Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
051-26 EU RMC Unterhaltsreinigung (verschiedene Standorte der HS Ko)
Hochschule Koblenz RMC | Vergabekammer Rheinland-PfalzKoblenz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule Koblenz schreibt die tägliche Unterhaltsreinigung an ihren drei Standorten als EU-weite offene Ausschreibung in 3 Losen aus. Geboten werden kann auf einzelne oder alle Lose.
Los 1 (RMC): Campus Koblenz inkl. De Haysche Stiftung, ca. 37.500 m²Los 2 (RAC): Campus Remagen, ca. 31.000 m²Los 3 (WWC/IKKG): Campus Höhr-Grenzhausen, ca. 3.400 m²
Wichtige Eckdaten:
Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2032 (60 Monate je Los)Angebotsfrist: 05.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichungca. 1. Okt. 2026
Objektbesichtigung Koblenz & Höhr-Grenzhausen – Termin 1ca. 14. Okt. 2026
Objektbesichtigung Remagen – Termin 1ca. 14. Okt. 2026
Objektbesichtigung Koblenz & Höhr-Grenzhausen – Termin 2ca. 21. Okt. 2026
Objektbesichtigung Remagen – Termin 2ca. 21. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsöffnung5. Nov. 2026
Angebotsgültigkeit5. Nov. – 31. Dez. 2026
Bindefrist5. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2032
Probezeit1. Feb. – 31. Juli 2027
Vertragsende31. Jan. 2032
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
- Angebotspreis55%
Niedrigster Gesamtjahrespreis (netto) für die Unterhaltsreinigung zzgl. Jahreskosten (netto) für Servicekraft und Vorarbeiter/in für die Gebäude/Bereiche des Loses erhält die Höchstpunktzahl; alle anderen Angebote erhalten Punkte im Verhältnis zum niedrigsten Preis.
- Anzahl der Reinigungsstunden (Produktivstunden)45%
Höchste Jahresstundenzahl (Produktivstunden für die Unterhaltsreinigung aller Gebäude des Loses) erhält die Höchstpunktzahl; alle anderen Angebote erhalten Punkte im Verhältnis zur höchsten Stundenzahl.
Preis: Punkte = niedrigster Angebotspreis / zu wertender Angebotspreis x 55. Stunden: Punkte = zu wertende Stunden / höchste Stundenzahl x 45. Gesamtpunktzahl = Summe beider Kriterien; Berechnung mit 2 Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet). Zuschlag auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl; bei Punktgleichheit das Angebot mit der höheren Anzahl Jahresstunden.
KI-Hinweis: Gewichtungen 55 und 45 Punkte sind eindeutig in Anlage 30, Formblatt 631 (Prozent) und der Bekanntmachung angegeben; die Stundenwertung bezieht sich laut Anlage 30 sowohl auf jedes einzelne Objekt als auch auf alle Gebäude des Loses.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Vertragsrahmen
Tägliche Unterhaltsreinigung gemäß Leistungsverzeichnis an drei Standorten der Hochschule Koblenz:
Los 1 – Campus Koblenz (RMC) inkl. Standort De Haysche Stiftung, Karl-Härle-Str. 1–5, 56075 Koblenz (ca. 37.500 m²)Los 2 – Campus Remagen (RAC), Joseph-Rovan-Allee 2, 53424 Remagen (ca. 31.000 m²)Los 3 – Campus Höhr-Grenzhausen (WWC/IKKG), Rheinstraße 56, 78, 80, 82, 84, 56203 Höhr-Grenzhausen (ca. 3.400 m²)
Vertragslaufzeit je Los: 01.02.2027 – 31.01.2032 (60 Monate). Probezeit 6 Monate. Bieter können Angebote für ein Los oder alle drei Lose abgeben; eine losweise Vergabe wird ausdrücklich vorbehalten. Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind ausgeschlossen.
Reinigungsleistung (für alle Lose)
Regelmäßige Unterhaltsreinigung mit folgenden Inhalten (Detaillierung in den Kalkulationsdateien je Los):
Böden: Unterhaltsreinigung der verschiedenen Beläge (Betonestrich, Betonwerkstein, Lamellenparkett, Linoleum, Nadelfilz, Sisalteppich, Steinzeug unglasiert, Fliesen, Parkett).Sanitärbereiche: 5× pro Woche.Büros: 0,5–1× pro Woche.Hörsäle/Aulen: 5× pro Woche.Teeküchen: 2× pro Woche in der Vorlesungszeit, 1× pro Woche in der vorlesungsfreien Zeit.Technikräume/Lager: in der Regel kein Bedarf (nB).Glasflächen (Innen): Reinigung gemäß Leistungsverzeichnis (z. B. Eingangsverglasungen, Glaslaborbereiche).Außenanlagen (Los 2 RAC): Parkplätze (ca. 11.800 m²) und Eingangs-Glasflächen.
