Ausstellungskonzeption und Umsetzung zum Jahresthema der munich creative business week (mcbw) 2027.

bayern design GmbH80333 München, BayernVeröffentlicht: 21. Juli 2026

Angebotsfrist: 18. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die bayern design GmbH sucht einen Auftragnehmer für die Konzeption und Umsetzung einer Ausstellung zum Thema „Signal – Noise" im Rahmen der mcbw 2027 (10.–16.05.2027) in München-Innenstadt.

Was ist zu tun?

Eine ganzheitliche Ausstellung mit interaktiven Elementen und ergänzenden Formaten (z.B. Design Talks, Workshops) entwickeln und umsetzenEinen geeigneten Veranstaltungsort in der Münchner Innenstadt selbst finden und anmieten6–12 Exponate beschaffen (Anfrage, Transport, Versicherung)Grafik, Keyvisual und Ausstellungsbau umsetzenDas Konzept so gestalten, dass die Ausstellung mobil und an anderen Orten wiederaufstellbar ist

Rahmen:

Zeitraum: 10.–16.05.2027 (7 Tage)Maximalbudget: 50.000 € inkl. FremdkostenVerlängerungsoption für mcbw 2028 und 2029 möglich

Einreichung: Angebot mit Kurzpräsentation (max. 30 Seiten, PDF), Formular zum Angebot und Eigenerklärung UVgO bis 18.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 18. September 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Veröffentlichungca. 10. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist10. Sep. 2026

Angebotsfrist18. Sep. 2026

Bindefrist18. Sep. – 30. Okt. 2026

Vertragsbeginn5. Okt. 2026

Anzahlung möglich1. Nov. 2026

Ausführungsbeginn10. Mai – 16. Mai 2027

Vertragsende31. Mai 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 35%Qualität 65%

Preis35%
Angebotspreis für die Konzeption und Umsetzung der Ausstellung
Qualität und Innovationskraft des Gesamtkonzeptes30%
Innovative Qualität und kreative Kraft des Gesamtkonzeptes für die Ausstellung zum Thema 'Signal – Noise'
Qualität des Ausstellungskonzeptes20%
Qualität des inhaltlichen und formalen Ausstellungskonzeptes inkl. Ausstellungssystem, Aufbau und Ausstellungsdidaktik
Inhaltliche und visuelle Signifikanz des Ausstellungskonzeptes15%
Inhaltliche und visuelle Bedeutung und Strahlkraft des Ausstellungskonzeptes, Übersetzung des Jahresmottos in visuelle Gestaltung

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind explizit im Bekanntmachungstext unter Punkt n) aufgeführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistungen im Überblick

Der Auftragnehmer erbringt die folgenden Leistungen als Gesamtpaket:

Konzeptentwicklung – ganzheitliche Ausstellungsidee mit übergreifender gestalterischer Leitidee, Keyvisual (angelehnt an die mcbw-CI), erlebnisorientierter Dramaturgie, interaktiven und spielerischen StationenProjektmanagement und Koordination der gesamten UmsetzungGrafikdesign inkl. Produktion und Montage – visuelles Erscheinungsbild und grafische UmsetzungMietkosten, Ausstellungsbau und Logistik – Koordination von Auf- und Abbau, Bauleitung, Beschaffung der Exponate, Transport und VersicherungStandortbeschaffung – einen geeigneten Veranstaltungsort in Münchner Innenstadtlage selbst recherchieren und anmietenExponatebeschaffung – 6 bis 12 Exponate bei ausgewählten Firmen anfragen, Bild- und Textmaterial beschaffen, Transport und Versicherung organisierenErgänzende Formate – z.B. Impulsvorträge, Design Talks, Workshops oder vergleichbare Formate (in Absprache mit bayern design)Netzwerk und Sponsoring – Netzwerkpartner, Referenten und mögliche Sponsoren benennenMobilität – Konzeption so, dass Teile oder die gesamte Ausstellung an einem anderen Ort wiederaufstellbar sind

Inhaltliche Ausrichtung

Die Ausstellung übersetzt das Jahresmotto der mcbw „Signal – Noise" in ein erlebbares Ausstellungs- und Veranstaltungskonzept. Sie soll Design als Wirtschaftsfaktor sichtbar machen, gesellschaftliche Aspekte und Nachhaltigkeit berücksichtigen und mit interaktiven Stationen zum Mitmachen einladen.

Rahmenbedingungen

Zeitraum der Veranstaltung: 10.05.2027 bis 16.05.2027 (7 Tage)Ort: München, geeignete InnenstadtlageGesamtbudget: maximal 50.000 € inkl. Fremdkosten für externe Nachunternehmer:innen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflichtangaben und Eigenerklärungen (UVgO)

Jeder Bieter muss im Formular Eigenerklärung zur Eignung (UVgO) folgende Punkte erklären:

Eintragung im Handelsregister/Berufsregister (sofern zutreffend) – sonst Erklärung, dass keine Eintragungspflicht bestehtBerufsgenossenschaft – Mitgliedschaft mit Name und MitgliedsnummerKein Insolvenzverfahren oder Liquidation – weder eröffnet noch beantragt, oder bestätigter InsolvenzplanOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (schwere Verfehlung) oder § 124 GWB (z.B. illegale Beschäftigung, Betrug, Terrorismusfinanzierung) – auch keine Verurteilungen wegen bestimmter Verstöße in den letzten zwei Jahren (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze, Geldbuße >2.500 €)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss angeben:

Jahresumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Durchschnittliche Beschäftigtenzahl und Führungskräfte der letzten 3 JahreBerufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung – Mindestdeckungssummen für Personenschäden und Sach-/Vermögensschäden sind vom Bieter selbst festzulegen und einzusetzen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss seine Eignung über mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren nachweisen. Pro Referenz sind Art der Leistung, Ausführungszeitraum, Auftragssumme und Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Telefonnummer) anzugeben.

Nachweise auf Verlangen

Bei enger Wahl können folgende Nachweise nachgefordert werden:

Bescheinigung über die Eintragung im HandelsregisterBerufsgenossenschaftsbescheinigungUnbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt/SozialkasseUnbedenklichkeitsbescheinigung Gewerbezentralregister

Hinweis des Auftraggebers: Ab einer Auftragssumme von 30.000 € (ohne USt) werden Registerauszüge (Gewerbezentralregister, ab 01.06.2022 zusätzlich Wettbewerbsregister) durch den Auftraggeber selbst eingeholt.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung (Art und Umfang) vergleichbar sind

Vergleichbare Ausstellungs-/Eventleistungen; Art der Leistung, Ausführungszeitraum, Auftragssumme, Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Telefonnummer)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.