Ausschreibungen Hamburg
Aufbau und Weiterentwicklung von Business-Intelligence- und Analytics-Services
Hamburg Messe und Congress GmbH | Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg | Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hamburg Messe und Congress GmbH (HMC) sucht einen Dienstleistungspartner für den Aufbau und die Weiterentwicklung ihrer Analytics- und Business-Intelligence-Plattform auf Basis des Microsoft-Technologie-Stacks (Microsoft Fabric, Power BI, Azure).
Im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb können sich interessierte Unternehmen bis zum 27.10.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform DTVP bewerben.
Die Leistung umfasst Beratung, Entwicklung, Betrieb und Support einer modernen Daten- und Reporting-Landschaft – aus einer Hand. Geplante Vertragslaufzeit: 01.03.2027 bis 28.02.2029, mit Option auf Verlängerung um bis zu zwei Jahre.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Teilnahmefrist27. Okt. 2026
Einladung zur Angebotsabgabeca. 10. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Verlängerung 1ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 2ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031
Vertragsendeca. 28. Feb. 2031
Auskünfte durch AGDatum offenZusätzliche Auskünfte werden spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist (also bis ca. 21.10.2026) erteilt.
Rückholfrist Muster/ProbenDatum offen14 Kalendertage nach Ablauf der Bindefrist; konkretes Datum hier nicht bestimmbar, da Bindefrist in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert ist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität10 Kriterien
- Kriterienkatalog Unternehmen (K1.1–K1.5)
Unternehmensbezogene Auswahlkriterien im Teilnahmewettbewerb: Unternehmensgröße Mitarbeiter, Fachliche Spezialisierung (Zertifikate), Berufserfahrung der angebotenen Mitarbeitenden, Unternehmensgröße Umsatz, Bestandsdauer des Unternehmens. Insgesamt maximal 25 Punkte (25 %).
- Kriterienkatalog Referenzen (K2.1–K2.5)
Bewertung von drei vergleichbaren Referenzprojekten (seit Januar 2024 abgeschlossen oder laufend). Je Referenz max. 25 Punkte, insgesamt max. 75 Punkte (75 %).
KI-Hinweis: Es handelt sich um einen Teilnahmewettbewerb (Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, § 17 VgV); die hier dokumentierten Kriterien K1.1–K1.5 und K2.1–K2.5 sind Auswahlkriterien für die Zulassung zur Angebotsphase (max. 5 Bewerber). Die endgültigen Zuschlagskriterien für die Angebotsphase werden laut Informationsmemorandum Ziffer 5 erst mit den weiteren Vergabeunterlagen der Angebotsphase bekanntgegeben; ein Preis-/Wertungskriterium ist hier nicht enthalten. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDatenintegration und Datenmanagement
Integration, Transformation und Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen FachsystemenAufbau und Weiterentwicklung von Datenpipelines, Datenmodellen sowie Data-Warehouse-, Lakehouse- und Cloud-Storage-StrukturenSicherstellung von Datenqualität, Datensicherheit und Compliance-Anforderungen
Entwicklung und Visualisierung
Entwicklung und Optimierung von Dashboards, Reports und Echtzeit-Reporting-Lösungen auf Basis von Microsoft Power BI und Microsoft FabricNutzerzentrierte Datenvisualisierung nach IBCS-Prinzipien
Beratung und Strategie
Beratung zu Datenarchitektur, Governance, Reporting-Standards und Analytics-StrategieErforderliche Rollen: Projektleiter, Data Engineer, BI-/Reporting-Entwickler
Qualitätsmanagement und Betrieb
Test-, Qualitäts- und Change-Management-MaßnahmenFehleranalyse, Incident-Management und Unterstützung im laufenden Betrieb
Wissenstransfer und Schulung
Schulung und Befähigung der FachbereicheStrukturierter Wissenstransfer
Rahmenbedingungen der Leistungserbringung
Alle Leistungen sind aus einer Hand zu erbringenHybrides Vorgehensmodell (klassisches Projektmanagement + agile Umsetzung)Überwiegend remote, ergänzt um regelmäßige Vor-Ort-Termine in Hamburg (ca. 2 Termine pro Quartal bzw. alle ~6 Wochen)Arbeitssprache und Dokumentation: DeutschSystemlandschaft: Jira, Confluence, GitHub, LeanIX, Microsoft Azure
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Handelsregisterauszug oder GewerbeanmeldungEigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 03 oder EEE)Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (Anlage 06)Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage 07)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Aktuelle Bankauskunft (nicht älter als 6 Monate)Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, insgesamt sowie für vergleichbare Leistungen (IT-Beratung) – Formblatt Umsatz (Anlage 09)Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen oder Eigenerklärung zur nachträglichen Versicherung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Drei vergleichbare Referenzen seit Januar 2024 (s. Referenzprojekte)Personelle Ausstattung – durchschnittliche Arbeitskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre (Formblatt Anlage 08)Drei Mitarbeiterprofile/CVs (ab Auftragsbeginn verfügbar)Zertifikate der drei Mitarbeitenden
Auswahl/Wertung bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern
Unternehmensbezogene Kriterien: 25 Punkte (Unternehmensgröße, Spezialisierung, Berufserfahrung, Deutschlandumsatz, Bestandsdauer)Referenzen: 75 Punkte (3 Referenzen je max. 25 Punkte; K2.1 fachliche Vergleichbarkeit, K2.2 technologische Vergleichbarkeit, K2.3 Umfang/Komplexität, K2.4 Rolle/Eigenleistung, K2.5 Projekterfolg)Zugelassen werden mindestens 3, maximal 5 Bieter; bei Punktegleichstand Losentscheid
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Projektende nicht vor Januar 2024; laufende Projekte müssen vor dem 01.02.2026 gestartet seinVolumen: –
Drei vergleichbare Referenzen über die Konzeption, Implementierung, Migration, Weiterentwicklung oder den Support von Analytics-, Business-Intelligence- oder Datenplattformen in komplexen Unternehmensumgebungen
Formblatt Referenzleistungen (Anlage 10) + max. 3-seitige ausführliche Beschreibung je Referenz nach Gliederung K2.1–K2.5 (fachliche/technologische Vergleichbarkeit, Umfang, Rolle/Eigenleistung, Projekterfolg)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 62%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formulare und Anlagen (ausfüllen und einreichen)
Nachweise und Erklärungen
Nur bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihe
Sprache und Form
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Hamburg Messe und Congress GmbH | Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg | Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20357 Hamburg
Ort
20357 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.hamburg-messe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
20357 Hamburg
Hamburg
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