Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenRahmenvertrag zur Aufarbeitung von Brennern für Vorheizgeräte des Typs Hydronic (VT642) für die DB Regio AG.
Gesucht wird ein Auftragnehmer, der defekte oder geplante Brenner komplett zerlegt, instand setzt, prüft, dokumentiert und wieder einbaufertig an die DB-Werkstätten deutschlandweit liefert. Monatlicher Regelbedarf: ca. 20–25 Stück über zwei Brennervarianten (Hersteller Eberspächer).
Konditionen (Kurzüberblick):
Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2029 (3 Jahre), mit Option auf VerlängerungLeistungsart: Lieferleistung (Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung)Zuschlag: Niedrigster PreisEinreichung: ausschließlich elektronisch über das DB-Bieterportal
Zentrale Fristen:
Rückfragen bis 10.07.2026, 12:00 UhrTeilnahme-/Angebotsfrist 20.07.2026, 12:00 UhrAufforderung zur Angebotsabgabe voraussichtlich ab 31.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Einladungsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Nachhaltigkeitsbewertung vorlegen
Gewährleistung
Nacherfüllung Mängel
Bestätigungsfrist Bestellung
Verpackungsvorgaben ab
Verlängerung max.bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 75%Qualität 25%
- Preis75%
Festpreis laut Leistungsbeschreibung incl. Transportkosten (70 Pkt) sowie optionale außerplanmäßige/korrektive Arbeiten Stundensatz (5 Pkt)
- Terminplanung15%
Vollumfängliche Bedarfsdeckung nach Leistungsbeschreibung inkl. WAZ (10 Arbeitstage)
- Weitere Vertragsbedingungen10%
Gewährleistung, Haftung und Verzugsvertragsstrafe
Bewertung erfolgt durch Addition der erzielten Punkte je Bewertungskriterium. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl (max. 100 Punkte) erhält den Zuschlag. Preis: lineare Interpolation – niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, je Prozentpunkt höherer Preis Reduzierung um einen Punkt (70 Pkt). Optionale Stundensätze: linear interpoliert zwischen niedrigstem Satz (5 Pkt) und 50% höherem Satz (0 Pkt).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Punkte) und Bewertungsprinzipien sind in der Bewertungsmatrix vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAufarbeitung der Brenner (Kernleistung)
Für jeden Brenner sind folgende Arbeitsschritte vollständig durchzuführen:
Komplette Zerlegung des Brennerkopfs in alle EinzelteileBauteiltausch (Schrauben, Hochdruckdüse, Scheibe, Dichtungen, Kraftstoffsieb, Kupplung, Zündelektrode u. ä.)Aufarbeitung des Motors (Kugellager, Kommutator, Kohlebürsten)Brennstoffpumpe zerlegen, reinigen, neu lagern, abdichten, ggf. austauschenReinigung/Instandsetzung aller Teilkomponenten (Lüfterrad, Haube, Magnetventil, Zündfunkgeber, Heizpatrone, Flammenwächter)Montage mit Drehmomenten laut HerstellervorgabePumpendruck messen und einstellen (Soll-Ist gemäß Eberspächer-Prüfprotokoll)Funktionsprüfung Brenner, CO₂-Gehalt messen und einstellenAbschlussdokumentation als Begleitdokument
Zielzustand, Material und Ersatzteile
Zielzustand: die Komponente muss wie eine neue identischer Materialnummer einsetzbar seinAusgangszustände: defekt, verbrannt oder geplanter TauschErsatzteile gemäß 'Anlage Material' – vollständig in Eigenregie bevorraten und beschaffen (keine Beistellung durch den Auftraggeber)Nur zugelassene Originalbauteile verwenden; Substitute müssen beantragt und durch ECM II freigegeben werdenBei Obsoleszenz oder technischen Änderungen können Ersatzteile angepasst werden – in Abstimmung mit DB-Regio-Werkstatt
Prüfung, Dokumentation und Kennzeichnung
Prüfprotokoll gemäß Anlage 3 (Eberspächer-Prüfprotokoll) zu jedem BrennerMessprotokolle und Prüfberichte gemäß Anlage 3Abnahmeprüfzeugnis 3.1 nach DIN EN 10204 je LieferungKennzeichnung jedes Brenners mit 'Aufgearbeitet – wann & Firma'DB-SAP-Materialnummer in allen Dokumenten führen
Menge, Lieferzeit und Lieferort
Zwei Brennervarianten (Hersteller Eberspächer):SAP 765605 / Ident-Nr. 25 2054 99 10 00 – Regelbedarf ca. 10 Stück/Monat, Jahresschätzmenge 323, Höchstmenge 500SAP 1101948 / Ident-Nr. 25 2489 99 1000 – Regelbedarf ca. 12 Stück/Monat, Jahresschätzmenge 423, Höchstmenge 600Gesamtregelbedarf: ca. 20–25 Stück/MonatLieferzeit (WAZ): max. 10 Arbeitstage ab BestellungseingangSoll-Lieferzeit je Position: 14 KalendertageLieferung auch an Schließzeiten (z. B. Weihnachten) garantierenLiefer-/Erfüllungsort: deutschlandweit (u. a. 10115 Berlin)Incoterms 2020: DAP, frei Empfangsstelle
Qualitätsanforderungen und Schweißarbeiten
Schweißtechnische Anforderungen nach DIN EN 15085 und DB-Ril 951.0010Z01 bis Z05, soweit geschweißte Bauteile betroffen sindZertifizierungsstufen CL1, CL2 oder CL3 (klassifiziert nach Bauteil)Online-Register EN 15085 (www.en15085.joincert.eu)Anforderungen gelten auch für eingesetzte Unterauftragnehmer über die gesamte VertragslaufzeitLiegt kein Schweißanteil vor, Bestätigung 'keine geschweißten Bauteile enthalten' abgeben
