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Ausschreibungen Hamburg

2026-116 Los 2 - Layoutumsetzung von Microsoft-Office-Dokumenten

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) | Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) sucht Dienstleister für die Layout-Umsetzung von Microsoft-Office-Dokumenten (Word, PowerPoint) sowie die Weiterverarbeitung zu Druck- und Web-PDFs im Rahmen ihres bestehenden Corporate Designs.

Bieter schließen sich für eine Rahmenvereinbarung zusammen (max. 10 Auftragnehmer pro Los). Einzelne Aufträge werden nach dem Kaskadenprinzip vergeben. Geschätztes Volumen: ca. 750 Stunden pro Jahr.

Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über das Vergabeportal bis spätestens 02.11.2026, 13:00 Uhr. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und kann bis Ende 2030 verlängert werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefristca. 2. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Wartefrist (vor Zuschlag)Datum offen15 Kalendertage nach Information der nichtberücksichtigten Bieter (10 Kalendertage bei elektronischem Weg/Fax).
Beschwerdefrist (Vergabekammer)Datum offen15 Kalendertage nach Eingang der Nichtabhilfemitteilung bei der Vergabekammer.
Einzelabruf-AnnahmefristDatum offen5 Werktage ab Aufforderung durch den Auftraggeber (Kaskadenprinzip).
Angebotsfrist EinzelabrufDatum offen5 Werktage ab Verlangen des Auftraggebers im Einzelabruf.
ÄnderungsablehnungsfristDatum offen5 Werktage in Textform.
Nachweispflicht SozialversicherungDatum offen10 Werktage auf Anforderung des Auftraggebers.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage ab Rechnungseingang.
VersicherungsnachweisDatum offenMarktübliche Haftpflichtversicherung ist spätestens 10 Tage nach Zuschlagserteilung nachzuweisen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode2 Kriterien
  • Leistung50%

    Bewertung der qualitativen Kriterien auf Grundlage der eingereichten Unterlagen zum Kriterienkatalog gemäß Bewertungsmatrix. Gewichtungspunkte gesamt: 60 (K 2.1 = 60 GP, K 2.2 = 40 GP). Mindestpunktzahl 60% muss erreicht werden.

Z = L / P, wobei Z = Kennzahl Preis-Leistungs-Verhältnis, L = erreichte Leistungspunkte, P = angebotener Preis (Preiskennzahl)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig: Richtwertmethode Z=L/P mit Preis 50% und Leistung 50%; die Unterkriterien der Leistung sind mit Gewichtungspunkten (K 2.1 = 60 GP, K 2.2 = 40 GP) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Rahmen

Die Ausschreibung umfasst Grafikdienstleistungen als Rahmenvereinbarung mit der BGW (Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege), Hamburg. Es werden 2 Lose unabhängig voneinander vergeben; pro Los können maximal 10 Auftragnehmer einen Zuschlag erhalten. Die Bewerbung ist für ein oder mehrere Lose möglich.

Vertragsbeginn: 01.01.2027Laufzeit: 12 MonateVerlängerungsoption: bis zu 3 × 12 Monate (insgesamt max. 48 Monate bis 31.12.2030)Erfüllungsort: Hamburg (DE600), 22089Kommunikation: ausschließlich in deutscher Sprache

Abruf und Zusammenarbeit

Es besteht kein Anspruch auf Einzelbeauftragung. Beim Einzelabruf gilt das Kaskadenprinzip: Der wirtschaftlichste Bieter wird zuerst angefragt, die Annahme hat innerhalb von 12 Werktagen (Leistungsbeschreibung) bzw. 5 Werktagen (Rahmenvereinbarung) zu erfolgen. Das tatsächliche Volumen kann erheblich unterschritten oder maximal um 50 % überschritten werden. Änderungswünsche können innerhalb von 5 Werktagen in Textform abgelehnt werden. Ein neuer Wettbewerb bei Einzelabrufen findet nicht statt.

