Ausschreibung von Busverkehrsleistungen im Landkreis Eichstätt - Rufbusverkehrsleistungen VGI-Flexi FX1

Landkreis Eichstätt | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Eichstätt, BayernVeröffentlicht: 22. September 2026

Angebotsfrist: 23. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Europaweite Ausschreibung des Landkreises Eichstätt für den Betrieb eines flächendeckenden Rufbusverkehrs (On-Demand-Bus) im Großraum Beilngries mit Kinding, Kloster Plankstetten sowie den Gemeinden Denkendorf und Kipfenberg.

Kurz erklärt: Gesucht wird ein Verkehrsunternehmen, das mit Kleinbussen einen Bedarfsbus-Service anbietet, bei dem Fahrgäste Fahrten per App, Online oder telefonisch buchen. Der Betrieb startet am 01.01.2027 und läuft ca. 19 Monate bis 31.07.2028.

Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag auf den niedrigsten Preis. Angebote sind bis zum 23.10.2026, 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN

Veröffentlichung22. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026

Angebotsfrist23. Okt. 2026

Angebotsöffnung23. Okt. 2026

Bindefrist23. Okt. – 1. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Juli 2028

Erstmalige Preisgleitungsanpassung beantragbar30. Apr. 2027

Vertragsende31. Juli 2028

Jährliche PreisgleitungsanträgeDatum offenJährlich bis 30.04. möglich, rückwirkend zum 01.01. des Antragsjahres.

Monatsrechnung fälligDatum offen14 Tage nach Rechnungseingang beim Auftraggeber; Rechnung wird bis 20. des Folgemonats gestellt.

JahresgesamtabrechnungDatum offenBis 31.03. des Folgejahres.

Fahrzeugliste und Nachweise BetriebsaufnahmeDatum offenFahrzeugliste, Fahrzeugscheine, Vorrüstung Bestätigung und Standortmeldung 4 Wochen vor Betriebsaufnahme (also ca. Anfang Dezember 2026).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Wertungspreis100%
Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält den Zuschlag. Der Wertungspreis berechnet sich aus den Overhead- und Regiekosten, Fahrzeugfixkosten, laufleistungsabhängigen Kosten (zzgl. 2% Aufschlag) und zeitabhängigen Kosten (zzgl. 2% Aufschlag).

Der Wertungspreis setzt sich zusammen aus: (A.2) Summe Overhead- und Regiekosten + (B.2) Summe Fahrzeuge und Fahrzeugfixkosten + (C.3) Summe laufleistungsabhängige Kosten pro Jahr + (D.2) Summe zeitabhängige Kosten pro Jahr. Auf die Preisbestandteile C.1 (Treibstoffkosten), C.2 (Sonstige laufleistungsabhängige Kosten) und D.2 (zeitabhängige Kosten) wird ein Aufschlag von 2% vorgenommen, um erwartete Preissteigerungen über die Vertragslaufzeit zu berücksichtigen. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und die Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert: Es handelt sich um eine reine Preiswertung (niedrigster Wertungspreis).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bediengebiet und Betriebszeiten

Bediengebiet: Großraum Beilngries mit Kinding, Kloster Plankstetten sowie die Gemeinden Denkendorf und Kipfenberg (Landkreis Eichstätt, Bayern). Das exakte Haltestellennetz umfasst 179 Bushaltestellen (siehe Anlage 1 – Haltestellenliste mit GPS-Koordinaten).

Betriebszeiten:

Montag bis Freitag: 05:30 – 20:30 UhrSamstag, Sonntag und Feiertage: 07:30 – 20:30 Uhr

Fahrgastbuchung

Fahrgäste buchen Fahrten über eine App, einen Online-Service oder telefonisch. Die Vorlaufzeit (von der Buchung bis zur Fahrt) beträgt mindestens 60 Minuten.

Leistungsmenge (pro Jahr)

Fahrleistung: ca. 318.565 Besatzkilometer pro Jahr (pauschal im Vertrag verankert)Einsatzstunden / Bereitschaftsstunden: bis zu 13.260 Stunden pro Jahr (100 % der möglichen Bereitschaftszeit)Werktage-Bezugsgröße: 365 Tage im Jahr (250 Werktage: 185 Schultage + 65 Ferientage; 52 Samstage; 63 Sonn-/Feiertage)Leerkilometer sowie An-, Ab- und Umsetzfahrten sind in die Kostensätze einzurechnen.

Fahrzeuge

Anzahl: 3 Fahrzeuge montags bis freitags, max. 2 Fahrzeuge am Wochenende/an FeiertagenTyp: Kleinbus mit 7–8 FahrgastsitzplätzenBarrierefreiheit: mindestens ein rollstuhlgerechtes Fahrzeug mit Klapprampe (Standardeinsatz in Schicht „Bus 1.1")Alter: max. 8 Jahre (Ersatzfahrzeuge max. 10 Jahre)Emission: mind. EURO 6; Elektrofahrzeuge bevorzugtFahrzeuge müssen StVG, StVO, StVZO, PBefG und BOKraft entsprechen; Fahrzeugschein-Kopien sowie Vorrüstungs-Bestätigung sind 4 Wochen vor Betriebsaufnahme vorzulegen

Buchungs-, Vertriebs- und Verbundpflichten

Eigenwirtschaftliche Betriebsführung im eigenen Namen, für eigene Rechnung; der Auftragnehmer ist Vertragspartner der Fahrgäste.Kassentechnische Einnahmen vereinnahmen, Fahrausweiskontrollen durchführen, Haftung für entgangene Erlöse übernehmen.Teilnahme an der Einnahmenaufteilung des Verkehrsverbunds VGI sowie am bundesweiten Deutschlandticket-Ausgleich.Kooperationsvertrag mit dem VGI ist abzuschließen.Geltendmachung von Ausgleichs-/Erstattungsansprüchen nach §§ 228 ff. SGB IX und § 45a PBefG a.F.; Abtretung an den Auftraggeber möglich.

