Ausschreibungen Niedersachsen
26A70146 - Amtsgericht Holzminden, Karlstraße 15, Optimierung Wärmeversorgung EPL20, Austausch Wärmeerzeuger gegen eine Wärmepumpenanlage
Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen37603 Holzminden, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Am Amtsgericht Holzminden (Karlstraße 15) soll die alte Ölheizung (zwei Buderus-Kessel à 200 kW, 20.000-Liter-Tank) zurückgebaut und durch eine moderne Luft/Wasser-Wärmepumpenanlage ersetzt werden. Zusätzlich werden MSR-Technik, Elektroinstallation, Rohrleitungen, Heizkörper und Nahwärmeleitungen erneuert. Mit dem Angebot ist auch ein Wartungsvertrag (24 Monate, mit Verlängerungsoption) abzugeben.
Was zu tun ist:
Leistungsverzeichnis mit 373 Positionen in 16 Titeln vollständig mit Preisen ausfüllenErforderliche Formblätter (213, 221/222, 124, 233, 234 etc.) einreichenEignungsnachweise (PQ-Nummer bzw. Eigenerklärung, SiGeKo-Qualifikation, Unbedenklichkeitsbescheinigungen) bereithaltenAngebotsabgabe **bis 20.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
LV-Datum15. Sep. 2026
LV-Druckdatum15. Sep. 2026
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Angebotsöffnung20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 20. Dez. 2026
Vertragsendeca. 12. Nov. 2027
AusführungsbeginnDatum offen12 Werktage nach Zugang der Aufforderung zum Ausführungsbeginn, voraussichtlicher Zugang in KW 44 (ca. 26.10.–30.10.2026).
VertragsbeginnDatum offenBeginn der Bauausführung voraussichtlich KW 44 (ca. Ende Oktober 2026).
Mietdauer mobile HeizzentraleDatum offen90 Kalendertage ab Bereitstellung/Bereitstellungszeitpunkt, mit täglicher Verlängerungsmöglichkeit.
Wartungsvertrag LaufzeitDatum offen24 Monate ab Vertragsbeginn (Tag nach Abnahme der Bauleistung).
Verlängerung 1Datum offenAutomatische Verlängerung um 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.
Verlängerung 2Datum offenMögliche weitere Verlängerung um 1 Jahr (insgesamt bis zu mehreren Jahren möglich, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird).
KündigungsfristDatum offenWartungsvertrag: Kündigung spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit.
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offen1 Jahr ab Vertragsende des Wartungsvertrags.
RechnungszahlungDatum offen30 Tage nach Rechnungszugang (Wartungsvertrag).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Wertungssumme inkl. Instandhaltung)100%
Zuschlagskriterium Preis gemäß Formblatt 211 Nr. 7. Die Wertungssumme aus Angebotssumme, Nachlässen, Lohngleitklausel-Erstattung und Instandhaltungskosten bestimmt die Wertung. Ein Bonus von 15 Prozent für Werkstätten für Behinderte wird eingeräumt.
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Die Wertungssumme ergibt sich aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbeträgen aus der Lohngleitklausel und den Instandhaltungsarbeiten (Formblatt 242). Für die Instandhaltung gilt: Bei einer Laufzeit bis 5 Jahren statisch (Instandhaltungskosten/Jahr x Laufzeit), bei mehr als 5 Jahren Multiplikation mit einem Barwertfaktor nach ImmoWertV. Der im Formblatt 242 vorgesehene Zinssatz von 100,00 % ist offensichtlich ein nicht ausgefüllter Platzhalter und muss von der Vergabestelle eingetragen werden. Für Werkstätten für Behinderte wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 Prozent eingeräumt; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot der Werkstatt den Zuschlag.
