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24h Drehstuhl HPT

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 16 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Das Hessische Competence Center (HCC) beschafft im Auftrag des Hessischen Polizeipräsidiums für Technik (HPT) 24/7-Drehstühle als Rahmenvereinbarung für rund 220 Polizeidienststellen in Hessen.

Geschätzte Menge: 348 Stück (Mindestabnahmepflicht AG: 200 Stück)Höchstmenge: 418 Stück (inkl. 20 % Option)Zusätzlich: ca. 224 Ersatzteile (Armlehnen, Rollen, Gasfedern u. a.)Laufzeit: 3 Jahre + 1 Jahr Verlängerungsoption

Was zu tun ist:

Elektronisches Angebot über die Vergabeplattform abgeben (Frist: **25.09.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 16 Tage bis zur Angebotsfrist — 25. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichungca. 25. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 15. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Angebotsöffnung25. Sep. 2026
Nachreichungsfristca. 25. Sep. – 1. Okt. 2026
Bemusterungsfristca. 25. Sep. – 7. Okt. 2026
Bindefrist25. Sep. – 13. Nov. 2026
Zuschlagca. 13. Nov. 2026
Vertragsbeginn15. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 15. Nov. 2026 – 14. Nov. 2029
Gewährleistungca. 15. Nov. 2026 – 14. Nov. 2029
Lieferfrist Abrufca. 15. Nov. – 13. Dez. 2026
Lieferung bis15. Nov. 2026 – 14. Nov. 2030
Skonto-Zahlungszielca. 15. Nov. – 6. Dez. 2026
Verlängerungsanzeigeca. 14. Aug. 2029
Verlängerung 1ca. 15. Nov. 2029 – 14. Nov. 2030
Lieferfähigkeit Ersatzteileca. 15. Nov. 2029 – 14. Nov. 2039bis 2039
Lieferfähigkeit gleichartige Drehstühleca. 15. Nov. 2029 – 14. Nov. 2034bis 2034
Vertragsende14. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 44.4%Qualität 55.6%
  • Preis40%

    Grundlage der preislichen Wertung ist der angebotene Gesamtangebotspreis (inkl. Optionen, zzgl. MwSt.). Niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl von 40, andere im Verhältnis dazu.

  • Technik60%

    Bewertung der technischen Eigenschaften des 24h Drehstuhls anhand der Auswertungsmatrix mit 600 Gewichtungspunkten, davon müssen mindestens 70% (420 Punkte) erreicht werden. Bewertet werden u.a. Bedienbarkeit der Verstellhebel (20 Punkte), Praktikabilität der Armlehnenverstellung (10 Punkte), Stabilität der Armlehnen bei max. Verstellung (30 Punkte), Praktikabilität der Kopfstützenverstellung (10 Punkte), Sitzkomfort/Härtegrad/Schweißbildung (10 Punkte).

Preis-Punktzahl = (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis des zu wertenden Angebots) × 40. Technik-Punktzahl wird gemäß Auswertungsmatrix mit 600 Gewichtungspunkten bei Mindesterfüllungsgrad 70% (420 Punkte) bewertet. Gesamtwertung = Indexzahl 1 (Preis) + Indexzahl 2 (Technik). Höchster Gesamtindex erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 40%, Technik 60%) samt Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Ergänzung zur Angebotsaufforderung sowie Auswertungsmatrix) dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Mengen

Gegenstand: Lieferung von 24/7-Drehstühlen als Rahmenvereinbarung für Polizeidienststellen in Hessen.

Geschätzte Menge Drehstühle: 348 StückMindestabnahmeverpflichtung AG: 200 StückHöchstmenge: 418 Stück (inkl. 20 % einseitiges Leistungserweiterungsrecht)Ersatzteile: geschätzt 224 Stück (z. B. 45 Armlehnen links, 45 rechts, 2 Rückenpolster, 10 Gasfedern kurz, 60 weiche Rollen, 15 harte Rollen)Lieferstellen: ca. 220 Polizeidienststellen im Land Hessen

Die Polizeidienststellen erhalten sukzessive bis ca. 14.11.2030 ihre Stühle.

Anlieferung und Aufstellung

Im Festpreis pro Drehstuhl enthalten:

Verpackung inklusive EntsorgungAnlieferungAbladenVertragen ins Dienstgebäude (frei Verwendungsstelle)Betriebsfertiges Aufstellen im jeweiligen DienstzimmerGgf. notwendige Einweisung in die Handhabung

Ersatzteile und Folgeverfügbarkeit

Preise für wichtige Verschleißteile (Armlehnen, Sitzpolster, Rückenpolster, Rollen, Gasfedern) inkl. Handling-, Verpackungs- und Versandkosten.Preise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit (3 Jahre + 1 Jahr Option).Lieferfähigkeit Ersatzteile: für 10 Jahre nach Ende der 3-jährigen Gewährleistung.Lieferfähigkeit gleichartiger Drehstühle: für 5 Jahre nach Ende der 3-jährigen Gewährleistung.
Zwei Organisationsberater sind zu benennen (u. a. für die Einweisung).Bereitstellung von Bildmaterial zur richtigen Sitzposition und Funktionalität für die interne Veröffentlichung bei der Polizei.

