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Bauaußenstelle ELT Region Berlin West 2

Max-Planck-Gesellschaft , GV-Bauabteilung | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Bieterkommunikation | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Harnack-Haus, Ihnestraße 16-20, 14195 Berlin; MPI für Bildungsforschung, Lentzeallee 94 14195 Berlin; MPI für Wissenschaftsgeschichte, Boltzmannstraße 22, 14195 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird gesucht?

Die Max-Planck-Gesellschaft sucht ein Ingenieurbüro, das für drei ihrer Berliner Standorte (Harnack-Haus, MPI für Bildungsforschung, MPI für Wissenschaftsgeschichte) die elektrotechnische Fachplanung übernimmt – als sogenannte "Bauaußenstelle ELT".

Um was geht es konkret?

Im Rahmen einer 3-jährigen Rahmenvereinbarung (mit Option auf Verlängerung um bis zu 2 Jahre) sollen Planungs-, Beratungs- und Überwachungsleistungen rund um die Elektrotechnik und technische Gebäudeausrüstung erbracht werden: laufende Bauunterhaltung, Instandhaltung und Instandsetzung – und das bei laufendem Forschungsbetrieb. Dazu kommen Planungsleistungen für Baumaßnahmen.

Wie läuft das Verfahren?

Es ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst reichen interessierte Büros einen Teilnahmeantrag ein. Die besten 3 bis 5 Bewerber werden anschließend zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Was muss man mitbringen?

Eintragung im Handels-/Berufsregister und Qualifikation als Architekt/IngenieurMindestens 2 fest angestellte Vollzeit-MitarbeitendeDurchschnittlicher Jahresumsatz von mind. 200.000 € netto in den letzten 3 JahrenBerufshaftpflichtversicherung (3 Mio. € Personenschäden, 500.000 € Sach-/Vermögensschäden)Drei vergleichbare Referenzprojekte – je eine für Elektrotechnik, Sanitärtechnik und Wärmeversorgung, alle aus den letzten 5 Jahren

Schätzhonorar: ca. 720.000 € netto (Höchsthonorar: ca. 1.430.000 € netto)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031
Veröffentlichung6. Juli 2026
Bieterfragen-Frist6. Juli – 17. Juli 2026
Teilnahmefrist6. Juli – 30. Juli 2026
Nachprüfungsantragca. 6. Juli – 16. Juli 2026
Rügefrist30. Juli 2026
Angebotsfristca. 1. Sep. – 30. Sep. 2026
Bindefristca. 30. Sep. – 15. Okt. 2026
Zuschlagca. 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Jahresbegehung1. Mai – 31. Aug. 2027
Gebäudezustandsbericht31. Okt. 2027
Jahresrechnung31. März 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Festpreis0 Kriterien
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind in der Anlage 04 (Zuschlagsmatrix) definiert, die als verlinktes Dokument vorliegt aber hier nicht im Volltext verfügbar ist. Bekannt ist nur, dass es 5 Hauptkriterien mit Unterkriterien gibt, die mit 1-5 Punkten bewertet werden (max. 500 Leistungspunkte), und dass die Leistungsbewertung zu 100% in die Wertung einfließt, da das Honorar als Festpreis vorgegeben ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Leistung

Fachplanung Technische Ausrüstung (ELT) gemäß §§ 53–56 HOAI (Leistungsphasen 2–9) für die Max-Planck-Liegenschaften Berlin West 2.

Drei Anlagengruppen sind zu betreuen:

ALG 4: SanitärtechnikALG 5: Elektrotechnik (Schwerpunkt)ALG 6: Wärmeversorgung und sonstige technische Anlagen

Die Leistungen umfassen:

Laufende Bauunterhaltung, Instandhaltung und Instandsetzung der technischen Gebäudeausrüstung und AnlagenBaufachlich-technische Beratung der Institute als permanenter Ansprechpartner (Reaktionszeit: 48 Stunden, im Schadensfall unverzüglich/spätestens 4 Stunden vor Ort)Planungsleistungen für Baumaßnahmen (kleine und große Baumaßnahmen) während der VertragslaufzeitKoordination, Überwachung und Abrechnung von BauausführungenErstellung jährlicher Gebäudezustandsberichte und BauunterhaltsverzeichnisseJährliche Bau- und Objektbegehungen (Mai bis August)Teilnahme an monatlichen Jour-Fixes

