Abschluss eines Rahmenvertrags zur Vereinbarung von Leasingverträgen für eine Fahrzeugflotte

MD Medizinischer Dienst Bayern | MD Medizinischer Dienst Bayern | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Amberg, BayernVeröffentlicht: 03. September 2026

Angebotsfrist: 08. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Medizinische Dienst Bayern (MD Bayern) schreibt eine Rahmenvereinbarung über 3 Jahre (optional +1 Jahr) für das Full-Service-Leasing von Elektrofahrzeugen aus. Versicherung und GEZ sind ausgenommen. Es gibt zwei Lose: Los 1 umfasst ca. 87 Mini-SUV (Höchstmenge 122), Los 2 ca. 10 SUV (Höchstmenge 14). Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform DTVP in deutscher Sprache eingereicht werden – Frist: 08.10.2026, 10:00 Uhr. Gefordert sind u.a. Eigenerklärung zur Eignung, Preisblatt (4 Varianten je Los), technische Angaben (Reichweite, Verbrauch, Werkstattdichte), 3 Referenzen aus 2023–2026 sowie diverse Nachweise (Handelsregister, KWG-Erlaubnis, ISO-Zertifikate). Zuschlag nach niedrigstem Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 08. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026

Angebotsfrist8. Okt. 2026

Bindefrist8. Okt. – 3. Dez. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 8. Okt. 2026 – 8. Okt. 2029

Verlängerung 1ca. 8. Okt. 2029 – 8. Okt. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Full-Leasing-Rate40%
Fiktive Gesamtsumme der Full-Leasing-Raten der vier Varianten; niedrigster Wert = Referenzpreis = 400 Punkte; weitere im Verhältnis Referenz-/Angebotspreis. Ein angebotener Losrabatt wird nur bei Zuschlag auf beide Lose berücksichtigt.
Anschaffungspreis (Neupreis)10%
Fiktive Gesamtsumme der Anschaffungspreise (Neupreis, inkl. USt.) der vier Varianten; niedrigster Wert = Referenzpreis = 100 Punkte; weitere im Verhältnis Referenz-/Angebotspreis. Losrabatt findet keine Anwendung.
Verbrauch kWh/100 km15%
Los 1: 15,0 kWh/100 km = 0 Punkte (Mindestanforderung; darüber Ausschluss); 13,5 kWh/100 km oder geringer = 150 Punkte; dazwischen lineare Interpolation.
Elektrische Reichweite (km)15%
Mindestreichweite Los 1: 350 km; je volle weitere 10 km = 30 Punkte; maximal 150 Punkte.
Werkstattdichte10%
Anzahl der für die angebotenen Fahrzeuge im Freistaat Bayern verfügbaren Werkstätten: 51 Werkstätten = 1 Punkt, 52 = 2 Punkte ... 150 oder mehr = 100 Punkte; maximal 100 Punkte.
Sonderausstattung10%
Los 1 (Mini-SUV): je 20 Punkte pro Ausstattungsmerkmal – Head-Up Display, Vordersitze mit Seitenhalt und einstellbarer Lendenwirbelstütze, Sonnenschutzverglasung Heckscheibe/hintere Seitenscheiben, Plug & Charge, Außenspiegel mit Bordsteinautomatik; maximal 100 Punkte. Angaben werden verbindliche Vertragsgrundlage.

Preis (50%): Full-Leasing-Rate (400 Pkt / 40%) + Anschaffungspreis (100 Pkt / 10%). Niedrigste fiktive Gesamtsumme = Referenzpreis = max. Punktzahl; weitere Angebote im Verhältnis Referenz-/Angebotspreis. Qualität (50%): Verbrauch kWh/100 km (150 Pkt / 15%, linear interpoliert), Elektrische Reichweite (150 Pkt / 15%, je volle 10 km über Mindestreichweite 350 km = 30 Pkt), Werkstattdichte (100 Pkt / 10%, gestaffelt nach Werkstattanzahl), Sonderausstattung (100 Pkt / 10%, je Merkmal 20 Pkt, max. 100 Pkt).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punktstaffeln und Bewertungsformeln sind aus der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen vollständig bekannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Rahmenvereinbarung über 36 Monate mit optionaler Verlängerung um 12 MonateAuf Grundlage der Rahmenvereinbarung werden Einzelverträge je Fahrzeug abgeschlossenFull-Service-Leasing – Versicherungskomponente und GEZ/Rundfunkbeitrag sind ausgenommenGeschätzte Abnahmemenge + 40 % optionale Überschreitung = Höchstmenge; danach endet der Vertrag automatischKein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf einer MindestmengeVariante/Alternativangebote sind zulässig

