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10052999 - Unterstützung für die Operationalisierung der staatlichen Investitionsabteilung in Sambia

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH65760 Eschborn, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die GIZ sucht ein Dienstleistungsunternehmen, das die sambische Finanzministerium-Abteilung „Government Investment Department" (GID) aufbaut und arbeitsfähig macht.

Worum es geht: Die neue Abteilung soll künftig die staatlichen Unternehmen Sambias überwachen. Der Auftragnehmer analysiert die Ist-Situation, interviewt Schlüsselpersonen, erstellt Job-Beschreibungen und empfiehlt, welche Mitarbeiter wo eingesetzt werden.

Was geliefert wird:

Ein Technisches Angebot mit Konzept, Zeitplan und Lebensläufen der vorgesehenen Experten (Team Leader + 1 Fachexperte)Ein Finanzielles Angebot im vorgegebenen PreisblattEine ausgefüllte EigenerklärungNachweise von Referenzprojekten (mind. 3 zu SOE-Governance, 1 in Sambia)

Eckdaten:

Vertragslaufzeit: 30.10.2026 – 30.06.2027 (8 Monate, mit Verlängerungsoption)Leistungsort: Lusaka, SambiaBewertung: 70% technisch / 30% finanziell (Mindestpunktzahl 500 technische Punkte)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUN
Datum des Anschreibens28. Sep. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Bindefrist19. Okt. – 18. Dez. 2026
Zuschlag29. Okt. 2026
Vertragsbeginn30. Okt. 2026
Vertragslaufzeit30. Okt. 2026 – 30. Juni 2027
Option Entscheidungszeitraum1. Jan. – 31. März 2027
Verlängerung bei Option1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Vertragsende / Schlussbericht30. Juni 2027
Kick-off MeetingDatum offen1 Woche nach Vertragsbeginn.
Desk Review & PräsentationDatum offen3 Wochen nach Vertragsbeginn.
Interviews in LusakaDatum offen5 Wochen nach Vertragsbeginn; Stakeholder-Interviews vor Ort in Sambia.
Briefing GID ManagementDatum offen6 Wochen nach Vertragsbeginn.
Entwurf Job DescriptionsDatum offen8 Wochen nach Vertragsbeginn; Erstellung von Stellenbeschreibungen.
Feedback zu Job DescriptionsDatum offen10 Wochen nach Vertragsbeginn.
Schriftliche Empfehlungen PersonalplatzierungDatum offen12 Wochen nach Vertragsbeginn.
Abschluss-Briefing & EmpfehlungenDatum offen14 Wochen nach Vertragsbeginn.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Finanzielles Angebot (Preis)30%

    Gewichtung des finanziellen Angebots bei der Zuschlagsentscheidung

  • Leistung (nicht preisliche Kriterien)70%
KI-Hinweis: Gewichtung Technik 70% (davon Strategie 10%, Kooperation 5%, Steuerung 5%, Prozesse 5%, Personaleinsatz 0%, Lernen/Innovation 0%, weitere Anforderungen 0%, Teamleiter 42%, Experte 2 33%, Experte 3 (blanco, 0%), Experte 4 (blanco, 0%), Kurzzeitexpertenpools (blanco, 0%), Backstopping 0%) und Preis 30% sind vollständig im Bewertungsraster bzw. Anschreiben angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernaufgaben

Was konkret zu tun ist:

1. Desk Review internationaler Best Practices für SOE-Überwachungsbüros und Ableitung von Empfehlungen für das GID-Setup.

2. Stakeholder-Interviews in Lusaka mit Vertretern von: Debt Management Office (DMO), Treasury Counsel, Risk Management Unit, Industrial Development Corporation (IDC), ausgewählten SOEs, MoFNP-HR und Cabinet Office.

3. Überprüfung der zugewiesenen Funktionen innerhalb der GID und ihrer zwei Sektionen.

4. Identifikation von Lücken und Überlappungen bei Mandaten und Zuständigkeiten.

5. As-is-Analyse bestehender Funktionen und Aufgaben; Feststellung des Entwicklungsbedarfs.

6. Implikationen für Arbeitsprozesse und ein künftiges Performance Management System ableiten.

7. Change-Management-Anforderungen identifizieren.

8. Erstellung von Job Descriptions gemäß Standards des öffentlichen Sektors.

9. Empfehlungen zur Platzierung bestehender Mitarbeiter.

10. Empfehlungen an das MoFNP-Senior-Management zu Lücken, Chancen und Herausforderungen.

Inputs und Ressourcen

Personal:

Team Leader: 25 Expertentage (10 Tage in Sambia, 15 Tage remote)Key Expert 1: 25 Expertentage (10 Tage in Sambia, 15 Tage remote)

Budgetpositionen (fest vorgegeben):

Reisebudget: EUR 10.000CO2-Kompensation: EUR 280Flexible Vergütung: EUR 2.000

Zeitlicher Ablauf

Nach Vertragsbeginn sind folgende Meilensteine einzuhalten:

| Woche | Meilenstein |

|-------|-------------|

| 1 | Kick-off Meeting |

| 3 | Desk Review und Präsentation |

| 5 | Interviews in Lusaka |

| 6 | Briefing GID-Management |

| 8 | Entwurf Job Descriptions |

| 10 | Feedback zu Job Descriptions |

| 12 | Schriftliche Empfehlungen zur Personalplatzierung |

| 14 | Abschluss-Briefing und Empfehlungen |

Vertragslaufzeit: 30.10.2026 – 30.06.2027 (8 Monate).

