24h Drehstuhl HPT

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht: 24. August 2026

Angebotsfrist: 25. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Das Hessische Competence Center (HCC) beschafft im Auftrag des Hessischen Polizeipräsidiums für Technik (HPT) 24/7-Drehstühle als Rahmenvereinbarung für rund 220 Polizeidienststellen in Hessen.

Geschätzte Menge: 348 Stück (Mindestabnahmepflicht AG: 200 Stück)Höchstmenge: 418 Stück (inkl. 20 % Option)Zusätzlich: ca. 224 Ersatzteile (Armlehnen, Rollen, Gasfedern u. a.)Laufzeit: 3 Jahre + 1 Jahr Verlängerungsoption

Was zu tun ist:

Elektronisches Angebot über die Vergabeplattform abgeben (Frist: **25.09.2026

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 25. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichungca. 25. Aug. 2026

Bieterfragen-Fristca. 15. Sep. 2026

Angebotsfrist25. Sep. 2026

Angebotsöffnung25. Sep. 2026

Nachreichungsfristca. 25. Sep. – 1. Okt. 2026

Bemusterungsfristca. 25. Sep. – 7. Okt. 2026

Bindefrist25. Sep. – 13. Nov. 2026

Zuschlagca. 13. Nov. 2026

Vertragsbeginn15. Nov. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 15. Nov. 2026 – 14. Nov. 2029

Gewährleistungca. 15. Nov. 2026 – 14. Nov. 2029

Lieferfrist Abrufca. 15. Nov. – 13. Dez. 2026

Lieferung bis15. Nov. 2026 – 14. Nov. 2030

Skonto-Zahlungszielca. 15. Nov. – 6. Dez. 2026

Verlängerungsanzeigeca. 14. Aug. 2029

Verlängerung 1ca. 15. Nov. 2029 – 14. Nov. 2030

Lieferfähigkeit Ersatzteileca. 15. Nov. 2029 – 14. Nov. 2039bis 2039

Lieferfähigkeit gleichartige Drehstühleca. 15. Nov. 2029 – 14. Nov. 2034bis 2034

Vertragsende14. Nov. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Gesamtangebotspreis aus den einzelnen Angebotsendpreisen gemäß Leistungsverzeichnis (inkl. Optionen) zuzüglich Mehrwertsteuer. Skonto wird berücksichtigt, sofern ein Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen eingeräumt wird. Separat ausgewiesene Preisnachlässe ohne Bedingungen werden nicht gewertet.
Technik60%
Technische Bewertung des angebotenen 24h-Drehstuhls anhand der Auswertungsmatrix (Bemusterungsmatrix). Die Bewertung der einzelnen Kriterien erfolgt mit 0-10 Punkten gemäß festgelegtem Punkteschema (0-1 ungenügend, 2-3 mangelhaft, 4-5 ausreichend, 6-7 befriedigend, 8-9 gut, 10 sehr gut). Mindesterfüllungsgrad 70 % der maximalen Punkte.

Preis: (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis des zu wertenden Angebots) x 40 (Gewichtung Preis). Technik: Bewertung der Unterkriterien mit 0-10 Punkten; Verhältnis Gewichtungspunkte zu maximalen Punkten (Verhältnis = 7,5); endgültige Punktzahl = erreichte Punkte x Verhältnis. Gesamtwertung = Indexzahl 1 (Preis) + Indexzahl 2 (Technik). Best-Index erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in den Vergabeunterlagen (Ergänzung zur Angebotsaufforderung Ziffer 4.3, Bemusterungsmatrix und Leistungsverzeichnis) sowie in der Bekanntmachung vollständig und übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Mengen

Gegenstand: Lieferung von 24/7-Drehstühlen als Rahmenvereinbarung für Polizeidienststellen in Hessen.

Geschätzte Menge Drehstühle: 348 StückMindestabnahmeverpflichtung AG: 200 StückHöchstmenge: 418 Stück (inkl. 20 % einseitiges Leistungserweiterungsrecht)Ersatzteile: geschätzt 224 Stück (z. B. 45 Armlehnen links, 45 rechts, 2 Rückenpolster, 10 Gasfedern kurz, 60 weiche Rollen, 15 harte Rollen)Lieferstellen: ca. 220 Polizeidienststellen im Land Hessen

Die Polizeidienststellen erhalten sukzessive bis ca. 14.11.2030 ihre Stühle.

