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Beauftragung einer externen sicherheitstechnischen Betreuung/Fachkraft für Arbeitssicherheit - SiFa

Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München85354 Freising, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der TU München sucht einen externen Dienstleister, der die sicherheitstechnische Betreuung übernimmt und eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa) stellt.

Der Auftrag umfasst die regelmäßige Grundbetreuung (Beratung, Begehungen, Gefährdungsbeurteilungen, ASA-Sitzungen) sowie anlassbezogene Leistungen (z. B. bei neuen Verfahren, Behördenanfragen, Umbauten). Der Standort ist Freising; die Leistung bezieht sich auf Büro-/IT-Arbeitsplätze sowie chemische und biologische Labore (Schutzstufe 1 und 2) und gentechnische Arbeiten der Sicherheitsstufe 1.

Gefordert sind eine hauptverantwortliche SiFa mit besonderer Fachkunde in vier Bereichen (Chemie, Biologie, Gentechnik, technisch anspruchsvolle Labore) sowie eine qualifizierte Vertretung. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre (01.12.2026 – 30.11.2028) mit Option auf bis zu zwei Verlängerungen um je ein Jahr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung4. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragen2. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. – 30. Nov. 2026
Zuschlag30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Reaktionszeit Standardanfragenca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Verlängerung 11. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 21. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030
Vertragsende30. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Wertung des wertbaren Angebotspreises auf Basis fiktiver Bedarfsmenge über 2 Jahre mit Verlängerungsoption. Maximal 1,50 gewichtete Punkte.

  • Qualität (Organisations- und Betreuungskonzept)70%

    Bewertung des eingereichten Organisations- und Betreuungskonzepts mit 6 Qualitätsunterkriterien (jeweils 0-5 Punkte). Maximal 3,50 gewichtete Punkte. Das Konzept wird Bestandteil der vertraglich geschuldeten Leistung.

Preispunkte = (niedrigster wertbarer Angebotspreis / wertbarer Angebotspreis des jeweiligen Bieters) × 5; gewichtete Preispunkte = Preispunkte × 30%. Gewichtete Qualitätspunkte = (Punkte Kontinuität × 15%) + (Punkte Vertretung × 10%) + (Punkte Zusatzkompetenz × 15%) + (Punkte Vor-Ort × 10%) + (Punkte Reaktion × 10%) + (Punkte Kurzkonzept × 10%). Gesamtpunktzahl = gewichtete Preispunkte + gewichtete Qualitätspunkte (max. 5,00). Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigeren wertbaren Angebotspreis den besseren Rang.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 30% / Qualität 70%) und Bewertungsformeln sind in den Unterlagen (Anlage 1.0 Ziffer 4.6 sowie Bewertungsmatrix 3.1) und in der Bekanntmachung vollständig und konsistent angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Grundbetreuung (regelmäßige Leistungen)

Beratung des Auftraggebers in allen Fragen des Arbeitsschutzes (Arbeitsschutzkonzepte, Präventionsprogramme).Regelmäßige Betriebsbegehungen und Beratung zu Schutzmaßnahmen vor Ort inklusive Dokumentation.Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen.Beratung zu Unterweisungen und Präventionsmaßnahmen.Analyse von Unfällen, Beinaheereignissen und Ableitung von Abhilfemaßnahmen.Teilnahme an ASA-Sitzungen und Besprechungen (etwa vierteljährlich) nach vorheriger Ankündigung.Schriftliche Berichte und Maßnahmenempfehlungen.

Anlassbezogene Leistungen

Informationsveranstaltungen und Schulungen zur Arbeitssicherheit.Beratung bei Gefährdungsbeurteilungen für neue Verfahren, Geräte oder Anlagen sowie bei Änderungen in Laborbereichen.Unterstützung bei Behördenanfragen, Audits, Begehungen und nach Schadensereignissen.Vorbereitung auf besondere Gefährdungslagen.Beratung zu Umbauten, Neubauten und Umzügen.

Einsatzzeiten und Leistungsort

Geschätzter Stundenbedarf über die gesamte Vertragslaufzeit (Basis 2 Jahre):

SiFa: 117 Stunden pro Vertragsjahr (steigend auf 128 im zweiten Jahr).Betriebsarzt: 50 Stunden (Verteilung 42 h Labor, 8 h Verwaltung).Geschätztes Auftragsvolumen insgesamt ca. 677 Stunden.Höchstmenge abrufbarer Leistungen 1.016 Stunden über die maximale Vertragslaufzeit (4 Jahre).Leistungsort: Freising (Lise-Meitner-Str. 30 und 34); bei Bedarf weitere Standorte des Auftraggebers. Teile der Leistung können digital erbracht werden.

