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Beauftragung einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit

Landkreis StadeVerwaltungsstandorte, Einrichtungen und Außenstellen des Landkreis Stade (einzelne Standorte siehe Vergabeunterlagen), NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Stade sucht eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa), die seine rund 1.000 Mitarbeitenden an verschiedenen Verwaltungsstandorten betreut.

Die Leistung umfasst eine Grundbetreuung von 450 Stunden pro Jahr und eine betriebsspezifische Betreuung von 50 Stunden pro Jahr. Einsatzorte sind die allgemeine Verwaltung, die Straßenmeisterei sowie Abfallwirtschaftszentren bzw. kommunale Bauhöfe.

Wichtige Eckdaten:

Vertragsbeginn: 01.01.2027, Erstlaufzeit 2 Jahre, danach jährliche Verlängerung möglichAngebotsfrist: 21.10.2026 um 24:00 UhrKeine Lose, keine NebenangeboteVergabe nach UVgO (Unterschwellenvergabeordnung)

Bieter müssen eine Eigenerklärung zur Eignung abgeben und drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren nachweisen (sicherheitstechnische Betreuung in Kommunalverwaltungen, Straßenmeisterei / Abfallwirtschaft / Bauhöfe).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Bindefrist20. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
KündigungsfristDatum offen6 Monate zum Jahresende – Vertrag kann mit dieser Frist zum jeweiligen Jahresende gekündigt werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme ergibt sich aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Bei gleichauf platzierten Angeboten werden Angebote von Werkstätten für Behinderte mit einem Bonus von 15 Prozent bevorzugt.

KI-Hinweis: Die Angebotswertung ist ausdrücklich als reines Preisverfahren mit angekreuztem Zuschlagskriterium Preis festgelegt; eine gesonderte Prozentangabe ist im Formular nicht angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Sicherheitstechnische Betreuung

Die externe Fachkraft für Arbeitssicherheit übernimmt die sicherheitstechnische Grundbetreuung und die betriebsspezifische Betreuung gemäß Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und DGUV Vorschrift 2. Der Umfang umfasst:

Grundbetreuung: 450 Stunden pro Jahr (Mitarbeitende überwiegend in Risikogruppe III)Betriebsspezifische Betreuung: 50 Stunden pro JahrOptionale stundenweise Erweiterung: je 50 Stunden Grund- und betriebsspezifische Betreuung bei erhöhtem Bedarf

Diese Stundenvorgaben sind im Preisblatt (Anlage 3) zu kalkulieren.

Konkrete Aufgaben der SiFa

1. Beratung zu allen Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

2. Erstellung, Überprüfung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen

3. Arbeitsplatz- und Betriebsbegehungen mit Dokumentation

4. Unterstützung bei Arbeitsunfallanalysen

5. Unterstützung bei Unterweisungen und Schulungen

6. Weiterentwicklung der Arbeitsschutzorganisation

7. Teilnahme und Vorbereitung an ASA-Sitzungen (Arbeitsschutzausschuss)

8. Einbindung bei Beschaffungs- und Veränderungsprozessen

9. Ergonomie und psychische Belastungen

10. Teilnahme an Treffen der Sicherheitsbeauftragten

Einsatzorte und organisatorische Anforderungen

Standorte: Verwaltungsstandorte, Einrichtungen und Außenstellen des Landkreises Stade, u.a. allgemeine Verwaltung, Straßenmeisterei sowie Abfallwirtschaftszentren bzw. kommunale BauhöfePräsenz vor Ort am Hauptsitz: dienstags und donnerstags (2× wöchentlich)Feste Ansprechperson als dauerhafte Zuordnung; Wechsel nur mit Zustimmung des AuftraggebersZweite Ansprechperson als Vertretung im Krankheits-/AusfallfallNutzung der Arbeitsschutzmanagementsoftware des Auftraggebers

Hinweise für die Kalkulation:

Fahrt-, Übernachtungs- und Verpflegungskosten sind im Gesamtpreis einzurechnen (werden nicht separat erstattet)Gesonderter Stundensatz für zusätzliche Leistungen (erhöhter Stundenbedarf) ist im Preisblatt auszuweisen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit (keine Ausschlussgründe)

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWBKeine Verurteilung in den letzten zwei Jahren wegen Verstößen, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt haben (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträgen (Nachweis auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, nicht älter als 12 Monate)Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine Abweisung mangels Masse, keine Liquidation

Fachliche Eignung

Eintragung im Berufs-/Handelsregister (soweit pflichtig), andernfalls Erklärung, dass keine Eintragungspflicht bestehtQualifikation der eingesetzten Fachkraft für Arbeitssicherheit und deren Vertretung gemäß Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und DGUV Vorschrift 2 – Nachweis erst bei engerer WahlAlternativnachweis möglich: Eintragung in amtliches Verzeichnis (z.B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards

Referenzen

Mindestens drei vergleichbare Leistungen in den letzten drei JahrenVergleichbarkeit: sicherheitstechnische Grundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung durch die zugewiesene SiFa in mindestens drei regionalen Kommunalverwaltungen, jeweils im Bereich allgemeine Verwaltungstätigkeit sowie Straßenmeisterei / Abfallwirtschaftszentren / kommunale BauhöfePflichtfelder pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner/Tel., ausgeführte Leistung, Auftragssumme, Bereiche (Ankreuzfelder), Ausführungszeitraum

Form und Sprache

Angebot in deutscher SpracheAlle Eintragungen dokumentenechtPreise in EUR, maximal 3 Nachkommastellen, ohne UmsatzsteuerVorgegebene Vordrucke der Vergabestelle verwendenEigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wahlweise möglich

Hinweise zu Behördenanfragen

Ab einer Auftragssumme > 30.000 € fordert der Auftraggeber für den Zuschlagsempfänger einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anAb einer Auftragssumme > 50.000 € fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt an
Referenzprojekte
3 vergleichbare Leistungen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten drei JahreVolumen: nicht gefordert

Sicherheitstechnische Grundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung durch eine dem Auftrag zugewiesene Fachkraft für Arbeitssicherheit

Leistung in mindestens drei regionalen Kommunalverwaltungen erbracht, je mit allgemeiner Verwaltungstätigkeit UND Straßenmeisterei/Abfallwirtschaftszentrum/kommunalem Bauhof; Pflichtfelder: Auftraggeber, Ansprechpartner/Tel., ausgeführte Leistung, Auftragssumme, Bereiche (Ankreuzfelder), Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 66%4–10 · 31%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare
Eignungsnachweise
Referenzen
Preisliche Angaben
Allgemeine Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Stade
Ort
Verwaltungsstandorte, Einrichtungen und Außenstellen des Landkreis Stade (einzelne Standorte siehe Vergabeunterlagen), Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Verwaltungsstandorte, Einrichtungen und Außenstellen des Landkreis Stade (einzelne Standorte siehe Vergabeunterlagen)
Niedersachsen

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