Abschluss von Rahmenvereinbarungen für IT-Hardware

Landkreis Hildesheim | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hildesheim, NiedersachsenVeröffentlicht: 28. September 2026

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Hildesheim schreibt IT-Hardware in vier Losen aus. Gebraucht werden 500 Notebooks mit Zubehör (Los 1), 500 Monitore 24" (Los 2), 250 Curved-Monitore 34" (Los 3) und 100 Mini-PCs der NUC-Klasse (Los 4).

Je Los werden bis zu zwei Rahmenvertragspartner für 14 Monate (01.11.2026 bis 31.12.2027) beauftragt. Lieferung erfolgt „frei Haus" ans Kreishaus in 31134 Hildesheim.

Wertung: 50 % Preis, 50 % Leistung. Angebot nur elektronisch über das Vergabeportal DTVP bis zum 12.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV

Veröffentlichung9. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026

Angebotsfrist12. Okt. 2026

Bindefrist12. Okt. – 15. Nov. 2026

Vorabinformation gem. § 134 GWBca. 20. Okt. – 31. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027

Preisfestlegung erste 4 Wochenca. 1. Nov. – 28. Nov. 2026

Anpassungsfrist Herstellerpreiseca. 1. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027

Mindestvertragsdauer Instandhaltungca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029bis 2029

Herstellergarantieca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029bis 2029

Vertragsende31. Dez. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode5 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Angebotspreis (50% gemäß Ziff. A.2.7); fließt über die Erweiterte Richtwertmethode in die Wertung ein.
Leistung (Kriterienkatalog)50%
Bewertungskriterien gemäß Kriterienkatalog C30 (50% gemäß Ziff. A.2.7); max. 1.000 Leistungspunkte, davon u.a.:

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 Ziff. 4.2.4: Z = L / P (Leistungspunkte durch Preis in Euro). Schwankungsbereich SB = 10%, Entscheidungskriterium EK = Gesamtsumme Leistungspunkte.

KI-Hinweis: Preis-/Leistungsgewichtung (50%/50%) und Bewertungsmethode sind eindeutig; die 1.000 Leistungspunkte verteilen sich gemäß Kriterienkatalog auf Bewertungskriterien (B), die übrigen Positionen sind Ausschlusskriterien (A) oder Informationskriterien (I).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung und Abwicklung

Vier Lose: Los 1 Notebooks, Los 2 Monitore 24", Los 3 Curved-Monitore 34", Los 4 Mini-PC der NUC-Klasse.Pro Los werden bis zu 2 Rahmenvertragspartner bezuschlagt.Laufzeit der Rahmenvereinbarungen: 01.11.2026 bis 31.12.2027 (ca. 14 Monate).Vertragsgrundlage: EVB-IT Kaufvertrag (Fassung 01.03.2026), EVB-IT AGB, VOL/B 2003.Einzelabrufe erfolgen während der gesamten Laufzeit in Textform (§ 126b BGB) zu beliebigen Positionen des Preisblatts.Der Auftraggeber kann vor dem Erstabruf ein Mustergerät zur technischen Konformitätsprüfung anfordern.Mit Erreichen des Höchstvolumens enden weitere Abrufe aus dem jeweiligen Los.Preise sind für die ersten 4 Wochen nach Angebotsabgabe festgeschrieben; Herstellerpreisanpassungen sind mindestens 2 Wochen vorab aktiv anzuzeigen.Liefer- und Zahlungsbedingungen des Bieters sind ausgeschlossen.

Lieferung und Service für alle Lose

Lieferung „frei Haus" ebenerdig über den Lieferanteneingang des Kreishauses, Marie-Wagenknecht-Str. 3, 31134 Hildesheim.Keine Installationsleistungen gefordert.Herstellergarantie: 24 bzw. 36 Monate je nach Gerät (Mindestvertragsdauer Instandhaltung 36 Monate ab Lieferung).Serviceleistungen: deutschsprachige zentrale Hotline, erreichbar Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–12:00 Uhr.Bring-In-Garantie: Bieter muss im Kriterienkatalog den Bring-In-Prozess beschreiben (inkl. Verpackungsmaterial und Versandaufkleber).Nachweis einer Serviceautorisierung ist erforderlich.Innovationsklausel: Nachfolgeprodukte bei Produktabkündigung sind zulässig, müssen aber mindestens gleichwertig sein.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage (Informationskriterium)

Unternehmensbeschreibung mit Ausrichtung auf die geforderten IT-Hardware-Lieferungen.Darstellung der Organisationsstruktur.Benennung eines festen Ansprechpartners ("one face to the customer") mit Telefon-, Faxnummer und E-Mail-Adresse.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) – Informationskriterium.Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft (Ausschlusskriterium): Creditreform oder vergleichbar, mindestens „Befriedigende Bonität" Risikoklasse III, nicht älter als 6 Monate ab Schlusstermin. Begründung des Auftraggebers: Im letzten Rahmenvertragszeitraum kam es zu Insolvenzen, die künftig vermieden werden sollen.

Bedingungen für die Auftragsausführung (Ausschlusskriterien)

Akzeptanz der Erklärung zum NTVergG (B12): Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (13,90 €/Std. ab 01.01.2026) sowie zur Einhaltung branchenspezifischer Mindestlöhne; gilt auch für Nachunternehmen und Verleihunternehmen.Akzeptanz der Datenschutzerklärung (B13).Unterzeichnete Eigenerklärung Russland-Sanktionen (B17): keine russische Staatsangehörigkeit / Niederlassung in Russland / Beteiligung > 50 % durch russische Bezugspersonen; Unterauftragnehmer und Lieferanten > 10 % Auftragswert ebenfalls ohne Russlandbezug; Zusage gilt auch für die Vertragslaufzeit.

Technische Leistungsfähigkeit und Referenzen

In der Eignungsmatrix (B10) sind keine Referenzprojekte und keine Zertifizierungen als Eignungsanforderung vorgesehen.Aus den übergeordneten Stammdaten ist abgeleitet, dass vergleichbare Lieferungen von IT-Hardware als Nachweis der Fachkunde erwartet werden – Anzahl, Umfang und Zeitraum sind den Vergabeunterlagen (Angebotsbedingungen A10) zu entnehmen (im Detail nicht vorliegend).

Zwingende Vertragsbedingungen

Akzeptanz der EVB-IT-Vertragswerke: Kaufvertrag (LKHI-RV IT-HW), Kauf-AGB, Überlassungs-AGB Typ A, Instandhaltungs-AGB.Eigenerklärung für Bewerber (B11) wird mit Angebotsabgabe akzeptiert.Keine EU-Förderung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.