Übergreifende Qualitäts- und Ausführungsanforderungen

Alle Unterlagen und Arbeitsproben ohne Einsatz von KI-Anwendungen erstellen/bearbeiten (derzeit nicht zulässig).Kein Honorar und keine Aufwandsentschädigung für Erstellung, Einreichung oder Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen.Die geschuldeten Leistungen sind im eigenen Betrieb zu erbringen (Ziffer 6.5 Rahmenvereinbarung).Keine Beteiligung von russischen sanktionierten Personen/Unternehmen (gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % des Auftragswerts).Vorbehalt der Prüfung zur Vermeidung von Scheinselbstständigkeit.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z. B. strafrechtliche Verurteilung, Bestechung)Keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (z. B. Insolvenz, schwere Steuer-/Sozialversicherungsverstöße) – oder Nachweis von SelbstreinigungsmaßnahmenOrdnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung)Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares VerfahrenEigenerklärung zur Zuverlässigkeit ist mit der Eigenerklärung Eignung abzugebenRussland-Sanktionserklärung gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014: keine Beteiligung von russischen sanktionierten Personen/Unternehmen (auch Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % Auftragswert)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen für die letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreMöglichkeit der Eignungsleihe: wirtschaftliche/finanzielle und technische/berufliche Leistungsfähigkeit kann durch Drittunternehmen nachgewiesen werden – bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe ggf. gemeinsame Haftung erforderlich

Fachliche Leistungsfähigkeit und Qualifikation

Referenzliste mit mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Name und Kontakt des Leistungsempfängers, Art/Umfang der Leistung, Auftragswert, Leistungszeitraum)Deutschnachweis der verantwortlichen Person: mindestens C1 (GER) in Wort und Schrift oder gleichwertigAusbildung: abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes StudiumBerufserfahrung: mindestens 2 Jahre im Bereich Grafikdesign, Kommunikationsdesign oder Mediengestaltung (oder vergleichbare Qualifikation)Kenntnisse in: Bildbearbeitung, CD-Einhaltung, Aufbereitung komplexer Inhalte, Mediengestaltung mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), PDF-Bearbeitung mit Adobe Acrobat Pro, Print-/Digitalformaten, druckfähige und barrierefreie PDF-Ausgaben, Farbmanagement/DruckstandardsBarrierefreiheit: Kenntnisse WCAG 2.2 (Konformitätsstufe AA) und PDF/UA; Barrierefreiheitsnachweis über PAC oder gleichwertiges Prüfwerkzeug

Formale Anforderungen

Eigenerklärung Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger NachweisAuf gesondertes Verlangen: Bestätigung der Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger StellenKleinstunternehmen geeignet (eforms_sme_suitable: true)Bietergemeinschaften: jedes Mitglied reicht gesonderte Eigenerklärung ein; Eignung wird anhand aller Mitglieder insgesamt beurteiltUnterauftragnehmer: Prüfung auf Ausschlussgründe und ordnungsgemäße Leistungserbringung

Ausschlusskriterien (KO-Kriterien) gemäß Kriterienkatalog

K 1.1 (A-Kriterium): Die Qualifikationsanforderungen an die auftragsausführungsverantwortende(n) Person(en) gemäß Ziffer 4.2 der Leistungsbeschreibung werden erfüllt.

K 1.2 (A-Kriterium): Das in Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung beschriebene Leistungsportfolio wird vollständig abgedeckt.

> Hinweis: Beide A-Kriterien sind muss-Kriterien. Sind nicht alle erfüllt, erfolgt keine Wertung des Angebots.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (vor Angebotsabgabe)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Art/Umfang der Leistung vergleichbar mit Layout-Umsetzung von Microsoft-Office-Dokumenten und Print-/Digitalmedien)

Pflichtangaben pro Referenz: Name und Kontaktdaten des Leistungsempfängers, Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung, Auftragswert (EUR netto oder brutto), Leistungszeitraum (Beginn/Ende)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 29%11+ · 63%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Konzept und Arbeitsproben (Kriterienkatalog)
Vertragsrelevante Dokumente
Nur bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unterauftragnehmer
Nach Zuschlag (optional / förderlich)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) | Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
22089 Hamburg
Ort
22089 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bgw-online.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
22089 Hamburg
Hamburg

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