Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- HSE-Software als SaaS
- Alle Mitarbeitenden bekommen einen eigenen Zugang im Browser, je nach Nutzerrolle mit verschiedenen Modulen. Fachinhalte unterstützen Führungskräfte bei der Beurteilung der Arbeitsbedingungen. Unterweisungen laufen digital, die gesamte Dokumentation wird digitalisiert und vereinheitlicht.
- Schnittstelle zur Personalverwaltung
- Eine Schnittstelle zur Personalverwaltungssoftware LOGA soll mitgedacht werden. Sie soll den Verwaltungsaufwand bei organisatorischen Änderungen gering halten und beim Wechsel von Führungspersonen die Daten automatisch übernehmen.
- Lizenzen und Betrieb
- Die Region soll die Nutzungslizenzen über die HannIT beim Bieter mit dem Zuschlag käuflich erwerben. Nach dem Zuschlag schließt die HannIT einen Servicevertrag für Inbetriebnahme und laufenden Betrieb der SaaS-Lösung ab.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Regionsversammlung ermächtigt die Verwaltung zum europaweiten Vergabeverfahren (erledigt)06.10.2026
- Europaweite Ausschreibung über die HannIT, Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebotals Nächstesdanach
- Geplante Abschaltung der bisherigen Software Handlungshilfe 4.031.12.2026
Vergabeverfahren
Europaweites Vergabeverfahren, das die HannIT im Auftrag der Region durchführt. Der Zuschlag geht an das wirtschaftlichste Angebot. Wegen des voraussichtlichen Auftragsvolumens ist eine europaweite Ausschreibung nötig.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Region Hannover muss die Gefährdungen ihrer Beschäftigten beurteilen und dokumentieren (§ 5 und § 6 Abs. 1 ArbSchG). Das geschah bisher mit der Software „Handlungshilfe 4.0“. Deren Inhalt stammt vom Stand Januar 2018. Die Software wird nicht mehr weiterentwickelt. Ein sicherer Betrieb im internen Netzwerk der HannIT ist deshalb nicht mehr gegeben.
Die Abschaltung der alten Software ist für den 31.12.2026 vorgesehen. Eine Marktanalyse mit Definition der Leistungsanforderungen hat die Verwaltung zusammen mit der HannIT durchgeführt. Die HannIT soll die Ausschreibung im Auftrag der Region übernehmen.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Die Regionsversammlung ermächtigt die Verwaltung, umgehend über die HannIT ein europaweites Vergabeverfahren für eine HSE-Software als SaaS durchzuführen und den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot zu erteilen. Ergebnis: 75 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen.
Noch offen
- Der Zuschlag an einen Bieter steht noch aus.
- Die Kosten sind bisher nur als voraussichtlicher Durchschnitt aus einer ersten Markterkundung beziffert.
Ort der Leistung
Hannover, Niedersachsen
Markiert ist Hannover, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| HSE-Software, Gesamtaufwand über 5 Jahredurchschnittlicher Gesamtaufwand laut erster Markterkundung, brutto oder netto nicht genannt | 860.000 € |
|---|---|
| Initialkosten im ersten Jahrim Schnitt | 81.634 € |
| Laufende Kosten pro Jahrim Schnitt | 155.645 € |
| Einmalige Projektkosten der HannITveranschlagt | 30.000 € |
- Finanzierung
- Die Mehraufwendungen werden in der Haushaltsplanung 2027 berücksichtigt.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.