Kommerzielle und organisatorische Rahmenbedingungen
Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung (Besteller können Einzelverträge auf Basis der vereinbarten Konditionen abschließen)Vertragslaufzeit: 36 Monate (01.10.2026 – 30.09.2029), mit Option auf einmalige Verlängerung um 12 MonateBindefrist des Angebots: bis 31.12.2026Preisblatt (C4) verbindlich, Nettopreise, DAP, in EURBestätigungsfrist für Bestellungen: 5 KalendertageNacherfüllung bei Mängeln: 30 Tage nach MängelanzeigeVerjährung Mängelansprüche: 24 Monate ab Übergabe an EmpfangsstelleElektronische Rechnungsstellung (XRechnung oder Peppol BIS Billing)Optional SAP Business Network / SCC-Nutzung (Anlage 7)Optional Nachunternehmer (über Anlage C5 zu dokumentieren)Optional Nachhaltigkeitsnachweis (EcoVadis o. ä., ab Auftragswert 100.000 EUR)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTeilnahmeantrag – Pflichtnachweise
Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend einzureichen (Ausschlusskriterien):
Bietereigenerklärung (Anhang B4)Lieferantenselbstauskunft LSA (Anhang B3)Bietergemeinschaftserklärung (Anhang B5) bzw. 'nicht zutreffend'Eignungsanleihe (Anhang B2) bzw. 'nicht zutreffend'UnternehmenspräsentationQMS-Nachweis (z. B. DIN EN ISO 9001)Aktueller Handelsregisterauszug (max. 3 Monate alt)Referenznachweis (Anhang B6) – vollständig ausgefüllt
Fachliche Eignung
Nachweis über vorhandene Erfahrung in der Instandsetzung von Brennern und HeizgerätenSchweißtechnische Qualifikation nach DIN EN 15085 (Zertifizierung CL1/CL2 oder Herstellererklärung für CL3) – nur falls geschweißte Bauteile im Leistungsanteil enthalten sindSicherstellung der Schweißanforderungen auch für Unterauftragnehmer über die gesamte VertragslaufzeitOptional: ECM-IV-Autorisierung als Werkstatt gemäß Anlage 12 (Anforderungskatalog DVO (EU) 2019/779)
Wirtschaftliche und organisatorische Eignung
Ausreichende Produktions- und Lieferkapazitäten für ca. 20–25 Brenner/MonatNennung der maximal möglichen monatlichen Outputmenge im AngebotBevorratung aller benötigten Teile in EigenregieAllgemeine Haftpflichtversicherung (bei Mängelhaftungs-Variante 2): mind. 5 Mio. EUR je Schadensfall, 10 Mio. EUR je KalenderjahrVerpflichtung zur Einhaltung eines Verhaltenskodex (DB, BME/VDB oder unternehmenseigener)
Referenzen
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen im Bereich 'Vollbahn' aus den letzten 3 GeschäftsjahrenPro Referenz: Auftraggeber, Leistungsbeschreibung, Ausführungszeitraum, Stückzahl, optional UmsatzErgänzend: max. 2 Referenzen zu ECM-IV-Tätigkeiten außerhalb DB Regio (Fahrzeugtyp, EVU/ECM, Autorisierungszeitraum)Hinweis: ohne Referenznachweis ist eine Teilnahme am Verfahren nicht möglich
Nachhaltigkeit und Compliance
Nachhaltigkeitsbewertung eines unabhängigen Anbieters (z. B. EcoVadis), Bewertung max. 2 Jahre alt, Abdeckung von 4 Handlungsfeldern (Arbeitsbedingungen/Menschenrechte, nachhaltige Beschaffung, Umweltmanagement, faire Geschäftspraktiken) – gilt ab Auftragswert 100.000 EURVerpflichtung zur Einhaltung des DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner (bzw. BME/VDB oder eigener CoC)Bestätigung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben (Formalerklärung)Keine Beteiligung an wettbewerbsbeschränkenden Absprachen
Ausschlussgründe
Referenzprojekte
mindestens 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert (Stückzahl und optional Umsatz in EUR sind pro Referenz anzugeben)
Vergleichbare Aufträge im Bereich 'Vollbahn' – Instandsetzung/Aufarbeitung von Brennern oder vergleichbaren Komponenten
Nachweis über Anhang B6 (Referenznachweis); Auftraggeber, Leistungsbeschreibung, Ausführungszeitraum, Stückzahl, Umsatz; bei Nichterfüllung keine Teilnahme am Verfahren
maximal 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: nicht befristet (Autorisierungszeitraum anzugeben)Volumen: nicht spezifiziert
Ergänzende Referenzen für ECM-IV-Tätigkeiten außerhalb DB Regio
Aus OTE-Selbstauskunft (C7): Fahrzeugtyp, EVU/ECM, Autorisierungs-/Tätigkeitszeitraum; betrifft Instandhaltungsfunktionen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 28%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtunterlagen
Fachliche/technische Nachweise
Angebot – Form und Inhalt
Angaben zum Angebot – technisch
Sonstiges/Optional
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10785 Berlin
Ort
10115 Deutschlandweit
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.deutschebahn.com/bieterportal ↗Weitere Ausschreibungen Berlin
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