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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Abschluss eines Wartungsvertrages für die Gebäudeleittechnik (Desigo CC)

Bundesarchiv | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Koblenz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Bundesarchiv in Koblenz schließt einen 10-jährigen Wartungsvertrag für seine Gebäudeleittechnik-Software Siemens Desigo CC ab. Das System steuert und überwicht sicherheitsrelevante Gebäudefunktionen und muss rund um die Uhr (24/7) verfügbar sein.

Bieter müssen ein autorisierter Siemens-Desigo-CC-Dienstleister sein und nachweisen, dass sie vergleichbare Wartungsaufträge bereits durchgeführt haben. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes eingereicht.

Wichtige Frist: Teilnahmeanträge bis 18.11.2026, 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristNOV2021 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzleistungszeitraumca. 18. Nov. 2021 – 18. Nov. 2026
Referenzzeitraumca. 18. Nov. 2023 – 18. Nov. 2026
Bieterfragen-Fristca. 18. Nov. 2026
Teilnahmefrist18. Nov. 2026
Bestandsaufnahme1. Juni – 30. Juni 2027
Vertragsbeginn1. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Juli 2027 – 30. Juni 2037bis 2037
Verlängerung 1ca. 1. Juli 2028 – 30. Juni 2029
Verlängerung 2ca. 1. Juli 2029 – 30. Juni 2030
Verlängerung 3ca. 1. Juli 2030 – 30. Juni 2031
Verlängerung 4ca. 1. Juli 2031 – 30. Juni 2032
Verlängerung 5ca. 1. Juli 2032 – 30. Juni 2033
Verlängerung 6ca. 1. Juli 2033 – 30. Juni 2034
Verlängerung 7ca. 1. Juli 2034 – 30. Juni 2035
Verlängerung 8ca. 1. Juli 2035 – 30. Juni 2036
Verlängerung 9ca. 1. Juli 2036 – 30. Juni 2037bis 2037
Vertragsende30. Juni 2037
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung; genaues Datum aus den vorliegenden Unterlagen nicht ableitbar.
AngebotsfristDatum offenKonkrete Angebotsabgabefrist in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit genannt; nur die Teilnahmefrist ist belegt.
AngebotsöffnungDatum offenSubmissionstermin nicht in den vorliegenden Unterlagen dokumentiert.
BindefristDatum offenBindefrist des Angebots in den vorliegenden Unterlagen nicht konkret benannt.
ZuschlagDatum offenZuschlagszeitpunkt nicht in den vorliegenden Unterlagen dokumentiert.
VertragsabschlussDatum offenVertragsabschlussdatum nicht explizit in den vorliegenden Unterlagen genannt.
KündigungsfristDatum offenKündigung mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf eines Kalenderjahres möglich; konkrete Kündigungstermine ergeben sich jahresweise.
ZahlungsfälligkeitDatum offenJährliche Zahlung, fällig im Dezember des laufenden Vertragsjahres.
Vorankündigung SubunternehmerDatum offenMindestens 4 Wochen vor Beauftragung eines Subunternehmers gemäß § 8 der Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode1 Kriterium
  • Referenzen gem. Anlage Eignung_Ausfuehrungsbedingung100%

    Anzahl geeigneter Referenzen: 2 Referenzen = 0 Punkte (Mindestanforderung), 3 = 5 Pkt., 4 = 10 Pkt., 5 = 15 Pkt., 6 = 20 Pkt., mehr als 6 = 25 Pkt. Maximal erreichbar: 250 Leistungspunkte (25 WP x 100 GP).

L = WP x GP (Wertungspunkte multipliziert mit Gewichtungspunkten ergeben Leistungspunkte). Auswahl der Bewerber anhand der erzielten Leistungspunkte (Richtwertmethode, Teilnahmewettbewerb).

KI-Hinweis: Es handelt sich um einen Teilnahmewettbewerb mit Auswahlmatrix. Die Wertungsmatrix enthält als einziges Zuschlagskriterium die Anzahl der Referenzen mit Gewichtung 100 GP. Es handelt sich um eine Auswahlentscheidung (Richtwertmethode), nicht um eine klassische Zuschlagswertung Preis/Leistung. Die Bekanntmachung wurde nicht eingereicht.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und System

EVB-IT Servicevertrag für das IT-System Siemens Desigo CC (Version V7.0 QU3) des Bundesarchivs am Standort Potsdamer Str. 1, 56075 Koblenz.

Ziel ist die Gewährleistung der Anlagenverfügbarkeit durch regelmäßige Wartung nach Herstellervorgaben. Das System dient der Steuerung und Überwachung betriebswichtiger Funktionen des Gebäudes (365/366 Tage pro Jahr, 24 Stunden am Tag) mit möglichst geringfügigen Störungen.

Serviceleistungen im Überblick

Bestandsaufnahme (01.06.2027 – 30.06.2027)Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung)Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (vorbeugende Wartung)Überlassung neuer ProgrammständeHotline (24/7 an allen Tagen)Rufbereitschaft (24/7 an allen Tagen)Vor-Ort-Service (Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr)Lizenzmanagement (Bestandsverwaltung)DatensicherungsservicesBesondere Serviceleistungen für SystemkomponentenSchulungSonstige Serviceleistungen

Softwarepflege und Updates

Bereitstellung von Softwareupdates und Sicherheitspatches für die Gebäudeleittechnik-Software Desigo CC, einschließlich neuer Programmstände und Zugang zu Softwareständen, Firmwareständen, Ersatzteilen und technischen Dokumentationen.

