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Ausschreibungen Hessen

Baumkontrollen in Liegenschaften des LBIH-Mitte

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center - Delivery Center Beschaffungen - | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mittelhessen, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Niederlassung Mitte, schreibt Baumkontrollen und damit verbundene Leistungen für seine Liegenschaften in Mittelhessen aus.

Was ist zu tun?

Regelmäßige Baumkontrollen nach FLL-Baumkontrollrichtlinie (geschätzt ca. 6.688 Bäume)Pflege und Aktualisierung des bestehenden BaumkatastersErsterfassung einzelner Bäume und eingehende Untersuchungen (z. B. Bohrwiderstandsmessung, Schalltomographie, Zugversuche)Erstellung eines Maßnahmenkatalogs pro Baum bzw. pro Liegenschaft (u. a. für waldähnliche Bestände und EPS-kontrollpflichtige Eichen)Zusatzkontrollen nach Witterungsereignissen und Qualitätskontrollen von Pflegearbeiten Dritter

Rahmen:

Offenes Verfahren, Zuschlag allein nach Preis (100 %)Vertragslaufzeit: 3 Jahre ab 16.11.2026, mit Option auf Verlängerung bis max. 6 JahreAngebotsabgabe elektronisch über vergabe.hessen.de bis 21.09.2026, 12:00 Uhr (CEST)Nebenangebote sind nicht zugelassenErklärung Tariftreue/Mindestlohn (HVTG) zwingend mit dem Angebot; weitere Eignungsnachweise erst auf gesonderte Anforderung
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung19. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 11. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Angebotsöffnung21. Sep. 2026
Nachforderungsfrist Unterlagenca. 21. Sep. – 27. Sep. 2026
Bindefrist21. Sep. – 30. Okt. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 16. Nov. – 14. Dez. 2026
Vertragsbeginn16. Nov. 2026
Erstnachweis Haftpflichtversicherung16. Nov. 2026
Vertragslaufzeit16. Nov. 2026 – 15. Nov. 2029
Sicherheitseinbehalt Endeca. 15. Nov. 2029 – 15. Nov. 2030
Verlängerung 1ca. 16. Nov. 2029 – 15. Nov. 2030
Verlängerung 2ca. 16. Nov. 2030 – 15. Nov. 2031
Verlängerung 3ca. 16. Nov. 2031 – 15. Nov. 2032
Vertragsende max.ca. 15. Nov. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Grundlage der preislichen Wertung ist der angebotene Gesamtangebotspreis (Jahresangebotsendpreis gemäß Preisverzeichnis Anlage 1.2). Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Separat ausgewiesene Preisnachlässe ohne Bedingungen werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Es ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Baumkontrollen nach FLL-Richtlinie

Durchführung der Regelkontrollen des Baumbestands in allen Liegenschaften der NL Mitte (Baumbestand ca. 6.688 Bäume, verteilt auf rund 80 Einzelobjekte). Die Kontrollen erfolgen gemäß der FLL-Baumkontrollrichtlinie in der jeweils gültigen Fassung; das Kontrollintervall richtet sich nach dem Kataster des Baumkontrolleurs. Eine beispielhafte Aufstellung sieht u. a. Regelkontrollen in Q3/Q4 2026, allen Quartalen 2027 sowie Q1/Q2 2028 vor.

Inhalt je Baum: Aktualisierung der Baumgrunddaten, Durchführung der Kontrolle, Erstellung der STLB-Codes für Maßnahmen, Pflege des Baumkatasters und Erstellung eines Maßnahmenkatalogs pro Baum.

Für Liegenschaften mit waldähnlichem Bestand (u. a. Glauburg, Weilburg, Lich, Neustadt, Schloss Rauischholzhausen): Durchführung der Kontrolle und Erstellung eines Maßnahmenkatalogs pro Liegenschaft.

Pflege des Baumkatasters

Fortlaufende Aktualisierung und Pflege des bestehenden Baumkatasters als Datenbasis für die Kontrollen, Maßnahmenplanung und Abrechnung. Inhalt, Umfang und Datenstruktur sind gemäß den Vorgaben des LBIH einzuhalten.

Ersterfassungen und Neuaufnahmen

Neuaufnahme einzelner Bäume inkl. Dokumentation im Kataster und Anbringen einer Kunststoffplakette (ca. 50 Stück/Jahr)Aufnahme von Wildwuchs zur Fällung/Rodung (ca. 20 Stück/Jahr)Anbringen/Erneuern von Baumplaketten (ca. 150 Stück/Jahr)Lockern von Baumnummern (ca. 50 Stück/Jahr)

Eingehende Untersuchungen

Bei Bedarf vertiefte Diagnostik einzelner Bäume, u. a.:

Bohrwiderstandsmessung (ca. 20 Stück/Jahr)Schalltomographie (ca. 10 Stück/Jahr)Statisch integrierte Stand-/Bruchsicherheitsüberprüfung mit Zugversuch (ca. 5 Stück/Jahr)Eingehende Untersuchung mittels Hubsteiger (ca. 15 Tage/Jahr)Inaugenscheinnahme mittels Kletterseiltechnik als Zulage (ca. 15 Stück/Jahr)

Zusatzkontrollen und Qualitätskontrolle

Qualitätskontrolle und Dokumentation der durch Dritte ausgeführten Baumpflegemaßnahmen (ca. 500 Stück/Jahr)Zusatzkontrollen nach besonderen Witterungsereignissen, z. B. Stürmen (ca. 450 Bäume/Jahr)Kontrolle aller Eichen auf Befall durch den Eichenprozessionsspinner (EPS) (ca. 500 Stück/Jahr)Dokumentation eines zu fällenden Baumes mit Fotos und Begründung (ca. 40 Stück/Jahr)Stundenverrechnungssatz für Schadens-/Kontrollen auf Anforderung des AG (ca. 20 Stunden/Jahr)

Preisstruktur und Abrechnung

Anzubieten ist ein Jahrespreis (netto) für Position F 1 sowie ein Gesamtpreis für die maximale Vertragslaufzeit von 6 Jahren. Im Leistungsverzeichnis sind Angaben zu Tarifbindung, Tarifvertrag, Lohngruppe, Tariflohn, Lohnkostenanteil sowie zur eingesetzten Software für das Baumkataster und zu geplanten Nachunternehmern zu machen. Die Abrechnung erfolgt grundsätzlich nach tatsächlichem Aufwand auf Basis der Einzelpositionen des Preisverzeichnisses.

