Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Medientechnik Sitzungssaal Kreisverwaltung Birkenfeld
Kreisverwaltung Birkenfeld55765 Birkenfeld, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenLieferung, Montage und Inbetriebnahme einer vollständigen Medientechnik für den Sitzungssaal der Kreisverwaltung Birkenfeld.
Enthalten sind eine 130-Zoll-LED-Wand, ein 85-Zoll-Plenumdisplay, eine kabellose Konferenzanlage, professionelle Videokonferenztechnik, Aufzeichnungs- und Streamingtechnik, BYOD-Konnektivität sowie Steuerung und Signalmanagement. Hinzu kommen Rückbau, Installation, Konfiguration, Prüfung, Dokumentation und Einweisung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Veröffentlichung23. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026
Angebotsfrist18. Nov. 2026
Angebotsöffnung18. Nov. 2026
Bindefrist14. Dez. 2026
Vertragsbeginn14. Dez. 2026
Ausführungsbeginn14. Dez. 2026
Realisierungszeitraumca. 14. Dez. 2026 – 31. März 2027
Ausführungsfrist14. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Abnahme31. Mai 2027
Garantie LED-WandDatum offen36 Monate Garantie; Bezugspunkt nicht angegeben.
Garantie AudioschnittstelleDatum offen3 Jahre Garantie auf Teile und Arbeitsleistung; Bezugspunkt nicht angegeben.
Garantie AudioverstärkerDatum offen3 Jahre Garantie auf Teile und Arbeitsleistung; Bezugspunkt nicht angegeben.
Garantie StromversorgungDatum offen7 Jahre Garantie auf Teile und Arbeitsleistung; Bezugspunkt nicht angegeben.
Garantie LautsprecherDatum offen5 Jahre Garantie auf Teile und Arbeitsleistung; Bezugspunkt nicht angegeben.
Akku-VerfügbarkeitDatum offenMindestens 5 Jahre Verfügbarkeit einzeln bestellbarer Akkus ab ihrer Anschaffung.
Garantie HDMI-/Audio-BridgeDatum offen3 Jahre Garantie auf Material und Verarbeitung; Bezugspunkt nicht angegeben.
Garantie AufzeichnungsgerätDatum offen3 Jahre Garantie auf Material und Verarbeitung; Bezugspunkt nicht angegeben.
Garantie Netzwerk-TastenfeldDatum offenMindestens 3 Jahre Garantie auf Material und Verarbeitung; Bezugspunkt nicht angegeben.
Garantie TouchscreenDatum offenMindestens 3 Jahre Garantie auf Teile und Arbeitsleistung; Bezugspunkt nicht angegeben.
Garantie Overlay-KomponentenDatum offen1 Jahr Garantie; Bezugspunkt nicht angegeben.
Technische EinweisungDatum offenEinweisung in das Gesamtsystem nach Abschluss der Montage.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertungssumme des Angebots; der Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot.
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, ermittelt. Der Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot.
KI-Hinweis: Die reine Preiswertung ist sowohl in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots als auch im Anschreiben und in der Bekanntmachung übereinstimmend festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAnzeigetechnik
1 × Indoor-All-in-One-LED-Wand, 130 Zoll, mit integrierter Steuerung, Werkskalibrierung, frontseitigem Servicezugang und professionellem 24/7-Einsatz.Wandhalterung beziehungsweise Unterkonstruktion einschließlich Planung für den vorhandenen Hohlraum und Montagetechnik.Rückbau der vorhandenen Leinwand und des Deckenprojektors sowie Planung eines möglichen nachträglichen Vandalismusschutzes für den Betriebsschreiniger.1 × Plenum-Display, 85 Zoll, mit Wandhalterung; Deinstallation des vorhandenen Vorschaumonitors.
Konferenz-, Mikrofon- und Beschallungstechnik
25 drahtlose Delegiertensprechstellen und 1 drahtlose Präsidentensprechstelle, jeweils mit Schwanenhalsmikrofon.1 Lade- und Transportkoffer für 20 Sprechstellen und 1 für 10 Sprechstellen.Mindestens 1 kompatibles drahtloses Handmikrofon sowie 1 drahtloses Headset-Mikrofon mit Taschensender.Mindestens 2 Lautsprecher sowie Steuerzentrale, WLAN-Access-Point, Akkuladegeräte, Audioverstärker, Audioschnittstellen, Audioerweiterungsschnittstelle, Switches, Router und Controller.Prüfung der technischen und funktionalen Kompatibilität und Wiederverwendung der vorhandenen drahtlosen Handmikrofone und Wandlautsprecher, soweit wirtschaftlich und funktional möglich.Einzeln bestellbare Akkus müssen nach Anschaffung der Konferenzanlage mindestens 5 Jahre verfügbar sein.
Aufzeichnung und hybride Videokonferenztechnik
1 Aufzeichnungs- und Medien-Streaminggerät mit 100-GB-SSD, Aufnahme auf internem SSD und externem USB-Medium, Streaming, Zwei-Fenster-Layout, unabhängigen Streaming-Einstellungen sowie Aufnahme und Wiedergabe von Wortbeiträgen und Sitzungsinhalten.1 professionelle 4K-Dual-Lens-PTZ-Videokonferenzkamera mit Detail- und Panorama- beziehungsweise KI-Objektiv, Audio-Tracking, Beamforming, automatischem Sprecher-Tracking, Smart Gallery oder vergleichbarer Funktion, Gestensteuerung sowie USB-, RS-232/RS-422-, LAN- und HDMI-Schnittstellen.Hybride Videokonferenztechnik für das Plenum einschließlich Sprecherpult und Panoramaansicht des Raums.
