Ausschreibungen Hessen
Ausstattung der Sitzungssäle des Landes Hessen
IT-Stelle der hessischen Justiz | Vergabekammer des Landes Hessen, Regierungspräsidium DarmstadtBad Vilbel, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Hessen, vertreten durch die IT-Stelle der hessischen Justiz, stattet die Sitzungssäle aller Gerichtsbarkeiten (ordentliche Gerichtsbarkeit, Arbeits-, Finanz-, Sozial- und Verwaltungsgerichtsbarkeit) mit einer einheitlich bedienbaren Medien- und Videoverhandlungstechnik aus.
Geschätzte Menge: 530 Sitzungssäle (Höchstmenge 580) an über 70 GerichtsstandortenRahmenvereinbarung mit bis zu 8 Jahren Laufzeit (4 Jahre Grundlaufzeit + 2× 2 Jahre Verlängerung)Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (§ 17 VgV)Teilnahmefrist: 03.11.2026, 13:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVPKeine Mindestabnahmemenge festgelegt
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026
Teilnahmefrist3. Nov. 2026
VertragsbeginnDatum offenBeginn der Rahmenvereinbarung, vorgesehen ab Zuschlag – konkreter Termin noch nicht festgelegt.
GrundlaufzeitDatum offen48 Monate (4 Jahre) ab Vertragsbeginn (Zuschlag).
Verlängerung 1Datum offenErste Verlängerungsoption um 24 Monate (2 Jahre), auf Abruf des Auftraggebers.
Verlängerung 2Datum offenZweite Verlängerungsoption um weitere 24 Monate (2 Jahre), auf Abruf des Auftraggebers.
Verlängerung max.Datum offenMaximale Gesamtlaufzeit: 8 Jahre ab Vertragsbeginn (inkl. Grundlaufzeit und Verlängerungen).
VerlängerungsentscheidungDatum offenMitteilung über Inanspruchnahme einer Verlängerungsoption mindestens 3 Monate vor Vertragsende in Textform.
Kündigungsfrist RahmenvereinbarungDatum offenOrdentliche Kündigung durch die Auftraggeberin mit Frist von 6 Monaten zum Jahresende.
Kündigungsfrist EinzelauftragDatum offenEinzelaufträge können mit Frist von 9 Monaten zum Jahresende gekündigt werden; sonst verlängert sich der Einzelauftrag um 1 Jahr.
Quartalsweise Kündigung EinzelauftragDatum offenAuftraggeberin kann Einzelaufträge quartalsweise mit Frist von 4 Wochen kündigen.
Initiale PlanungsphaseDatum offenPhase nach Zuschlag zur Erstellung von Konzepten und Dokumentation; Dauer ist Verhandlungsgegenstand.
Terminmitteilung StandortbegehungDatum offenAuftragnehmer hat 5 Kalendertage nach Angebotszugang Zeit, um einen Termin für die Standortbegehung auszuwählen.
Vorlauf StandortbegehungDatum offenStandortbegehungstermine werden durch die Auftraggeberin mit mindestens 14 Kalendertagen Vorlauf festgelegt.
Bericht StandortbegehungDatum offenErgebnisse zu Wandertüchtigungsarbeiten sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Standortbegehung mitzuteilen.
Bindefrist Angebot WandertüchtigungDatum offenAuftragnehmer ist 2 Monate ab Zugang des Angebots an dieses gebunden.
Vorlauffrist AusstattungDatum offenMindestvorlauffrist ab Zugang des Einzelauftrags; konkrete Dauer ist Verhandlungsgegenstand.
Ausführungszeitraum BedienkomfortDatum offenMindestdauer für Ausstattung mit Bedienkomfort-Variante; Dauer ist Verhandlungsgegenstand.
Ausführungszeitraum ZielbildDatum offenMindestdauer für Ausstattung mit Zielbild-Variante; Dauer ist Verhandlungsgegenstand.
Planung und Design Phase 1Datum offenAvisierte Dauer 45 Tage für Planungs- und Designphase (Phase 1).
Migrationskonzept vorlegenDatum offenSpätestens 4 Wochen vor Migrationsbeginn des ersten Standorts vorzulegen.
Testkonzepte bereitstellenDatum offenMindestens 14 Tage vor dem jeweiligen Test bzw. der Abnahme bereitzustellen.
Test-/Abnahmebedingungen übermittelnDatum offenMindestens 30 Tage vor jeweiligem Test oder Abnahme zu übermitteln.
Löschkonzept vorlegenDatum offenLöschkonzept ist vor Abschluss der Phase 1 vorzulegen.
ServicezeitDatum offenReguläre Servicezeiten Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr ME(S)Z.