KI-Hinweis: Formblatt 211 ist nur Zuschlagskriterium Preis angekreuzt (Formblatt 227 nicht angekreuzt), die Preiswertung ist aber durch den nicht ausgefüllten Zinssatz (100,00 % als Platzhalter) und die unbekannte Vertragslaufzeit für die Instandhaltung nicht vollständig bestimmbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWärmeerzeugung und Übergangsversorgung
2 Luft/Wasser-Wärmepumpen (Außenaufstellung, Kältemittel R290/Propan, je min. 87,9 kW Heizleistung, Schalldruckpegel 45 dB(A) in 10 m)4 Pufferspeicher à ca. 500 LSicherheitseinrichtungen: Membran-Druckgefäße (2 × 35 L + 1 × 500 L), Sicherheitsventile, Sanftanlasser, GummikompensatorenMobile Heizzentrale (mind. 170 kW bei 70/60 °C, mit Ölbrenner, Heizöltank und Regelung) als Übergangslösung für 90 Kalendertage, inkl. provisorischer Vor-/Rücklaufleitungen DN 80 (je 15 m) und elektrischem Anschluss 400 V/16 A/5-poligBegleitheizung für Rohrleitungen und KondensatleitungInbetriebnahme durch Werksmonteure
Wärmeverteilung und Rohrleitungen
6 Hocheffizienz-Umwälzpumpen (DN 32–DN 65, EEI ≤ 0,20)Schmutz-/Schlammabscheider DN 100, Heizungsverteiler, Flanschen-Absperrventile, Flanschen-Schmutzfänger, Rückschlag- und KugelhähneEdelstahl-Systemrohre DN 15–DN 108 mit Pressverbindungen (SC-Contur), Bögen, Winkel, T-StückeRohrschellen mit Schalldämmeinlage (≥ 15 dB(A)); Rohrabschottung R90Druckprobe, Spülen, Füllen, Hydraulischer Abgleich gemäß VOB/C / DIN 18 380Heizungswasser-Aufbereitung gemäß VDI 2035 (Systeminhalt ca. 6.000 L)
Nahwärmeleitungen (Titel 16)
Twinrohr DN 40+40, SDR 11 (66 m) und DN 80 (84 m), vorgedämmt (PEXa, PUR-Schaum, PE-Mantel)Hauseinführungsbögen, PEX-Anschlussstücke, Kupplungen, NachisolierungKabelschutzrohr DA 110 (42 m), Markierungsband, Dichtungseinsätze (für drückendes Wasser)Füllsand (28 m³), Spülen/Füllen/Druckprobe, Inbetriebnahme
Raumheizflächen
Röhrenradiatoren in verschiedenen Baulängen (500/100 und 500/210)Wandkonsolen, Thermostatventile DN 10/DN 15, absperrbare RücklaufverschraubungenThermostatköpfe (inkl. Behördenausführung mit Diebstahlsicherung), Rosetten
MSR-Anlagen / Gebäudeautomation
BACnet-Automationsstation (zertifiziert nach AMEV AS-B und BTL B-BC)Anzeige-/Bediengerät 15,6 Zoll Touchscreen, lokale Vorrangbedienebene (LVB), zentrales LVB-Touch-ModulFeldgeräte: Außentemperaturfühler, Tauchtemperaturfühler, Strömungswächter, Dreiwegeventile DN 15–DN 40, Ultraschall-Wärmezähler DN 50 (qp 15 m³/h)Automatisierungsschaltschrank mit Netzteil, Überspannungsschutz, Ethernet-Switch, LTE/LAN-Router, Gateway RS485/M-BusWerkstatt-/Montageplanung, Inbetriebnahme und Einweisung des Bedienpersonals
Elektroinstallation
Mantelleitungen (N)HXMH-J (3×1,5 / 5×2,5), Fernmeldeleitungen J-H(ST)H, LAN-Kabel CAT 7Installationsrohre, Kabelrinnen, Steigtrassen, Schalter, SteckdosenAbschließende Messungen (Schleifenimpedanz, Erdungswiderstand, Isolationswiderstand) gemäß DIN VDE 0100-600
Wärmedämmung und Sanitär
Wärmedämmung Heizung: Mineralfasermatten mit Alu-Folie, Dämmboxen für Muffenarmaturen DN 15–DN 100, Dämmung Bögen/Stirnscheiben/Stutzen/Passstücke; Ausführung nach DIN 4140 und GEGSanitär/Abwasser: HT-Abwasserleitungen DN 50, Ablauftrichter, Formstücke; Kältedämmung; Wasserleitungen Edelstahl DN 15
Demontage Bestandsanlage (Titel 15)
Entleerung Bestandsanlage (ca. 3.500 L)Demontage 2 × Öl-Heizkessel Buderus (200 kW)Reinigung Heizöltank (20.000 L, ca. 5.000 L Restöl) inkl. Sachverständigen-Abnahme und StilllegungsbescheinigungDemontage Tankanlage, Abgasrohr DN 250, Verteiler DN 150, Hydraulische Weiche, Ausdehnungsgefäße, Pumpen, Armaturen, Schaltschrank, Elt-Leitungen (400 m), 5 Heizkörper, Stahlrohre DN 10–DN 100, NahwärmeleitungenEntsorgung künstlicher Mineralfaser (ca. 264 m) gemäß TRGS 521, Expositionskategorie 3: Lufthaltung, Schleusenanlage (120 m³, 5-fach-Luftwechsel), FreimessungReinigung Sanierungsbereiche (200 m²)
Sonstiges / Dokumentation / Stundenlohn
Kernbohrungen und WanddurchbrücheBetriebs- und Bedienungsanleitungen gemäß VOB/C, DIN 18 380 und BHKS 2.001Bestandspläne (Papier + dxf/dwg auf CD-ROM, zusätzlich 3 farbige Papiersätze)Schaltschema auf Spanplatte hinter GlasStundenlohnarbeiten (Obermonteur, Monteur, Hilfsmonteur) nur mit vorheriger Genehmigung; Zettel gemäß § 15 Nr. 3 VOB/B innerhalb einer Woche zur Anerkennung vorlegen
Wartung und Instandhaltung (Angebotsteil Instandhaltung)
Mit dem Angebot ist verpflichtend ein Wartungsvertrag für die neue Anlage abzugeben (ansonsten Ausschluss des gesamten Angebots).
