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Rahmenvereinbarung Brandagentur

Deutsches Rotes Kreuz e.V. GeneralsekretariatBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Deutsche Rote Kreuz e. V. (Generalsekretariat, Berlin) sucht im offenen Verfahren Agenturen für zwei Rahmenvereinbarungen als Dienstleistung.

Los 1 – Markenführung: Weiterentwicklung der Marke DRK und des Erscheinungsbildes, Pflege und Ausbau des Online-Styleguides, Vorlagen und Verbandsmedien sowie Schulungen.

Los 2 – Kampagnen: Entwicklung, Umsetzung und Erfolgsauswertung von Imagekampagnen, Themenkampagnen und Spendenkampagnen (auch bei Krisen und Katastrophen), inklusive Gestaltung von Motiven und Medien sowie Beratung zur Mediaplanung.

Eckdaten:

Je Los maximal 2 ZuschlägeGeschätzter Wert je Los 800.000 EUR netto, Obergrenze 1.200.000 EUR nettoAufträge werden als Einzelaufträge abgerufen, es besteht keine AbnahmepflichtLaufzeit bis 31.12.2027 mit optionalen VerlängerungenZuschlagskriterien: Los 1 Preis 40 % und Qualität 60 %; Los 2 Preis 40 % (Honorar 10 %, Stundensätze 30 %) und Qualität 60 %

Wichtig: Die Unterlagen sind nicht in allen Punkten deckungsgleich. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe beschreibt für Los 1 ein Grobkonzept zu einer neuen Hausschrift und für Los 2 ein Baukastensystem für Vorlagen. Die Leistungsbeschreibung nennt diese Aufgaben nicht. Ebenso weichen die Angaben zur Angebotsöffnung ab (Stammdaten: 16.11.2026, Aufforderung: 13.11.2026). Bitte die Unterlagen vor Angebotsabgabe prüfen und Unklarheiten fristgerecht über die Vergabeplattform stellen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. November 2026
Termin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Gültigkeit Versicherungsnachweis11. Apr. – 11. Okt. 2026
Gewünschtes Veröffentlichungsdatum9. Okt. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Bindefrist13. Nov. 2026 – 29. Jan. 2027
Angebotsöffnung16. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. – 31. Dez. 2027
Kündigungsfrist Erstlaufzeit30. Sep. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Kündigungsfrist Verlängerung 130. Sep. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029
Kündigungsfrist Verlängerung 230. Sep. 2029
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030
Kündigungsfrist Verlängerung 330. Sep. 2030
Spätestes Vertragsende31. Dez. 2030
ZuschlagDatum offenKein Datum genannt; muss innerhalb der Bindefrist bis 29.01.2027 erfolgen.
Benennung UnterauftragnehmerDatum offenNamen, Kontaktdaten und gesetzliche Vertreter von Unterauftragnehmern spätestens vor Zuschlagserteilung angeben.
Haftpflicht-VersicherungsnachweisDatum offenNachweis spätestens 10 Kalendertage nach Zuschlagserteilung vorlegen.
Rüge-/RechtsmittelfristDatum offen10 Kalendertage; der Bezugspunkt ist im Dokument nicht angegeben.
AbnahmeDatum offen14 Werktage nach Zugang der Abnahmeaufforderung per E-Mail.
ZahlungsfristDatum offen21 oder 30 Tage nach schriftlicher Rechnung; der Vertragsentwurf nennt beide Werte, ein Widerspruch.
MängelbeseitigungDatum offenKeine feste Frist, Mängel sind unverzüglich nach der Mängelrüge zu beseitigen.
Abhilfefrist SchutzrechteDatum offen20 Kalendertage ab Geltendmachung einer Schutzrechtsverletzung.
Nachfrist SchutzrechteDatum offenMindestens 14 Kalendertage nach Ende der Abhilfefrist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Angebotspreis Stundensätze40%

    Bewertung anhand des Feldes 'Bewerteter Gesamtpreis aller Positionen abzgl. Rabatt (netto)' im Preisblatt.

