Bisher wurden 2.185 Fahrräder geleast, 4.673 Nutzerinnen und Nutzer sind registriert.

Der laufende Rahmenvertrag endet nach vier Jahren im März 2027. Ein neuer Leasinganbieter muss in einem offenen Vergabeverfahren ermittelt werden. Die Stadt schließt als Leasingnehmerin den Vertrag mit dem Leasinggeber und überlässt das Rad den Beschäftigten für höchstens 36 Monate.

Was ausgeschrieben werden soll

Leasing und Versicherung

Leasing von Fahrrädern und Pedelecs bis 7.000 € je Rad einschließlich Umsatzsteuer, ein Rad je Person, keine gebrauchten Räder. Dazu gehört eine Arbeitgeberausfallversicherung für Fälle wie Krankheit, Kündigung oder Elternzeit.

Onlineportal

Portal im Erscheinungsbild der Stadt mit vollständig digitalem Bestellprozess, Bereich für die Sachbearbeitung, Bereich für Beschäftigte und Händlersuche. Überlassungsvertrag, Einzelleasingvertrag und Übernahmebestätigung werden automatisch erzeugt.

Service

Wartung und Reparatur der Räder, Abwicklung von Bestellung, Rückgabe und Schäden. Der Anbieter braucht ein geeignetes Händlernetz im Einzugsgebiet München.

IT-Anbindung

Anbindung des Portals an das städtische Identity- und Accessmanagement. Während der Vergabe findet ein Cloud Assessment zur IT-Sicherheit statt.

Verfahren und Zeitplan

EU-weites offenes Verfahren über die Vergabeplattform der Stadt, durchgeführt von der Vergabestelle 1 im Direktorium. Zuschlagskriterium ist der Preis zu 100 %. Gefordert sind Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre, drei vergleichbare Referenzen und Angaben zu Datenschutz und IT-Sicherheit. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt das 1,5-fache des Schätzwerts.

1. 22.04.2026Verwaltungs- und Personalausschuss berät die Vergabeermächtigungerledigt
2. 29.04.2026Vollversammlung ermächtigt die Vergabestelle 1 zum Abschluss des Rahmenvertragserledigt
3. danachEU-weite Ausschreibung und Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebotals Nächstes
4. März 2027Ende des laufenden Rahmenvertrags

Kosten und Finanzierung

Die Leasingraten tragen die Beschäftigten über die Entgeltumwandlung, der Stadt entstehen dadurch keine Kosten. Die internen IT-Kosten werden aus dem vorhandenen Budget des IT-Referats bezahlt.

Stand der Entscheidung

Die Vergabestelle 1 wird zum Abschluss eines Rahmenvertrags ermächtigt. Sie vergibt den Auftrag mit dem genannten Schätzwert und einem Abrufvolumen bis zum 1,5-fachen und erteilt den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot. Ergebnis: nach Antrag gegen die Stimmen der AfD (Vollversammlung am 29.04.2026).

Noch offen

• Der Stadtrat muss erneut entscheiden, falls das wirtschaftlichste Angebot den Schätzwert um mehr als 20 % übersteigt.

Aus dem Dokument

„Der Höchstwert der Verträge beträgt somit insgesamt ca. 24.076.800,00 Euro (brutto).“

„Wertungskriterium ist der Preis (100 %). Voraussetzung ist, dass alle in den Vergabeunterlagen gestellten Bedingungen erfüllt sind und die Eignung gegeben ist.“

Rahmenvertrag zur Fortführung eines Fahrradleasingmodells in Form der Entgeltumwandlung für städtische Mitarbeitende; Vergabeermächtigung zur EU-weiten Ausschreibung
Beschlussvorlage 20-26 / V 18313 · Verwaltungs- und Personalausschuss · Sitzung am 22.04.2026

Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original. Laufende Verfahren stehen in der Ausschreibungssuche.