Worum es geht
Der Straßenbeleuchtungsvertrag der Gemeinde Alfter vom 01.07.2013 ist am 30.06.2025 ausgelaufen. Seither gelten Wartungs- und Unterhaltungsverträge, zuerst für das zweite Halbjahr 2025, dann für das Jahr 2026.
Die Verwaltung schlägt vor, einen Straßenbeleuchtungsvertrag mit Beginn am 01.01.2027 und acht Jahren Laufzeit auszuschreiben. Ein Modernisierungs- und Effizienzkonzept beziffert die Umrüstung auf LED-Technik mit Steuerungsmodulen auf 1.408.402 €. Voraussichtlich rund 1.700 Leuchten sind förderfähig.
Was ausgeschrieben werden soll
- Betrieb und Instandhaltung
- Rund 100.000 € pro Jahr über acht Jahre, 2027 bis 2034.
- Erneuerung und Neubau
- Geschätzt 70.000 € pro Jahr über acht Jahre. Die Kostenübersicht führt den Posten als Masttausch.
- LED-Umrüstung, geförderter Teil
- 1.700 Leuchtstellen, Umbau innerhalb von 18 Monaten, 1.227.837,64 €.
- LED-Umrüstung, nicht geförderter Teil
- 250 Leuchtstellen, Umbau ohne zeitliche Vorgabe, 180.564,36 €.
Verfahren und Zeitplan
Beschränkte Ausschreibung nach VOB/A 1. Abschnitt. Der vergaberechtliche Auftragswert beträgt 1.754.906 € netto und liegt unter dem EU-Schwellenwert von 5,404 Mio. € netto. Die VOB/A wird freiwillig angewendet, damit die Förderung nicht gefährdet wird.
- 30.06.2025Bisheriger Straßenbeleuchtungsvertrag ausgelaufenerledigt
- 05.05.2026Rat entscheidet über das Vergabeverfahrenerledigt
- 31.12.2026Wartungs- und Unterhaltungsvertrag für 2026 endetals Nächstes
- 01.01.2027Beginn des neuen Vertrags
- 2027 bis 2029Umrüstung auf LED
- 2034Letztes Jahr der achtjährigen Laufzeit
Kosten und Finanzierung
| Wartung und Unterhaltung 2027 bis 2034100.000 € pro Jahr | 800.000 € |
|---|---|
| Masttausch 2027 bis 203470.000 € pro Jahr | 560.000 € |
| Umrüstung auf LED 2027 bis 2029 | 1.408.402 € |
| Geplante Kosten insgesamt | 2.768.402 € |
| Erwartete Förderungrund | 323.000 € |
Konsumtive Mittel beim Produkt Straßenbeleuchtung, Sachkonto 523200. Investive Mittel beim Projekt 4.36000, Sachkonto 549300. Die Verwaltung erwartet rund 323.000 € Förderung für etwa 1.700 Leuchten. Die Ansätze der einzelnen Jahre werden mit der Haushaltsplanung 2027/2028 angepasst.
Stand der Entscheidung
Der Rat zieht die Entscheidung über das Vergabeverfahren an sich und beauftragt die Verwaltung, das Verfahren für einen Vertrag über Wartung, Unterhaltung und Erneuerung der Straßenbeleuchtung durchzuführen.
Noch offen
- Die Förderung ist noch nicht bewilligt. Wird sie verweigert, kommt der geförderte Teil der LED-Umrüstung nicht zur Ausführung.
- Einen Termin für die Ausschreibung nennt die Vorlage nicht.
Aus dem Dokument
„Die Verwaltung schlägt vor, den Vertrag nach VOB/A 1. Abschnitt beschränkt auszuschreiben.“
„In der Ausschreibung der geförderten Lampen wird der Vermerk aufgenommen, dass die Leistung nicht zur Ausführung kommt, wenn die Förderung verweigert wird.“
Vergabeverfahren zum Abschluss eines Vertrages für die Wartung, Unterhaltung und Erneuerung der Straßenbeleuchtung
Beschlussvorlage 12-1-111 · Rat · Sitzung am 05.05.2026
Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original. Laufende Verfahren stehen in der Ausschreibungssuche.