Fahrzeuganforderungen (beide Lose)

Personenkraftwagen mit elektrischem Antrieb, Automatikgetriebe, 5-türigSonderausstattung umfasst: Head-Up Display, besondere Sitze, Sonnenschutz, Plug & Charge, AußenspiegelLiefer-/Erfüllungsorte: über 20 Standorte in Bayern (u.a. München, Augsburg, Nürnberg, Regensburg; NUTS-Codes DE21x, DE22x, DE23x, DE24x, DE25x, DE26x, DE27x)

Anzugebende technische Werte pro Fahrzeug

Full-Leasing-Rate pro VarianteAnschaffungspreis (Neupreis) pro VarianteVerbrauch in kWh/100 kmElektrische Reichweite in kmWerkstattdichte im Freistaat Bayern

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche & berufliche Eignung

Eintragung im Berufs- oder HandelsregisterErlaubnis gem. § 32 Abs. 1 KWG (Kreditwesengesetz) – Erlaubnis zur Erbringung von Finanzdienstleistungen/LeasingKeine Ausschlussgründe: Erklärung zu Steuern/Abgaben, Sozialversicherung, Insolvenz, Liquidation, Berufsgenossenschaft – Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sind zu beachtenBerufshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe

Wirtschaftliche & technische Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens 3 geeignete Referenzen über vergleichbare Leasing-Rahmenverträge mit Fahrzeugflotten aus 01.01.2023 bis Angebotsfrist (Details siehe Referenzen)Angabe Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich der letzten 3 Jahre (kein Mindestumsatz vorgegeben)Flottengröße: Anzahl der zum 31.12.2025 im EU-Raum aktiv gemanagten oder geleasten Fahrzeuge (kein Mindestwert)Beschäftigtenzahl: durchschnittliche jährliche Anzahl der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre (kein Mindestwert)

Zertifizierungen & Qualitätssicherung

ISO 27001 (Informationssicherheit)ISO 9001 (Qualitätsmanagement)ISO 14001 (Umweltmanagement)ISO 50001 (Energiemanagement)ISO 14040 / 14044 (Ökobilanzen)Zertifikate müssen zum Zeitpunkt der Angebotsfrist gültig sein; Vorlage erst auf Verlangen nach Angebotswertung

Verfahrensspezifische Hinweise

Offenes Verfahren, Zuschlag nach niedrigstem PreisBei Zuschlag an eine Bietergemeinschaft muss eine bestimmte Rechtsform angenommen werdenNachforderung von Erklärungen und Unterlagen ist nicht ausgeschlossenEine Sicherheitsleistung ist erforderlichVergabe nicht geeignet für KMU (small/medium enterprises)

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis 08.10.2026Volumen: Flottengröße mind. 70 Fahrzeuge (80 % des geschätzten Bedarfs von 87)

Abschluss und Durchführung eines Rahmenvertrags über Abruf von Leasing-Einzelverträgen für eine Fahrzeugflotte; Leasing- und Serviceleistungen in Art und Umfang vergleichbar

Drittparteien-Referenz mit deutschsprachigem Ansprechpartner; vertragsgemäße Erbringung, keine wesentlichen Pflichtverletzungen

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis 08.10.2026Volumen: Flottengröße mind. 8 Fahrzeuge (80 % des geschätzten Bedarfs von 10)

Abschluss und Durchführung eines Rahmenvertrags über Abruf von Leasing-Einzelverträgen für eine Fahrzeugflotte; Leasing- und Serviceleistungen in Art und Umfang vergleichbar

Drittparteien-Referenz mit deutschsprachigem Ansprechpartner; vertragsgemäße Erbringung, keine wesentlichen Pflichtverletzungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.