Anlieferung und Aufstellung

Im Festpreis pro Drehstuhl enthalten:

Verpackung inklusive EntsorgungAnlieferungAbladenVertragen ins Dienstgebäude (frei Verwendungsstelle)Betriebsfertiges Aufstellen im jeweiligen DienstzimmerGgf. notwendige Einweisung in die Handhabung

Ersatzteile und Folgeverfügbarkeit

Preise für wichtige Verschleißteile (Armlehnen, Sitzpolster, Rückenpolster, Rollen, Gasfedern) inkl. Handling-, Verpackungs- und Versandkosten.Preise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit (3 Jahre + 1 Jahr Option).Lieferfähigkeit Ersatzteile: für 10 Jahre nach Ende der 3-jährigen Gewährleistung.Lieferfähigkeit gleichartiger Drehstühle: für 5 Jahre nach Ende der 3-jährigen Gewährleistung.

Zwei Organisationsberater sind zu benennen (u. a. für die Einweisung).Bereitstellung von Bildmaterial zur richtigen Sitzposition und Funktionalität für die interne Veröffentlichung bei der Polizei.

Laufzeit, Abruf und Gewährleistung

Vertragslaufzeit: 3 Jahre ab Vertragsbeginn (geplant ab 15.11.2026).Option: Verlängerung um ein weiteres Jahr; der AG muss die Verlängerung 3 Monate vor Vertragsende schriftlich anzeigen.Lieferfrist je Abruf: 4 Wochen nach Eingang des Abrufs beim AN.Gewährleistung: 3 Jahre ab mängelfreier Abnahme je Einzellieferung durch die jeweilige Dienststelle.

Der angebotene 24/7-Drehstuhl muss vom Auftraggeber bemustert werden können:

Bereitstellung auf Anforderung innerhalb von 8 Werktagen in Wiesbaden (Räumlichkeiten des AG).Muster ist kostenlos zu liefern und nach der Bemusterung wieder abzuholen.Muster verbleibt unentgeltlich beim AG.Nichtteilnahme an der Bemusterung führt zum Ausschluss.Der AG behält sich eine Werksbesichtigung beim Hersteller vor.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Folgende Mindestanforderungen sind Pflicht (Ausschlusskriterien):

Norm/Zertifikate:DIN EN 1335GS-Zeichen gültig für die gesamte Vertragslaufzeit (bei Ablauf: unaufgeforderte Folgezertifizierung)Brandkennziffer B1 nach DIN 4102 (oder EN 1021-1:2014 + EN 1021-2:2014)Bemusterung: Teilnahme innerhalb von 8 Werktagen (sonst Ausschluss).Persönliche Zuverlässigkeit: Nur zuverlässigkeitsgeprüftes Personal darf eingesetzt werden (vor Arbeitsbeginn und jährlich).Bestätigung der Mindestanforderungen und Liefermodalitäten im Info-Fragebogen (1.1 und 1.2 mit „Ja").Eignungskriterium Auswahl: Fähigkeit und Referenzen für Lieferaufträge (slc-abil-ref-supply).

Steuern/Sozialversicherung: ordnungsgemäße Zahlung.Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (schwere Verfehlungen) und § 124 GWB; ggf. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen.Insolvenzfreiheit: kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation.Wettbewerbsregister-Abfrage für den Zuschlagsbieter ab Auftragswert > 100.000 €.Gewerbezentralregister-Auszug ab Auftragssumme > 30.000 €.Tariftreue/Mindestlohn: Verpflichtungserklärung gemäß § 10 HVTG (bei Tarifbindung zusätzliche Bescheinigung).

Bewerber/Bieter dürfen nicht unter Artikel 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 fallen (keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine mehrheitlich russische Beteiligung, kein Handeln im Auftrag russischer Personen/Unternehmen). Gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, sowohl bei Angebot als auch während der gesamten Vertragslaufzeit.

Mindestens 1 geeignete Referenz über die Lieferung von Stühlen.Zeitraum: letzte 3 Jahre.Mindestumfang: mindestens 50 Stühle pro Jahr.Empfänger: öffentliche und/oder private Empfänger.Pflichtangaben: Art der Leistung, Umfang, Empfänger, Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Erbringungszeitpunkt, Wert.Formular: `Referenzliste.pdf` oder eigene Anlage mit allen Pflichtangaben.Referenz gilt als geeignet, wenn sie in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht.Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist grundsätzlich möglich.

Erklärung, ob und wo (ggf. teilweise) im Ausland gefertigt/produziert wird (Land, Anschrift, Verantwortlicher).Bei Auslandsfertigung: Bestätigung des Kinderarbeitsverbots gemäß ILO-Konvention Nr. 182.

Referenzprojekte

mindestens 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens 50 Stühle pro Jahr

Lieferung von Stühlen als Referenz

Art und Umfang vergleichbar mit dem zu vergebenden Auftrag; Referenzliste.pdf mit Pflichtangaben (Art der Leistung, Umfang, Empfänger, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Erbringungszeitpunkt, Wert)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.