WartungsfensterDatum offenWartungsarbeiten erfolgen täglich von 19:00 bis 06:00 Uhr.
Reaktionszeit ServiceDatum offenReaktionszeit bei Störungen: maximal 30 Minuten.
Entstörzeit P1Datum offenMaximale Entstörzeit für Priorität 1 (kritisch): 8 Stunden.
Entstörzeit P2Datum offenMaximale Entstörzeit für Priorität 2 (hoch): 24 Stunden.
Entstörzeit P3Datum offenMaximale Entstörzeit für Priorität 3 (niedrig): nächster Arbeitstag (NBD+1).
Statusmeldungen P1Datum offenAlle 30 Minuten während P1-Vorfällen.
Statusmeldungen P2Datum offenAlle 60 Minuten während P2-Vorfällen.
Statusmeldungen P3Datum offenStatusmeldung am nächsten Arbeitstag (NBD).
Störungsabschlussbericht P1Datum offenRoot-Cause-Analyse-Bericht innerhalb von 6 Arbeitstagen nach Störungsbehebung bei P1.
Security ReportDatum offenBis zum 5. Arbeitstag des Folgemonats zu übermitteln.
Benachrichtigung LizenzablaufDatum offenMindestens 2 Monate vor Ablauf einer Lizenz zu melden.
Change-AnkündigungDatum offenChanges sind mit mindestens 10 Arbeitstagen Vorlauf anzukündigen.
Change-EinspruchsfristDatum offenEinspruch gegen Changes maximal 3 Arbeitstage vor geplanten Arbeiten möglich.
Security Patches kritischDatum offenKritische Security-Patches unverzüglich, max. 72 Stunden nach Herstellerfreigabe einspielen.
Change-Implementierung CR1Datum offenImplementierungszeit für kritische Changes: 2 Arbeitstage.
Change-Implementierung CR2Datum offenImplementierungszeit für hoch priorisierte Changes: 5 Arbeitstage.
Change-Implementierung CR3Datum offenImplementierungszeit für mittlere Changes: 5 Arbeitstage (30 Kalendertage bei baulichen Anpassungen).
Change-Implementierung CR4Datum offenImplementierungszeit für niedrige Changes: 10 Kalendertage (30 Kalendertage bei Hardware-Bestellung).
EskalationsfristDatum offenAutomatische Eskalation 1 Stunde vor Ablauf der maximalen Entstörzeit.
Service-Status-MeetingsDatum offenQuartalsweise Statusmeetings, Termine werden gemeinsam festgelegt.
SLA-ReportingDatum offenMonatliches Reporting, kumuliert quartals- und jahresweise.
Innovations-WorkshopDatum offenMindestens einmal jährlich durchzuführen.
RechnungszahlungDatum offenZahlungsziel: 30 Tage nach Eingang prüffähiger Rechnung.
AbnahmefristDatum offenAbnahme oder Mängelbenennung innerhalb von 15 Werktagen nach Vorlage abnahmefähiger Leistung.
vor Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode0 Kriterien
Erweiterte Richtwertmethode: Z = L / P (Z = Quotient aus Leistungspunkten L und Punkten P für die monetären Kriterien). Entscheidungskriterium ist die Qualität.
KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt die erweiterte Richtwertmethode (Z=L/P) und verweist darauf, dass Details zu den leistungsbezogenen Kriterien erst nach dem Teilnahmewettbewerb bekanntgegeben werden; die Vergabeunterlagen enthalten keine konkreten Zuschlagskriterien mit Gewichtungen oder Bewertungspunkten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenMedientechnik in den Sitzungssälen
Medien-Hub und Steuerung
Medien-Hub für gesicherte MedieninhaltsdarstellungSteuerungssoftware für Audio-KomponentenAudio-HubRemote-Steuerung für Medien-Hub
Bildschirme und Displays
Präsentationsbildschirme in verschiedenen Größen (z. B. 65"/75"/86"/98")Interaktive Displays (z. B. 65"/75"/85") mit Annotation-FunktionDokumentenkamerasBildschirmarbeitsplatzmonitore
Audio-Komponenten
Kabelgebundene Tischmikrofone (Richter und Beteiligte)Kabellose Mikrofonlösungen (Varianten z. B. mit 4/8/12 Kanälen + Zentraleinheit)Kombination Mikrofon/Lautsprecher für TischSeparate Lautsprecher (Wandmontage, am Präsentationsbildschirm, Tisch)Soundbar
Mobiliar, Halterungen, Zubehör
Diverse Halterungen (Wand, Decke, Rollwagen, Standfüße)Medienwagen 3.1 (Hinweis: Medienwagen werden in separater Maßnahme vom AG beigestellt, NICHT Gegenstand dieses Vertrags)Zeugenruf-System (Audio-Verteiler, Leistungsendstufen)Aufzeichnungsschnittstelle und -systemKabel-/Adapterlösungen, Anschlussfelder, Tischeinbau-AnschlusseinheitenKleinteile: Funktionskabel, Kabelverlegung, Stromverteilung, Lagerschrank, Kabelkorb mit Ablage
