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Aufsuchendes Coaching nach § 16k SGB II

Neue Wege Kreis Bergstraße - Kommunales Jobcenter - | Vergabekammern des Landes Hessen | Vergabekammern des Landes Hessen | Vergabekammern des Landes Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heppenheim oder ein anderer Ort im Kreis Bergstraße, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Kommunale Jobcenter „Neue Wege Kreis Bergstraße" sucht einen Träger für aufsuchendes Coaching nach § 16k SGB II.

Worum es geht: Menschen, die Grundsicherung nach SGB II erhalten und besondere Problemlagen haben (z. B. psychische, gesundheitliche oder familiäre Schwierigkeiten), sollen direkt in ihrem Lebensumfeld aufgesucht, stabilisiert und an Hilfs- und Integrationsangebote des Jobcenters herangeführt werden.

Eckpunkte:

60 Teilnahmeplätze (optionale Erhöhung um bis zu 20 %)6 Vollzeitstellen (3 Sozialpädagogen, 3 Psychologen)Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2028 (12 Monate, 2× Verlängerung möglich)Erfüllungsort: Kreis BergstraßeAngebotsfrist: 02.09.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung3. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 30. Aug. – 2. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Sep. 2026
Bindefrist2. Sep. – 10. Nov. 2026
Nachprüfungsantragca. 10. Nov. – 25. Nov. 2026
Zuschlagca. 10. Nov. 2026
Bereitstellung Räumlichkeiten/Personalca. 18. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Verlängerung 11. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 21. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Vertragsende31. Jan. 2030
Datenaufbewahrungca. 31. Jan. 2030 – 31. Jan. 2032bis 2032
Abschlussbericht Gesamtmaßnahmeca. 14. März 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 0%Qualität 100%
  • Gewinnung und Aktivierung der Teilnehmenden30%

    Darstellung des Zugangs zur Zielgruppe, Aufbau einer vertrauensvollen Arbeitsbeziehung, Aktivierung und Förderung der Mitwirkungsbereitschaft, Umgang mit Kontaktabbrüchen und ablehnenden Teilnehmenden.

  • Individuelle Unterstützungsstrategie und Netzwerkarbeit25%

    Ermittlung individueller Problemlagen, Entwicklung individueller Unterstützungs- und Handlungsstrategien, Unterstützung bei Behördenkontakten, Zusammenarbeit mit Netzwerkpartnern, Nutzung regionaler Unterstützungsangebote.

  • Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber sowie Übergangsmanagement20%

    Abstimmungsprozesse mit dem Vermittlungscoaching, Informations- und Kommunikationswege, Förder- und Hilfeplanung, Vorbereitung und Begleitung von Übergängen in Anschlussangebote, Stabilisierung erzielter Fortschritte.

  • Konzept zur offenen Beratung ehemaliger Teilnehmender15%

    Organisation und Ausgestaltung der offenen Beratung, Erreichbarkeit und Zugangsmöglichkeiten, Vorgehensweise bei erneuten Unterstützungsbedarfen oder Krisensituationen, Stabilisierung erzielter Fortschritte.

  • Qualitätssicherung und fachliche Umsetzung10%

    Fachliche Ausrichtung des eingesetzten Personals, Einarbeitungs-, Fortbildungs- und Vertretungskonzept, Dokumentation und Förderplanung, Fallbesprechungen, Umgang mit Krisen- und Konfliktsituationen.

  • Preis0%

    Kostensatz pro Monat und Teilnahmeplatz (brutto in Euro), fließt über die Formel (Leistungspunktzahl / Kostensatz × 100) in die Wertung ein. Keine eigene prozentuale Gewichtung, daher 0.

1. Schritt: Leistungspunktzahl = Summe (prozentuale Gewichtung des Kriteriums × erreichte Punkte 0-12), maximal 1200 Punkte. 2. Schritt: Punktekorridor = Leistungspunktzahl des besten Angebots, Untergrenze = beste Leistungspunktzahl minus 20%; Angebote unterhalb der Untergrenze werden ausgeschlossen. 3. Schritt: Preis-Leistungs-Verhältnis = Leistungspunktzahl / Kostensatz pro Monat und Teilnahmeplatz × 100. Bei Gleichstand: höhere Leistungspunktzahl gewinnt, danach Auslosung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (B.3.1 bis B.3.5) mit prozentualer Gewichtung (30%, 25%, 20%, 15%, 10%) und Bewertungsformel (Preis-Leistungs-Verhältnis) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe und Zielsetzung

Der Auftragnehmer übernimmt das aufsuchende Coaching für 60 Teilnehmende des SGB II mit komplexen persönlichen, sozialen, gesundheitlichen oder familiären Problemlagen.

Ziel:

Mindestens 70 % der Teilnehmenden arbeiten nachhaltig wieder mit dem Fallmanagement zusammen.Mindestens 20 % der Teilnehmenden gehen in weiterführende Unterstützungs-, Aktivierungs-, Qualifizierungs- oder Eingliederungsleistungen über.

Teilnehmende werden vom Auftraggeber zugewiesen; Fehlzuweisungen können abgelehnt werden. Eine Nachbesetzung während der Maßnahme ist möglich.

Modulare Betreuung

Die Maßnahme ist in drei Module mit abnehmender Kontaktdichte gegliedert:

Modul 1 – Kontaktaufnahme & Beziehungsaufbau (bis 2 Monate): mindestens 4 persönliche Direktkontakte.Modul 2 – Kontaktphase & Rückführung ins Vermittlungscoaching (bis 5 Monate): wöchentliche Direktkontakte sowie 5 Kontakte mit dem Vermittlungscoaching.Modul 3 – Stabilisierung (bis 5 Monate): reduzierte Kontaktdichte möglich.

