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Ausschreibungen Hessen

10021436-Instandhaltung der Kälteanlagen am GIZ-Standort Eschborn

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH65760 Eschborn, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der GIZ GmbH für die Wartung und Instandsetzung von Kälteanlagen (Kühl-/Heizanlagen mit Kompressoren, Brunnenwasser-Kühlanlagen, Wärmepumpen) in vier Gebäuden (Haus 1, 2, 4 und 5) am Standort Eschborn.

Die Bieter müssen ein Leistungsverzeichnis mit Preisen ausfüllen und verschiedene Eigenerklärungen (u.a. Eigenerklärung zur Eignung, Angebotsschreiben) elektronisch über den GIZ-Vergabemarktplatz einreichen. Gefragt sind Fachbetriebe mit qualifiziertem Personal (Mechatroniker/Kältetechniker), 24/7-Rufbereitschaft und kurzen Reaktionszeiten (4–8 Stunden). Die Angebotsfrist endet am 30.09.2026 um 12:00 Uhr.

Vertragslaufzeit: 12 Monate ab Auftragsschreiben. Leistungszeitraum: 2026/2027.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. September 2026
Termin / FristSEP2026OKT
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Bindefrist30. Sep. – 30. Okt. 2026
VertragslaufzeitDatum offen12 Monate ab Tag des Auftragsschreibens (genauer Beginn/Ende nicht datiert).
Anmeldung planbarer TätigkeitenDatum offenMindestens 10 Werktage vor Durchführung per E-Mail an haustechnik@giz.de.
Ankündigung Abschaltungen Verfügbarkeit ADatum offenAnkündigung geplanter Abschaltungen mindestens 10 Arbeitstage vor Leistungserbringung.
Reaktionszeit Verfügbarkeitsklasse ADatum offenMaximal 4 Stunden ab Eingehen der Störmeldung bis Eintreffen vor Ort (sicherheitsrelevante Anlagen).
Reaktionszeit Verfügbarkeitsklasse BDatum offenMaximal 8 Stunden ab Eingehen der Störmeldung bis Eintreffen vor Ort (während Nutzungszeit).
Meldung StörungsbehebungDatum offenSpätestens 24 Stunden nach Einsatz per E-Mail an den Auftraggeber melden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 41.2%Qualität 58.9%
  • Preis70%

    Wertungssumme des Angebotes, ermittelt aus nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen

  • Sachkunde der Leistungserbringer20%

    Anlagenspezifische Sachkunde des eingesetzten Personals (Meister Elektrotechniker, MSR Techniker, Kälteanlagenbauermeister, Staatlich geprüfter Techniker Kältetechnik). Je zugesagter Sachkunde 2,5 Punkte, max. 10 Punkte

  • Reaktionszeiten / Bereitschaft40%

    Reaktionszeit nach Auftragserteilung für Verfügbarkeitsklasse A/Kälteanlagen in Stunden: bis 1h=10P, bis 2h=6P, bis 3h=3P, bis 4h=1P, max. Reaktionszeit LB=0P, schlechter führt zum Ausschluss

  • Ausbildungsbetrieb20%

    Bieter ist zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe aktiver Lernort der Berufsbildung gemäß BBiG. 10 Punkte bei Bejahung

  • Nachhaltigkeit – Stördienste10%

    Einsatz ausschließlich emissionsfrei angetriebener Fahrzeuge für Stördienste. 10 Punkte bei 100% emissionsfreien Fahrten, 0 Punkte bei unter 100%

  • Nachhaltigkeit – reguläre Tätigkeiten10%

    Einsatz ausschließlich emissionsfrei angetriebener Fahrzeuge für Wartung und Instandsetzung. 10 Punkte bei 100% emissionsfreien Fahrten, 0 Punkte bei unter 100%

Bestangebot-Quotienten-Methode, gewichtet nach Preis (70) und Kriterien (30). Formel: Z = L/P

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsmethode (Bestangebot-Quotienten-Methode, Preis 70 / Kriterien 30) sind vollständig aus dem Formblatt '10021436-Zuschlagskriterien.xlsx' und dem Anschreiben (VVB 631) ersichtlich. Im Anschreiben ist explizit 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien' markiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich

Die Instandhaltung erfolgt in den Häusern 1, 2, 4 und 5 des GIZ-Standorts Eschborn (Dag-Hammarskjöld-Weg 1–5, 65760 Eschborn). Behandelt werden Kühl- und Heizanlagen mit Kompressoren, Brunnenwasser-Kühlanlagen und Wärmepumpen, verteilt auf Dächer, Tiefgaragen und Zwischendecken (zum Teil Arbeitshöhen > 3 m).