Unterschieden wird zwischen Vorlesungszeit (178 Tage/Jahr, Los 1 RMC abweichend 230 Tage) und vorlesungsfreier Zeit (72 Tage/Jahr). Die Mensa in RAC wird durch das Studierendenwerk (SWK) selbst gereinigt (separate Rechnungsstellung). Bereiche ZFH und Studierendenwerk in RMC sind nicht Bestandteil der Ausschreibung.
Personal und Organisation (für alle Lose)
Servicekraft Los 1 (RMC): 2 Std./Tag an 230 Tagen/Jahr
Sonderleistungen und Zusatzleistungen (für alle Lose)
Folgende Leistungen sind in den Kalkulationsdateien je Los mit Verrechnungssätzen/Zuschlägen zu kalkulieren:
Sonderstunden Reinigungskraft (z. B. Mehrarbeit, Schließungszeiten) – inkl. Zuschläge 22–5 Uhr, Sonn- und FeiertageSonderstunden BaureinigungGrundreinigung Bodenbelag (ohne/mit Versiegelung)Teppichbodenreinigung (Sprüh-Extraktion)Innenglasreinigung gemäß LeistungsverzeichnisGrund- und Sonderreinigungen werden im Bedarfsfall separat beauftragt (Stundenverrechnungssatz nach Vertrag)
PSA-/Sonderausstattung: Im Glaslabor Haus Balzer (Los 3) sind Mundschutz/PSA und HEPA-Filter-Staubsauger (ISO 29463) einzusetzen.
Qualitätssicherung (für alle Lose)
Verbindlich anzuwenden ist ein webbasiertes elektronisches Qualitätssicherungssystem (QSS) des Auftragnehmers mit mindestens:
Raumerfassung, Aufgaben, Qualitätsprüfungen, Reklamationen, Fristenüberwachung, MitarbeiterlistenBereitstellung eines Endgeräts (Smartphone) für den Auftraggeber – ohne gesonderte BerechnungErsteinrichtung und laufende Kosten trägt der AuftragnehmerQualitätsprüfungen durch Vorarbeiter/in mind. 2× monatlich, stichprobenartig, raumgruppenspezifischÜbermittlung der Prüfprotokolle an den Auftraggeber innerhalb von 5 ArbeitstagenMängelbeseitigung innerhalb von 24 Stunden (sonst gilt die Leistung als nicht erbracht); bei täglichem Intervall 1 ArbeitstagRegelmäßige Qualitätsgespräche (Jour-Fix) mit dem Auftraggeber auf Wunsch 1× monatlichJährliche Qualitätsdokumentation inkl. aller Kontrollergebnisse und Nachprüfungen – unaufgefordert vor den SommerferienKontroll-/Revierpläne sind in den Reinigungsräumen auszuhängen und für den Auftraggeber jederzeit einsehbarImplementierung des QSS spätestens 1 Monat nach Auftragsbeginn
Beschwerdedokumentation: Gegenstand, Datum, Uhrzeit, Meldeperson, Reaktion und Lösung sind zu erfassen.
Nachhaltigkeit und Reinigungschemie (für alle Lose)
Ausschließlicher Einsatz ökologisch unbedenklicher Reinigungsmittel, zertifiziert mit EU-Umweltzeichen oder Blauer Engel (gilt für Allzweck-, Sanitär- und Glasreiniger).Verboten sind: chemische Abflussreiniger, Lufterfrischer/Duftspender, Spülkastenzusatzstoffe/-einhänger, WC-Einhänger, Urinal-Duft-/Reinigungssteine, WC-Duft-/Reinigungssteine, aufschäumendes WC-Reinigungspulver.Jährliche Schulung der Reinigungsmitarbeitenden in nachhaltiger Produktanwendung (mind. 1× pro Jahr).EU-Sicherheitsdatenblätter und Technische Datenblätter sind im Objekt vorzuhalten.Geeignete Dosierhilfen sind vorzuhalten; Mehrweggebinde und Recycling-Logistik für Leergebinde sind zu bevorzugen.Desinfektionsmittel nur nach Abstimmung mit dem Auftraggeber und nur VAH-gelistet.
