Ausschreibungen Niedersachsen
26E70241 - Amtsgericht Goslar, Amtsgericht Seesen und Finanzamt Goslar/GAN (UR/GlasR) - Unterhalts- und Glasreinigung
Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Goslar, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Niedersachsen (Staatliches Baumanagement Südniedersachsen) reinigt in den nächsten Jahren mehrere öffentliche Gebäude in Goslar, Seesen und Bad Gandersheim. Geboten werden 8 Lose: 4 Lose Unterhaltsreinigung und 4 Lose Glasreinigung.
Bieter können für einzelne oder mehrere Lose Angebote abgeben. Für jedes Los ist eine verbindliche Liegenschaftsbesichtigung Pflicht – ohne Besichtigungsnachweis wird das Angebot ausgeschlossen.
Wichtige Eckpunkte:
Angebotsfrist: 03.11.2026, 09:00 Uhr (elektronisch über vergabe.niedersachsen.de)Leistungszeitraum: 01.03.2027 – 28.02.2028 (mit Verlängerungsoption)Kalkulation mit Tariflöhnen 2026; Anpassung auf 2027 vor AuftragserteilungVergabe nach EAG/VgV (EU-weites offenes Verfahren)
Die 8 Lose im Überblick:
| Los | Liegenschaft | Leistung | Fläche ca. |
|-----|--------------|----------|-----------|
| 1 | Amtsgericht Goslar (Haus I + II) | Unterhaltsreinigung | 3.550 m² |
| 2 | Amtsgericht Seesen | Unterhaltsreinigung | 1.490 m² |
| 3 | Finanzamt Goslar (Standort Goslar) | Unterhaltsreinigung | 4.510 m² |
| 4 | Finanzamt Bad Gandersheim | Unterhaltsreinigung | 3.000 m² |
| 5 | Amtsgericht Goslar (Haus I + II) | Glasreinigung | 790 m² |
| 6 | Amtsgericht Seesen | Glasreinigung | 170 m² |
| 7 | Finanzamt Goslar (Standort Goslar) | Glasreinigung | 1.220 m² |
| 8 | Finanzamt Bad Gandersheim | Glasreinigung | 1.150 m² |
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ FEB
Besichtigung Los 1 und Los 5 (Amtsgericht Goslar)5. Okt. – 30. Okt. 2026
Besichtigung Los 2 und Los 6 (Amtsgericht Seesen)5. Okt. – 30. Okt. 2026
Besichtigung Los 3 und Los 7 (Finanzamt Goslar)6. Okt. – 29. Okt. 2026
Besichtigung Los 4 und Los 8 (Finanzamt Bad Gandersheim)7. Okt. – 30. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. 2026 – 28. Feb. 2027
Ausführungsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit (Erstlaufzeit)1. März 2027 – 29. Feb. 2028
Vorlage Revierpläne1. März 2027
Vertragsende (Erstlaufzeit)29. Feb. 2028
VeröffentlichungDatum offenTED-Publikationsnummer 00673994-2026 – genaues Veröffentlichungsdatum in den Unterlagen nicht hinterlegt.
Verlängerung 1Datum offenVerlängerungsoption, voraussichtlich ab 01.03.2028; konkrete Daten nicht beziffert.
Verlängerung 2Datum offenVerlängerungsoption, voraussichtlich ab dem Ende der Verlängerung 1; konkrete Daten nicht beziffert.
Verlängerung max.Datum offenMaximale Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungen: 7 Jahre ab Vertragsbeginn bzw. max. 6 Monate Verlängerung (eforms_contract_extension_max).
Glasreinigung Frühjahr Los 8 (Finanzamt Bad Gandersheim)Datum offenJährlich 1x im April; konkreter Termin richtet sich nach dem Vertragsbeginn 01.03.2027.
Glasreinigung Herbst Los 8 (Finanzamt Bad Gandersheim)Datum offenJährlich 1x im Oktober; konkreter Termin richtet sich nach dem Vertragsbeginn 01.03.2027.
