Abfallmanagementleistungen

Angebotsfrist: 11. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Fünf Berliner Wohnungsbaugesellschaften schreiben die Betreuung der Behälterstandplätze ihrer Wohnanlagen in Berlin aus. Gefordert sind Ordnung und Sauberkeit an den Standplätzen, das Vorziehen und Zurückstellen der Behälter, die Beseitigung von Fehlbefüllungen und Nachsortierung, die Kontrolle von Unterflur-Einwurfeinrichtungen sowie eine intensivierte Betreuung bei Neubauten während der Einzugsphase.

Eckdaten

Offenes Verfahren nach VgV, 10 LoseZuschlagskriterien: Wertungsentgelt (75 Punkte) und Präsentation des Leistungskonzepts (25 Punkte)Leistungszeitraum: 01.04.2027 bis 31.03.2030, Verlängerung um jeweils 1 Jahr zweimal möglich (spätestens bis 31.03.2032)Angebot nur elektronisch, nur ein Angebot pro Bieter, keine VariantenEin Bieter kann bis zu 10 Lose einreichen, einen Zuschlag erhält er für höchstens 6 LoseBindefrist der Angebote: 83 Tage

Hinweis: Einzelne Dokumente nennen 12 Lose, die Stammdaten und die Bekanntmachung nennen 10 Lose. Diese Abweichung sollte über eine Bieterfrage geklärt werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Referenzzeitraum11. Nov. 2021 – 11. Nov. 2026

Umsatznachweis Geschäftsjahreca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025

Veröffentlichung11. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026

Angebotsfrist11. Nov. 2026

Angebotsöffnung11. Nov. 2026

Rüge erkennbarer Verstöße11. Nov. 2026

Bindefrist11. Nov. 2026 – 2. Feb. 2027

Präsentationsterminca. 27. Nov. – 3. Dez. 2026

Benennung verantwortlicher Mitarbeiter4. März 2027

Vertragsbeginn1. Apr. 2027

Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2030

Festpreise Erstlaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2030

Erstausstattung Abfallausweise1. Apr. – 1. Juli 2027

Jahresbericht (4. Quartal)ca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027

Abfallausweise jährlich1. Jan. – 31. Jan. 2028

Nachweis Arbeitsschutzmanagementca. 1. Jan. – 31. März 2028

Leistungszeitraum Los 10 (grün markierte Ladestellen)1. Jan. 2028 – 31. März 2030

Nachweis Haftpflichtversicherung31. Jan. 2028

Widerspruchsfrist Verlängerung 131. Dez. 2029

Kündigungsfrist vor Vertragsende31. Dez. 2029

Verlängerung 11. Apr. 2030 – 31. März 2031

Widerspruchsfrist Verlängerung 231. Dez. 2030

Verlängerung 21. Apr. 2031 – 31. März 2032bis 2032

Vor-Ort-BesichtigungDatum offenVor Angebotserstellung vorgesehen; ein konkreter Termin ist nicht genannt.

Digitale Bereitstellung PräsentationDatum offenDie PowerPoint-Datei ist nach dem Präsentationstermin digital zu übergeben.

Einzugsphase NeubautenDatum offenErweiterter Service ab Bezugsbeginn für 3 bis maximal 6 Monate.

Bedarfsprognose ZusatzbehälterDatum offenSpätestens 8 Wochen vor Bezugsbeginn bei Neubauten.

Aktualisierte AbfalldatenbankDatum offenAls Excel an den Auftraggeber innerhalb von 3 Monaten nach Beauftragung.

MängelbeseitigungDatum offenBehebung binnen 24 Stunden nach Meldungseingang; Meldung bis 10:00 Uhr wird bis 17:00 Uhr am selben Tag behoben.

Mängelbeseitigung Los 6 bis 8 und Los 10Datum offenFrist 48 Stunden nach Meldung, bei Ausbleiben erfolgt eine Mahnung.

Auskunft ÄnderungsvorschlägeDatum offenDer Auftraggeber antwortet innerhalb von 14 Kalendertagen nach Eingang eines Vorschlags zum Behälterstand.