  • Qualität Angebotskonzept60%

    Grobkonzept zur Markenführung und Entwicklung einer neuen Hausschrift des DRK: Schriftauswahl und Lizenzierung, Logo-Schnittstelle, Migrations- und Rollout-Strategie, Verbandskommunikation und Styleguide-Erweiterung.

Gesamtpunktzahl = Preispunktwert (PPW) + Qualitätspunktwert (QPW). PPW: Quotient aus dem günstigsten und dem zu bewertenden Angebot mal 100, anschließend auf die Gewichtung von 40 % umgerechnet. QPW: Bewertung durch den Auftraggeber auf einer Skala von 0 bis 100 Punkten, gewichtet mit 60 %.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (40 % Preis, 60 % Qualität) stimmen in Aufforderung und Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Abruf und Verfügbarkeit

Die Leistungen werden über Einzelaufträge abgerufen, die auf einem Angebot basieren.Es besteht keine Abnahmepflicht und kein Anspruch auf bestimmte Aufträge.Der DRK kann kurzfristig abrufen, Vorlauf etwa 1 bis 2 Tage.Jedes Angebot je Einzelabruf ist inklusive 4 standardisierter Korrekturschleifen zu kalkulieren.Ein Support-Budget (monatlich oder quartalsweise) kann optional vereinbart werden.

Beratung, Gestaltung und Projektsteuerung

Beratung und kreative Umsetzung von Projekten, inklusive Konzeption, Gestaltung, Layout, Reinzeichnung und Projektmanagement.Unterstützung im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei Anfragen zum Styleguide oder kurzfristigen Anpassungen von Vorlagen.

Nutzungsrechte an den Ergebnissen

Die Ergebnisse werden mit einem ausschließlichen, unbefristeten, inhaltlich und örtlich unbeschränkten und übertragbaren Nutzungsrecht geliefert.Eine gesonderte Vergütung dafür gibt es nicht, sie ist über die Preisliste abgegolten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensprofil und Erfahrung

Ein Unternehmensprofil mit Tätigkeitsfeldern, Firmenstruktur, einschlägiger Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen und einschlägiger Erfahrung des eingesetzten Fachpersonals.Diese Angaben nur nennen, nicht nachweisen. Sie werden nicht bewertet.

Versicherung

Eigenerklärung, dass zum Ende der Bindefrist eine Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung besteht.Während der gesamten Vertragslaufzeit eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU oder einem gleichgestellten Staat zugelassenen Versicherer.Deckungssummen in branchenüblicher Höhe für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.Nachweis per Versicherungsbestätigung spätestens 10 Kalendertage nach Zuschlag.Bereitschaft, auf Verlangen eine erhöhte Versicherungssumme nachzuweisen.

Ausschluss, Eignungsprüfung und Eignungsleihe

Erklärung zur Eignungsprüfung (B-20) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (B-21).Bei Ausschlussgründen Nachweise zur Selbstreinigung mit der Eigenerklärung einreichen.Bei Eignungsleihe oder Unterauftragsvergabe Erklärung B-41 und Verpflichtungserklärung B-41a.Bei Bietergemeinschaften Erklärung B-42, jedes Mitglied weist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach.
Referenzprojekte

Keine Referenzprojekte gefordert. Stattdessen ist ein Unternehmensprofil einzureichen, das unter anderem einschlägige Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen nennt. Das Formular B-12 verweist auf einen angeführten Referenzauftrag mit angegebenen Kennzahlen, dieser ist aber nicht genauer beschrieben.

Nur nennen, nicht nachweisen. Die Angaben werden nicht bewertet. Gilt für beide Lose gleichermaßen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 42%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Fristen und Vorbereitung
Pflichtbestandteile des Angebots
Eignungserklärungen und Unternehmensangaben
Nur bei Bedarf (Unterauftragnehmer und Eignungsleihe)
Preise
Form und Einreichung
Nach dem Zuschlag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat
Anschrift
12205 Berlin
Ort
12205 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
800.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.drk.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12205 Berlin
Berlin

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