Optionale Zusatzleistung

Falls nach der Personalplatzierung mehr als 50 % der GID-Stellen nachbesetzt sind, kann der Auftraggeber eine Zusatzleistung auslösen:

Training Needs Assessment und Training Plan für die GID-MitarbeiterErstellung eines Procedures Manual für die GID

Optionsfenster: Entscheidung zwischen 01.01.2027 und 31.03.2027; bei Ausübung Verlängerung der Leistung bis 31.12.2027 (+ 6 Monate).

Leistungsort und Projekteinbettung

Leistungsort: Plot 6469 Kariba Road, 10101 Lusaka, Sambia (für die In-Sambia-Anteile).

Projektkontext: Der Auftrag ist Teil des Multi-Donor-Vorhabens "Strengthening Good Financial Governance in Zambia IV" (GFG IV, Projektlaufzeit 01.07.2023 – 30.06.2027), kofinanziert vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) und der EU. Rechtliche Grundlage für die GID ist der SOE Act (2026).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Durchschnittlicher Nettoumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: mindestens EUR 30.000Durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter und Führungskräfte der letzten 3 Kalenderjahre: mindestens 1

Referenzprojekte (technische Eignung)

Es können bis zu 10 Referenzprojekte eingereicht werden. Anforderungen:

Mindestens 3 Referenzprojekte im Bereich State-Owned Enterprise GovernanceMindestens 1 Referenzprojekt in SambiaMindestvertragsvolumen je Projekt: EUR 5.000Referenzzeitraum: letzte 3 JahreAngabe, ob das Projekt zu ≥ 50 % ODA-finanziert war

Bei Konsortien dürfen Referenzen einzelner Mitglieder zitiert werden.

Ausschlussgründe und sonstige Anforderungen

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Verurteilungen/Eintragungen im Gewerbezentral- oder Wettbewerbsregister)Keine LkSG-Bußgelder ≥ EUR 175.000 (oder Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen)Keine vorherige Beratung/Beteiligung am Vergabeverfahren ohne Angabe im FormularKein Sitz in: Afghanistan, Belarus, Iran, Nordkorea, Palästinensische Gebiete, Russland, besetzte Gebiete der Ukraine, SyrienBei Einzelberatern: weniger als 5/6 des Einkommens aus GIZ-AufträgenSprache der Angebotsabgabe: Englisch

Team Leader – Qualifikationsanforderungen

Bildung: Universitätsabschluss (Diplom/Master) in Wirtschaft, Rechnungswesen, Recht oder vergleichbarSprache: Englisch C2Allgemeine Berufserfahrung: 10 Jahre im SOE-Management, in SOE-Überwachung oder SOE-BeratungSpezifische Berufserfahrung: 5 Jahre Beratung im öffentlichen Sektor zu SOE-ManagementFührungserfahrung: 2 Jahre Management im öffentlichen SektorRegionalerfahrung: 5 Jahre PFM-Projekte in Afrika/Asien/Lateinamerika (davon 50 % Region, 50 % Sambia)Erfahrung in Entwicklungszusammenarbeit: 10 Jahre PFM-Beratung in EZ-ProjektenSonstiges: 5 Jahre Senior Stakeholder Management im öffentlichen Sektor

Key Expert 1 – Qualifikationsanforderungen

Bildung: Master in Wirtschaft, Rechnungswesen, Recht oder ähnlichSprache: Englisch C2Allgemeine Berufserfahrung: 10 Jahre im Bereich Public Financial Management (PFM)Spezifische Berufserfahrung:2 Jahre Change Management im öffentlichen Sektor (20 %)2 Jahre Rechnungswesen im öffentlichen Sektor (40 %)2 Jahre M&E im öffentlichen Sektor (40 %)Regionalerfahrung: 3 Jahre PFM-Projekte in Afrika/Asien/Lateinamerika (davon 50 % Region, 50 % Sambia)Erfahrung in Entwicklungszusammenarbeit: 5 Jahre in EZ-Projekten

Soft Skills (alle Teammitglieder)

Von allen vorgeschlagenen Teammitgliedern werden erwartet:

TeamfähigkeitEigeninitiativeKommunikationsstärkeInterkulturelle KompetenzEffiziente, partner- und kundenorientierte ArbeitsweiseInterdisziplinäres Denken
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens EUR 5.000 je Projekt

State-Owned Enterprise Governance – Beratungs- oder Unterstützungsprojekte zur Überwachung/Steuerung staatlicher Unternehmen

Übersichtstabelle Referenzprojekte (max. 10 Projekte gesamt); bei Konsortien dürfen Projekte einzelner Mitglieder zitiert werden; ODA-Finanzierungsanteil ist anzugeben

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens EUR 5.000

Projekt in Sambia (Zambia)

als Teil der max. 10 einzureichenden Referenzprojekte; muss zusätzlich zu den 3 SOE-Governance-Projekten nachgewiesen werden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 42%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Registrierung & Plattformzugang
Technisches Angebot
Finanzielles Angebot
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Referenznachweise
Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Ort
65760 Eschborn, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65760 Eschborn
Hessen

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