Rahmenbedingungen Logistik und Vertrag
Erfüllungsorte: Campus Koblenz (RMC), Campus Remagen (RAC), Campus Höhr-Grenzhausen (WWC/IKKG) – je nach bebotenem Los.Tarifgrundlage: Tarifvereinbarung Gebäudereinigerhandwerk, Stand 01.01.2026; Stundenverrechnungssätze auf dieser Basis in der Kalkulation zu ermitteln.Rechnungen: als eRechnung im Format xRechnung an rechnungseingang@hs-koblenz.de; Vergabe-/Kostenstelle auf der Rechnung angeben.Vertragsmuster: Es gilt das Vertragsmuster Reinigung; Grund- und Sonderreinigungen werden separat beauftragt.Nicht Bestandteil: Bereiche ZFH und Studierendenwerk (Mensa RMC) – nur Angebotsanfrage für die jeweiligen Auftraggeber.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (bzw. Handwerksrolle, sofern einschlägig). Nachweis über Anlage 14 (Nicht-PQ-Bieter) oder PQ-Zertifikat.Anerkannte Präqualifikationsnachweise (z. B. PQ-VOL) werden zugelassen, sofern Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.Anerkennung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Reinigungsleistung im Angebotsschreiben (Anlage 08 633).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 03) mit folgenden Mindestdeckungssummen, jeweils mindestens 2-fach jahresmaximiert und über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten:Sach- und Personenschäden: je 2.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Tätigkeitsschäden: 100.000 €Verlust von Zugangsberechtigungen/Codekarten/Schlüsseln: 100.000 €Mitarbeiter- und Umsatzentwicklung (Anlage 20) für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).Selbstauskunft (Anlage 06) inkl. Organisationsstruktur (max. 2 Seiten DIN A4) und Angabe einer nationalen Identifikationsnummer (USt-IdNr. oder Handelsregistereintrag).Ab Auftragssumme ≥ 50.000 € wird der Auftraggeber für den vorgesehenen Zuschlagsbieter einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis der Leistungsfähigkeit (Anlage 14) mit Gründungsjahr, Registereintrag, Handwerksrolle, durchschnittlichem Umsatz der letzten 3 Jahre und Personalstärke (Meister/Poliere/Vorarbeiter, Facharbeiter/Monteure), Unternehmensgrößenklassifizierung.Fünf vergleichbare Referenzen (Anlage 15) aus den letzten 3 Kalenderjahren – je Referenz Objektname, Auftragsdauer, Auftragsvolumen (Jahresumsatz), Grundfläche, Ansprechpartner. Vergleichbarkeit in Umfang, Aufwand oder Ausrichtung mit dem vorliegenden Auftrag.Verbindliche Anwendung des QM-Systems (Anlage 16) inkl. Beschreibung des webbasierten elektronischen Qualitätssicherungssystems (max. 2 Seiten DIN A4).Organisationsstruktur (max. 2 Seiten DIN A4) mit zuständiger Niederlassung, Aufgabenbereichen (Auftragsvorbereitung, Kundenbetreuung, Reinigungstechnik, QM, Objektleitung) und Qualifikationen.Bieterkonzept für Auftragsorganisation und Implementierungsphase (z. B. Inbetriebnahme, Schulungen, Personalübergang).Bestätigung/Erklärung Objektbegehung (Anlage 04) – entweder Teilnahme oder ausdrücklicher Verzicht.
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Eigenerklärung § 48 VgV (Anlage 26): Handwerksrolle, Steuer-/Sozialabgaben, Insolvenzfreiheit, personelle/technische/finanzielle Ausstattung, Tariflohnzahlung, kein Verstoß gegen §§ 123, 124 GWB.Eigenerklärung für nicht PQ-Unternehmen (Anlage 09 124): Referenzen, Arbeitskräftezahl der letzten 3 Jahre, Insolvenzbescheinigung, Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft.Eigenerklärung EU-Sanktionen (Anlage 36): kein Russland-Bezug gem. Art. 5k VO (EU) 2022/576; gilt für Bieter, Mitglieder von Bietergemeinschaften sowie Unterauftragnehmer mit >10 % Auftragswert; Verpflichtung über die gesamte Vertragslaufzeit.Tariftreue und Mindestentgelt: verpflichtende LTTG-Mustererklärung 3 (Anlage 13); Verstoß bzw. Fehlen der Erklärung führt zum Angebotsausschluss. Auch von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft und benannten Unterauftragnehmern vorzulegen.Geheimhaltungserklärung (Anlage 28).Eigenerklärung Nachhaltigkeit (Anlage 29) – Selbstverpflichtung zur ökologischen Reinigungschemie, jährlichen Schulungen und Vorhaltung von Datenblättern im Objekt.
Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre (oder in der Auftragsbekanntmachung angegebener Zeitraum)Volumen: nicht beziffert; je Referenz: Jahresumsatz angeben
5 vergleichbare Referenzobjekte – von Umfang, Aufwand oder Ausrichtung mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar
Anlage 15; je Referenz: Objektname, Auftragsdauer, Auftragsvolumen (Jahresumsatz), Grundfläche, Ansprechpartner mit Kontaktdaten
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 31%11+ · 66%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflicht-Anlagen des Angebots
Eignungsnachweise
Kalkulation und Preisblätter
Erklärungen zu Bietergemeinschaft und Unteraufträgen (nur falls zutreffend)
Optionale, aber empfohlene Schritte
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Hochschule Koblenz RMC | Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Anschrift
56075 Koblenz
Ort
56075 Koblenz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hs-koblenz.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
56075 Koblenz
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