Glasreinigung Frühjahr Los 7 (Finanzamt Goslar)Datum offenJährlich 1x im April; konkreter Termin richtet sich nach dem Vertragsbeginn 01.03.2027.
Glasreinigung Herbst Los 7 (Finanzamt Goslar)Datum offenJährlich 1x im Oktober; konkreter Termin richtet sich nach dem Vertragsbeginn 01.03.2027.
Glasreinigung Frühjahr Los 5 (Amtsgericht Goslar)Datum offenJährlich 1x im Mai/Juni; konkreter Termin richtet sich nach dem Vertragsbeginn 01.03.2027.
Glasreinigung Herbst Los 5 (Amtsgericht Goslar)Datum offenJährlich 1x im Oktober; konkreter Termin richtet sich nach dem Vertragsbeginn 01.03.2027.
Glasreinigung Los 6 (Amtsgericht Seesen)Datum offenJährlich 1x im Zeitraum März/April/Mai; konkreter Termin richtet sich nach dem Vertragsbeginn 01.03.2027.
Kündigungsfrist erstmalsDatum offenErste ordentliche Kündigung 3 Monate zum frühesten Ende der Ausführungsfrist (29.02.2028) möglich.
Kündigungsfrist danachDatum offenDanach 3 Monate zum Monatsende; tritt jeweils nach der Erstlaufzeit in Kraft.
Außerordentliche TeilkündigungDatum offen4 Wochen zum Monatsende bei Nichtnutzung von Räumen/Liegenschaften.
Anzeige wesentlicher AbweichungenDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Beendigung der ersten Reinigung, nur bei > 2 % Leistungsabweichung.
ZuschlagDatum offenKonkreter Zuschlagstermin nicht beziffert; erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist bis 28.02.2027.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Wirtschaftlichkeit (Kosten)100%
Wertungssumme des Angebotes; ermittelt aus kalkulierten Jahresreinigungsstunden (Unterhaltsreinigung, ggf. Zusätzliche Leistungen, ggf. Glasreinigung) multipliziert mit kalkulatorischem Stundenlohn, unter Berücksichtigung von Nachlässen. Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots über das 99%-Mittelwert-Verfahren.
Mittelwert der 5 preislich besten Angebote + 99%-Mittelwert + Abweichungsberechnung; das niedrigste Angebot aus den besten 5, welches als erstes über dem 99%-Mittelwert liegt, ist das wirtschaftlichste (siehe Dokument 'Prüfung und Wertung bei Reinigungsausschreibungen des Staatlichen Baumanagement Niedersachsen')
KI-Hinweis: Vollständig: einziges Zuschlagskriterium ist Kosten mit Gewichtung 100 v.H., ermittelt über das dokumentierte 99%-Mittelwert-Verfahren.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungszeiten und -zyklen
Reinigungszeiten je Los (unterschiedlich):
Los 1, 3, 4 (Unterhaltsreinigung AG GS, FA GS, FA GAN): Mo–Do 15:30–18:30 Uhr, Fr 13:00–17:00 UhrLos 2 (Unterhaltsreinigung AG Seesen): Mo–Fr 06:00–09:00 Uhr
Reinigungszyklen:
Vollreinigung: 12- bis 250-mal pro Jahr je nach Raumart (Büros 52×, Archive/Technikräume 12–52×, Sanitär/Küchen/Teeküchen 250×)Sichtreinigung: 198× pro Jahr (nur in V1 und teilweise V6/S12)Standardannahme: 250 Vollreinigungstage/Jahr (52 Wochen × 5 Werktage abzüglich Feiertage)
Glasreinigung:
Pro Jahr 2 Reinigungsgänge (Frühjahr + Herbst), jeweils 1× Glasreinigung ohne Rahmen und 1× Glas- und Rahmenreinigung inkl. Falze/BeschlägeAusnahme Los 6 (AG Seesen): nur 1× pro Jahr (März–Mai)
