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Zur EntscheidungGemeinde Havixbeck · IT & Büro, Technik & Ausstattung · Vorlage vom

Tablet-Ausstattung Anne-Frank-Gesamtschule Havixbeck

Wegen des anstehenden Ersatzbedarfs soll die Tablet-Ausstattung am Standort Havixbeck schrittweise auf ein elternfinanziertes Modell mit kommunalem Zuschuss umgestellt werden. Die Beschlussvorlage sieht den Start mit Jahrgang 7 im Schuljahr 2027/2028 vor, die Entscheidung steht am 12.11.2026 an.

Haushaltsansatz

48.000 €

im Dokument beziffert

Nächster Schritt

Entscheidung im Gemeinderat am 12.11.2026

Ausführung

Beginn mit Jahrgang 7 des Schuljahres 2027/2028, Gerätepaket mit dreijähriger Versicherung und Vertragslaufzeit von 36 Monaten.

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Beschlussvorlage

Tablet-Gerätepaket
Das Mindeststandard-Gerätepaket umfasst nach aktuellem Angebot ein iPad A16 mit 128 GB, einen Eingabestift, ein Ladegerät und eine dreijährige Versicherung. Es kostet 15,79 € monatlich, nach 36 Monaten geht das Gerät in das Eigentum der Familie über.
Jahrgangsweise Umstellung
Ab dem Schuljahr 2027/2028 tritt jeder neue Jahrgang 7 in das elternfinanzierte Modell ein. Bereits ausgestattete Jahrgänge nutzen bis zu ihrem Ausscheiden weiterhin kommunale Geräte.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

  1. Vorberatung im Ausschuss für Soziales, Bildung, Wohnen, Sport und Kulturals Nächstes03.11.2026
  2. Entscheidung im Gemeinderat12.11.2026
  3. Information der Eltern des künftigen Jahrgangs 7Frühjahr 2027
  4. Beginn der Umstellung mit Jahrgang 7Schuljahr 2027/2028
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach den allgemeinen Vergabegrundsätzen des § 75a GO NRW. Sie soll Preisbindung, Zuschussauszahlung und anteilige Erstattung bei vorzeitiger Vertragsbeendigung regeln.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Die Umstellung war bis zur Klärung der Förderbedingungen des Digitalpakts 2.0 zurückgestellt. Eine nordrhein-westfälische Förderrichtlinie liegt weiterhin nicht vor.

Die Tablets der 8. Generation erhalten keine Betriebssystem-Updates mehr, das Ende der Unterstützung für die 9. Generation ist absehbar und bis 2027 müssen rund 270 Geräte ersetzt werden. Die Gerätepreise sind seit Sommer 2026 deutlich gestiegen.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Vorgeschlagen wird die jahrgangsweise Umstellung ab Jahrgang 7 des Schuljahres 2027/2028 auf ein elternfinanziertes Modell mit kommunalem Zuschuss, die freiwillige Anschaffung mit schulischen Leihgeräten sowie der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit dem Anbieter, und die Veranschlagung der Mittel ab dem Haushaltsjahr 2027.

Noch offen

  • Eine nordrhein-westfälische Förderrichtlinie zum Digitalpakt 2.0 liegt noch nicht vor.
  • Ob und wann persönliche Schülerendgeräte über den Digitalpakt 2.0 gefördert werden können, ist weder dem Grunde noch dem Zeitpunkt nach absehbar.
  • Die Entscheidung im Gemeinderat steht noch aus.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Kosten laut Dokument
Kommunaler Zuschuss je Vertrageinmalig, über die gesamte Laufzeit je Regelvertrag101 €
Kommunaler Zuschuss je Vertrag für Leistungsberechtigte für Bildung und Teilhabeje Vertrag, Gemeinde trägt 9,29 € monatlich334 €
Kommunaler Zuschuss je JahrgangModellrechnung, rund 120 Schüler je Jahrgang17.703 €
Vollfinanzierungje Jahrgang66.000 €
Vollfinanzierung je Schülergerätrund, nach Angebot vom 20.10.2026550 €
Gerät je Schülergerät im AngebotTeil der Vollfinanzierung von rund 550 €445 €
Förderung
Digitalpakt 2.0: Förderung persönlicher Schülerendgeräte weder dem Grunde noch dem Zeitpunkt nach absehbar
Finanzierung
Erforderliche Mittel sollen ab dem Haushaltsjahr 2027 im Produkt 0303 als Transferaufwand veranschlagt werden. Der Zuschuss ist einmalig bei Vertragsschluss fällig. Die Änderungsliste zum Haushaltsentwurf setzt die Position Tablet-Ausstattung AFG, Zuschussmodell mit 0 € für 2026 und jeweils -48.000 € für 2027 bis 2030 im Ergebnis- und Finanzhaushalt an.

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