Arbeitsmedizinischer Dienst ab 2027

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH64291 Darmstadt, HessenVeröffentlicht: 29. September 2026

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt sucht ab dem 01.01.2027 einen arbeitsmedizinischen Dienst (Betriebsarzt). Dieser soll die rund 1.750 Mitarbeiter der GSI und der FAIR GmbH betriebsärztlich betreuen, Vorsorgeuntersuchungen durchführen und die Strahlenschutzuntersuchungen für rund 850 beruflich strahlenexponierte Personen übernehmen.

Der Auftrag umfasst die Grundbetreuung nach dem Arbeitssicherheitsgesetz, alle arbeitsmedizinischen Vorsorgen sowie die Strahlenschutzuntersuchungen. Der Dienstleister muss an mindestens zwei festen Wochentagen vor Ort sein und einen approbierten Arzt mit arbeitsmedizinischer Qualifikation einsetzen.

Die Wertung erfolgt zu 100% nach dem Preis. Angebote müssen bis zum 20.10.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz DTVP eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026

Angebotsfrist20. Okt. 2026

Angebotsöffnung20. Okt. 2026

Bindefrist20. Okt. – 30. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit Jahr 11. Jan. – 31. Dez. 2027

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 41. Jan. – 31. Dez. 2031

Verlängerung 51. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032

VertragsendeDatum offenSpätestens nach 6 Jahren (31.12.2032), sofern alle 5 Verlängerungsoptionen gezogen werden.

Verlängerungsanzeige durch AGDatum offenAuftraggeber muss spätestens 3 Monate vor jeweiligem Vertragsende die Verlängerung anzeigen.

Personaleinsatzplan ÜbermittlungDatum offenAN muss Personaleinsatzplan spätestens 4 Wochen vor Periodenbeginn übermitteln.

Vorsorgebescheinigung AusstellungDatum offenVorsorgebescheinigungen sind bis 1 Woche nach Vorliegen der Untersuchungs-/Blutergebnisse auszustellen.

Strahlenschutzbeurteilung AusstellungDatum offenStrahlenschutzbeurteilung ist bis 1 Woche nach Vorliegen der Labor-/Blutergebnisse auszustellen.

Bericht nach § 5 DGUV V2Datum offenJährlicher Bericht des Betriebsarztes über die Betreuung gemäß DGUV Vorschrift 2.

Gültigkeit StrahlenschutzunterweisungDatum offenGSI-Sicherheits- und Strahlenschutzunterweisung darf nicht älter als 12 Monate sein.

Gültigkeit StrahlenschutzuntersuchungDatum offenStrahlenschutzuntersuchung mit Befund darf nicht älter als 12 Monate sein.

Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offenNachweis der Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung ist vor Vertragsbeginn vorzulegen und für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Gesamtangebotspreis100%
Der Gesamtpreis des Angebotsformblattes wird mit 100% gewertet. Für die Leistungserbringung sind ausschließlich die im Angebotsformblatt/Cost Breakdown ausgewiesenen Preise maßgeblich.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig angegeben: ausschließlich Preis mit 100% (Wertungsmethode 'Niedrigster Preis', bestätigt in Bekanntmachung, Bewerbungsbedingungen und CSX 42).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Grundbetreuung nach ASiG und DGUV V2

Übernahme aller Aufgaben nach § 3 ASiG in Verbindung mit DGUV Vorschrift 2Erstellung von GefährdungsbeurteilungenVerhältnis- und VerhaltenspräventionSicherheitsrundgänge und BetriebsbegehungenMitwirkung bei betrieblicher Organisation und Betrieblichem Gesundheitsmanagement (BGM)Untersuchung nach EreignissenJährlicher Bericht nach § 5 DGUV Vorschrift 2Umfang: ca. 525 Stunden pro Jahr (Berechnung: 1.750 Mitarbeiter × 1,5 Std. × 20 %)

Betriebsspezifische Betreuung

Alle Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorgen nach der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV)Diverse G-Grundsätze und Verordnungen (u. a. G1.4, G20, G21, G23, G24, G25, G26.1, G26.2, G27, G29, G35, G37, G39, G41, G46, BiostoffV, GefahrstoffV)EignungsuntersuchungenLaboruntersuchungenBetriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)Impfungen (u. a. Grippe, Hepatitis, Tollwut) – einschließlich ImpfstoffstellungBeratung und Sonderleistungen (z. B. dienstreisemedizinische Beratung, Sonderdiagnostik)Arbeitsmedizinische Assistenz nach Stundenaufwand

