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Ausschreibungen Niedersachsen

26-0390 Personalbedarfsplanung für das Klinikum Wolfsburg - Beratungsleistungen

Stadt Wolfsburg | Vergabekammer Niedersachsen beim Nieders. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr - Regierungsvertretung Lüneburg - | Stadt Wolfsburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wolfsburg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Wolfsburg (für das Klinikum Wolfsburg mit ca. 2.300 Mitarbeitenden, 547 Planbetten, 20 Kliniken und Institute) sucht ein spezialisiertes Beratungsunternehmen für eine methodisch fundierte, hausweite Personalbedarfsplanung.

Gesucht wird eine externe Dienstleistung, die den Personalbedarf nach Dienstarten, Berufsgruppen, Abteilungen und Kostenstellen ermittelt – leistungsorientiert, anhand von Anhaltszahlen und mit Blick auf Refinanzierung, Produktivität und Kostenbenchmarking. Auch eine Aufbau- und Ablauforganisationsanalyse, Wissenstransfer und die Übergabe bearbeitbarer Ergebnisdateien gehören dazu.

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst wird ein Fragebogen zum Teilnahmewettbewerb eingereicht. Aus den Bewerbern werden 3–5 Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bewertet wird mit 30 % Preis und 70 % Qualität (Konzept + Erfahrung der Projektmitglieder).

Die Projektlaufzeit beträgt ca. 6–7 Monate ab Zuschlag.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026OKT
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Teilnahmefrist27. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bieterfragen-FristDatum offenEmpfehlung der Stadt Wolfsburg: Bieterfragen spätestens 10 Tage vor dem Submissionstermin über das DTVP-Portal einreichen.
VertragsbeginnDatum offenProjektbeginn laut Leistungsbeschreibung maximal 2–3 Wochen nach Zuschlagserteilung.
VertragslaufzeitDatum offenProjektlaufzeit 6–7 Monate ab Zuschlag (Beratungsleistung Personalbedarfsplanung).
Aufbewahrungspflicht UnterlagenDatum offenAuftragnehmer muss Unterlagen gemäß § 147 AO bis 10 Jahre nach Ende des Kalenderjahres der vollständigen Leistungserbringung aufbewahren.
vor Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität12 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Gesamtkosten30%

    Gesamtangebotspreis (Netto-Gesamthonorar lt. Preisblatt). Bewertung: 5 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = alle Angebote mit gleichem oder über dem 1,5-fachen der niedrigsten Wertungssumme liegendem Preis. Lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. (Aspekte: Beratertage und Stundensätze)

  • Qualität des eingereichten Konzeptes42%

    Bewertung des eingereichten Konzepts (max. 15-20 DIN-A4-Seiten). Maximal 35 Punkte, Mindestpunktzahl 3 Punkte pro Unterkriterium. Bewertungsschema: 5 = sehr schlüssig/fundiert, 4 = gut, 3 = nachvollziehbar (Mindestpunktzahl), 2 = teilweise nachvollziehbar, 1 = unzureichend, 0 = keine Angabe.

  • Erfahrung der durchführenden Projektmitglieder28%

    Bewertung der Qualifikationen und Erfahrungen des eingesetzten Personals anhand von 4 Personalprofilen (1x Projektleitung, 1x stellv. Projektleitung, 2x Projektmitarbeitende). Maximal 20 Punkte, Mindestpunktzahl 3 Punkte pro Projektrolle. Bewertungsschema: 5 = sehr fundiert, 4 = fundiert, 3 = grundsätzlich fundiert (Mindestpunktzahl), 2 = teilweise fundiert, 1 = unzureichend, 0 = keine Angabe.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Bewertungsmatrix) und der Bekanntmachung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ziel und Ergebnisnutzen

Die Beratungsleistung liefert eine fachlich fundierte, nachvollziehbare und transparente Ermittlung des Personalbedarfs für das Klinikum Wolfsburg. Sie zeigt den aktuellen Bedarf sowie mögliche Abweichungen zwischen Personalbestand, Leistungsentwicklung, Aufgabenumfang, Refinanzierung und organisatorischen Rahmenbedingungen auf. Die Ergebnisse dienen als Grundlage für die weitere Personal-, Organisations- und Konsolidierungssteuerung des Klinikums.

Betrachtete Bereiche des Klinikums

Die Bedarfsermittlung umfasst alle wesentlichen Dienstarten und Organisationseinheiten:

Ärztlicher DienstPflegerische und pflegenahe BereicheMedizinisch-Technischer DienstFunktionsdienstKlinisches HauspersonalWirtschafts- und VersorgungsdienstTechnischer DienstVerwaltungs- und sonstige Unterstützungsbereiche

Methodische Bausteine

Die Bedarfsermittlung kombiniert mehrere methodische Ansätze:

Leistungsorientierte Personalbedarfsermittlung in leistungsabhängigen BereichenAnhaltszahlen-/Referenzwertbasierte Ermittlung in nicht unmittelbar leistungsabhängigen BereichenRefinanzierungsorientierte Betrachtung (u. a. InEK-Analysen)Produktivitäts- und KostenbenchmarkingAufbau- und AblauforganisationsanalyseIdentifikation organisatorischer Schwachstellen und Optimierungspotenziale (Skill-Mix, Aufgabenverlagerung, Zentralisierung, Standardisierung)Entwicklung von Personalcontrolling-/Steuerungssystemen und BI-UnterstützungFortschreibbarkeit der Bedarfsermittlung

Vorgehensweise und Stakeholder-Einbindung

Das Vorgehen ist mehrstufig und nachvollziehbar. Daten- und Informationslücken sind zu schließen, Ergebnisse einer Plausibilitätsprüfung zu unterziehen. Relevante Stakeholder sind einzubinden: Mitarbeitende, Führungskräfte, Geschäftsführung, ärztliche Leitung, Pflegedirektion und Bereichsleitungen. Ergebnisse sind adressatengerecht aufzubereiten und vor Geschäftsführung/Vorstand zu präsentieren.