Besondere Rahmenbedingungen:

Leistungserbringung im laufenden Forschungsbetrieb – besondere Rücksichtnahme auf hochinstallierte ForschungsgebäudeHäufige/kurzfristige Verfügbarkeit für Abstimmungsgespräche vor OrtBerücksichtigung der allgemein anerkannten Regeln der Technik, Wirtschaftlichkeit, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit

Betroffene Liegenschaften

Drei Max-Planck-Standorte in Berlin-Dahlem, ca. 31.778 m² Gesamtfläche:

1. Harnack-Haus (HARN)

Ihnestraße 16–20, 14195 BerlinMehrzweckgebäude und Gästewohnheim

2. Max-Planck-Institut für Bildungsforschung (BILD)

Lentzeallee 94, 14195 BerlinInstitutsgebäude, Kindertagesstätte, MRT-Gebäude, Wohnhaus

3. Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (WISS)

Boltzmannstraße 22, 14195 BerlinInstitutsgebäude, zwei weitere Gebäude, Villa

IT- und Datenanforderungen

Während der Vertragslaufzeit sind bestimmte technische Voraussetzungen zu erfüllen:

AVA-Software mit aktueller GAEB-Schnittstelle für elektronischen DatenaustauschFortgeschrittene digitale Signatur (feS) für RechnungsprüfungZugang zum Planungsserver BIS (Bauinformationssystem, via Mozilla Firefox)Zugang zum CAFM-System Archibus des AuftraggebersVollständige Pflege gebäude- und anlagenspezifischer Daten in ArchibusPlanunterlagen in DWG-Format und PDF, MS-Word, MS-Excel, AVA-/GAEB-DateienDigitale Bereitstellung der Unterlagen über einen Planmanagementserver

Schrittweise Digitalisierung des Abgabeplans bis Ende 2028 geplant.

Honorarrahmen

Schätzhonorar: ca. 720.000 € netto (LPH 2–9)Höchsthonorar: ca. 1.430.000 € nettoVergütung erfolgt pauschaliert (Schätz-/Höchsthonorare laut Anlage 01)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und berufliche Eignung

Eintragung im Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregister des Landes, in dem der Bewerber niedergelassen ist (in Deutschland: Handelsregister)Qualifikation als Architekt oder Ingenieur gemäß den einschlägigen berufsrechtlichen VorgabenQualifikation der Projektleitung: Studium (Dipl.-Ing. TH/FH oder Bachelor/Master Uni/FH) oder vergleichbar (z. B. staatlich geprüfter Techniker), plus mindestens 3 Jahre Baustellenpraxis im Bauunterhalt – bei komplexen Baumaßnahmen mind. 5 JahreBewerbergemeinschaften sind zugelassen (GbR, oHG oder vergleichbare EU-Rechtsformen); sie haften gesamtschuldnerisch und benennen einen verantwortlichen Ansprechpartner

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

Jahresumsatz (netto): Mittelwert der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 200.000 € für vergleichbare Leistungen (Kostengruppen 440, 450, 460). Höherer Umsatz wird mit bis zu 10 Punkten bewertet (Stufenmodell bis 720.000 €).Personalbestand: Mittelwert der fest angestellten Vollzeit-Mitarbeitenden 2023–2025 mindestens 2 Personen (inkl. Inhaber/Geschäftsführer; Teilzeit in VZÄ umzurechnen; ohne freie Mitarbeiter, Praktikanten, Aushilfen).Bankerklärung zur Kreditwürdigkeit (nicht älter als 12 Monate) – kann nachgereicht werden.Berufshaftpflichtversicherung (erst nach Aufforderung nachzuweisen):Personenschäden: mind. 3.000.000 € pro Jahr, zweifach maximiertSach- und Vermögensschäden: mind. 500.000 € pro Jahr, zweifach maximiert

Fachliche Eignung – Referenzen

Es sind 3 Pflicht-Referenzen einzureichen – je eine für eine andere Anlagengruppe (ALG 4, ALG 5, ALG 6). Alternativ kann eine einzelne Referenz alle drei Anlagengruppen abdecken.

