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Vergabe läuftGemeinde Amtsberg · Verpflegung & Catering, Technik & Ausstattung · Sitzung am

Festzelt für das Heimatfest 2027 in Amtsberg

Für das Heimatfest 2027 in Weißbach wird ein Festzelt benötigt. Zwei Angebote wurden eingeholt, die Beschlussvorlage sieht die Vergabe an Weißbach Veranstaltungsservice für 17.563,06 € brutto vor. Ein Beschlussergebnis ist nicht dokumentiert.

Nächster Schritt

Beschlussfassung durch den Gemeinderat, ein Beschlussergebnis ist nicht dokumentiert.

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Beschlussvorlage

Festzeltbereitstellung
Bereitgestellt werden ein Festzelt mit Anbau und Fußbodenunterbau. Bestandteil des Angebots sind außerdem eine Bühne mit Zubehör und 100 Festzeltgarnituren.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

  1. Beratung und vorgesehene Beschlussfassung im Gemeinderat (erledigt)26.10.2026
  2. Heimatfest in Weißbachals Nächstes2027
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Zwei Angebote wurden eingeholt und hinsichtlich Preis und Leistungen geprüft. Sie unterscheiden sich bei den Zusatzleistungen und der Kalkulation der Montagekosten.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Für das Heimatfest 2027 in Weißbach wird ein Festzelt benötigt. Zwei Angebote zur Bereitstellung wurden eingeholt und hinsichtlich Preis und Leistungen geprüft.

Der Gesamtpreis überschreitet die in der Hauptsatzung festgelegte Budgetgrenze für eigenständige Vergaben durch den Bürgermeister. Daher ist eine Beschlussfassung durch den Gemeinderat erforderlich.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Der Gemeinderat soll den Auftrag zur Bereitstellung eines Festzeltes für das Heimatfest 2027 in Weißbach an Weißbach Veranstaltungsservice zum Gesamtpreis von 17.563,06 € brutto vergeben.

Noch offen

  • Beschlussfassung durch den Gemeinderat, ein Beschlussergebnis ist nicht dokumentiert.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Kosten laut Dokument
Gesamtpreis für die Bereitstellung des Festzeltesbrutto17.563 €

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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.

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