Erfüllungsort und Liegenschaften

Erfüllungsgebiet: Mittelhessen (NUTS DE721). Zu betreuen sind alle Liegenschaften der NL Mitte (u. a. in Bad Homburg, Marburg, Gießen, Friedberg, Dillenburg, Weilburg, Wetzlar, Limburg, Lich, Herborn, Biedenkopf, Königstein, Usingen, Neustadt, Büdingen, Niederweimar, Hadamar, Saalburg) einschließlich der Fiskalerbeliegenschaften. Für einzelne Liegenschaften gelten Besonderheiten (Avisierungspflicht, Zugangseinschränkungen, waldartige Bestände).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit)

Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen SozialversicherungsbeiträgenKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (schwere Verfehlungen); Selbstreinigungsmaßnahmen möglichKein eröffnetes/beantragtes Insolvenzverfahren, keine Liquidation; ggf. Gerichtlich bestätigter InsolvenzplanBei Auftragssumme > 100.000 € netto: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt (kein Gewerbezentralregisterauszug mehr)Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formular 'Eigenerklaerung_Eignung.pdf' (auf gesonderte Anforderung)Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014) – auch von eingesetzten Unterauftragnehmern/Lieferanten > 10 % AuftragswertGewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt sein

Fachliche und technische Eignung

Mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen (Baumkontrollen, Baumkatasterpflege, Maßnahmenkataloge, Ersterfassungen, eingehende Untersuchungen), erbracht in den letzten 3 Jahren, mit Umfang von mindestens 6.688 Bäumen. Einzureichen als Referenzliste (Art, Umfang, Empfänger, Ansprechpartner inkl. Kontakt, Erbringungszeitraum)Qualifikationsnachweise/Zeugnisse/Zertifikate der eingesetzten Fachkräfte gemäß Anlage 1.1 zum BaumkontrollvertragErklärung 'Einsatz Fachkraft': Personal muss fachlich geeignet sein und ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen; nur sozialversicherungspflichtige BeschäftigungHaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen 2 Mio. € Personenschäden, 1 Mio. € Sachschäden, 100.000 € Vermögensschäden je Schadensfall; Eigenerklärung in Textform; Nachweis vor Tätigkeitsbeginn und jährlich im 1. QuartalNachunternehmerkette darf den Leistungsgegenstand maximal zweimal weitergeben (§ 5 Abs. 1 HVTG)

Tariftreue und Mindestlohn (HVTG)

Verpflichtungserklärung nach § 10 HVTG (zwingend mit dem Angebot; bei Bietergemeinschaften jedes Mitglied)Falls tarifgebunden: Bescheinigung über Vollmitgliedschaft im Arbeitgeberverband/Innung oder Bestätigung der zuständigen Gewerkschaft gemäß § 10 Abs. 1 S. 2 HVTG (auf gesonderte Anforderung)Angabe im LV: Tarifbindung (Ja/Nein, Tarifvertrag), Lohngruppe, Tariflohn, Lohnkostenanteil – als Grundlage für die Preisgleitklausel

Formale und verfahrensbezogene Anforderungen

Angebot in deutscher Sprache; nicht-deutsche Bescheinigungen mit deutscher ÜbersetzungVerwendung der vorgegebenen Vordrucke/FormulareEintragungen dokumentenecht; Preise in EUR ohne USt., max. 3 NachkommastellenKeine Mischkalkulation; Preisnachlässe nur als Vomhundertsatz an der bezeichneten StelleKeine Nebenangebote/Mehrfachangebote zugelassenElektronische Angebotsabgabe über vergabe.hessen.de (Bietercockpit); Papierform nur über Formblatt 633Eignungsleihe (§ 47 VgV) möglich für wirtschaftliche/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit; berufliche Eignungsleihe nur, wenn das Drittunternehmen die Leistung auch erbringt – mit gemeinsamer HaftungPräqualifikation (PQR) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) können verwendet werden, sofern alle Eignungsanforderungen abgedeckt sindZuschlag allein nach Preis (100 %)
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Erbringung in den letzten 3 JahrenVolumen: mindestens 6.688 Bäume

Mindestens eine Referenz über vergleichbare Dienstleistungen (Baumkontrollen, Baumkatasterpflege, Erstellung von Maßnahmenkatalogen, Ersterfassungen von Bäumen und/oder Eingehende Untersuchungen)

Art der Leistung, Umfang (Anzahl Bäume), Empfänger (öffentlich und/oder privat), Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Erbringungszeitraum/Vertragslaufzeit. Einzureichen als Referenzliste.pdf oder eigene Anlage mit denselben Angaben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 24%11+ · 62%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtbestandteile – direkt mit dem Angebot einreichen
Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle (Frist: 6 Kalendertage)
Nach Zuschlag – vor Tätigkeitsbeginn
Fragen / Rückfragen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 27.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 19.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center - Delivery Center Beschaffungen - | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65189 Wiesbaden
Ort
_ Mittelhessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
_ Mittelhessen
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