Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Neues Ratsinformationssystem
- Ein Gremienmanagement- und Ratsinformationssystem als kompletter Ersatz der jetzigen Software. Beschafft wird eine Standard-Software.
- Datenübernahme
- Die vorhandenen Daten und Prozesse werden von PIWi/WinKoSi auf die neue Lösung migriert. Danach wird das Altsystem außer Betrieb genommen.
- Bereitstellung und Schulung
- Bereitstellung des Systems, Migration der Daten und Schulungen sind für das 2. Quartal 2028 bis 1. Quartal 2029 vorgesehen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Magistrat und Ausschuss für Wirtschaft, Arbeit und Digitalisierung befassen sich mit der Vorlage (erledigt)22.09.2026
- Stadtverordnetenversammlung stimmt der Ablösung und dem Vorgehen bei der Beschaffung zu (Beschluss Nr. 0297) (erledigt)30.09.2026
- Erstellung der Vergabeunterlagenals Nächstes3. Quartal 2026 bis 2. Quartal 2027
- Vergabeverfahren und Vertragsschluss3. Quartal 2027 bis 1. Quartal 2028
- Bereitstellung des Systems, Migration der Daten, Schulungen2. Quartal 2028 bis 1. Quartal 2029
- Inbetriebnahme des neuen Systems und Abschaltung von PIWi/WinKoSi2029
Vergabeverfahren
Die Standard-Software soll über ein zweistufiges Vergabeverfahren beschafft werden. Die Vergabeunterlagen sind für eine europaweite Ausschreibung vorgesehen. Das Ergebnis der Vergabe geht den Gremien zu gegebener Zeit zur Kenntnis.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Wiesbaden betreibt das Ratsinformationssystem PIWi/WinKoSi seit circa 25 Jahren. Es entspricht nicht mehr den aktuellen technologischen und funktionalen Anforderungen. Weiterbetrieb und Weiterentwicklung wären mit erheblichem Aufwand und unverhältnismäßigen Kosten verbunden. Der Betrieb des bisherigen Systems kostet ca. 200.000 € im Jahr, bei einer Standard-Software hat die Stadt ca. 100.000 € im Jahr ermittelt.
Amt 15 und der kommunale Sitzungsdienst haben eine Markterkundung durchgeführt. Ein angebotenes System wurde als nicht geeignet bewertet. Auf Grundlage der Markterkundung können die Vergabeunterlagen für eine europaweite Ausschreibung erstellt werden.
Der Magistrat und der Ausschuss für Wirtschaft, Arbeit und Digitalisierung befassten sich am 22.09.2026 mit der Vorlage. Die Stadtverordnetenversammlung stimmte ihr am 30.09.2026 zu.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Die Stadtverordnetenversammlung stimmt der Ablösung von PIWi/WinKoSi grundsätzlich zu und billigt das Vorgehen bei der Beschaffung eines neuen Systems. Das Ergebnis der Vergabe geht den Gremien später zur Kenntnis zu. Ergebnis: Beschluss Nr. 0297 vom 30.09.2026, wie vom Magistrat beantragt.
Noch offen
- Ein Betrag für die Beschaffung des neuen Systems steht in den Unterlagen nicht.
Ort der Leistung
Wiesbaden, Hessen
Markiert ist Wiesbaden, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
- Finanzierung
- Die Mittel für das Projekt sind im Haushalt 2027 als weiterer Bedarf angemeldet. Für die Haushaltsjahre 2028 und 2029 sollen sie ebenfalls angemeldet werden. Einsparungen erwartet die Stadt voraussichtlich ab dem Haushaltsjahr 2030.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.