Ausschreibungen Niedersachsen
Ausstattung für die Aula Gymnasium Kleine Burg
Stadt Braunschweig, Zentrale VergabestelleBraunschweig, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Braunschweig (Zentrale Vergabestelle) sucht einen Anbieter, der die Aula des Gymnasiums Kleine Burg mit Medien-, Veranstaltungs- und Bühnentechnik ausstattet.
Was gefordert wird:
Lieferung, Montage, Verkabelung, Prüfung und Inbetriebnahme von Audio- und Lichttechnik, einem Traversensystem, einem motorisierten Vorhangsystem und mobilen BühnenpodestenMontage und Inbetriebnahme von Video- und Zentraltechnik, die die Stadt selbst stelltProgrammierung, Einmessung der Beschallung, Werkstatt- und Montageplanung, Dokumentation und Schulung
Wichtige Eckdaten:
Leistungsort: Gymnasium Kleine Burg, Kleine Burg 5, 38100 BraunschweigAusführungsfrist: ca. Mitte bis Ende Januar 2027Angebotsfrist: 28.10.2026, 08:00 UhrBindefrist: 14.12.2026Verfahren nach UVgO, ein Los, Angebote nur elektronisch
Hinweis: Die Stammdaten nennen auch Sendeanlagen und Rundfunktechnik. Im Leistungsverzeichnis finden sich dazu keine Positionen. Außerdem gibt es kleine Widersprüche innerhalb des Leistungsverzeichnisses (siehe Leistungsumfang).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2025 APR JUL OKT JAN2026 APR JUL OKT JAN2027
Mindestentgelt 12,82 €/Std.1. Jan. 2025
Mindestentgelt 13,90 €/Std.1. Jan. 2026
Veröffentlichung8. Okt. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe8. Okt. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Bindefristca. 28. Okt. – 14. Dez. 2026
Ausführungsfristca. 15. Jan. – 31. Jan. 2027
Vollständige DokumentationDatum offenDokumentation muss spätestens 1 Woche vor dem Abnahmetermin vorliegen; der Abnahmetermin ist nicht genannt.
Werkstatt- und MontageplanungDatum offenVorlage zur Prüfung nach Zeitplan; konkretes Datum ist nicht angegeben.
Nachträgliche EinmessungDatum offenEinmessung der Beschallung erfolgt nach den ersten Veranstaltungen, ein genaues Datum fehlt.
Monteureinsatz VorhangsystemDatum offen2 Monteure für je 3 Wochentage inkl. An- und Abfahrt sowie 2 Übernachtungen je Monteur.
Schulung/EinweisungDatum offenDauer 2 Stunden je Schulung, weitere Termine nach Bedarf.
StundenlohnzeitraumDatum offenStundenlohnleistungen werden montags bis freitags von 07:00 bis 17:00 Uhr erbracht.
Stundenzettel-BestätigungDatum offenBestätigung innerhalb von 5 Werktagen nach dem jeweiligen Arbeitsdatum.
Nachlieferbarkeit der BauteileDatum offenErsatzteile müssen über 10 Jahre nachlieferbar sein; Bezugspunkt ist nicht genannt.
Nachweisvorlage auf AufforderungDatum offenBestätigungen und Nachweise zu den Eigenerklärungen sind innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.
Zahlungsfrist mit SkontoDatum offen21 Tage ab Eingang der prüffähigen Rechnung bzw. ab Gefahrübergang, je nachdem was später liegt.
Zahlungsfrist ohne AbzugDatum offen30 Tage ab Eingang der prüffähigen Rechnung bzw. ab Gefahrübergang, je nachdem was später liegt.
Vertragsstrafe bei VerzugDatum offen0,25 % des nicht nutzbaren Leistungsteils je vollständiger Woche Verzug, maximal 5 % der Vergütung ohne USt.
Lieferungs- und LeistungstermineDatum offenLiefer- und Leistungstermine sind rechtzeitig mit der Stadt abzustimmen; feste Termine fehlen.
Aufbewahrungsfrist UnterlagenDatum offenRegelmäßig 10 Jahre nach Abschluss der Beschaffung gemäß HGB und AO.
VerjährungsfristDatum offenRegelmäßige Verjährungsfrist von 3 Jahren gemäß BGB, Bezugspunkt nicht genannt.
Aufbewahrung KontrollunterlagenDatum offen10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Hauptleistung vollständig erbracht wurde.
