Probenahme- und Analytikleistungen 01/27 - 12/29 (Option 01/30 - 12/30)

HIM GmbH, Bereich Altlastensanierung (HIM-ASG)Biebesheim, HessenVeröffentlicht: 17. August 2026

Angebotsfrist: 23. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die HIM GmbH (Bereich Altlastensanierung) schreibt Grundwasser-Probenahmen und Laboranalytik für einen mit Schadstoffen belasteten Altstandort in Wetzlar-Dutenhofen aus. Der Untergrund ist durch halogenierte Kohlenwasserstoffe (LHKW, v.a. Perchlorethylen) belastet – Spitzenwerte bis 180.000 µg/l im Grundwasser.

Was ist zu tun?

Los 1 – Probenahme: Halbjährliche Beprobung von rund 22–27 Grundwassermessstellen plus monatliche Proben aus der laufenden Sanierungsanlage.Los 2 – Analytik & Logistik: Gekühlter Probentransport sowie Laboranalysen auf LHKW (ca. 130 Analysen/Jahr) und PFC.

Wichtige Eckdaten:

Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (3 Jahre), mit Option auf Verlängerung um 1 Jahr bis 31.12.2030.Angebote können für Los 1, Los 2 oder beide Lose abgegeben werden.Angebotsfrist: 23.09.2026, 12:00 Uhr.Einreichung ausschließlich elektronisch über das AI Bietercockpit der eHAD.Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung18. Aug. 2026

Angebotsfrist23. Sep. 2026

Frist zur Vorlage weiterer Unterlagenca. 23. Sep. – 3. Okt. 2026

Bindefrist23. Sep. 2026 – 31. März 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Frist Ablauf- und Beprobungsplanca. 1. Jan. 2027

Lieferfrist Analysenergebnisse GWca. 1. Jan. 2027

Lieferfrist Analysenergebnisse Bodenca. 1. Jan. 2027

Frist Probenahmeprotokollca. 1. Jan. 2027

Frist Fehlerkorrekturca. 1. Jan. 2027

Vorlauffrist Vernichtungsanzeigeca. 1. Jan. 2027

Beprobung Frühjahr1. Feb. – 31. März 2027

Beprobung Sommer1. Aug. – 30. Sep. 2027

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030

Aufbewahrungsfrist Rohdatenca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2035bis 2035

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der günstigste Preis erhält die Maximalpunktzahl von 100 (100%). Die Punktzahl der höherpreisigen Angebote ergibt sich aus der Relation zum günstigsten Angebotspreis gemäß der angegebenen Formel.

Punktzahl Preis = (minimale Angebotssumme / ((aktuelle Angebotssumme - minimale Angebotssumme) + minimale Angebotssumme)) x 100

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Es wird ausschließlich der Preis mit 100% (100 Punkten) bewertet, die Bewertungsformel ist explizit angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standort und Ausgangslage

Der Auftrag betrifft den Standort Wetzlar-Dutenhofen, ehem. chemische Reinigung Seiler. Der Untergrund ist mit halogenierten Kohlenwasserstoffen (LHKW, v.a. PCE/Perchlorethylen) belastet – Spitzenbelastungen im Grundwasser bis 180.000 µg/l. Zusätzlich werden PFC untersucht.

Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2029 (36 Monate), mit Option des AG auf Verlängerung um 12 Monate bis 31.12.2030.

Übergeordneter Mengenrahmen

Beprobungsumfang (über Los 1 und Los 2):

Halbjährliche Stichtagsmessungen (Feb/Mär und Aug/Sep) über die gesamte Laufzeit (8 Runden inkl. Option).Insgesamt ca. 27 Grundwassermessstellen (GWM), ca. 22 GWM pro Beprobungsrunde, über Laufzeit ca. 150 Probenahmen (inkl. Option).Monatliche Proben aus dem Anlagenbetrieb der Sanierung (ca. 8 Proben/Monat).

Analytikumfang (Los 2):

LHKW-Analysen Grundwasser: ca. 132 Analysen/Jahr, gesamt ca. 530 (zzgl. 6 PFC).PFC-Analysen: 3 pro Jahr in den Jahren 2027 und 2029, optional auch 2030.

Schnittstelle und Datenmanagement (beide Lose)

Probenlogistik:

Gestellung der Probengefäße durch Los 2 (sauber, konserviert, gekennzeichnet nach DIN EN ISO 5667-3, inkl. Reservegefäße).Probenübergabe von Los 1 an Los 2 spätestens am auf die Probenahme folgenden Werktag.Probeneingang im Labor spätestens am auf die Übergabe folgenden Kalendertag; unverzügliche Aufbereitung am selben Tag.

Datenübergabe:

Analysenergebnisse und Probenahmeprotokolle digital im vom AG vorgegebenen Format (xlsx/csv) für die GW-Manager-Datenbank (Anlage 4).Lieferfristen: GW-Analysen 5 Werktage nach Probeneingang; Boden-Analysen 7 Werktage nach Probeneingang; Probenahmeprotokolle 1 Tag nach Kampagne.100% inhaltliche Übereinstimmung xls/csv mit Protokollausdrucken; nur direkter Datenexport aus Labordatenserver zulässig.Fehlerkorrektur innerhalb 3 Tagen nach Aufforderung durch das Ing.-Büro.