Videokonferenztechnik
Skalierbarer Video-Hub (UHD- und Full-HD-Varianten)PTZ-Kameras in UHD und Full HDAutomatische Sprechererkennung und -verfolgung (Speaker-Tracking)Strafrechtlich genutzte Säle erhalten mindestens 4 KamerasSender/Empfänger (UHD/Full HD)Freigabe von Inhalten an Beisitzer und ehrenamtliche Richter
Eigenständiges Mediennetz
Bereitstellung eines eigenständigen Mediennetzes (aktive Infrastruktur) mit Network-Access-Control (NAC)Medien-Switches 48-Port, 24-Port, 8-Port, 4-PortEtagen-Switches 48-Port, 24-PortSFP-/SFP+-ModulePoE-Injektoren und Midspan-KomponentenVPN-Router als Internet-Access und FernwartungszugangSchallgedämmte 19"-Rack-Netzwerkschränke, Patchpanel 19"
Zentrale Dienste
Bereitstellung von DHCP, NTP, DNS durch den AuftragnehmerZentrale Managementumgebung für Administration, Monitoring, InventarisierungZertifikatsbasierte Authentifizierung (EAP-TLS mit gegenseitiger Authentifizierung)PKI-Bereitstellung oder AnbindungLöschkonzept
Dienst- und Serviceleistungen
Service-Organisation: Service Desk / 1st-Level-Support, Technical Helpdesk / 2nd- und 3rd-Level, Field ServiceProzesse: Incident Management, Problem Management, Security Management, Release- und Patch-Management, Change Management, SLA-Reporting, quartalsweise Service-Status-Meetings, jährliche Innovations-WorkshopsServicezeiten: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr (ME(S)Z), Wartungsfenster 19:00–06:00Reaktions- und Entstörzeiten: Reaktionszeit 30 Minuten; P1 max. 8 Std., P2 max. 24 Std., P3 NBD+1Statusmeldungen: P1 alle 30 Min., P2 alle 60 Min., P3 NBD; Eskalation 1 Std. vor Ablauf der max. Entstörzeit
Planung, Rollout, Schulung & Dokumentation
Initiale Planungsphase: Konzepte und Dokumentation gemäß LeistungsbeschreibungStandortbegehungen zur Prüfung erforderlicher WandertüchtigungsarbeitenMigrationskonzept spätestens 4 Wochen vor Migrationsbeginn des ersten StandortsRollout und Migration der MedientechnikSchulungskonzept für Endnutzer und Vor-Ort-BetreuungProjekthandbuch, Systemdokumentation, Schulungsunterlagen
Zwei Ausstattungsstufen & bauliche Ertüchtigung
Bedienkomfort-Ausstattung (Teilausstattung 1): Präsentationsbildschirme (i. d. R. Wandmontage), funktionale Systemsteuerung auf Bedienpanels, aktive Netzwerk-/Security-Komponenten, Internet-Access, zentrale ManagementumgebungZielbild-Ausstattung: baut auf Medienwagen oder Bedienkomfort-Ausstattung aufWandertüchtigungsarbeiten bei Bedarf (z. B. lastabtragende Ertüchtigung für Displays, Kameras, Lautsprecher)
Rahmenvereinbarung – Mengen und Laufzeit
Über 70 GerichtsstandorteGeschätzt 530 Sitzungssäle, Höchstmenge 580Keine Mindestabnahmemenge / kein festgelegtes AuftragsvolumenGrundlaufzeit 4 Jahre ab Zuschlag, Verlängerungsoption 2× 2 Jahre (max. 8 Jahre)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung & Registereintrag
Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder in einem vergleichbaren RegisterKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (oder erfolgreiche Selbstreinigung gemäß § 125 GWB)Verpflichtung zur Einhaltung der Vergabe- und Tariftreue nach § 4 HVTG
Berufshaftpflichtversicherung
Mindest-Deckungssumme 3.000.000 € pro Schadensfall, 2-fach maximiertAlternativ: Bereitschaft, eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abzuschließen
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit – Umsatz
Angabe des Gesamtumsatzes für 2022–2025Angabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen (Ausstattung von Räumen mit einheitlich bedienbarer Medien- und Videotechnik) für 2022–2025
Technische Leistungsfähigkeit – Beschäftigtenzahlen
Durchschnittliche jährliche Gesamtbeschäftigtenzahl (ohne Verwaltungskräfte) 2022–2025Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl im Bereich der medientechnischen Ausstattung von Räumen 2022–2025
Personalqualifikation
