Ausschreibungen Niedersachsen
Abschluss von Rahmenvereinbarungen für IT-Hardware
Landkreis Hildesheim | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hildesheim, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Hildesheim schreibt IT-Hardware in vier Losen aus. Gebraucht werden 500 Notebooks mit Zubehör (Los 1), 500 Monitore 24" (Los 2), 250 Curved-Monitore 34" (Los 3) und 100 Mini-PCs der NUC-Klasse (Los 4).
Je Los werden bis zu zwei Rahmenvertragspartner für 14 Monate (01.11.2026 bis 31.12.2027) beauftragt. Lieferung erfolgt „frei Haus" ans Kreishaus in 31134 Hildesheim.
Wertung: 50 % Preis, 50 % Leistung. Angebot nur elektronisch über das Vergabeportal DTVP bis zum 12.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Bindefrist12. Okt. – 15. Nov. 2026
Vorabinformation gem. § 134 GWBca. 20. Okt. – 31. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027
Preisfestlegung erste 4 Wochenca. 1. Nov. – 28. Nov. 2026
Anpassungsfrist Herstellerpreiseca. 1. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027
Mindestvertragsdauer Instandhaltungca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029bis 2029
Herstellergarantieca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029bis 2029
Vertragsende31. Dez. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Angebotspreis (50% gemäß Ziff. A.2.7); fließt über die Erweiterte Richtwertmethode in die Wertung ein.
- Leistung (Kriterienkatalog)50%
Bewertungskriterien gemäß Kriterienkatalog C30 (50% gemäß Ziff. A.2.7); max. 1.000 Leistungspunkte, davon u.a.:
Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 Ziff. 4.2.4: Z = L / P (Leistungspunkte durch Preis in Euro). Schwankungsbereich SB = 10%, Entscheidungskriterium EK = Gesamtsumme Leistungspunkte.
KI-Hinweis: Preis-/Leistungsgewichtung (50%/50%) und Bewertungsmethode sind eindeutig; die 1.000 Leistungspunkte verteilen sich gemäß Kriterienkatalog auf Bewertungskriterien (B), die übrigen Positionen sind Ausschlusskriterien (A) oder Informationskriterien (I).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung und Abwicklung
Vier Lose: Los 1 Notebooks, Los 2 Monitore 24", Los 3 Curved-Monitore 34", Los 4 Mini-PC der NUC-Klasse.Pro Los werden bis zu 2 Rahmenvertragspartner bezuschlagt.Laufzeit der Rahmenvereinbarungen: 01.11.2026 bis 31.12.2027 (ca. 14 Monate).Vertragsgrundlage: EVB-IT Kaufvertrag (Fassung 01.03.2026), EVB-IT AGB, VOL/B 2003.Einzelabrufe erfolgen während der gesamten Laufzeit in Textform (§ 126b BGB) zu beliebigen Positionen des Preisblatts.Der Auftraggeber kann vor dem Erstabruf ein Mustergerät zur technischen Konformitätsprüfung anfordern.Mit Erreichen des Höchstvolumens enden weitere Abrufe aus dem jeweiligen Los.Preise sind für die ersten 4 Wochen nach Angebotsabgabe festgeschrieben; Herstellerpreisanpassungen sind mindestens 2 Wochen vorab aktiv anzuzeigen.Liefer- und Zahlungsbedingungen des Bieters sind ausgeschlossen.
Lieferung und Service für alle Lose
Lieferung „frei Haus" ebenerdig über den Lieferanteneingang des Kreishauses, Marie-Wagenknecht-Str. 3, 31134 Hildesheim.Keine Installationsleistungen gefordert.Herstellergarantie: 24 bzw. 36 Monate je nach Gerät (Mindestvertragsdauer Instandhaltung 36 Monate ab Lieferung).Serviceleistungen: deutschsprachige zentrale Hotline, erreichbar Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–12:00 Uhr.Bring-In-Garantie: Bieter muss im Kriterienkatalog den Bring-In-Prozess beschreiben (inkl. Verpackungsmaterial und Versandaufkleber).Nachweis einer Serviceautorisierung ist erforderlich.Innovationsklausel: Nachfolgeprodukte bei Produktabkündigung sind zulässig, müssen aber mindestens gleichwertig sein.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage (Informationskriterium)
Unternehmensbeschreibung mit Ausrichtung auf die geforderten IT-Hardware-Lieferungen.Darstellung der Organisationsstruktur.Benennung eines festen Ansprechpartners ("one face to the customer") mit Telefon-, Faxnummer und E-Mail-Adresse.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) – Informationskriterium.Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft (Ausschlusskriterium): Creditreform oder vergleichbar, mindestens „Befriedigende Bonität" Risikoklasse III, nicht älter als 6 Monate ab Schlusstermin. Begründung des Auftraggebers: Im letzten Rahmenvertragszeitraum kam es zu Insolvenzen, die künftig vermieden werden sollen.
Bedingungen für die Auftragsausführung (Ausschlusskriterien)
Akzeptanz der Erklärung zum NTVergG (B12): Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (13,90 €/Std. ab 01.01.2026) sowie zur Einhaltung branchenspezifischer Mindestlöhne; gilt auch für Nachunternehmen und Verleihunternehmen.Akzeptanz der Datenschutzerklärung (B13).Unterzeichnete Eigenerklärung Russland-Sanktionen (B17): keine russische Staatsangehörigkeit / Niederlassung in Russland / Beteiligung > 50 % durch russische Bezugspersonen; Unterauftragnehmer und Lieferanten > 10 % Auftragswert ebenfalls ohne Russlandbezug; Zusage gilt auch für die Vertragslaufzeit.
Technische Leistungsfähigkeit und Referenzen
In der Eignungsmatrix (B10) sind keine Referenzprojekte und keine Zertifizierungen als Eignungsanforderung vorgesehen.Aus den übergeordneten Stammdaten ist abgeleitet, dass vergleichbare Lieferungen von IT-Hardware als Nachweis der Fachkunde erwartet werden – Anzahl, Umfang und Zeitraum sind den Vergabeunterlagen (Angebotsbedingungen A10) zu entnehmen (im Detail nicht vorliegend).
Zwingende Vertragsbedingungen
Akzeptanz der EVB-IT-Vertragswerke: Kaufvertrag (LKHI-RV IT-HW), Kauf-AGB, Überlassungs-AGB Typ A, Instandhaltungs-AGB.Eigenerklärung für Bewerber (B11) wird mit Angebotsabgabe akzeptiert.Keine EU-Förderung.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 44%11+ · 11%
Verlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 28.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 22.09.2026Ausschreibung
- 16.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Landkreis Hildesheim | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
31134 Hildesheim
Ort
31134 Hildesheim
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreishildesheim.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
31134 Hildesheim
Niedersachsen
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