Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH schreibt die Pflege und Unterhaltung der Außenanlagen in zwei Rostocker Wohngebieten öffentlich aus. Bieter können sich für eines der beiden Lose oder beide Lose bewerben.
Leistung (beide Lose): Außenanlagenpflege (Rasen-, Gehölz-, Hecken- und Staudenpflege), Reinigung von Wegen und befestigten Flächen, Spielplatzkontrollen und -pflege sowie Winterdienst (Räumen und Streuen).
Lose:
Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2027 (mit Verlängerungsoption bis max. 30.09.2030).
Angebotsabgabe: elektronisch über die Vergabeplattform cosinex / VMPConnector, Abgabefrist 24.08.2026 um 11:00 Uhr MESZ.
Zuschlag: nach Preis (80 %) und Qualitätskonzept (20 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis (Wertungssumme)80%
Angebotspreis/Wertungssumme; 20 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = 2-facher niedrigster Preis, lineare Interpolation dazwischen.
- Qualitätskonzept20%
Gesamtkonzept zur Qualität der Leistungserbringung, bestehend aus den Unterkriterien Arbeitsorganisation, Objektleitung/Dokumentation und Qualitätssicherung.
Gesamtpunktzahl = Summe (Gewichtung in % × erreichte Punkte je Kriterium). Beim Preis: 20 = günstigster Preis, 0 = 2-facher günstigster Preis, dazwischen lineare Interpolation.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPflegezeiten & Arbeitszeiten
Allgemeine Pflegezeiten Mo–Fr 07:00–16:00 Uhr (ggf. bis 18:00 Uhr). Lärmintensive Arbeiten nur werktags 09:00–13:00 Uhr und 15:00–17:00 Uhr. Winterdienst (Räumen/Streuen) täglich 07:00–20:00 Uhr nach Satzung der Hansestadt Rostock.
Für Gehölz- und Pflanzenpflege sind ausschließlich Fachkräfte mit gärtnerischer Ausbildung einzusetzen.
Reinigung & Wegepflege
Wöchentliche Reinigung der gesamten Pflegefläche (Unrat, Laub, Hundekot u.Ä.). Monatliche Graureinigung und Pflege wassergebundener Flächen (April–November). Monatliche Reinigung der Traufstreifen und Kieselflächen (April–November). 2x jährliche Reinigung der Regeneinläufe/-rinnen und Lichtschächte (Januar und Juli). Monatliche Reinigung der Bänke. Wöchentliches Leeren der Abfallbehälter/Papierkörbe. Jährliche Grobreinigung nach Silvester (bis 2. Arbeitstag nach 01.01.).
Rasenpflege
Jährliches Abschleppen der Rasenflächen bis 15.04. Rasenmahd als Mulchschnitt im 21-tägigen Rhythmus, 12x jährlich im Zeitraum 01.04.–30.11. (witterungsbedingter Abstand). Eventualposition: Aufnahme Rasenschnitt nur auf Anweisung des Auftraggebers.
Gehölz-, Hecken- und Staudenpflege
Monatliche Bearbeitung der Gehölz-, Rosen- und Staudenflächen (Unkraut entfernen, auflockern) von April bis November. Gehölzschnitt 4x jährlich (3x Verkehrssicherungsschnitt + 1x Rückschnitt außerhalb der Vegetationszeit). Formheckenschnitt in Trapezform 2x jährlich (März und Juli). Rosen- und Staudenrückschnitt 1x jährlich bis 15.04. Laub auf Rasen- und Gehölzflächen 4x jährlich (November–Februar). Eventualposition: Schnittgut entsorgen (Variante B) auf Anweisung.
Brutvögel sind vor Schnittbeginn zu prüfen (Bundesnaturschutzgesetz § 39). Stamm- und Wurzelbereiche dürfen nicht mit Freischneidern bearbeitet werden. Schnitt auf Astring ist Pflicht.
Spielplatzkontrollen und -pflege
Wöchentliche Sichtkontrolle aller Spielplätze mit digitalem Wochenbericht (Datum/Uhrzeit, Prüfer, Befundkategorien, Fotos). Wöchentliche Reinigung und Pflege der Spielplätze (Spielgeräte, Sand, Fallschutz). Spielplatzprotokolle monatlich zur Rechnungslegung.