Strahlenschutzuntersuchungen

Jährliche Vorsorgeuntersuchungen für ca. 850 beruflich strahlenexponierte Personen der Kategorie AKapazitätsvorhaltung für bis zu +100 zusätzliche Untersuchungen pro Jahr (im Zuge der FAIR-Inbetriebnahme)Mit und ohne Blutentnahme sowie BlutanalyseErstellung der Vorsorgebescheinigung und Führung des StrahlenpassesZweisprachige Beurteilung (Deutsch und Englisch)Strahlenschutzbeurteilung bis 1 Woche nach Vorliegen der LaborergebnisseBefund darf nicht älter als 12 Monate sein

Einsatz und Infrastruktur vor Ort

Regelmäßige Präsenz am Standort: mindestens an zwei festen Wochentagen (Montag und Mittwoch), ganztätig, mit mindestens 13 Stunden pro WocheAuswahl und Abordnung eines Betriebsarztes mit Gebietsbezeichnung Arbeitsmedizin oder Zusatzbezeichnung BetriebsmedizinEigene Terminplanung und Dokumentation durch den AuftragnehmerBereitstellung medizinisch-technischer Hilfsgeräte und Verbrauchsmaterialien (z. B. Blutentnahme, Urinsticks, Nadeln)Verwendung der Software SAMAS (vom Auftragnehmer zu stellen)Personaleinsatzplan ist spätestens 4 Wochen vor Periodenbeginn zu übermitteln

Erfüllungsorte

Haupterfüllungsort: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, Planckstraße 1, 64291 DarmstadtWeiterer Erfüllungsort: FAIR – Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH, Planckstr. 1, 64291 DarmstadtFür nicht vor Ort durchführbare Untersuchungen (z. B. EKG, Hörtest): arbeitsmedizinisches Zentrum oder Praxis im Umkreis von max. 20 km Fahrtstrecke zur GSI

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und persönliche Anforderungen

Eingesetzter Arzt mit Gebietsbezeichnung Arbeitsmedizin oder Zusatzbezeichnung BetriebsmedizinErmächtigung zur Durchführung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen nach Strahlenschutzverordnung für beruflich strahlenexponierte Personen der Kategorie A (§ 175 StrlSchV)Nachweis der gültigen Strahlenschutz-Fachkunde (§§ 47 ff. StrlSchV)Fließende Deutsch- und EnglischkenntnisseBestellung eines fachkundigen Strahlenschutzbeauftragten (SSB)

Genehmigungen und Erfahrung

Gültige Genehmigung des Unternehmens nach § 25 StrlSchGMindestens 3 Jahre Erfahrung in betriebsärztlicher und arbeitsmedizinischer Vorsorge, Beratung und Betreuung gemäß § 3 ASiG und DGUV Vorschrift 2Nachweis der Betreuung von mindestens einer Großforschungs-, Beschleuniger- oder kerntechnischen Anlage mit mindestens 300 strahlenüberwachten Personen in den letzten 3 Jahren

Infrastruktur

Eigenes oder über Unterauftragnehmer gestelltes arbeitsmedizinisches Zentrum oder Praxis im Umkreis von maximal 20 km Fahrtstrecke zur GSI (Planckstraße 1, Darmstadt)Möglichkeit zur Nutzung für nicht vor Ort durchführbare Untersuchungen (z. B. EKG, Hörtest)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:5.000.000 € für Personenschäden je Schadensfall500.000 € für Schlüsselverlust je SchadensfallVersicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werdenNachweis ist vor Vertragsbeginn vorzulegen

Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen einschlägiger Straftaten (u. a. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334, 335a StGB)Keine Nichtzahlung von Steuern oder SozialversicherungsbeiträgenKeine Insolvenz, Liquidation oder ZahlungsunfähigkeitKeine schweren beruflichen Verfehlungen oder wettbewerbsbeschränkenden VereinbarungenKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenErklärung gemäß § 19 Abs. 3 MiLoG (Mindestlohngesetz)Erklärung zu Schwarzarbeit, AEntG, AufenthGAuf Anforderung: Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO)GSI-Sicherheits- und Strahlenschutzunterweisung sowie Strahlenschutzuntersuchung (nicht älter als 12 Monate) erforderlich für Zutritt zu Kontrollbereichen

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Betreuung von mind. einer Großforschungs-, Beschleuniger- oder kerntechnischen Anlage mit mind. 300 strahlenüberwachten Personen

Nachweis als Referenz auf gesondertem Blatt mit Referenz-Nr.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.