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Ausschreibungen Berlin

Bauaußenstelle ELT Region Berlin West 2 (MOGE)

Max-Planck-Gesellschaft , GV-Bauabteilung | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Bieterkommunikation | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)MPI für molekulare Genetik, Ihnestraße 63, 14195 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Max-Planck-Gesellschaft sucht ein Ingenieurbüro, das die elektrotechnische Gebäudeausrüstung (ELT) am Max-Planck-Institut für molekulare Genetik (MOGE) in Berlin-Dahlem betreut. Es ist eine Rahmenvereinbarung über 3 Jahre (verlängerbar) – kein einmaliges Projekt.

Was ist zu tun?

Laufende Bauunterhaltung, Instandhaltung und Instandsetzung der ELT-AnlagenPlanungsleistungen für Baumaßnahmen nach BedarfRegelmäßige Begehungen und BerichteKurzfristige Verfügbarkeit vor Ort (Reaktion im Notfall: max. 4 Stunden)Leistungen überwiegend bei laufendem Forschungsbetrieb

Wie läuft das Verfahren?

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Erst reichen Interessenten einen Teilnahmeantrag mit Referenzen ein. Die besten 3–5 Bewerber werden dann zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Wichtig zu wissen:

Gefragt sind profunde Erfahrungen in Forschungseinrichtungen und der Umgang mit hochinstallierten Gebäuden. Drei Pflicht-Referenzen je Anlagengruppe (Starkstrom, Schwachstrom, Sicherheitstechnik o.ä.) sind einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031
Veröffentlichung6. Juli 2026
Bieterfragen-Frist17. Juli 2026
Teilnahmefrist30. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 1. Sep. 2026
Zuschlagca. 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Festpreis1 Kriterium
  • Konzept – Gesamtauswertung100%

    Die Leistungsbewertung des Bieters fließt zu 100 % in die Gesamtauswertung ein (max. 500 Leistungspunkte). Da das Honorar als Festpreis durch unveränderliche Parameter für alle Bieter gleichermaßen vorgegeben ist, fließt kein gesondertes Honorarangebot in die Wertung ein. Der Zuschlag wird an den Bieter mit der höchsten Leistungsbewertung erteilt. Die Bewertung erfolgt mittels diskursiver Wertung (1–5 Punkte je Unter-/Hauptkriterium) mit anschließender Multiplikation mit dem Gewichtungsfaktor. Die einzelnen Zuschlagskriterien sind in Anlage 04 (Zuschlagsmatrix) definiert, welche im vorliegenden Kontext nicht vollständig enthalten ist.

KI-Hinweis: Die detaillierte Zuschlagsmatrix (Anlage 04) mit den einzelnen Haupt- und Unterkriterien samt Gewichtungsfaktoren ist als Datei verlinkt, aber im vorliegenden Kontext nicht inhaltlich ausgewertet. Somit sind die konkreten Zuschlagskriterien, deren Anzahl und Gewichtung nicht vollständig bekannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabenfeld: ELT-Fachplanung & Bauunterhalt

Bauunterhaltung, Instandhaltung und Instandsetzung der elektrotechnischen Gebäudeausrüstung (Starkstrom, Schwachstrom, Sicherheitstechnik, Blitzschutz etc. – Anlagengruppen 4, 5 und 6 gemäß HOAI)Planungsleistungen für Baumaßnahmen nach Bedarf (Leistungsphasen 2–9 gemäß §§ 53–56 HOAI)Technische Gebäudeausrüstung gemäß §§ 53 ff HOAILeistungen orientieren sich an §§ 53–56 HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung)Vergabe von Bauleistungen nach VOB/A

Präsenz & Erreichbarkeit

Kurzfristige Verfügbarkeit für Abstimmungsgespräche vor Ort (Berlin oder München)Reaktionszeit: 48 Stunden regulär, im Schadensfall unverzüglich (max. 4 Stunden)Örtliche Präsenz mit regelmäßiger Anwesenheit