Datenaufbereitung: Je Halbjahr Erstellung der Datenaufbereitung für den GW-Manager (ca. 6 Halbjahre, Option 2 Halbjahre).

Aufbewahrung: Rohdaten und Ergebnisse 5 Jahre nach Eingang der letzten Ergebnisberichte. Vernichtung nur mit 21 Kalendertagen Vorlaufankündigung. IT-Grundschutzstandards BSI sind einzuhalten.

Qualitätssicherung und Sicherheit (beide Lose)

Qualitätssicherung:

Akkreditierungsnachweise erforderlich (Los 1: DIN EN ISO 38402-A 13; Los 2: DIN EN ISO/IEC 17025).QM-System nach ISO 9001 oder gleichwertig.Probennahme und -handhabung gem. DIN 38402.LIMS/interne Arbeitsvorschrift zur elektronischen Datenverwaltung erforderlich.

Arbeitssicherheit:

Probenahme in kontaminierten Bereichen gem. DGUV-Regel 101-004.Laborarbeit gem. Bestimmungen der BG RCI.Gefährdungsbeurteilung nach GefStoffV (Los 1).Bei Arbeiten im öffentlichen Straßenverkehr: Verkehrssicherung.

Probenmaterial und Entsorgung

Probengefäße: Braunglas-/Head-Space-Gläser, gekühlt, konserviert nach DIN EN ISO 5667-3.Transport: gekühlt, abgedunkelt in Thermobehältern, stoßfest/bruchsicher fixiert.Rückstellproben: Wasser/Bodenluft 4 Wochen; Bodenproben mind. ½ Jahr.Probenvorbereitung für Deklarationsanalytik (Boden/Bauschutt) in Einheitspreise einrechnen.Entsorgung des Probenmaterials in der Preisgestaltung berücksichtigen.Gefördertes Wasser bei Probenahme über Aktivkohlefilter leiten und in abgestimmte Einleitstelle einleiten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung (alle Bieter)

Keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB.Keine Verfehlungen in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €, Eintrag im Gewerbezentralregister).Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren (außer bestätigter Insolvenzplan).Keine Liquidation des Unternehmens.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (mit Bezeichnung und Mitgliedsnummer).Bei ausländischen Unternehmen: zuständiger Versicherungsträger bzw. Nationalität bei EU-Sitz.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzanforderung: Durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) muss mindestens 2 × jährlicher Auftragswert betragen – ansonsten Ausschluss.Haftpflichtversicherung: Mindestens 1 Mio. € für Personenschäden und 1 Mio. € für Sach-, Umwelt- und Vermögensschäden je Versicherungsfall und Jahr.Tariftreue und Mindestlohn: Verpflichtung gem. §4 HVTG, §4 MiLoG und AEntG; bei Nachunternehmern (ab 10.000 € Auftragswert) gleichlautende Erklärungen.

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit (beide Lose)

Akkreditierung als PDF: Los 1 nach DIN EN ISO 38402-A 13; Los 2 nach DIN EN ISO/IEC 17025:2005 (bzw. :2018).QM-System: Akkreditierung nach ISO 9001 oder gleichwertiges eigenes QM-System.Personelle Ressourcen: Nachweis über Anzahl und Qualifikation der Beschäftigten (Geschäftsführer, Ingenieure/Chemiker, Probenehmer, Laboranten) im Dreijahreszeitraum 2023–2025.Präqualifizierung (PQ-Portal) als Alternativnachweis möglich.

Mitarbeiterqualifikation

Verantwortlicher Mitarbeiter (Anlage 9.1): Ausbildung, Lehrgänge/Besondere Qualifikationen, Berufserfahrung und Projekte der letzten 5 Jahre.Zuständiger Bearbeiter/Techniker (Anlage 9.2): Gleiche Anforderungen plus Pflichtnachweis TRGS 524 / DGUV 101-004 (Arbeiten in kontaminierten Bereichen) – separat beizufügen.Nachunternehmer dürfen nur mit Nachweis der erforderlichen Mittel eingesetzt werden (Verpflichtungserklärung VHB 236).

Referenzprojekte

0 (bis zu 3 auf Nachforderung bei Angebotswert ≥ 30.000 € und engerer Bieterwahl) ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre (bei Mitarbeiterqualifikation); für Referenzen auf Nachforderung nicht spezifiziertVolumen: Nicht spezifiziert

Keine konkreten Referenzprojekte als Eignungsanforderung gefordert; nur optional auf Nachforderung des AG

Auf Nachforderung: VHB-Formblatt 444; ansonsten keine Anforderung. Mitarbeiter-Formulare (Anlage 9) verlangen Projektangaben der letzten 5 Jahre als Personennachweis.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.