Reinigungsumfang (leistungsübergreifend)
Unterhaltsreinigung umfasst:
Vollreinigung und Sichtreinigung nach Raumarten (Büros, Sitzungssäle, Besprechungszimmer, Küchen/Teeküchen, Sanitärräume, Archive, Flure, Treppenhäuser, Aufzüge, Keller, Eingangsbereiche, Server-/Bürotechnikräume, Kantine/Cafeteria, ggf. Zellen/Vorführzellen)Desinfizierende Reinigung (Sanitärräume)Bodenreinigung unter Schreibtisch-Rollcontainern und unter BestuhlungSauberlaufmatten im EingangsbereichMüllentsorgung und Müllbeutel-Stellung (Restmüll, Biomüll, Wertstoffe, Papier); Hygienebehälter Damentoiletten durch separaten DienstleisterReinigung von Bestuhlung in Büros, Besprechungszimmern und Sälen (Bewegung zur Reinigung)Rollregale in Archiven zur Reinigung hin- und herrollenVerteilung von Hygienematerial (WC-Papier, Seife, Handtuchpapier)Revierpläne erstellen und aktualisierenAufschließen und Verschließen aller Räume, Schließen geöffneter Fenster, Licht löschenHaupteingangstür nach Reinigung verschließen (Los 4)Serverräume nur in Begleitung autorisierten Personals betretenSteuergeheimnis-Belehrung des Personals (Finanzämter)
Glasreinigung umfasst:
Außen- und Innenglas (Einfachfenster, Verbundfenster, Doppelfenster/Kastenfenster, Sprossenfenster, Bleiverglasung)Rahmen, Falzen und Außenfensterbänke (Herbst-Termin)Innenfensterbänke, Türen mit GlasausschnittEingangstüren, Oberlichter, feststehende GlaselementeEinsatz von Hubsteiger oder Osmoseverfahren für nicht zugängliche Glasflächen bis ca. 15 m ArbeitshöheBrandschutzfenster (Los 8) mit entmineralisiertem Wasser oder schmalem Hubsteiger
Zusätzliche Leistungen (nur Los 1 – Amtsgericht Goslar):
Heizkörperreinigung (171 Rippenheizkörper gesamt)Lampenreinigung (19 Leuchten in Haus I)Werden auf Einzelbeauftragung nach EP-Abfrage vergütet
Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers
Reinigung sach- und fachgerecht nach allgemein anerkannten Regeln der Technik, ohne Behinderung des Betriebs des AuftraggebersEigene Reinigungskräfte und Aufsichtsperson je LiegenschaftMindestens 2 Koordinationstermine pro Monat in der Probezeit, danach 1× pro MonatQualitätskontrollen mit Dokumentation (2× monatlich in der Probezeit, danach 1× monatlich)Einarbeitungsnachweise der Reinigungskräfte, Personallisten mit VertretungspersonalUnfallverhütungsvorschriften überwachenVorsortierter Müll wertstoffgerecht in bereitgestellte BehältnisseEigene Abfälle (Verpackungen etc.) sind mitzunehmenBei biologischen Verunreinigungen: Gefährdungsbeurteilung gem. §4 Biostoffverordnung, Unterweisung gem. §14 BiostoffverordnungSicherheitsdatenblätter der Reinigungsmittel vorlegen, Proben auf AufforderungDokumentation von Ablehnungen/Abweichungen arbeitstäglichVerzeichnis eingesetzter Arbeitskräfte führen, Veränderungen meldenLichtbildausweise für alle Arbeitskräfte (Name, Firma, Logo, Liegenschaft)Namensliste mit Uhrzeit beim Betreten/Verlassen der Liegenschaft
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und persönliche Lage
Keine Ausschlussgründe gem. §123 oder §124 GWB.