Wissenstransfer und Liefergegenstände

Mindestens 1 Termin für Wissenstransfer und Einweisung in Datengrundlagen, Berechnungslogiken und Fortschreibung. Übergabe sämtlicher Ergebnis- und Berechnungsdateien in bearbeitbaren, marktüblichen Formaten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmens-Eignung (Teilnahmewettbewerb)

Mindestumsatz: Ø mindestens 514.000 EUR/Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023–2025)Auf den Krankenhaussektor spezialisiertes Prüfungs- und Beratungsunternehmen mit nachweislicher Erfahrung in komplexen Organisations-, Wirtschaftlichkeits- und Personalbedarfsanalysen im KrankenhausbereichMindestens 25 festangestellte Mitarbeitende (Vollzeitäquivalent), überwiegend in Krankenhausprüfung und -beratung tätigBerufshaftpflichtversicherung: mind. 2,0 Mio. € Personenschäden und 1,0 Mio. € Sachschäden pro Schadensfall, dreifach maximiert im Versicherungsjahr; für die gesamte Vertragsdauer aufrechtzuerhaltenAuswahl: 3–5 Bieter/Bietergemeinschaften werden für das weitere Verfahren zugelassen

Eignung der Projektleitung (Pflicht)

Mindestens 15 Jahre Erfahrung in der Beratung von KrankenhäusernMindestens 10 Personalbedarfsermittlungen in Krankenhäusern innerhalb der letzten 10 Jahre

Eignung der stellvertretenden Projektleitung (Pflicht)

Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Beratung von KrankenhäusernMindestens 5 Personalbedarfsermittlungen in Krankenhäusern als Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter

Eignung der Projektmitarbeitenden (Pflicht)

Mitwirkung in Personalbedarfsermittlungen in KrankenhäusernMitwirkung in der Bedarfsermittlung nicht-leistungsbezogener Bereiche (Verwaltung, Personalwesen, IT, Einkauf, Technik etc.)Erfahrung in unterschiedlichen Krankenhausbereichen (medizinisch, pflegerisch, medizinisch-technisch, administrativ, unterstützend)Praktische Erfahrung in Interviews, Workshops, Organisationsanalysen, Datenanalysen oder Personalbedarfsberechnungen im Krankenhausumfeld

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bieter-/Arbeitsgemeinschaften sind zulässig (gemeinschaftlich haftend mit bevollmächtigtem Vertreter), Erklärung in Textform, auf Verlangen unterschrieben/qualifiziert signiertVerpflichtungserklärung anderer Unternehmen für Nachunternehmer erforderlich; bei Inanspruchnahme für die wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit ggf. gemeinsame Haftung für die Auftragsausführung

Mindestpunktzahlen in der Angebotswertung

Konzeptqualität: Mindestens 3 von 5 Punkten pro Unterkriterium (max. 35 Punkte)Projekterfahrung: Mindestens 3 von 5 Punkte pro Projektrolle (max. 20 Punkte)
Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: nicht konkret vorgegeben; Bewertung der letzten Projekte

Bis zu 5 Referenzprojekte aus dem Bereich Personalbedarfsermittlung in Krankenhäusern. Mindestens 3 müssen von öffentlichen Auftraggebern (gem. § 99 GWB) stammen und für Eignungsprüfung kontaktierbar sein.

Bewertet nach Krankenhausart (kommunal = 10 Pkt., privat = 0 Pkt.), Versorgungsstufe (III = 10, II = 7,5, I = 5, ohne Notfallstufe = 2,5), Bettenanzahl (≥500 = 10, 401–499 = 7,5, 301–399 = 5, 201–300 = 2,5, <200 = 0) und Anzahl betrachteter Dienstarten/Organisationseinheiten (≥20 = 10, 15–19 = 7,5, 11–14 = 5, 6–10 = 2,5, ≤5 = 0). Max. 40 Pkt. pro Referenz, max. 200 Pkt. gesamt. Pro Referenz: Bezeichnung, Ort, Auftraggeber + Kontaktdaten, Gegenstand, eigene Verantwortlichkeiten, Datum Auftragsvergabe, Projektlaufzeit, Krankenhausart, Versorgungsstufe, Bettenanzahl, Anzahl betrachteter Organisationseinheiten/Dienstarten.

10 (PL) / 5 (stellv. PL) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 10 Jahre

Indirekte Referenzanforderungen über die Qualifikation der Projektleitung: mind. 10 Personalbedarfsermittlungen in Krankenhäusern innerhalb der letzten 10 Jahre; stellv. Projektleitung: mind. 5 Personalbedarfsermittlungen in Krankenhäusern als Projektleiter oder stellv. Projektleiter.

Nachweis über Personalprofile (Teil der Angebotsunterlagen).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 56%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Teilnahmewettbewerb – Fragebogen und Eignungsnachweise
Angebot – Fachliche und preisliche Bestandteile
Formblätter und Erklärungen
Verfahrenshinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Wolfsburg | Vergabekammer Niedersachsen beim Nieders. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr - Regierungsvertretung Lüneburg - | Stadt Wolfsburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
38440 Wolfsburg
Ort
38440 Wolfsburg
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.wolfsburg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
38440 Wolfsburg
Niedersachsen

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