BYOD, Steuerung und Signalmanagement
Drahtlose BYOD-Anbindung mit Verbindung und Inhaltsfreigabe per One-Click für mindestens 2 Benutzer.Matrix-Switcher mit Video- und Audiomatrix, 4K-Skalierung, Audio-DSP, AEC und Automixing.HDMI-/Audio-Twisted-Pair-Sender und -Empfänger für Übertragungen bis 100 m über geschirmtes CAT-6A sowie HDMI-/Audio-Bridge für Software-Videokonferenzcodecs.Netzwerk-Tastenfeld, 8-Zoll-Touchscreen zur AV-Steuerung sowie Eingangsumschalter mit USB- und AV-Signalübertragung.Netzwerk-Tasten-/Steuerungstechnik, ein 90 cm langes HDMI-Kabel sowie ergänzende Anschluss- und Signalmanagementkomponenten.
Montage, Inbetriebnahme und Übergabe
Fachgerechte Lieferung, Montage, Konfiguration, elektrische Anbindung, Inbetriebnahme und Funktionsprüfung aller erforderlichen Komponenten.Grundeinrichtung der Anlagen sowie technische und funktionale Prüfung der geforderten Funktionen und Schnittstellen.Übergabe der technischen Dokumentation.Umfassende technische Einweisung des Auftraggebers in das Gesamtsystem nach Abschluss der Montage.Leistungsbeginn am 14.12.2026; die Abnahme der Komponenten ist spätestens bis 31.05.2027 vorgesehen. Der Installationszeitraum steht unter dem Vorbehalt der Lieferfähigkeit der Komponenten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis mindestens einer vergleichbaren Referenz aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.Fähigkeit zur vollständigen Lieferung, Montage, Konfiguration, Inbetriebnahme, Einweisung und Dokumentation.Die angebotenen Systeme müssen für kommunale Sitzungs-, Präsentations- und Konferenzräume geeignet sein und die geforderten Auflösungen, Bildqualität sowie Helligkeits-, Kontrast- und Betriebsanforderungen erfüllen.Die Hardware- und Softwarekomponenten müssen vollständig sein und die geforderten Schnittstellen, Steuerungsfunktionen, Sicherheitsanforderungen und Kompatibilitäten unterstützen.
LED-Wand und Garantien
Für die LED-Wand sind fabrikneue Angebotsgeräte, dauerhafte Ersatzteilverfügbarkeit und eine Service- und Supportabwicklung innerhalb Deutschlands nachzuweisen.Gefordert sind 36 Monate Garantie für die LED-Wand, jeweils 3 Jahre für Audioschnittstelle, Audioverstärker, HDMI-/Audio-Bridge, Aufzeichnungs-/Streaminggerät und Netzwerk-Tastenfeld sowie mindestens 3 Jahre für den Touchscreen.Weitere Garantien: 7 Jahre für die Stromversorgung des Audioverstärkers, 5 Jahre für das Säulen-Array-Lautsprecher und 1 Jahr für Touchscreen-/Overlay-Komponenten.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.Umsatzangaben sind nur vorzulegen, wenn das entsprechende Feld in der Allgemeinen Eigenerklärung angekreuzt wurde; ein Mindestumsatz ist nicht genannt.
Register, Zuverlässigkeit und Ausschlusskriterien
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister beziehungsweise Nicht-Eintragungspflicht; ein Handelsregisterauszug ist auf Anforderung vorzulegen.Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, kein Eröffnungsantrag mangels Masse abgelehnt wurde, das Unternehmen nicht in Liquidation ist und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.Erklärung, dass keine schweren Verfehlungen und keine zwingenden Ausschlussgründe vorliegen; gegebenenfalls ist eine Selbstreinigung darzustellen.Erklärung zu relevanten Verurteilungen oder Ahndungen in den letzten zwei Jahren.Die Unterlagen sind nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.
Personal und Nachunternehmer
Die für die Leistungserbringung erforderlichen Beschäftigten müssen verfügbar sein; auf Anforderung sind die Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten und die vorgesehenen Leitungspersonen zu benennen.Die Namen der vorgesehenen Nachunternehmer sind bereits bei Angebotsabgabe anzugeben; deren Teilleistungen sind in Formblatt 233 aufzuführen.Nachunternehmer sind sorgfältig auszuwählen, ihre Kalkulation auf Mindestentgelt zu prüfen und die Tariftreue- und Mindestentgelterklärungen aller Nachunternehmer und Verleiher vorzulegen.Vollständige und prüffähige Unterlagen über die eingesetzten Beschäftigten müssen bereitgehalten und auf Anforderung vorgelegt werden.
Referenzprojekte
mindestens 1; bei Anforderung der Vergabestelle im Formblatt 124 sind drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen ReferenzenZeitraum: letzte drei abgeschlossene Geschäftsjahre; ergänzend werden Referenzen der letzten fünf Jahre verlangtVolumen: kein Mindestumsatz und kein Mindestauftragswert angegeben
Mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; zusätzlich werden in der Bekanntmachung Angaben zu früher ausgeführten Aufträgen der letzten fünf Jahre verlangt.
vergleichbare Projekterfahrung; Eigenerklärung. Für die drei Referenzen sind Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben. Die unterschiedlichen Zeitraumangaben in Bekanntmachung und Formblatt sind mit den vollständigen Unterlagen beziehungsweise Formblatt 124 zu klären.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 41%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsbestandteile
Nachunternehmer und Bietergemeinschaft
Auf Anforderung der Vergabestelle
Technische und organisatorische Vorbereitung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Kreisverwaltung Birkenfeld
Ort
55765 Birkenfeld, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
55765 Birkenfeld
Rheinland-Pfalz
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