Keine Verfehlungen mit Wettbewerbsregister-Eintrag in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze, Geldbuße >2.500 €)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein eröffnetes/beantragtes Insolvenzverfahren (bzw. Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt)Keine LiquidationMitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (oder Erklärung, dass keine Pflicht besteht)Wettbewerbsregister-Auszug wird bei Auftragssumme ≥ 30.000 € vom Auftraggeber angefordertAuszug aus Wettbewerbsregister, Unbedenklichkeitsbescheinigung der BG, Insolvenzplan: auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatznachweise der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Berufshaftpflichtversicherung (auf Verlangen vorzulegen):mind. 2.000.000 EUR pro Schadensfall für Personen-, Sach-, Umweltschädenmind. 150.000 EUR für Vermögensschäden pro SchadensfallAusreichende Beschäftigtenzahl für Leistungsausführung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bis zu 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Bezeichnung der Dienstleistung, Auftraggeber mit Anschrift/Ansprechpartner/Telefon, Ausführungszeitraum, Auftragswert netto)Anzahl der Beschäftigten im Jahresdurchschnitt der letzten 3 GeschäftsjahreVorgesehene Leitungspersonen benennenAngaben zur Firmenzertifizierung (falls vorhanden)
Personalanforderungen
Fachkundiges und zuverlässiges Personal, regelmäßig sach- und fachgerecht fortgebildetDeutschsprachiges Personal (Personal muss der deutschen Sprache mächtig sein; alternativ: funktionierende Kommunikation sicherstellen)Arbeitskräfte mit Recht zur Ausübung einer entgeltlichen TätigkeitVorwiegend Stammpersonal, minimaler Wechsel; Vertretung nur bei Krankheit/UrlaubAufsichtsperson pro Liegenschaft (verantwortlich, zuverlässig)Polizeiliche Führungszeugnisse (Belegart O) auf Kosten des Auftragnehmers, auf Verlangen vorzulegenVerschwiegenheitserklärungen schriftlich, vor erstmaligem ArbeitseinsatzLichtbildausweise für alle Arbeitskräfte (Name, Firma, Logo, Liegenschaftsbezeichnung; nur gültig mit Personalausweis)Schwangere und Personen mit Herzschrittmachern dürfen nicht in Labor-/radioaktiv belasteten Bereichen eingesetzt werdenMindestens 95 % der kalkulierten Stunden sind den Reinigungskräften als Arbeitszeit zur Verfügung zu stellen (Nachweispflicht)
Tariftreue und Mindestentgelt
Einhaltung des Tarifabkommens des Gebäudereinigerhandwerks (Rahmen- und Lohntarifvertrag)Einhaltung NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue und Vergabegesetz) – MindestentgeltVerpflichtung gegenüber Nachunternehmern/Verleihunternehmen weitergebenEinverständnis der Arbeitnehmer zur Vorlage und Überprüfung von Lohn- und Meldeunterlagen einholenAuf Verlangen Nachweise gem. § 8 Abs. 2 NTVergG vorlegenVertragsstrafe bei Verstößen: 1 % bis 10 % des Auftragswertes
Sanktionen / Russland-Verbot
Bieter bestätigt durch Eigenerklärung, nicht unter die Verbote des Artikels 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576 zu fallen:Keine russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassene natürliche/juristische PersonenKeine juristischen Personen, an denen solche Personen >50 % Anteile haltenKeine Personen/Organisationen, die im Namen oder auf Anweisung russischer Organisationen handelnGleiches gilt für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden
Nachunternehmer und Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische HaftungNachunternehmer: Benennung der Teilleistungen, Verpflichtungserklärung des NU, gemeinsame Haftung bei Eignungsleihe, Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer UnternehmenGlasreinigung (Lose 5–8): Einsatz von Nachunternehmern für die Glasreinigung ist nicht zulässig (laut GM 635 GlasR Ziffer 12.1) – Nachweise der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit vorzulegen
Referenzprojekte
bis zu 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert (Auftragswert netto ist anzugeben)
Bis zu 3 vergleichbare Reinigungsdienstleistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Bezeichnung der Dienstleistung, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefon), Ausführungszeitraum (Monat/Jahr), Auftragswert (netto in Euro)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 23%11+ · 75%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Pflicht-Besichtigung pro Los
Formblätter – pro Los (C2-Reihe)
Formblätter – einmal für alle Lose (C1-Reihe)
Nachweise und Erklärungen zur Eignung
Kalkulationshinweise
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Auftraggeber
Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
38678 Clausthal-Zellerfeld
Ort
38640 Goslar
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
38640 Goslar
Niedersachsen
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