Leistungsnachweise auf AnfrageDatum offenVorlage innerhalb von 5 Werktagen nach Anfrage.

Beschwerdeaufzeichnungen auf AnforderungDatum offenVorlage innerhalb von 24 Stunden nach Anforderung.

Quartalsweise BeschwerdeaufzeichnungenDatum offenVorlage jeweils zum Quartalsende.

StörungsmeldungDatum offenDer Auftragnehmer meldet Störungen unverzüglich nach Eintritt des Ereignisses.

Bereitstellung bis Zurückstellung BehälterDatum offenZurückstellung spätestens 24 Stunden nach Bereitstellung, am selben Tag nach der Leerung.

Rechnungsstellung Los 1 und 9Datum offenVierteljährliche Abrechnung zur Quartalsmitte.

Rechnungsstellung Los 2 bis 5Datum offenVierteljährlich bis zum 10. des Folgemonats nach Quartalsende.

Rechnungsstellung Los 6 bis 8Datum offenVierteljährlich zur Quartalsmitte; vor der ersten Rechnung ist Kontakt mit degewo Betriebskostenmanagement aufzunehmen.

Rechnungsstellung Los 10Datum offenVierteljährlich spätestens am 10. Kalendertag des Folgemonats nach Quartalsende.

Zahlungsfrist Los 2 bis 5Datum offen21 Tage ab Rechnungslegung.

Zahlungsfrist Los 10Datum offen21 Kalendertage ab ordnungsgemäßer Rechnungslegung.

Rechnungsprüfung EntsorgerrechnungenDatum offen5 Werktage ab Rechnungseingang, im Zusammenhang mit der Optimierung.

Kontrollbegehung nach NachbesserungDatum offenKontrolle 24 Stunden nach Ablauf der Nachbesserungsfrist.

Frist Vertragsstrafe MahnungenDatum offenZwei Mahnungen je Standplatz pro Kalenderjahr, Ende des Kalenderjahres als Frist.

Mindestabnahmezeitraum BehältertransportDatum offen3 Monate ab Beginn der Leistung.

Kündigung BehältertransportDatum offenNach Ablauf des Mindestzeitraums mit 4 Wochen Frist zum Monatsende.

Kündigung Behältertransport bei BSR-TarifsenkungDatum offenKündigungsfrist 1 Monat.

Herausnahme von ObjektenDatum offenHerausnahme aus dem Leistungsumfang mit 1 Monat Frist zum Monatsende.

Preisanpassung ÜberprüfungsfristDatum offenDer Auftraggeber hat 6 Wochen ab Zugang aller Unterlagen zur Prüfung.

Preisanpassung wirksamDatum offenWirksam zum nächsten 1. des Monats nach Ablauf der Überprüfungsfrist.

Preisanpassungsverlangen WohneinheitenDatum offenFrist 01.03. des Folgejahres nach der Abrechnung im 4. Quartal; das Jahr ist nicht genannt.

Eignungsnachweis erneuernDatum offenAuf Verlangen jährlich neu zu belegen.

Personal- und TechnikplanungDatum offenAuf Verlangen jeweils für das Folgehalbjahr.

NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.

Rüge sonstiger VergabeverstößeDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes.

Unwirksamkeitsfeststellung VertragDatum offen30 Kalendertage nach Information der Bieter, spätestens 6 Monate nach Vertragsschluss.

Vernichtung der DatenDatum offenDatenvernichtung nach Abnahme der Leistungen; eine konkrete Frist ist nicht genannt.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität9 Kriterien

Preis 75%Qualität 24.9%

Gesamtwertungsentgelt75%
Preis (Gesamtwertungsentgelt) mit 75 Punkten (entspricht 75 %). Setzt sich aus den losspezifischen Wertungsentgelten zusammen. Mieterbetreuung (0 Punkte in diesem Los) entfaellt.
Qualitaet des Leistungskonzeptes (Praesentation)25%
Muendliche Praesentation des Leistungskonzeptes (inhaltlich und Vortragsweise), max. 40 Minuten, Bewertung je Themenbereich mit 0 bis 3 Punkten. Entspricht 25 %.

