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Ausschreibungen Berlin

Audioproduktion Hörverstehen eBBR-MSA Fremdsprachen 2026-27

Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (SenBJF)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (SenBJF) des Landes Berlin schreibt die Audioproduktion für die Hörverstehens-Aufgaben der Abschlussprüfungen eBBR (erweiterte Berufsbildungsreife) und MSA (Mittlerer Schulabschluss) im Schuljahr 2026/27 aus.

Gefragt ist ein Dienstleister, der die Audioaufnahmen in neun Fremdsprachen (Englisch, Französisch, Italienisch, Neugriechisch, Portugiesisch, Polnisch, Russisch, Spanisch, Türkisch) plant, im Studio durchführt, schneidet und als MP3-Dateien bereitstellt. Die Beauftragung erfolgt über eine Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen. Englisch und Französisch sind in jedem Prüfungsjahr feste Bestandteile; bei den übrigen Sprachen richtet sich der Umfang nach Bedarf.

Bieter müssen u.a. Referenzen zu vergleichbaren Audioproduktionen, ein Umsetzungskonzept, Eigenerklärungen zu Technik, Datenschutz und Sprecherorganisation sowie ein ausgefülltes Preisblatt einreichen. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform Berlin (iTWO tender / meinauftrag.rib.de).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. August 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL
Veröffentlichung24. Juli 2026
Einladungsfrist24. Juli 2026
Bieterfragen-Fristca. 5. Aug. 2026
Angebotsfrist12. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist4. Sep. 2026
Angebotsfrist11. Sep. 2026
Bindefrist12. Aug. 2026
Ausführungsbeginnca. 15. Aug. 2026
Vertragslaufzeitca. 15. Aug. 2026 – 14. Aug. 2027
Lieferfrist Einzelproduktionca. 15. Aug. – 14. Sep. 2026
Skontofristca. 15. Aug. – 29. Aug. 2026
Änderungsverlangen – Bieterantwortca. 1. Sep. – 15. Sep. 2026
Vertragsende14. Aug. 2027
Verlängerung 1ca. 15. Aug. 2027 – 14. Aug. 2028
Preisgleitklausel – erste Anpassungca. 15. Aug. 2027
Verlängerung 2ca. 15. Aug. 2028 – 14. Aug. 2029
Verlängerung 3ca. 15. Aug. 2029 – 14. Aug. 2030
Verlängerung 4ca. 15. Aug. 2030 – 14. Aug. 2031
Verlängerung 5ca. 15. Aug. 2031 – 14. Aug. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Angebotspreis30%

    Bewertet wird ausschließlich der im Preisblatt angegebene Bruttobetrag. Formel: P = 30 - (((X/N) - 1) × 30).

  • Qualität des Umsetzungskonzepts70%

    Schriftliches Konzept (max. 10 Seiten) zu Organisation der Audioproduktion, Sprecherkoordination, Zeit- und Projektplanung, Umgang mit kurzfristigen Änderungen, Kommunikation, Qualitätssicherung sowie Datenschutz/Vertraulichkeit. Bewertet werden Nachvollziehbarkeit und Plausibilität. Abstufungen: 70/56/28/14/0 Punkte.

Preis: P = 30 - (((X/N) - 1) × 30); wobei N = niedrigster angebotener Gesamtpreis, X = zu wertender Gesamtpreis. Konzept: Bewertung in Stufen (70/56/28/14/0 Punkte). Gesamtpunktzahl = Punkte Preis + Punkte Konzept. Bei Gleichstand entscheidet das bessere Konzept.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsformel und Abstufungen sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistungen (gilt für alle Sprachen)

Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Audioproduktion für die Hörverstehens-Aufgaben der eBBR- und MSA-Prüfungen:

Planung und Organisation der StudioaufnahmenSprecherauswahl (inkl. Muttersprachler) in Abstimmung mit dem Auftraggeber, Terminierung und HonorierungDurchführung der Studioaufnahmen mit professioneller Aufnahmeleitung und RegieTechnische Bearbeitung: Schnitt, Mastering und PostproduktionErstellung der Audiodateien im MP3-FormatSicherstellung von Datenschutz (DSGVO) und Vertraulichkeit bei allen PrüfungsinhaltenSichere digitale Übermittlung der Dateien an den AuftraggeberKorrekturen und Anpassungen innerhalb vorgegebener FristenArbeitsphasen müssen im Tarifbereich Berlin ABC stattfinden, sofern der Auftraggeber eigene Sprecher stellt

Sprachen und Umfang

Insgesamt sind neun Fremdsprachen zu vertonen: Englisch, Französisch, Italienisch, Neugriechisch, Portugiesisch, Polnisch, Russisch, Spanisch und Türkisch.

