26E70224 - Nds. Staatskanzlei, Nds. Ministerien, LfD Nds. und LKA Nds. - Reinigungsaussschreibung - Unterhaltsreinigung
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenOffene Ausschreibung für die jährliche Unterhaltsreinigung von neun Liegenschaften in Hannover und Celle, aufgeteilt in neun Lose. Die Angebote umfassen gebäudebezogene Kalkulationen, Stundenlohn, Einheitspreise, Besichtigungsnachweise und erforderliche Erklärungen.
Die Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform Niedersachsen einzureichen. Angebotsabgabe und Öffnung: 24.11.2026, 09:15 Uhr MEZ. Das Angebot muss 126 Tage ab Angebotsabgabe gültig bleiben. Zusätzliche Leistungen werden nach Einzelbeauftragung ausgeführt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Wirtschaftlichkeit der Angebotskosten100%
Wertung der Wertungssumme anhand des kalkulatorischen Stundenlohns und der kalkulierten Jahresreinigungsstunden; das wirtschaftlichste Angebot wird nach dem beschriebenen 99%-Mittelwert-Verfahren ermittelt. Für ein Angebot einer Werkstätte für Behinderte wird ein Bonus von 15 v. H. auf die Wertungssumme gewährt.
Die Angebotskosten ergeben sich aus der Wertungssumme; maßgeblich sind der kalkulatorische Stundenlohn sowie die kalkulierten Jahresreinigungsstunden. Für die Wertung werden die Jahresreinigungsstunden aus Unterhaltsreinigung, zusätzlichen Leistungen und Glasreinigung, soweit vorhanden, addiert. Zunächst wird der Mittelwert der preislich besten fünf Angebote, danach der 99%-Mittelwert und die Abweichung der fünf besten Angebote zum 99%-Mittelwert bestimmt. Das preislich niedrigste Angebot, das erstmals über dem 99%-Mittelwert liegt, gilt als wirtschaftlichstes Angebot.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUnterhaltsreinigung
Die wiederkehrende Reinigung umfasst je nach Raumart Vollreinigung und Sichtreinigung von Büros, Sitzungs- und Besprechungsräumen, Küchen und Teeküchen, Sanitär- und Nebenräumen, Archiven, Fluren, Treppenhäusern, Eingangsbereichen, Aufzügen sowie weiteren ausgewiesenen Funktionsräumen. Je Gebäude wird ein Netto-Jahresgesamtpreis in die zugehörige Position des Leistungsverzeichnisses eingetragen.
Zusätzliche Leistungen
Zusätzliche Reinigungsleistungen werden für die betreffenden Lose in gesonderten Excel-Kalkulationstabellen erfasst, jährlich bepreist und nach Einzelbeauftragung ausgeführt. Die Jahresgesamtpreise werden als Nettopreise in das Leistungsverzeichnis übernommen.
Bedarfsleistungen und Regie
Die Einheitspreisabfrage enthält Sonderleistungen, nutzerspezifische Leistungen sowie Regiesätze für Reinigungskräfte, Vorarbeiter, Objektleitung und Desinfektoren zu verschiedenen Arbeitszeiten. Wahl- und Bedarfsleistungen werden grundsätzlich erst nach schriftlicher Beauftragung durch den Auftraggeber ausgeführt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignungsnachweis
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen nach GM 124_LD einzureichen; alternativ werden eine PQ-Nummer mit Zugangscode oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung akzeptiert. Die Eigenerklärung erfasst unter anderem vergleichbare Umsätze, Vergleichsleistungen, Beschäftigtenzahl, Leitungspersonal, Registereintragung, Insolvenz- und Zuverlässigkeitsangaben sowie die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
Besichtigung
Die jeweiligen Liegenschaften müssen vor Angebotsabgabe besichtigt werden. Die Besichtigung ist je Los mit dem Besichtigungsnachweis nachzuweisen. Die Besichtigungsnachweise sind zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Personelle Voraussetzungen
Das gesamte eingesetzte Reinigungspersonal einschließlich Vertretungspersonal muss vor dem Einsatz polizeilich überprüft werden. Die Mitarbeitenden müssen der Überprüfung zustimmen. Die unterschriebene Einwilligung ist dem Auftraggeber unaufgefordert spätestens 14 Tage vor Arbeitsaufnahme vorzulegen. Bis zur Rückmeldung darf das Personal nicht eingesetzt werden.
Kalkulatorische und tarifliche Anforderungen
Die Kalkulation muss Stundenlöhne schlüssig und nachvollziehbar ausweisen. Dafür sind Detailnachweise erforderlich. Es sind Tariflohn, Sozialversicherungsabgaben, Lohnfolgekosten, Lohnnebenkosten, technisches Personal, sonstige Kosten sowie Risiko und Gewinn zu berücksichtigen. Die Vereinbarungen zur Tariftreue und zum Mindestentgelt sind einzuhalten.
Vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren; das Formblatt sieht bis zu drei Vergleichsleistungen vor.
Für jede Referenz sind Dienstleistung, Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, Ausführungszeitraum und Auftragswert netto anzugeben. Das Formblatt fordert außerdem Angaben zu vergleichbarem Umsatz und zur jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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