Ausschreibungen Niedersachsen
26A30376 - BU Polizeistation Norderney; Wärmepumpenanlage
Land Niedersachen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen26548 Norderney, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Das Land Niedersachsen (Staatliches Baumanagement Region Nord-West) lässt an der Polizeistation in Norderney eine neue Luft-Wasser-Wärmepumpe einbauen. Die alte Gasheizung wird ersetzt, dazu kommen neue Trinkwassererwärmung, neue Heizkörper und Rohrleitungen. Zum Auftrag gehört außerdem ein Wartungs- und Inspektionsvertrag über mehrere Jahre.
Was ist zu tun?
Komplette Wärmepumpenanlage liefern, einbauen und in Betrieb nehmen.Bestehende Anlage demontieren (Kessel, Speicher, Rohre, Heizkörper, Dämmung – teils schadstoffbelastet).Heizungs- und Trinkwassernetz erneuern (Kupfer- und Edelstahlrohre, Dämmung, Heizkörper).Kernbohrungen, Dokumentation, Stundenlohnarbeiten.Wartungs- und Inspektionsleistungen für die Wärmepumpe anbieten.
Wichtige Fristen:
Angebotsfrist: 13.10.2026, 09:00 UhrAusführung: November 2026 bis Februar 2027
Sicherheitshinweis: Da es eine Polizeiliegenschaft ist, müssen alle Arbeitskräfte vorab eine Sicherheitsabfrage durch die Polizeidirektion Osnabrück durchlaufen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnung13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 13. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 2. Nov. 2026
Ausführungsendeca. 26. Feb. 2027
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenArbeitskräfte müssen mind. 6 Werktage vor Einsatzbeginn schriftlich mit Ausweiskopie zur Fremdfirmen-Sicherheitsabfrage bei der Polizeidirektion Osnabrück angemeldet werden.
VertragsbeginnDatum offenBeginn des Wartungsvertrags: an dem der Abnahme der Bauleistung folgenden Tag (genaues Abnahmedatum unbekannt).
WasseranalyseDatum offenWasseranalyse nach VDI 2035 ist ca. 8 Wochen nach Inbetriebnahme der Wärmepumpe durchzuführen und zu protokollieren.
PreisbindungDatum offenFestpreisbindung im Wartungsvertrag für 24 Monate ab Vertragsbeginn.
Wartungs-Inspektion 1Datum offenErste 3-monatliche Inspektion/Wartung gemäß AK 420 / AK 434 nach Vertragsbeginn des Wartungsvertrags.
VertragslaufzeitDatum offenWartungsvertrag läuft 48 Monate (4 Jahre) ab Vertragsbeginn; anschließend automatische Verlängerung, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.
Verlängerung 1Datum offen1. Verlängerungsoption des Wartungsvertrags um 1 Jahr; setzt Nicht-Kündigung 3 Monate vor Ablauf voraus.
Verlängerung 2Datum offen2. Verlängerungsoption des Wartungsvertrags um 1 weiteres Jahr; setzt Nicht-Kündigung 3 Monate vor Ablauf voraus.
KündigungsfristDatum offenKündigung des Wartungsvertrags 3 Monate vor Vertragsablauf, um automatische Verlängerung zu vermeiden.
MängelansprücheDatum offenVerjährungsfrist für Mängelansprüche im Wartungsvertrag: 1 Jahr ab Abnahme.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsarbeiten.
KI-Hinweis: Im Formblatt 211 ist ausschließlich 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt; Formblatt 227 (Zuschlagskriterien) ist nicht beigefügt. Damit ist der Preis das einzige Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung und Einbau der Wärmepumpenanlage
Eine Luft-Wasser-Wärmepumpe (Monoblock, R290, DC-Inverter) wird geliefert und eingebaut, einschließlich:
Pufferspeicher (≥ 800 l)HydraulikmodulWärmepumpenregelungElektro-Heizflansch (9 kW)Sensorik, Verkabelung und Inbetriebnahme
Die Elektro-Hauptzuleitung vom Übergabepunkt im Heizungsraum bis zur Wärmepumpe ist Auftragnehmerleistung; Tiefbau für den befestigten Untergrund der Außeneinheit, die elektrische Hauptzuleitung bis zum Übergabepunkt und die Kondensatableitung werden bauseits erbracht.