Mindestanforderungen je Referenz:

Vergleichbare Leistung für Sanierung, Umbau, Erweiterungsneubau oder Rahmenvertragsleistung gemäß HOAI 2021 Anlage 15.2Honorarzone mindestens IIMindestens 3 Leistungsphasen aus LPH 2–9 erbrachtAbschluss LPH 8 innerhalb der letzten 5 Jahre (Teil-Schlussrechnung oder Abnahme gem. VOB/B)Alternativ: Beauftragter Rahmenvertrag mit Gesamtlaufzeit ≥ 2 Jahre, dessen Leistungen innerhalb der letzten 5 Jahre begonnen wurden

Bewertet werden (jeweils 68 Punkte pro Referenz): Vergleichbarkeit der Bauaufgabe, der Leistungsphasen, der Anlagengruppen, Umsetzung im Bestand / bei laufendem Betrieb, Beachtung öffentliches Vergaberecht.

Technische und organisatorische Eignung

Erfahrung bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen während des laufenden BetriebsKenntnisse im Bereich Wissenschaft und ForschungNachweis der technischen Ausstattung zur fachgerechten LeistungserbringungNachweis, dass die erforderlichen fachlichen, personellen, sachlichen und zeitlichen Mittel vorhanden sind

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWBFakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWBFehlende oder verspätete UnterlagenNicht wahrheitsgetreue Angaben in ReferenzenVerstoß gegen die Erklärung zur russlandfreien Lieferkette (EU-Verordnung 2022/576)
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre ab Fristende (30.07.2026)Volumen: Nicht spezifiziert (Bezug HOAI Honorarzone ≥ II)

Vergleichbare Leistung für Sanierung/Umbau/Erweiterungsneubau oder Rahmenvertragsleistung gem. HOAI 2021 Anlage 15.2 Objektliste im Bereich Anlagengruppe 4 (Sanitärtechnik) mit Honorarzone ≥ II, mind. 3 Leistungsphasen aus LPH 2–9 erbracht, LPH 8 innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen (Teil-Schlussrechnung oder Abnahme gem. VOB/B). Alternativ: Rahmenvertrag mit Laufzeit ≥ 2 Jahre, der innerhalb der letzten 5 Jahre begonnen wurde.

Eintrag in Anlage 03 (Excel-Eignungsmatrix), Formblatt 05

1 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre ab Fristende (30.07.2026)Volumen: Nicht spezifiziert (Bezug HOAI Honorarzone ≥ II)

Vergleichbare Leistung wie Referenz 1, jedoch im Bereich Anlagengruppe 5 (Elektrotechnik) mit Honorarzone ≥ II.

Eintrag in Anlage 03 (Excel-Eignungsmatrix), Formblatt 05

1 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre ab Fristende (30.07.2026)Volumen: Nicht spezifiziert (Bezug HOAI Honorarzone ≥ II)

Vergleichbare Leistung wie Referenz 1, jedoch im Bereich Anlagengruppe 6 (Wärmeversorgung und sonstige technische Anlagen) mit Honorarzone ≥ II.

Eintrag in Anlage 03 (Excel-Eignungsmatrix), Formblatt 05

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 42%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Plattform & Registrierung
Pflicht-Formblätter (Anlage 02)
Referenzen & Eignungsmatrix
Bei Bewerbergemeinschaften / Unteraufträgen
Spätere Schritte (nach Aufforderung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Max-Planck-Gesellschaft , GV-Bauabteilung | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Bieterkommunikation | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80539 München
Ort
14195 Harnack-Haus, Ihnestraße 16-20, 14195 Berlin; MPI für Bildungsforschung, Lentzeallee 94 14195 Berlin; MPI für Wissenschaftsgeschichte, Boltzmannstraße 22, 14195 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mpg.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14195 Harnack-Haus, Ihnestraße 16-20, 14195 Berlin; MPI für Bildungsforschung, Lentzeallee 94 14195 Berlin; MPI für Wissenschaftsgeschichte, Boltzmannstraße 22, 14195 Berlin
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