Laufzeit, Abruf und Gewährleistung

Vertragslaufzeit: 3 Jahre ab Vertragsbeginn (geplant ab 15.11.2026).Option: Verlängerung um ein weiteres Jahr; der AG muss die Verlängerung 3 Monate vor Vertragsende schriftlich anzeigen.Lieferfrist je Abruf: 4 Wochen nach Eingang des Abrufs beim AN.Gewährleistung: 3 Jahre ab mängelfreier Abnahme je Einzellieferung durch die jeweilige Dienststelle.

Der angebotene 24/7-Drehstuhl muss vom Auftraggeber bemustert werden können:

Bereitstellung auf Anforderung innerhalb von 8 Werktagen in Wiesbaden (Räumlichkeiten des AG).Muster ist kostenlos zu liefern und nach der Bemusterung wieder abzuholen.Muster verbleibt unentgeltlich beim AG.Nichtteilnahme an der Bemusterung führt zum Ausschluss.Der AG behält sich eine Werksbesichtigung beim Hersteller vor.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Folgende Mindestanforderungen sind Pflicht (Ausschlusskriterien):

Norm/Zertifikate:DIN EN 1335GS-Zeichen gültig für die gesamte Vertragslaufzeit (bei Ablauf: unaufgeforderte Folgezertifizierung)Brandkennziffer B1 nach DIN 4102 (oder EN 1021-1:2014 + EN 1021-2:2014)Bemusterung: Teilnahme innerhalb von 8 Werktagen (sonst Ausschluss).Persönliche Zuverlässigkeit: Nur zuverlässigkeitsgeprüftes Personal darf eingesetzt werden (vor Arbeitsbeginn und jährlich).Bestätigung der Mindestanforderungen und Liefermodalitäten im Info-Fragebogen (1.1 und 1.2 mit „Ja").Eignungskriterium Auswahl: Fähigkeit und Referenzen für Lieferaufträge (slc-abil-ref-supply).
Steuern/Sozialversicherung: ordnungsgemäße Zahlung.Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (schwere Verfehlungen) und § 124 GWB; ggf. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen.Insolvenzfreiheit: kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation.Wettbewerbsregister-Abfrage für den Zuschlagsbieter ab Auftragswert > 100.000 €.Gewerbezentralregister-Auszug ab Auftragssumme > 30.000 €.Tariftreue/Mindestlohn: Verpflichtungserklärung gemäß § 10 HVTG (bei Tarifbindung zusätzliche Bescheinigung).

Bewerber/Bieter dürfen nicht unter Artikel 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 fallen (keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine mehrheitlich russische Beteiligung, kein Handeln im Auftrag russischer Personen/Unternehmen). Gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, sowohl bei Angebot als auch während der gesamten Vertragslaufzeit.

Mindestens 1 geeignete Referenz über die Lieferung von Stühlen.Zeitraum: letzte 3 Jahre.Mindestumfang: mindestens 50 Stühle pro Jahr.Empfänger: öffentliche und/oder private Empfänger.Pflichtangaben: Art der Leistung, Umfang, Empfänger, Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Erbringungszeitpunkt, Wert.Formular: `Referenzliste.pdf` oder eigene Anlage mit allen Pflichtangaben.Referenz gilt als geeignet, wenn sie in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht.Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist grundsätzlich möglich.
Erklärung, ob und wo (ggf. teilweise) im Ausland gefertigt/produziert wird (Land, Anschrift, Verantwortlicher).Bei Auslandsfertigung: Bestätigung des Kinderarbeitsverbots gemäß ILO-Konvention Nr. 182.
Referenzprojekte
mindestens 1 Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens 50 Stühle pro Jahr

Lieferung von Stühlen als Referenz

Art und Umfang vergleichbar mit dem zu vergebenden Auftrag; Referenzliste.pdf mit Pflichtangaben (Art der Leistung, Umfang, Empfänger, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Erbringungszeitpunkt, Wert)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 36%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotskern (Pflicht mit dem Angebot)
Produktnachweise und technische Eignung
Erklärungen und Eignung
Bemusterung und Zuverlässigkeit
Einzureichen NUR auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65189 Wiesbaden
Ort
65189 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.hessen.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65189 Wiesbaden
Hessen

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