Gesamtwertungsentgelt je Kriterium: Punkte = maximale Punkte x niedrigstes Wertungsentgelt / Wertungsentgelt des Bieters (Gleichung 1). Qualitaet: Punkte = 25 x Summe gewichteter Mittelwerte des Bieters / Summe des Bestbieters (Gleichung 2). Gesamtpunktzahl = Summe aller Wertungskriterien, hoechste Punktzahl erhaelt den Zuschlag. Bekanntmachung: Niedrigster Preis / Angebotspreis x Gewichtung.

KI-Hinweis: Alle Gewichtungen fuer Los 1 eindeutig aus Tabelle 1-1 und 1-5; Bekanntmachung (75 % Preis / 25 % Qualitaet) stimmt damit ueberein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Betreuung der Behälterstandplätze

Bestandsaufnahme der Standplätze und Abgleich mit der AbfalldatenbankEinsatzplan erstellen und in der Abfalldatenbank pflegenBetreuung mit Datum und Uhrzeit elektronisch dokumentierenOrdnung und Sauberkeit sicherstellen, Standplätze besenrein haltenKontrolle und Nachsortierung von Abfall- und WertstoffbehälternFehlbefüllungen bedarfsweise beseitigenSperrmüll bis 1 m³ durch den Auftragnehmer aufnehmen, größere Mengen übernimmt ein vom Auftraggeber beauftragter DritterSonderabfälle fachgerecht behandelnZusatz- und Sonderabfuhren sowie Verdichtungszuschläge gemäß LeistungsbeschreibungBesondere Standplätze: Kontrolle der Funktionsfähigkeit oberirdischer Einwurfeinrichtungen von Unterflurcontainern, Mängelbeseitigung an Unterflurcontainern nur an besonders gekennzeichneten Standorten

Behältertransport

Behälter zur Leerung zur Straße vorziehen und nach der Leerung am selben Tag zurückstellen, spätestens 24 Stunden danachBehälter verkehrssicher aufstellen, Feststellbremsen nutzenDefekte Behälter meldenFalschparker im Einfahrtsbereich dem Auftraggeber mit Nachweis (Foto, Kennzeichen) meldenVerkehrssicherungsrisiken meldenStörungen unverzüglich melden

Mängelbeseitigung und Qualitätsmanagement

Mängel an den Standplätzen beseitigen, Frist ab Meldung 24 Stunden. Wird eine Meldung bis 10:00 Uhr eingereicht, ist die Behebung bis 17:00 Uhr am selben Tag fälligFotodokumentation bei Mängeln einschließlich Vorher-Nachher-DokumentationMängel und Beschwerden im Qualitätsmanagement des Auftraggebers erfassenBeschwerdeaufzeichnungen auf Anforderung innerhalb von 24 Stunden vorlegen

Einzugsphase bei Neubauten

Erweiterte Betreuung nach Bezugsbeginn, in der Regel ca. 3 Monate, maximal 6 MonateBetreuung mindestens an fünf Tagen pro Woche, gegebenenfalls einmal am WochenendeBedarfsprognose für zusätzliche Behälter spätestens 8 Wochen vor Bezugsbeginn erstellenNeuaufnahme von Standplätzen in die Abfalldatenbank

Dokumentation, Abfallausweise und Berichte

Jährlich bis Ende Januar Abfallausweise in Form und elektronisch an den Auftraggeber übergebenJahresbericht im 4. Quartal je Los und je Wirtschaftseinheit in Word oder ExcelQuartalsweise Vorlage der BeschwerdeaufzeichnungenLeistungsnachweise auf Anfrage innerhalb von 5 WerktagenNachweis Arbeitsschutzmanagementhandbuch und Dokumentationen im 1. Quartal des FolgejahresVorschlag zum Berechnungsmodus für den CO2-Report

Personal, Erreichbarkeit und Störungen

Einsatz qualifizierter, geschulter und deutschsprachiger Mitarbeiter mit abfallwirtschaftlicher KompetenzNur arbeitsrechtskonform beschäftigtes und bei den Sozialversicherungsträgern gemeldetes PersonalVerantwortlicher Mitarbeiter und Vertretung mit Erreichbarkeit benennenMitarbeiter in das QM-System des Auftraggebers einweisenMüllwerker mit internetfähigen Smartphones ausstattenStörungen unverzüglich melden

