62-2026-642-EA - Rahmenvereinbarung Postdienstleistungen 1. Januar 2027 - 31. Dezember 2028 - 4 Lose

Stadt Regensburg | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken | Stadt Regensburg - Vergabeamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Regensburg, BayernVeröffentlicht: 10. September 2026

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Die Stadt Regensburg schreibt Postdienstleistungen für 2 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2028) in 4 Losen als Rahmenvereinbarung aus:

Los 1: Abholung und Zustellung von Briefsendungen für Postleitzahlengebiet 93Los 2: Abholung und Zustellung von Briefsendungen für PLZ 00–92, 94–99 und AuslandLos 3: Serienbriefe ohne werblichen Inhalt (PLZ 93)Los 4: Postzustellungsaufträge (ePZA/PZA, bundesweit)

Was ist zu tun?

Bieter füllen das jeweilige Leistungsverzeichnis (Preisblatt) aus und reichen es gemeinsam mit Eignungsnachweisen (Anbieterverzeichnis Bundesnetzagentur, ISO 9001:2015, Haftpflichtversicherung) und Wertungserklärungen (Formblatt A 10 für Lose 1–3) elektronisch über die Vergabeplattform ein.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Veröffentlichung10. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026

Angebotsfrist12. Okt. 2026

Angebotsöffnung12. Okt. 2026

Bindefristca. 12. Okt. – 11. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Vertragsende31. Dez. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis70%
Angebotspreis (Wertungssumme des Angebots); max. 70 Punkte, ermittelt über Verhältnisformel (niedrigste Summe / eigene Summe × 70).
Qualitätssicherung15%
max. 15 Punkte, unterteilt in: Zustellung an Postfachadressen von Privathaushalten (5 P.), Zustellung an Postfachadressen von Firmen/Behörden/juristischen Personen (5 P.), Servicecenter für Reklamationen Mo–Fr 8–16 Uhr mit deutscher Festnetz-/0800-Rufnummer (5 P.). Fester Ansprechpartner + Vertreter im Auftragsfall zu benennen.
Nachhaltigkeit15%
max. 15 Punkte, unterteilt in: Niederlassung/Einlieferungsort im Umkreis von 50 km um Regensburg, Minoritenweg 6 (7 P.), CO2-neutraler Versand mit aktuellem Zertifikat eines unabhängigen Instituts (8 P.).

Preispunkte = niedrigste Summe × Wertungspunkte / Summe des zu wertenden Angebots

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Formel vollständig aus A 10 Los 3 und Leistungsbeschreibung Ziff. 7; konsistent mit Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsbestandteile für alle Lose

Abholung der Sendungen an der Poststelle der Stadt Regensburg, Minoritenweg 6, 93047 Regensburg (Erdgeschoss).Mo–Mi: 15:15–15:45 UhrDo: 16:00–16:30 Uhr (wenn möglich)Fr: 11:15–11:45 UhrDer Auftragnehmer stellt die Abholbehälter und Formulare/Transportbelege kostenlos bereit.Monatliche Abrechnung, aufgeschlüsselt nach Sendungsarten.Zustellung erfolgt nach den gesetzlichen Vorgaben (u. a. § 12 und § 18 PostModG).Bei unzustellbaren nationalen Briefsendungen ist ein Grundvermerk anzubringen, danach ein zweiter Zustellversuch über einen Wettbewerber; nach Ablauf der gesetzlichen Hinterlegungsfrist Rückgabe an die Stadt Regensburg.Vertragsstrafe bei Verstoß gegen die Laufzeitvorgaben gem. § 18 PostG, gedeckelt auf 5 % der Auftragssumme ohne Umsatzsteuer.Paketsendungen, Warensendungen und internationaler Dokumentenversand sind nicht Gegenstand der Ausschreibung.Die Mengenangaben dienen nur der Kalkulation; es besteht kein Anspruch auf ein bestimmtes Abrufvolumen.

Kalkulationshinweise und Produktformate

Für Lose 1 und 2: maximal 4 % handschriftlich adressierte Sendungen, der Rest ist maschinenlesbar; für Los 3 sind Sendungen immer maschinenlesbar. Es ist ein einheitlicher Preis anzubieten.Preisanpassung ist nur bei einer Änderung der Portogebühren der Deutschen Post AG möglich (fester Rabatt auf das jeweils gültige Porto). Änderungen der DP-Rabatte berechtigen nicht zu Preisanpassungen; Lohnerhöhungen sind in die Preise einzurechnen (keine Preisgleitklausel).Im Leistungsverzeichnis sind umsatzsteuerbefreite und umsatzsteuerpflichtige Preisbestandteile getrennt auszuweisen.Geltende Produktformate (ab 01.01.2027):Großbrief national: bis 3,0 cm Höhe, bis 1.000 gMaxibrief national: bis 38,1 × 30,5 × 3,0 cm, bis 2.000 gMidibrief International: 14–38,1 × 9–30,5 × bis 2,0 cm, bis 500 gGroßbrief International: 14–38,1 × 9–30,5 × bis 3,0 cm, bis 1.000 g

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit

Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße, Verstöße gegen Sozial-/Steuerrecht).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigungen.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Eintragung im Handelsregister (bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über das Eigenerklärungs-Formblatt L 124:Personen-/Sachschäden: mindestens 5.000.000 €Vermögensschäden: mindestens 500.000 €Auf gesondertes Verlangen ist der Versicherungsschein vorzulegen.Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (bei Gemeinschaftsleistungen mit Angabe der Anteile).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (Lizenzgebiet Bundesrepublik Deutschland); Änderungen oder Löschungen sind unverzüglich mitzuteilen (Kündigungsgrund). Alternativ: Lizenz nach alter Regelung.Aktuelle Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig. Falls nicht vorhanden: schriftliche Darstellung der Qualitätsmanagementmaßnahmen gemäß Ziffer 6.2. Die Zertifizierung bzw. Darstellung muss am 01.01.2027 gültig sein.Referenzen: Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind 3 Referenzen vergleichbarer Postdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren einzureichen. Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Durchschnittliche Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre.Im Leistungsverzeichnis sind die Anbieterdaten (Firmenname, USt-IdNr., Anschrift) anzugeben.

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Erklärung aller Mitglieder in Textform mit: Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall, Auflistung aller Mitglieder, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung.Bei Einsatz von Unterauftragnehmern: Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (L 235); auf Verlangen Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (L 236).Erklärung Bezug Russland gem. EU-Verordnung 2022/576 (Formblatt L 127).

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Postdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren

Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers ('bei enger Wahl') vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 86%4–10 · 14%11+ · 0%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt

Angebotsschreiben und Formblätter

Fachspezifische Eignungsnachweise

Wertungsnachweise

Preisblätter / Leistungsverzeichnisse

Auf gesondertes Verlangen einzureichen

Änderungspaket 1 beachten

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Regensburg | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken | Stadt Regensburg - Vergabeamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

93047 Regensburg

Ort

93047 Regensburg

Kategorie

Bayern

Auftragsvolumen

19.000 €

Veröffentlicht

10. September 2026

Angebotsfrist

12. Oktober 2026