Mindestens 10 Beschäftigte mit je mindestens 5 Jahren einschlägiger Erfahrung in: Beschallung, Raumakustik, Video-, Signal-, Konferenz-, Präsentationstechnik, Aufbau/Konfiguration/Betrieb/Wartung von AV-Geräten, Signaltechnik und VerkabelungMindestens 10 Beschäftigte mit je mindestens 5 Jahren Erfahrung in: Netzwerktechnik, IT-Systeme und Hardware-/Software-IntegrationWünschenswert: AVIXA CTS / CTS-I / CTS-D oder gleichwertigMindestens 10 Beschäftigte mit ITIL V3 Foundation oder gleichwertigMindestens 10 Beschäftigte mit ITIL V3 Practitioner oder gleichwertig
Referenzen
Bis zu 5 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Enddatum maßgeblich), alternativ Auftragsverhältnis besteht seit > 1 Jahr und dauert noch anJe Referenz: Video-Mehrfach-Kamera-Systeme mit Steuerungssoftware UND Multi-Kanal-Audio mit mindestens 10 Sprechstellen, kumulativ in mindestens 50 Räumen an mindestens 10 Standorten verbautErwünscht: Erfahrung im Einbau von Videoraumsystemen bei öffentlichen Auftraggebern (z. B. Gerichtsstandorte) und Wandertüchtigungsarbeiten für MedientechnikPflichtangaben: Auftraggeber/Auftrag, Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, Aufgabenstellung, konkret erbrachte Leistungen, Projektgröße (Raumzahl, Standorte), Erbringungszeitraum, eingesetzte Produkte, Auftragssumme
Zertifikate (möglichst vorzulegen)
ISO/IEC 27001 oder gleichwertig (Informationssicherheit)DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Qualitätsmanagement)ISO/IEC 20000 oder gleichwertig (IT-Service-Management)DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig (Umweltmanagement)
Sanktionen / Russland-Embargo
Keine Beteiligung von Personen/Unternehmen im Sinne von Art. 5k) Abs. 1 EU-VO 833/2014 (russische Staatsangehörigkeit, Niederlassung in Russland, > 50 % russische Beteiligung, Handeln im Auftrag)Gleiche Anforderung für Unterauftragnehmer, Lieferanten etc., auf die > 10 % des Auftragswerts entfallen
Verfahrensrahmen
Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgVMindestanzahl 3 Kandidaten für die Verhandlungsphase, keine festgelegte HöchstzahlAuftraggeberin kann Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV nachfordern (kein Rechtsanspruch)Vor Zuschlag kann eine verifizierende Teststellung erforderlich seinSMEs sind nicht ausdrücklich zugelassen
Referenzprojekte
bis zu 5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (Enddatum maßgeblich) oder Auftragsverhältnis besteht seit > 1 Jahr und dauert noch anVolumen: mind. 50 Räume und mind. 10 Standorte kumulativ pro Referenz
Bis zu 5 vergleichbare Referenzen: je Referenz in mindestens 50 Räumen an mindestens 10 verschiedenen Standorten kumulativ verbaute Video-Technik (Mehrfach-Kamera-Systeme mit Steuerungssoftware) und Audio-Technik (Multi-Kanal-Audio mit mindestens 10 Sprechstellen). Erfahrung im Einbau von Videoraumsystemen bei öffentlichen Auftraggebern (z. B. Gerichtsstandorte) sowie Wandertüchtigungsarbeiten für Medientechnik (Präsentationsbildschirme, Whiteboards) sind erwünscht.
Pflichtangaben pro Referenz: Name von Auftraggeber/Auftrag, Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, Aufgabenstellung, konkret erbrachte Leistungen, Größe des Projekts (Raumzahl, Standorte), Erbringungszeitraum, eingesetzte Produkte, Auftragssumme
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 26%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formblatt A–E: Formale Nachweise & Erklärungen
Formblatt F–G: Wirtschaftliche & personelle Leistungsfähigkeit
Formblatt H: Referenzen
Formblatt I–J: Zertifikate & Personalqualifikation
Formblatt K–M: Nachunternehmer & Eignungsleihe
Angebot & Preisblatt
Mit TendiGo
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Auftraggeber
IT-Stelle der hessischen Justiz | Vergabekammer des Landes Hessen, Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
61118 Bad Vilbel
Ort
61118 Bad Vilbel
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
it-stelle-justiz.hessen.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
61118 Bad Vilbel
Hessen
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