Trinkwassererwärmung und Wasseraufbereitung
Frischwasser-Modul (Durchlauferhitzer-Prinzip)Trinkwasser-Pufferspeicher (≥ 750 l)Zirkulations-Set, Rücklaufverteil-Set, ThermometerWasseraufbereitung nach VDI 2035 Blatt 1 (Vollentsalzung, Analyse-Set, Enthärtung)Ausdehnungsgefäße (400 l und 35 l) inkl. Membransicherheitsventile, Druckmessgeräte, Absperrventile
Rohrleitungen, Heizflächen und Armaturen
Erdverlegte Doppelrohr-Leitungen DN 50 mit Dämmung, Hauseinführungen, Schrumpf-Abschottungen, TrassenwarnbandInnenliegendes Kupferrohr-Netz DN 15–54 mit Press-Fittingen, Bögen, T-Stücken, ReduzierstückenTrinkwasserleitungen aus Edelstahl (DVGW-zertifiziert) DN 15–35 mit Press-VerbindungenArmaturen: Kugelhähne, Rückschlagklappen, Thermostat-Ventile, Mischregelarmaturen, Absperrklappen, Probenahmeventile, Befüllkombination mit RohrtrennerPumpen (Umwälz- / Kreiselpumpen)Flachheizkörper Stahl Typ 22 und 33 in verschiedenen Maßen, inkl. Thermostat-Ventile, Regulierventile und ThermostatköpfeMobile Elektro-Flächenspeicherheizungen (650 W und 1300 W)Wärmedämmung (Mineralwolle-Schalen und PS-Hartschaum)
Demontage, Entsorgung und Nebenleistungen
Demontage des vorhandenen Buderus Gas-Kessels SB 315 (90 kW), Warmwasserspeicher (200 l), Heizkörper, Pumpen, Ausdehnungsgefäße, Rohrleitungen und DämmungenDemontage des Gas-Kessels erst nach Inbetriebnahme der WärmepumpeAufrechterhaltung der Wärmeversorgung während der BauphaseEntsorgung nicht- und schadstoffbelasteter Abfälle (u. a. alte Mineralwolle in Demontage-Bereichen)Kernbohrungen DN 300–400 und DN 150–200 für RohrdurchführungenStundenlohnarbeiten (Monteur, Auszubildende, Helfer) – nur auf Anordnung der BauleitungBestandsunterlagen 3-fach in DIN A4-Aktenordnern (Betriebskarteien, CE-Konformität, Bedienungsanleitungen, Instandhaltungsanweisungen, Messprotokolle, Bestandspläne Papier + DWG)
Wartung, Inspektion und Instandhaltung (separater Vertragsteil)
Zum Angebot gehört ein Wartungs- und Inspektionsvertrag (4 Jahre Grundlaufzeit, automatische Verlängerung um 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird):
Wartung und Inspektion gemäß Arbeitskarten (AK 420 Wärmeversorgung, AK 434 Kälte-/Wärmepumpenanlagen)Kleine Instandsetzungsarbeiten bis 25 € Nettowert je Wartung und Anlage im Pauschalpreis enthaltenStörungsbeseitigung innerhalb betriebsüblicher Arbeitszeit; bei Anlagensicherheitsgefährdung unverzüglichDokumentation in Arbeitskarte und Arbeitsbericht; Meldung von Mängeln an die Polizeiinspektion Aurich/WittmundVom Bieter einzutragen: jährliche Netto-Vergütung, Stundenverrechnungssatz, Zuschläge, Fahrtkosten, Parameter für die Preisgleitklausel
Sicherheits- und Zugangsanforderungen Polizeiliegenschaft
Sicherheitsabfrage für alle eingesetzten Arbeitskräfte durch die Polizeidirektion Osnabrück (Fremdfirmenabfrage)Schriftliche Anmeldung der Arbeitskräfte beim Nutzer mindestens 6 Werktage vor Einsatzbeginn, inklusive Kopie eines gültigen AusweisdokumentsVerpflichtungserklärung zur Meldung von (IT-)SicherheitsvorfällenWöchentliche Baustellenbesprechungen und wöchentliche Übergabe der Bautagesberichte
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung und rechtliche Eignung
Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder bei der IHK (bzw. Nachweis der Nichtverpflichtung)Kein laufendes InsolvenzverfahrenKeine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A (u. a. keine schwere Verfehlung, keine unzutreffenden Erklärungen)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
Nachweis der Eignung
Präqualifizierte Unternehmen: Angabe der PQ-Nummer im PräqualifikationsverzeichnisNicht präqualifizierte Unternehmen: Eigenerklärung zur Eignung über Formblatt 124Auf Verlangen der Vergabestelle zusätzlich: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Sozialkasse, Finanzamt, Berufsgenossenschaft), Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, Urkalkulation, Referenznachweise, Arbeitskräfteentwicklung
Fachliche Eignung (Referenzen)
Auf Verlangen: drei vergleichbare Referenznachweise aus den letzten 5 Kalenderjahren (Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittliche Arbeiterzahl, besondere technische Anforderungen, vertragliche Bindung, Auftraggeberbestätigung über vertragsgemäße Ausführung)Die Referenzen müssen vergleichbare Leistungen betreffen
Weitere zwingende Anforderungen
Mindestentgeltzahlung nach NTVergGEinhaltung der ArbeitsschutzvorschriftenVerbot von Schwarzarbeit und illegaler ArbeitnehmerüberlassungVerbot der Auftragsvergabe an russische Unternehmen gemäß Artikel 5k EU-Verordnung 2022/576 (Eigenerklärung erforderlich)Verwendung ausschließlich CE-gekennzeichneter elektrischer Betriebsmittel und vorschriftsgemäß in Verkehr gebrachter BauprodukteVerbot HBCD-haltiger Materialien (POP-Verordnung)Holzprodukte: FSC-, PEFC- oder gleichwertig zertifiziertAbschluss einer Haftpflichtversicherung (Mindestdeckungen: Sachschäden 1 Mio. €, Vermögensschäden 100.000 €, Personenschäden 2 Mio. €)
Sicherheits- und Polizeiliegenschafts-Anforderungen
Bereitschaft und Fähigkeit zur Sicherheitsabfrage aller Arbeitskräfte durch die Polizeidirektion OsnabrückEinsatz qualifizierter FachkräfteEinhaltung von VOB/A, VOB/C, DIN-Normen, VDI/VDE-Vorschriften und UVV
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre
Bei 'engerer Wahl' werden drei vergleichbare Referenznachweise verlangt (Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittliche Arbeiterzahl, besondere technische Anforderungen, vertragliche Bindung, Auftraggeberbestätigung über vertragsgemäße Ausführung).
vergleichbare Leistungen; Vorlage erst auf Verlangen der Vergabestelle (Formblatt 124).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 47%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsformblätter (VHB-Bund)
Preisblätter und Leistungsverzeichnis
Erklärungen und Eignungsnachweise
Sicherheits- und Datenschutzdokumente
Ausführungsdokumente (während / nach Bauausführung)
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Land Niedersachen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
Ort
26548 Norderney, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
26548 Norderney
Niedersachsen
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