Ausführungsbedingungen

Reaktionszeit bei Standardanfragen maximal 3 Arbeitstage.Vor-Ort-Termine zeitnah nach Anforderung des Auftraggebers.Digitale Kommunikation muss möglich sein.Vertraulicher Umgang mit allen Informationen.Vertragsbeginn 01.12.2026, Basislaufzeit 24 Monate, Option auf bis zu zwei Verlängerungen um je 12 Monate (max. 48 Monate).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Unternehmensangaben

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (bei Zutreffen Selbstreinigungsnachweis). Gilt für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Eignungsleihgeber und Unterauftragnehmer.Angaben zu Name, Anschrift, Unternehmensgröße, Rechtsform, Gewerbeanmeldung und Handelsregistereintragung.Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe sind offenzulegen (Leistungsteile, Kapazitäten, gesamtschuldnerische Haftung).Nachweis jeweils durch Eigenerklärung.

Wirtschaftlich-finanzielle und personelle Leistungsfähigkeit

Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung vorhanden oder spätestens zum Leistungsbeginn abzuschließen; Nachweis auf Anforderung des Auftraggebers.Personelle und organisatorische Kapazitäten für die gesamte Vertragslaufzeit müssen verfügbar sein.Nachweis jeweils durch Eigenerklärung.

Qualifikation der hauptverantwortlichen Fachkraft (SiFa) – alle Nachweise zwingend

Sicherheitstechnische Fachkunde als Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa-Qualifikationsnachweis).Besondere Fachkunde Chemische Labor-/Forschungsumgebungen (Gefahrstoffe, chemische Laborsicherheit).Besondere Fachkunde Biologische Labor-/Forschungsumgebungen (BioStoffV/TRBA 200, Biosicherheit).Besondere Fachkunde Gentechnische Labor-/Forschungsumgebungen (Sachkunde Projektleitung § 28 GenTSV oder Beauftragte/r für Biologische Sicherheit).Besondere Fachkunde Technisch anspruchsvolle Labor-/Forschungsumgebungen (Maschinen-/Anlagen-/Gerätesicherheit).Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Eigenerklärung).

Qualifikation der Vertretung – Mindestanforderungen

Sicherheitstechnische Fachkunde als SiFa.Mindestens eine besondere Fachkunde aus den Bereichen Chemie, Biologie, Gentechnik oder technisch anspruchsvolle Labore.Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Eigenerklärung).

Referenzen der hauptverantwortlichen Fachkraft

Mindestens 2 geeignete Referenzen pro Erfahrungsbereich (Chemie, Biologie, Gentechnik, technisch anspruchsvolle Labore) aus den letzten 5 Jahren.Pro Bereich mindestens 1 Referenz mit persönlicher, wesentlicher Beteiligung der hauptverantwortlichen Fachkraft.Nachweis durch Eigenerklärung über Anlage '2.0 Eigenerklärung Referenzen 2026-0987'.

Ausführungsbedingungen und Datenschutz

Reaktionszeit Standardanfragen maximal 3 Arbeitstage.Vor-Ort-Termine nach Anforderung des Auftraggebers.Digitale Kommunikation möglich.Vertraulichkeit.Vertragsbeginn am 01.12.2026 möglich.Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) wird nach Zuschlag vorgelegt.
Referenzprojekte
mindestens 2 pro Bereich (insgesamt bis zu 8) ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 Referenzen pro Erfahrungsbereich (Chemie, Biologie, Gentechnik, technisch anspruchsvolle Labore) aus den letzten 5 Jahren; pro Bereich mindestens 1 mit persönlicher Beteiligung der hauptverantwortlichen Fachkraft. Eine Referenz kann mehrere Bereiche abdecken.

Eigenerklärung über Anlage '2.0 Eigenerklärung Referenzen 2026-0987'; Referenzschreiben nicht zwingend, Verifizierung vorbehalten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 53%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Eigenerklärungen und Angaben zum Unternehmen
Qualifikationsnachweise Hauptverantwortliche Fachkraft (SiFa)
Qualifikationsnachweise Vertretung
Referenzen
Konzepte und Preisblatt
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München
Ort
85354 Freising, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
85354 Freising
Bayern

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