Datenschutz und Fernwartung

Verarbeitung von System-Protokolldaten (welcher Mitarbeiter wann welche Einstellung geändert hat) im Sinne einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Verarbeitung ausschließlich innerhalb der EU/EWR.

Fernwartung ausschließlich über die Siemens cRSP-Plattform (oder vergleichbarer VPN-Tunnel) mit TLS 1.3-Verschlüsselung und zwingender Mehrfaktor-Authentifizierung. Jeder Techniker/Bediener erhält ein eigenes Benutzerkonto; Standard-Gruppen-Logins sind deaktiviert; getrennte Rollen für Benutzer und Wartungstechniker. Physische Datenträger in zugangsgeschützten Serverräumen oder Schaltschränken.

Vertragslaufzeit und Beginn

Beginn der Serviceleistungen: 01.07.2027

Bestandsaufnahme: 01.06.2027 – 30.06.2027

Vertragslaufzeit: 01.07.2027 bis maximal 30.06.2037 (10 Jahre). Erstlaufzeit 12 Monate mit automatischer Verlängerung um jeweils 12 Monate bis zur Höchstlaufzeit von 10 Jahren.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende) oder § 124 GWB (fakultative) aufweisen:

Keine rechtskräftigen Verurteilungen, insbesondere nach AentG, AufenthG, SchwarzArbG oder MiLoG (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Keine Geldbuße nach § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)Keine Beteiligung als russisches Unternehmen (Verordnung (EU) Nr. 833/2014)

Falls fakultative Ausschlussgründe vorliegen: Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 Abs. 1 GWB sind auf Verlangen nachzuweisen.

Berufliche Befähigung

Eintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister o. ä.).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung durch Kopie des Versicherungsscheins oder Versicherer-Erklärung:

Personenschäden: mindestens 10 Mio. € pro SchadensfallSach-/Vermögensschäden (inkl. Datenschutz): mindestens 10 Mio. € pro SchadensfallHöchstersatzleistung pro Jahr: mindestens 2-fach der Deckungssummen

Verpflichtung: Aufrechterhaltung des Versicherungsschutzes bis Vertragsende oder bis zur Verjährung der Mängelansprüche.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Herstellerautorisierung: Gültige Autorisierung für Siemens Desigo CC oder gleichwertiger Nachweis über Zugang zu Herstellerleistungen (Software, Firmware, Ersatzteile, Dokumentation, Support).

Referenzen: Mindestens 2 unternehmensbezogene Referenzen für Softwarepflege/-wartung eines produktiven Gebäudeleittechniksystems (siehe Referenzprojekte).

Ausführungsbedingungen

Aufrechterhaltung des Versicherungsschutzes bis Vertragsende oder VerjährungTariftreueversprechen gemäß BTTG (Bestätigung im Angebotsschreiben)Möglichkeit der Eignungsleihe: Kapazitäten anderer Unternehmen können unter Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit in Anspruch genommen werdenBei Bietergemeinschaften: Formblatt von jedem Mitglied einzureichen

Formale Anforderungen

Alle Nachweise in deutscher Sprache (fremdsprachige Dokumente mit Übersetzung)Verwendung der bereitgestellten Vordrucke für Erklärungen zur Eignung, Unternehmensdaten, Sanktionen etc.E-Rechnungen über das zentrale Rechnungseingangsportal ZRE BUND mit Leitweg-ID 991-00798001-93Nachreichung unternehmungsbezogener Unterlagen nach Aufforderung möglich (§ 56 Abs. 2 S. 2 VgV); bei Nichtnachreichung innerhalb angemessener Frist → Angebotsausschluss (§ 57 Abs. 1 VgV)Nachreichung leistungsbezogener Unterlagen ausgeschlossen → bei Fehlen Angebotsausschluss (§ 57 Abs. 1 VgV)
Referenzprojekte
mindestens 2 unternehmensbezogene Referenzen ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren (bezogen auf Ablauf der Teilnahmefrist); Leistungserbringung innerhalb der letzten 5 Jahre; Vertragslaufzeit mindestens 12 Monate; Referenzleistungen müssen abgeschlossen seinVolumen: freiwillige Angabe der Auftragssumme (EUR netto)

Softwarepflege oder Softwarewartung eines produktiven Gebäudeleittechniksystems (mind. eine Referenz: Siemens Desigo CC); Support/Fehlerbehebung und Bereitstellung von Softwareupdates und Sicherheitspatches

Verwendung der bereitgestellten Vordrucke; Leistungen für konzernmäßig/wirtschaftlich verbundene Unternehmen werden nicht akzeptiert; Austausch bereits eingereichter Referenzen nicht möglich; Bietergemeinschaft: Referenzen nur einmalig für bevollmächtigtes Mitglied erforderlich; bei Bietergemeinschaften: Nachbesserung ausgeschlossen → bei < 2 Referenzen zwingender Ausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Nachweise & Eignung
Finanzielle Nachweise
Technische Eignung
Bietergemeinschaft & Unterauftragnehmer
Angebotsabgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesarchiv | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
56075 Koblenz
Ort
56075 Koblenz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Auftragsvolumen
280.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
56075 Koblenz
Rheinland-Pfalz

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