Infrastruktur und Personal

Betriebshof: max. 25 km Luftlinie zur nächsten Haltestelle im Bediengebiet, ausgestattet mit Waschanlage, Werkstattgrube/Radgreifern und Druckluftanlage. Standorte für Wartung und Reinigung sind zu melden.Betriebsleiter: Ansprechpartner max. 50 km Luftlinie entfernt, mit mindestens 50 % Anwesenheit vor Ort.Fahrpersonal: Führerschein Klasse B (< 3,5 t) oder D; Personenbeförderungsschein; Schlüsselzahl 95; Anwendung des LBO-Tarifs Bayern ist verpflichtend.Sprache Personal: Deutsch in Wort und Schrift, mindestens gute Kenntnisse.

Genehmigungen und Versicherung

Erforderliche PBefG-Genehmigungen (§ 42 und § 44, ggf. einstweilige Erlaubnis § 20) müssen vom Auftragnehmer nach Zuschlag auf eigene Kosten beantragt und aufrechterhalten werden.Haftpflichtversicherung: mindestens 100 Mio. € Gesamtdeckung und 7,5 Mio. € pro Personenschaden je Fahrzeug; Nachweis vor Betriebsaufnahme.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (Vordruck 5)

Der Bieter erklärt, dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine Ausschlussgründe vorliegen, u. a.:

Keine Verurteilung wegen Straftat nach § 123 Abs. 1 GWB (letzte 5 Jahre)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (letzte 5 Jahre)Beachtung umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtlicher Verpflichtungen (letzte 3 Jahre)Keine Zahlungsunfähigkeit, kein Insolvenzverfahren (aktuell + letzte 3 Jahre)Keine schwere, die Integrität infrage stellende Verfehlung (letzte 3 Jahre)Keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen (letzte 3 Jahre)Kein Interessenkonflikt im VergabeverfahrenKeine wesentlichen Mängel bei früheren öffentlichen Aufträgen (letzte 3 Jahre)Kein Verstoß nach MiLoG oder AEntG (Geldbuße ≥ 2.500 €)Kein Verstoß nach § 404 Abs. 2 Nr. 3 SGB III oder SchwarzArbG (letzte 5 Jahre)Kein Verstoß nach § 1 Abs. 2 PBZugVKein Verstoß nach § 24 Abs. 1 LkSG (letzte 3 Jahre)

Russlandsanktionen (Vordruck 6)

Keine russische Staatsangehörigkeit der Bieter, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung > 50 % durch russische Personen; keine Subunternehmer > 10 % Auftragswert mit Russlandbezug; kein Gegenstand von EU-Sanktionen (insb. VO (EU) 269/2014).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss erklären, dass seine wirtschaftlichen Mittel ausreichen, um die laufenden finanziellen Verpflichtungen einschließlich des hiesigen Auftrags zu erfüllen. Auf Anforderung des Auftraggebers können Nachweise gemäß § 45 Abs. 4 und 5 VgV verlangt werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis spezieller Sachkenntnisse und Erfahrungen zur Durchführung von ÖPNV-Leistungen, Fähigkeit zur Führung eines Unternehmens im Bereich Bedarfspersonenbeförderung unter Beachtung der geltenden Vorschriften und Gewährleistung der Sicherheit der Allgemeinheit. Der Nachweis erfolgt über Referenzen über in den letzten 3 Jahren erbrachte Nahverkehrsleistungen (siehe Referenzprojekte).

Rückgriff auf Dritte und Bietergemeinschaften

Bieter dürfen sich auf Kapazitäten Dritter berufen; die Kapazitäten müssen während der gesamten Vertragslaufzeit tatsächlich und unwiderruflich zur Verfügung stehen. Verpflichtungs- bzw. Haftungserklärungen sind beizubringen.Bietergemeinschaften sind zulässig: Eignungsnachweise für jedes Mitglied, Referenzen für mindestens ein Mitglied; bei mehreren Mitgliedern ohne eigene Referenzen muss Personal mit der erforderlichen Referenzerfahrung gemäß § 3 Abs. 4 des Verkehrsvertrags eingesetzt werden.

Referenzprojekte

mindestens 1 Referenz ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren erbracht

Nahverkehrsbeförderungsleistungen nach PBefG und/oder Freistellungs-Verordnung und/oder Gelegenheitsverkehr (Taxi, Mietwagen, gebündelter Bedarfsverkehr) mit insgesamt mindestens 2 Fahrzeugen

Vordruck 4 mit Angaben zu Raum/Gebiet, Genehmigungsart, Zeitraum, Anzahl Fahrzeuge und jährlicher Fahrleistung in km; alternativ EEE nach § 50 VgV

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.