Verpflichtungserklärung NachunternehmenDatum offenMuss vor dem Einsatz des jeweiligen Nachunternehmens vorliegen; eine feste Frist fehlt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung und Montage der Technik
Audiotechnik: aktives Frontbeschallungssystem (2 Array-Lautsprecher, 2 Subwoofer mit Halterungen), 4 aktive Bühnenmonitore, digitales Audiomischpult (Dante), Stagebox, mobiles 6-HE-Bühnenrack, Netzwerk-Audio-Output, Funkempfangs- und Sendetechnik (2 Empfänger, 2 Handsender, 2 Taschensender, 2 Kopfbügelmikrofone) mit LadestationLichttechnik: Lichtmischpult, 6 LED-PAR, 4 Theaterscheinwerfer, 2 Profilscheinwerfer, 6 Moving Heads, DMX-Kabel und Adapter, StromverbindungskabelVerkabelung, Anschlüsse, Erdung und Potentialausgleich gemäß VDE 0800Mediensteuerung mit Touchpanel
Bühnen- und Vorhangtechnik
Traversensystem (Traversen 0,5 m, 0,29 m, 1 m und 3 m, Bodenplatten, Ecken, T-Stücke)Bühnenpodesterie: 14 Steckbeinpodeste 2 x 1 m, 2 Bühnentreppen, Befestigungsleisten für SkirtingMotorisiertes Vorhangsystem: Schienensystem 8,6 m, DMX-Ansteuerung, Hauptvorhang, Bühnenskirting, Montage und InbetriebnahmeMontagehilfen (Arbeitsbühnen) werden nach Tagessatz vergütet
Bauseits gestellte Technik
Video- und Zentraltechnik, Projektor und Leinwand werden von der Stadt gestelltDer Auftragnehmer übernimmt deren Montage, Integration und InbetriebnahmeDer Projektor wird im Leistungsverzeichnis mit 8500 lm (Pos. 3.1.10) angegeben, in der Funktionsbeschreibung mit 8000 Lumen
Programmierung, Einmessung und Inbetriebnahme
Programmierung der Steuerungsanlagen und der BedienoberflächenEinmessung der Beschallungsanlage mit Protokollierung aller Parameter sowie 1 nachträgliche Einmessung nach den ersten VeranstaltungenFunktionsprüfung, Probelauf und Systemtests mit ProtokollierungAudio-/Videomatrix und Mediensteuerung einrichten
Planung, Dokumentation und Schulung
Werkstatt- und Montageplanung, Pflichtenheft, TerminplanungAufmaß vor Ort, Kabelzugliste mit Prüfvermerken, Messprotokolle für CAT- und LWL-LeitungenDokumentation (Bestandspläne, Stromlaufpläne, Geräteliste, Konformitätserklärung, Prüfprotokolle, Handbücher auf Deutsch)Schulung durch einen qualifizierten Techniker mit Anlagenerfahrung (je 2 Stunden)Entsorgung rückgebauter Komponenten
Hinweise zu Widersprüchen in den Unterlagen
Netzwerkswitch: Funktionsbeschreibung nennt 10 Ports, Pos. 3.1.20 nennt 12 PortsPos. 2.3.40 (Bühnenskirting) trägt im Titel die Bezeichnung 'Hauptvorhang inklusive'Pos. 1.1.140 verweist auf 'Position 1.2.10' als Funkempfänger, dieser steht tatsächlich in Pos. 1.1.130Die Stammdaten nennen Sendeanlagen und Rundfunktechnik, die im Leistungsverzeichnis nicht vorkommen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Erklärungen
Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein Insolvenzverfahren und keine LiquidationErfüllung der gewerblichen Voraussetzungen für die AusführungKein Ausschlussgrund nach §§ 123 und 124 GWB, § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 AEntG und § 19 Abs. 1 MiLoGEinhaltung der ILO-Mindestanforderungen nach § 12 NTVergG, soweit relevantMitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
Angaben zum Unternehmen (nur für Bieter ohne bisherige Belieferung der Stadt)
Gesamtumsatz des Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, jeweils mit Jahr und BetragUmsatz im Bereich der ausgeschriebenen Leistungsart für die letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahreMindestwerte sind nicht angegeben
Präqualifizierung und Wettbewerbsregister
Die Nachweise zu Umsatz und vergleichbaren Leistungen können durch Eignungsnachweise aus einem Präqualifizierungsverfahren ersetzt werdenVor der Zuschlagserteilung erfolgt eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geschätzter Auftragswert ab 50.000 Euro netto)
Personal und Ausführung
Die Einweisung muss durch einen qualifizierten Techniker mit Anlagenerfahrung erfolgenDie Verpflichtungserklärungen zur Mindestentgeltzahlung müssen für Nachunternehmen und Verleihunternehmen vorliegen, ggf. im Wege der Präqualifikation
Produktnachweise
TÜV-Zertifikat und statische Berechnung für die TraversenNachweis für die Bühnenpodeste (TÜV oder GS)Fachunternehmererklärung, Konformitätserklärung und Nachweis der elektrischen Prüfung nach EN 60204Diese Nachweise werden auf Aufforderung vorgelegt
Referenzprojekte
nicht angegeben ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: Rechnungswert je Referenz anzugeben (Mindestwert nicht genannt)
Erklärung über die wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Rechnungswert, Leistungszeit und öffentlichen oder privaten Auftraggebern (gilt für Bieter, die die Stadt Braunschweig bisher nicht beliefert haben)
Angabe im Formblatt (Eigenerklärung). Bieter, die die Stadt bereits beliefert haben, erklären stattdessen die Belieferung in den letzten drei Kalenderjahren. Nachweise werden bei engerer Wahl gefordert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 42%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Preise und Leistungsverzeichnis
Nachweise auf Aufforderung
Während der Ausführung
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Stadt Braunschweig, Zentrale Vergabestelle
Anschrift
Braunschweig
Ort
38114 Braunschweig
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
38114 Braunschweig
Niedersachsen
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