Beratung, Begehungen & Dokumentation

Baufachlich-technische Beratung der Institute und Einrichtungen (Nutzer)Unterstützung bei kleinen Baumaßnahmen: Kostenermittlung, technische BeschreibungenJahresbegehung einmal pro Jahr (01.05.–31.08.)Gebäudezustandsbericht jährlich bis 31.10.Teilnahme an monatlichen Jour-FixesPflege des FM-Systems (Archibus) und CAFM-Daten

Durchführung von Baumaßnahmen

Ermittlung Planungsgrundlagen und Sichtung relevanter UnterlagenKlärung baurechtlicher und sonstiger VorschriftenErstellung der Planung in erforderlicher DetailtiefeErstellung Maßnahmenliste und TerminplanVergabeverfahren bei Aufträgen über SchwellenwertKoordination, Organisation und Überwachung der BauausführungRechnungs- und Nachtragsprüfung, KostenfeststellungOrganisation behördlicher AbnahmenMängel- und Gewährleistungsverfolgung

Spezielle Anforderungen

Leistungen bei laufendem Forschungsbetrieb – Rücksicht auf wissenschaftliche ArbeitsabläufeErfahrung mit hochinstallierten Gebäuden und komplexer technischer InfrastrukturProfunde Kenntnisse in Wissenschaft und ForschungEinhaltung der allgemein anerkannten Regeln der TechnikAnforderungen an Wirtschaftlichkeit, Energieeffizienz und NachhaltigkeitAnwendung HOAI, VOB, VgV, UVgO, BHO, GWBAVA-Software mit GAEB-Schnittstelle erforderlich

Erfüllungsort

Max-Planck-Institut für molekulare Genetik (MOGE)Ihnestraße 63, 14195 Berlin

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung (keine Ausschlussgründe)

Keine zwingenden Ausschlüsse gemäß § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlüsse gemäß § 124 GWBEintragung im Handels- oder Berufsregister des Niederlassungsstaates

Fachliche Qualifikation des Personals

Vorgesehene Personen müssen als Architekten oder Ingenieure gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV qualifiziert seinProjektleitung: Dipl.-Ing. TH/FH, Bachelor/Master oder vergleichbar (z.B. staatlich geprüfter Techniker)Baustellenpraxis Projektleitung: mind. 3 Jahre für Bauunterhalt, mind. 5 Jahre für komplexe Baumaßnahmen

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

Berufshaftpflichtversicherung: mind. 3 Mio. € Personenschäden, mind. 500.000 € Sach-/Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert pro Jahr (Nachweis erst vor Auftragserteilung)Jahresumsatz: spezifischer Durchschnittsummsatz ALG 4, 5 & 6 in den letzten 3 Geschäftsjahren ≥ 200.000 € netto (10 Punkte)Formlose Bankerklärung zur allgemeinen Kreditwürdigkeit (nicht älter als 12 Monate)

Personelle und technische Leistungsfähigkeit

Personalbestand Fachplanung ELT: Mittelwert 2023–2025 ≥ 2 Vollzeitkräfte (fest angestellt, inkl. Geschäftsführung; Teilzeit in VZÄ umgerechnet; ohne Praktikanten, Aushilfen, freie Mitarbeiter)Verfügbarkeit der erforderlichen technischen AusstattungFähigkeit zur Leistungserbringung im angegebenen ZeitraumVerfügbarkeit fachlicher, personeller, sachlicher und zeitlicher Mittel

Fachliche Eignung (Referenzen)

3 Pflicht-Referenzen je Anlagengruppe 4, 5 und 6 (Anlagengruppen der HOAI für Starkstrom, Fernmelde-/IT- und Sicherheitstechnik)Alternative: 1 Referenz für alle 3 Anlagengruppen oder Kombination aus bis zu 3Mindestanforderungen pro Referenz: Sanierung/Umbau/Neubau/Rahmenvertrag, Honorarzone ≥ II, mind. 3 Leistungsphasen aus LPH 2–9, LPH 8 innerhalb der letzten 5 Jahre ab Fristende mit Teil-/Schlussrechnung oder VOB/B-Abnahme abgeschlossenAlternativnachweis: beauftragter Rahmenvertrag mit ≥ 2 Jahren Gesamtlaufzeit (Leistungsbeginn letzte 5 Jahre)Bewertung je Referenz max. 68 Punkte: Vergleichbarkeit Bauaufgabe (18 Pkt), Leistungsphasen (12 Pkt), Anlagengruppen (12 Pkt), Umsetzung (18 Pkt), Vergaberecht (8 Pkt)Höchstpunktzahl pro Referenz 68