Vertragslaufzeit: 24 Monate ab Tag nach Abnahme der Bauleistung; automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, Kündigung spätestens 3 Monate vor AblaufKG 420 – Wärmetechnische Anlagen (Wärmeversorgung): jährliche/2-jährliche Wartung von Wärmeerzeugern, Rohrnetz, Armaturen, Pumpen, Pufferspeichern (4 × 500 L), E-Heizstäben (4 × 9 kW), Druckhaltung, Schmutz-/Schlammabscheider, Heizungswasser-AufbereitungKG 434 – Kältetechnische Anlagen (Wärmepumpen): 3-, 6-, 12- und 24-monatliche Wartung von Verdichtern, Wärmetauschern, Rohrleitungen, MSR-/Sicherheitseinrichtungen, Rückkühlanlagen (Hygiene nach VDI 2047 Blatt 2), Luftfördereinrichtungen, Antriebselementen; Dichtheitskontrollen gem. EU-VO 517/2014Störungsbeseitigung innerhalb betriebsüblicher Arbeitszeit, kleine Instandsetzungen, Dokumentation in Arbeitsberichten und Wartungsprotokollen mit Messwerten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung und Präqualifikation
Nachweis der Eignung über PQ-Nummer oder Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (Pflicht mit Angebot)Optional: Angabe einer Präqualifikationsnummer (PQ-Nummer)Optional: Erklärung zum KMU-Status (< 250 Beschäftigte, ≤ 50 Mio. € Umsatz / ≤ 43 Mio. € Bilanzsumme)
Personalqualifikation SiGeKo
Nachweis der Qualifikation eines Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinators (SiGeKo) gemäß RAB 30 ist erforderlich
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen
Referenznachweise (Art, Anzahl, Zeitraum und Volumen im vorliegenden Auszug nicht konkretisiert; Formblatt 216 verweist nur allgemein)Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, mit LeitungspersonalGewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in die HandwerksrolleGgf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanUnbedenklichkeitsbescheinigung tarifliche SozialkasseUnbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt / SteuersachenFreistellungsbescheinigung nach § 48b EStGUnbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft mit LohnsummenProduktdatenblätter der benannten FabrikateUrkalkulation
Implizite Anforderungen aus dem Wartungsvertrag
Einsatz qualifizierter Fachkräfte (Nr. 3.1 Wartungsvertrag)Nachweis einer Berufs-Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:Sachschäden: 100.000 € je Schadensfall / 1.000.000 € insgesamtVermögensschäden: 100.000 € je Schadensfall / 500.000 € insgesamtPersonenschäden: 1.000.000 € je Schadensfall / 3.000.000 € insgesamtÜbertragung an Nachunternehmer nur mit Zustimmung des AuftraggebersFachgerechte Wartung inkl. Dichtheitskontrollen für fluorierte Treibhausgase gemäß EU-VO 517/2014
Tariftreue und Mindestentgelt
Verpflichtung zur Einhaltung der Tariftreue- und Mindestentgelt-Regelungen gemäß § 4 Abs. 1 und § 14 Abs. 1–4 NTVergG (über Formblatt 232L) – auch für Nachunternehmer/Verleihunternehmen
Sicherheitsleistungen
Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Auftragssumme (inkl. USt.), soweit Auftragssumme ≥ 250.000 € ohne UStMängelansprüchebürgschaft in Höhe von 3 % der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der AbnahmeGgf. Vorauszahlungs-/Abschlagszahlungsbürgschaft bei vereinbarten Vorauszahlungen
Referenzprojekte
Im vorliegenden Vergabeunterlagen-Auszug sind keine konkreten Referenzprojekt-Anforderungen definiert. Formblatt 216 verweist lediglich allgemein auf „Referenznachweise
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 41%11+ · 3%
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Auftraggeber
Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
Ort
37603 Holzminden, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
37603 Holzminden
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