Winterdienst
Räumen und Streuen der WIRO-eigenen Flächen und Anliegerflächen gemäß Straßenreinigungssatzung der Hansestadt Rostock. Pauschal 25 Einsätze im Zeitraum November–März, abgerechnet zu je 1/5 monatlich. Auf Gehwegen kein Streusalz, sondern Kies (0,5–4,0 mm). Nach Ende der Wintersaison Streumaterial bis spätestens 15.04. entfernen. Einsatzprotokolle wöchentlich an den Auftraggeber. Über die 25 Einsätze hinaus: zusätzlicher Winterdienst nach Bedarf (Eventualposition).
Hinweise für Bieter
Ortsbesichtigung wird vor Angebotsabgabe ausdrücklich empfohlen; der Bieter hat alle örtlichen Gegebenheiten eigenverantwortlich zu ermitteln und in die Kalkulation einzubeziehen. Chemische Unkrautbekämpfung ist verboten. Kein Trimmer im Wurzelbereich von Hecken/Gehölzen. Geräte- und Maschinenlärmschutzverordnung ist einzuhalten. Schnittabfall, Gras, Laub und Streugut gehen in das Eigentum des Auftragnehmers über und sind fachgerecht nach Abfallsatzung der Hansestadt Rostock zu entsorgen (nur ungefärbte Kunststoffsäcke). Personal benötigt Firmenausweise und einheitliche Arbeitsbekleidung mit Firmenlogo. Arbeitsmittel (Maschinen, Geräte, Streugut, Arbeitsschutzkleidung) werden vom Auftragnehmer gestellt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Personal
Einsatz von Fachkräften mit gärtnerischer Ausbildung für die Gehölz- und Pflanzenpflege. Geschärfte Werkzeuge sind zu verwenden. Personal mit sozialversicherungspflichtiger Beschäftigung (keine Scheinselbstständigkeit gem. § 8 Abs. 1 SGB IV). Keine Einsatzkräfte mit meldepflichtigen übertragbaren Krankheiten. Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse für nichtdeutsche Arbeitnehmer.
Zuverlässigkeit und gesetzliche Compliance
Einhaltung Mindestlohn (MiLoG), TVgG M-V und einschlägige Tarifabkommen sowie Arbeitsschutzvorschriften. Geordnete Steuer- und Abgabenzahlung, Sozialversicherungsbeiträge und Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft. Keine schweren Verfehlungen gem. § 123 oder § 124 GWB (kein Insolvenzverfahren, keine Verurteilungen >3 Monate Freiheitsstrafe, >90 Tagessätze Geldstrafe oder >2.500 € Geldbuße in den letzten 2 Jahren). Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € wird ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) angefordert.
Versicherungen
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Mindestdeckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Zusätzlich Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Schlüsselverlust mit mindestens 100.000 € je Versicherungsfall (spätestens 14 Tage nach Vertragsbeginn vorzulegen).
Tariftreue und ILO-Kernarbeitsnormen
Mit Angebotsabgabe ist die Bietererklärung nach TVgG M-V abzugeben: Verpflichtung zu vergaberechtlichen Mindestlöhnen und Mindestarbeitsbedingungen (§ 8 TVgG M-V), Kontrollvereinbarung (§ 15), Sanktionsvereinbarung mit Vertragsstrafe bis 5 % (bei mehreren Verstößen bis 10 %) (§ 16), Verpflichtung zur Weitergabe an Nachunternehmer (§ 9 Abs. 1) sowie Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen und Waren aus legaler Herstellung (§ 13).
Referenzen
Auf Verlangen der Vergabestelle (bei engerer Wahl): 1 Referenz aus den letzten 3 Kalenderjahren über vergleichbare Leistungen (Außenanlagenpflege, Spielplatzkontrollen und/oder Winterdienst). Pro Referenz anzugeben: Name und Anschrift des Referenzunternehmens, Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum.
Sonstige Eignungsanforderungen
Angabe der Unternehmensumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) für vergleichbare Leistungen. Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass nicht verpflichtet). Erklärung, dass die für die Auftragsausführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Optionale Angabe des KMU-Status (<250 Beschäftigte, Umsatz ≤ 50 Mio. €, Bilanzsumme ≤ 43 Mio. €) und/oder einer Präqualifikationsnummer (PQV).
Vergleichbare Leistungen (Außenanlagenpflege, Spielplatzkontrollen und/oder Winterdienst)
Name/Anschrift des Referenzunternehmens, Ansprechpartner, Art der Leistung, Ausführungszeitraum (auf Verlangen der Vergabestelle, bei engerer Wahl)
Vergleichbare Leistungen (Außenanlagenpflege, Spielplatzkontrollen und/oder Winterdienst)
Name/Anschrift des Referenzunternehmens, Ansprechpartner, Art der Leistung, Ausführungszeitraum (auf Verlangen der Vergabestelle, bei engerer Wahl)