Wartung & Inspektion

Gemäß Herstellervorgaben, AMEV und VDMA 24186 durchführenRegister mindestens 1× jährlich reinigenBegrenzt lebende Teile austauschen, Mess- und Regelungstechnik kalibrierenNach jeder Wartung Wartungsprotokolle erstellen (Barcode der Anlage, Raumnummer, Gerätedaten inkl. Hersteller/Typ/Seriennummer, Stromaufnahme, Betriebsstunden, Drücke, Temperaturen, Leckageprüfung mit Methode, Messgerät und Kalibrierdatum, Datum/Name/Unterschrift Prüfer)Prüfplaketten anbringen, alte Kennzeichnungen entfernen

Instandsetzungen & Stördienst

Planung und Überwachung der Instandsetzungen durch den AuftragnehmerKleininstandsetzungen bis 1.000 € pro Wartungsperiode und Anlage sind im Wartungspreis enthaltenGrößere Instandsetzungen nach Stundenverrechnungssätzen (Regelarbeitszeit Mo–Fr 07:00–20:00; Zuschläge für Nacht, Sa, So/Feiertag)Second-Level-Support und 365/24h-Stördienst mit persönlicher RufbereitschaftReaktionszeiten: Klasse A = max. 4 Stunden, Klasse B = max. 8 Stunden (ab Störmeldung bis Eintreffen vor Ort)Störungsbehebungen dem AG spätestens 24 Stunden nach Einsatz per E-Mail meldenGeplante Abschaltungen der Klasse A mindestens 10 Arbeitstage vorher ankündigen

Personal & Qualifikation

Eigenes Fachpersonal: **Mechatroniker\*in / Kältetechniker\*in / Kälteanlagenbauer\*in**Für die Wärmepumpe Swegon (Haus 5) ist ein Hersteller-Schulungsnachweis erforderlichNamentliche Benennung einer/eines deutschsprechenden (Niveau B2), bevollmächtigten Vertreter\*inEinsatz von Nachunternehmern nur mit Zustimmung der GIZVoranmeldung planbarer Tätigkeiten mindestens 10 Werktage im Voraus per E-Mail an haustechnik@giz.de

Dokumentation & Hygiene

Schriftliche Arbeitsberichte, von AG unterschreiben lassenZustandsbericht erstellenAufmaße sorgfältig, farblich abgesetzt, mit Gebäudeteil/Raumnummer/Datum versehen und gemeinsam mit AG unterzeichnetAbklatschproben nach VDI 6022 (inkl. Luftkeimzahlmessung und Dokumentation) je Gebäude in unterschiedlicher HäufigkeitDGUV-Prüfung 3 für alle eingesetzten Geräte sicherstellenVerschleißteile, Kleinteile, Schmierstoffe und Befestigungsmaterial vom Auftragnehmer liefern

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Nachweis vergleichbarer Instandhaltungsleistungen in den letzten 3 Jahren (bei enger Wahl drei Referenzen mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Ausreichende Arbeitskräfte und geeignete Projektleitung benennenPersonalqualifikation Mechatroniker/Kältetechniker/Kälteanlagenbauer; für Wärmepumpe Swegon zusätzlicher Hersteller-Schulungsnachweis

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen)Jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreBei Eignungsleihe: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VVB 235) sowie Verpflichtungserklärung (VVB 236)

Zuverlässigkeit & Rechtstreue

Kein Insolvenzverfahren/LiquidationKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKeine schweren Verfehlungen (Eintrag im Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister)Keine Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEintragung im Berufsregister (bzw. Erklärung über Nichtverpflichtung)Mitgliedsbestätigung BerufsgenossenschaftGewerberechtliche Voraussetzungen bestätigt im AngebotsschreibenAb Auftragssumme > 30.000 €: GIZ fordert Auszug aus Gewerbezentralregister an

Haftpflichtversicherung (vertragliche Anforderung)

Sachschäden: mind. 1.000.000 €Vermögensschäden: mind. 100.000 €Personenschäden: mind. 2.000.000 €
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Bei enger Wahl: 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren

Vergleichbare Instandhaltungs-/Wartungsleistungen; Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Preisblätter
Formelle Angebotsunterlagen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Technische Nachweise zur Leistungserbringung
Anmeldung & Logistik vor Leistungsbeginn
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Ort
65760 Eschborn, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
65760 Eschborn
Hessen

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