Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Drucksache
- Software as a Service
- Die Software und die Daten liegen beim Anbieter, der die Vorgaben des europäischen und deutschen Datenschutzes einhält. Die Software soll den kompletten Ablauf der Gewährung von Zuwendungen digital abbilden.
- Schnittstellen
- Die Software muss Schnittstellen zum Haushaltssystem der Region und zum Dokumentenmanagement haben. Der Kunden-Support erfolgt über HannIT.
- Schulung und Support
- Schulungen und Support gehören zum Auftrag. Die Software soll gegebenenfalls auch den Regionskommunen offenstehen, die es wünschen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Drucksache
- Ausschuss für Regionalplanung, Naherholung, Metropolregion und Europaangelegenheiten: Vorlage stand zur Vorbereitung auf der Tagesordnung (erledigt)17.09.2026
- Regionsausschuss: Vorlage stand zur Vorbereitung auf der Tagesordnung (erledigt)29.09.2026
- Regionsversammlung: Ermächtigung zur Ausschreibung stand zur Entscheidung auf der Tagesordnung (erledigt)06.10.2026
- Start des europaweiten Verhandlungsverfahrensals Nächstesdanach
- Implementierung der Software2027
Vergabeverfahren
Europaweites Verhandlungsverfahren. Der geschätzte Auftragswert liegt über dem Schwellenwert von 216.000 EUR für 2026, deshalb ist eine europaweite Vergabe vorgeschrieben.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Anlass war ein Bericht des Rechnungsprüfungsamts (RPA) zur Querschnittsprüfung Zuwendungscontrolling aus dem Jahr 2023. Seit 2024 setzt die Regionsverwaltung ein dezentrales Fördermittelmanagement um. Die Federführung liegt bei der Stabsstelle für EU-Angelegenheiten.
Mitarbeitende aus allen mit Fördermitteln befassten Bereichen haben in sechs Workshops ein Anforderungsprofil erstellt. Das Lastenheft entstand mit einer auf Softwareausschreibungen spezialisierten Beratungsfirma und in Abstimmung mit HannIT.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Regionspräsident soll ermächtigt werden, eine Software für das Fördermittelmanagement im Verhandlungsverfahren europaweit auszuschreiben, den Zuschlag zu erteilen und Verträge abzuschließen.
Noch offen
- Ob die Regionsversammlung am 06.10.2026 zugestimmt hat, geht aus der Vorlage nicht hervor.
- Die Kosten können vom endgültigen Wert im Vergabeverfahren abweichen.
Ort der Leistung
Hannover, Niedersachsen
Markiert ist Hannover, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Drucksache
| Anschaffung im Jahr 2027Auftragsvolumen, schätzungsweise | 400.000 € |
|---|---|
| Lizenz- und Supportkosten für die folgenden Jahreschätzungsweise, laufend | 70.000 € |
- Finanzierung
- Die erforderlichen Mittel werden laut Vorlage in die Haushaltspläne eingestellt.
Diese und weitere geplante Ausschreibungen in TendiGo analysieren
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.