Zuordnung der Zusatzleistungen nach Los

Optimierung der Behälterkonfiguration (Ziffer 3.4): Lose 2 bis 5 und Los 10Mieterbetreuung regulär (Ziffer 3.1.14): Lose 2 bis 5Mieterbetreuung optional, nur nach gesonderter Beauftragung (Ziffer 3.1.14): Los 10Abfallausweis je Standplatz: Lose 1 bis 9Keine Optimierung und keine Mieterbetreuung ausgeschrieben: Lose 1, 6, 7, 8 und 9Mängelbeseitigungsfrist 48 Stunden (statt 24 Stunden) im QM-System: Lose 6 bis 8 und Los 10

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es darf kein Ausschlussgrund nach der Vergabeverordnung und dem GWB vorliegenKeine Eintragung im Wettbewerbsregister (ab 30.000 Euro netto Auftragswert)Kein rechtskräftiger Bußgeldbescheid nach dem LieferkettensorgfaltspflichtengesetzKeine Verurteilung wegen Verstößen nach AEntG, AufenthG, MiLoG oder SchwarzArbG in den letzten zwei JahrenKeine Listung auf Terrorlisten und keine Russland-Bezüge nach Art. 5k VO (EU) 833/2014Die Nichteinhaltung von Mindestanforderungen oder als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss

Qualitätssystem und Qualifikation

Einschlägig zertifiziertes System bezogen auf Abfallmanagement, zum Beispiel Entsorgungsfachbetrieb oder DIN ISO 9000 ff.Alternativ gleichwertiger Nachweis eines QualitätskontrollinstitutsEintrag im Berufsregister bzw. ULV oder Gewerbeanmeldung (je nach Situation)

Unternehmensangaben

Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung Frauenförderung gemäß FrauenförderverordnungAngaben zur Beschäftigtenzahl (Gesamt, Führungskräfte, gewerbliche Mitarbeiter, falls verlangt)Angabe zum Kleinst- bzw. KMU-Status (unter 250 Beschäftigte, Umsatz bis 50 Mio. Euro oder Bilanzsumme bis 43 Mio. Euro). Die Lose sind laut Unterlagen für KMU geeignet.

Eignungsleihe, Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer

Bei Eignungsleihe: Nachweise auch vom UnterauftragnehmerBei Bietergemeinschaft: Nachweise von allen Mitgliedern und Mitteilung bei Änderung der ZusammensetzungUnterauftragnehmer spätestens vor dem Zuschlag benennen und deren Eigenerklärungen einreichenDie Vergabestelle kann fehlende Unternehmensnachweise nachfordern (§ 56 VgV)

Hinweis zur Bepunktung

Die Formel für die Bepunktung des Mindestumsatzes ist im Blatt Bewertungskriterien des Eignungsnachweises widersprüchlich beschrieben. Eine Klärung durch eine Bieterfrage wird empfohlen.

Referenzprojekte

Mindestens 1, höchstens 6 Referenzen je Los ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 Jahre, gerechnet ab Angebotsabgabe; je Referenz Leistungszeitraum in MM/JJJJ angebenVolumen: je Referenz Anzahl betreuter Wohneinheiten in einem Geschäftsjahr

Nachweis von Referenzen mit folgenden Inhalten (kumulativ über die Referenzen je Los): Betreuung von Behälterstandplätzen, Behältertransport (Vorziehen vom Standort zur Straße), Optimierung der Behälterkonfiguration, Mieterbetreuung zum nachhaltigen Umgang mit Abfällen und Wertstoffen

Je Referenz Art der Leistung, Anzahl Wohneinheiten, Leistungszeitraum und Bezeichnung sowie Adresse des Auftraggebers im Blatt Referenzangaben des Eignungsnachweises

siehe allgemeine Vorgaben (1 bis 6 Referenzen) ReferenzenZeitraum: siehe allgemeine VorgabenVolumen: 15.000 WE gesamt pro Geschäftsjahr; mindestens eine Referenz mit 5.000 WE