Englisch und Französisch: in jedem Prüfungsjahr fester Bestandteil; vollständige Neuaufnahmen; für Englisch zusätzlich eine Fassung für Hörgeschädigte mit EinzeltracksItalienisch, Neugriechisch, Portugiesisch, Polnisch, Russisch, Spanisch, Türkisch: Umfang richtet sich nach den fachlichen Anforderungen des jeweiligen Prüfungsjahres; kann vollständige Neuaufnahmen oder die Überarbeitung vorhandener Materialien umfassen (Austausch/Ergänzung von Ansagen, Einspielern, Hörtexten, Sprecherrollen, technische Nachbearbeitung, Zusammenführung)Je nach Prüfungsfach sind zwei oder mehr Versionen der Audiodateien zu erstellen

Ablauf und Fristen

Nach Eingang der Textvorlagen durch den Auftraggeber: Lieferung der fertigen Audiodateien innerhalb von 30 Tagen (verbindliche Frist, Verzug tritt ohne Mahnung ein)Beauftragung erfolgt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung: kein Anspruch auf eine bestimmte Abnahmemenge, Abruf bedarfsweise per EinzelabrufSchätzmenge: ca. 12.200 € netto/Jahr; Höchstabruf: 15.000 € netto/JahrAnnahmestelle: BLiQ EQS D 2, Fürstenbrunner Weg 22-30, 14059 Berlin

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (abzugeben über Wirt-124 oder EEE)Erfüllung der Zahlungspflichten für Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgeKeine Verurteilungen wegen Wirtschaftsdelikten (Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung)Keine schwerwiegende Verfehlung, wettbewerbswidrige Absprachen oder Täuschung im VergabeverfahrenEintragung im amtlichen Verzeichnis (AVPQ) oder im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) des Landes Berlin möglich

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zu Mindestumsätzen (Jahresnettoumsatz) – Formblatt JahresnettoumsatzAngemessene Berufshaftpflichtversicherung (Produkt- und allgemeine Haftpflicht); Nachweis auf Verlangen vorzulegenVerpflichtung zur Zahlung des Mindeststundenentgelts (13,69 €/Stunde brutto, ggf. zzgl. Tariftreue) – Wirt-214Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen – Wirt-2140Eignungsleihe zulässig gemäß § 34 UVgO

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzen vergleichbarer Audioproduktionen mit vertraulichen oder prüfungsnahen Inhalten aus den letzten 3 Jahren (Referenzliste mit Arbeitgeber, Zeitraum, Leistungsumfang)Eigenerklärung zur technischen Ausstattung für professionelle Audioaufnahmen, Nachbearbeitung und Bereitstellung der MP3-DateienEigenerklärung zur Organisation der Sprecherinnen und Sprecher einschließlich muttersprachlicher SprecherEigenerklärung zum Mitarbeiterprofil (Persönliches Profil) – Qualifikationsnachweise des eingesetzten Personals (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise)Qualifizierte Ansprechperson jederzeit erreichbar

Vertraulichkeit und Datenschutz

Eigenerklärung zu DSGVO-konformem und vertraulichem Umgang mit PrüfungsunterlagenDatenschutzverstöße können eine schwere Verfehlung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB darstellen und zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen

Besondere Vertragsbedingungen (zwingend zu beachten)

Wirt-2141 – Frauenförderungsverordnung (FFV)Wirt-2143 – Verhinderung von Benachteiligungen (Antidiskriminierung)Wirt-2145 – UmweltschutzanforderungenWirt-2144 – Kontrollen und Sanktionen gemäß BerlAVG
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Vergleichbare Audioproduktionen mit vertraulichen oder prüfungsnahen Inhalten

Referenzliste / Referenzbogen mit Arbeitgeber, Zeitraum und Leistungsumfang; für Englisch zusätzlich Erfahrung mit Fassung für Hörgeschädigte von Vorteil

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 27%11+ · 37%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formblätter (Pflichtformulare des Auftraggebers)
Eignungsnachweise
Fachliches Konzept und Preis
Plattform und Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (SenBJF)
Anschrift
10178 Berlin
Ort
10178 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/sen/bjf/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10178 Berlin
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