Die individuelle Teilnahmedauer beträgt bis zu 12 Monate ab Zuweisung.

Personal und Räumlichkeiten

Personal: 6 festangestellte Vollzeitkräfte (39 Std./Woche) – 3 Sozialpädagogen, 3 Psychologen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit der Zielgruppe. Keine Minijobs; Vertretung bei Ausfall ist sicherzustellen. Mindestens 1 Person namentlich zu benennen.

Räumlichkeiten (barrierefrei, gut erreichbar, arbeitsstättenkonform):

BeratungsraumUnterrichtsraum mit EDV-AusstattungGruppenraumggf. Außengelände

Technische Anforderungen: aktuelle IT (mind. 8 GB RAM, aktuelles Betriebssystem, Office-Software), WLAN, DSGVO-konforme Nutzerverwaltung, Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzept.

Weitere Aufgaben und Qualitätssicherung

Offene Beratung für ehemalige TeilnehmendeBegleitung zu kostenfreien GesundheitsangebotenHeranführung an Digitalisierung und KI-ThemenFörderplanung pro Teilnehmendem (kontinuierlich fortzuschreiben)Wöchentliche/monatliche Anwesenheits- und FehlzeitenmeldungZwischenbericht je Teilnehmendem nach 8 WochenAbschlussbericht je Teilnehmendem 2 Wochen vor Teilnahmeende mit Empfehlung zum weiteren IntegrationswegAbschlussbericht Gesamtmaßnahme 6 Wochen nach VertragsendeQualitätssicherung durch Befragungen und interne ReflexionErreichbarkeit Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr

Maximal 10 Schließtage pro Vertragslaufzeit (nur für Supervision/Weiterbildung, Brückentage, Feiertage – nicht für Urlaub oder Personalmangel).

Fahrtkosten der Teilnehmenden werden vom Auftraggeber erstattet (nicht in der Vergütung enthalten).

Plätze und Vergütungsmodell

60 Teilnahmeplätze, optionale Erhöhung um bis zu 20 % im gegenseitigen Einvernehmen (schriftliche Vereinbarung) zum vereinbarten Monatskostensatz.Vergütung pro Monat und Teilnahmeplatz (brutto), aufgeteilt in:60 % feste Platzkosten pro vertraglich vereinbartem Platz40 % teilnahmeabhängige Kosten pro tatsächlich belegtem Kalendertag (Basis 30 Tage)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Gesetzestreue

Einhaltung des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) und des Mindestlohngesetzes (MiLoG)Keine schweren Verfehlungen (z. B. Bestechung, Diebstahl, Betrug, Verstöße gegen GWB)Keine Strafen/Bußgelder wegen illegaler Beschäftigung in den letzten 2 JahrenKeine temporäre AuftragssperreKein Insolvenzverfahren über eigenes Vermögen oder das eines BG-MitgliedsBei Bietergemeinschaft: muss von ALLEN Mitgliedern erfüllt werden

Nachweis: Vordruck D.2.1

Fachkunde und Leistungsfähigkeit

Fachkunde: Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (ganzheitliche/aufsuchende Betreuung nach § 16k SGB II) ODER das eingesetzte Personal hat entsprechende Leistungen bereits erbracht. Zusätzlich umfassende Erfahrung in der Kommunikation mit Sozialpartnern.

Leistungsfähigkeit: Nachweis, dass der Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht ausgeführt werden kann – inklusive:

Vorhandensein des geforderten Personals (6 festangestellte Fachkräfte: 3 Sozialpädagogen, 3 Psychologen)Vorhandene Infrastruktur oder Mietoption (Maßnahmenbeginn innerhalb von 6 Monaten nach Angebotsfrist)

Bei Bietergemeinschaft: Fachkunde mindestens bei einem Mitglied; Leistungsfähigkeit über die Gesamtkapazität.

Nachweis: Vordrucke D.2.2, D.3.1, D.3.2, D.3.3, D.3.4

Zertifizierung und Wettbewerbsneutralität

Trägerzulassung nach AZWV oder AZAV gem. §§ 176 Abs. 1, 178 SGB III (oder Erklärung, dass diese vorliegt)Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Kammer / des zuständigen Verbandes (oder sonstiger geeigneter Nachweis), dass keine Wettbewerbsverzerrung durch praktische Tätigkeiten entsteht

Nachweis: Zertifikat und Bescheinigung beifügen

Referenzprojekte
nicht beziffert – mehrere vergleichbare Referenzen erforderlich ReferenzenZeitraum: ausschließlich Referenzen innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen zur ganzheitlichen und aufsuchenden Betreuung nach § 16k SGB II sowie Erfahrung in der Kommunikation mit Sozialpartnern

Maßnahmen, die Betreuung von Teilnehmenden aus besonderen Zielgruppen mit Netzwerk-Anbindung beinhalten (insb. § 16k SGB II). Nachweis je Referenz: Leistungsart, ggf. Vergabenummer, Durchführungszeitraum/-ort, Auftraggeber, Ansprechperson/Telefon

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 60%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Bieter-Angaben & Eignungserklärungen (Vordrucke D.1, D.2)
Fachkunde-Nachweise (Vordrucke D.3)
Konzept & Bewertung
Preisblätter & Kalkulation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Neue Wege Kreis Bergstraße - Kommunales Jobcenter - | Vergabekammern des Landes Hessen | Vergabekammern des Landes Hessen | Vergabekammern des Landes Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
64646 Heppenheim
Ort
64646 Heppenheim oder ein anderer Ort im Kreis Bergstraße
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.neue-wege.org ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
64646 Heppenheim oder ein anderer Ort im Kreis Bergstraße
Hessen

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