Auswahlverfahren

Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbBei mehreren qualifizierten Bewerbern: Bewertung gemäß Eignungsmatrix (Anlage 03)3 bis 5 Bewerber mit höchster Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert4. und 5. Platz nur bei mind. 80 % der Punktzahl des DrittplatziertenBei Punktgleichheit: Unterkriterium Nr. 01 der 1. wertungsfähigen Referenz entscheidet, dann weitere; ggf. Losentscheid

Sonstige Anforderungen

Erklärung zur russlandfreien Lieferkette gemäß Artikel 5ki Abs. 3 VO (EU) 2022/576Kenntnisse im CAFM-System ArchibusAVA-Software mit GAEB-SchnittstelleDigitale Signatur (fortgeschrittene Signatur)Bewerbergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Benennung verantwortlicher Ansprechpartner
Referenzprojekte
1 Pflicht-Referenz ReferenzenZeitraum: Leistungsphase 8 innerhalb der letzten 5 Jahre ab Fristende (30.07.2026) mit Teil-/Schlussrechnung oder Abnahme nach VOB/B abgeschlossen

Fachliche Referenz Anlagengruppe 4 (z.B. Starkstromanlagen) – Sanierung/Umbau/Neubau/Rahmenvertrag mit Honorarzone ≥ II

Mind. 3 Leistungsphasen aus LPH 2–9 erbracht; Vergleichbarkeit Bauaufgabe (1–3 Pkt ×6), Leistungsphasen (1–6 Pkt ×2), Anlagengruppen (1 Pkt ×4), Umsetzung (1 Pkt ×6), Vergaberecht (1–4 Pkt ×2) – max. 68 Punkte

1 Pflicht-Referenz ReferenzenZeitraum: LPH 8 innerhalb der letzten 5 Jahre ab Fristende mit Teil-/Schlussrechnung oder Abnahme nach VOB/B abgeschlossen

Fachliche Referenz Anlagengruppe 5 (z.B. Fernmelde-/Informationstechnische Anlagen) – Sanierung/Umbau/Neubau/Rahmenvertrag mit Honorarzone ≥ II

Mind. 3 Leistungsphasen aus LPH 2–9 erbracht; max. 68 Punkte

1 Pflicht-Referenz ReferenzenZeitraum: LPH 8 innerhalb der letzten 5 Jahre ab Fristende mit Teil-/Schlussrechnung oder Abnahme nach VOB/B abgeschlossen

Fachliche Referenz Anlagengruppe 6 (z.B. Sicherheitstechnik, Blitzschutz) – Sanierung/Umbau/Neubau/Rahmenvertrag mit Honorarzone ≥ II

Mind. 3 Leistungsphasen aus LPH 2–9 erbracht; max. 68 Punkte

1 Rahmenvertrag (statt Einzelreferenzen möglich) ReferenzenZeitraum: Leistungen innerhalb der letzten 5 Jahre begonnen

Alternativnachweis: ein beauftragter Rahmenvertrag mit Gesamtlaufzeit ≥ 2 Jahre

Nur falls Pflicht-Referenzen nicht erbracht werden können

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 42%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Teilnahmeantrag & Formblätter
Referenzen
Eignungsnachweise
Konzept & Angebotsabgabe (2. Phase)
Bewerberfragen & Rückfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Max-Planck-Gesellschaft , GV-Bauabteilung | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Bieterkommunikation | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80539 München
Ort
14195 MPI für molekulare Genetik, Ihnestraße 63, 14195 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.mpg.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14195 MPI für molekulare Genetik, Ihnestraße 63, 14195 Berlin
Berlin

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