Ausschreibungen Hessen
Begleitung der REACH-Registrierung einschließlich regulatorischer Beratungsleistungen sowie Koordination und Durchführung erforderlicher Labor- und Prüfleistungen - PR1196485-2100-I
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Darmstadt, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die Fraunhofer-Gesellschaft (Institut LBF, Darmstadt) sucht einen Auftragnehmer, der eine REACH-Registrierung (EU-Chemikalienverordnung) für ein Alterungsschutzmittel fachlich und administrativ begleitet.
Was zu tun ist:
Regulatorische Beratung über die gesamte REACH-RegistrierungErstellung und Einreichung des Dossiers bei der ECHA (über REACH-IT, inkl. IUCLID und CSR)Koordination und Durchführung der nötigen Labor- und Prüfungen (z. B. physikalisch-chemisch, toxikologisch, ökotoxikologisch)Unterstützung nach Einreichung, inkl. Antwort auf ECHA-RückfragenErstellung von Sicherheitsdatenblättern und Expositionsszenarien
Wie und bis wann:
Es handelt sich um eine Ein-Los-Vergabe im offenen VerfahrenAngebote müssen bis zum 25.08.2026, 10:00 Uhr elektronisch über https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ eingereicht werdenLeistungszeitraum: 01.10.2026 bis 31.10.2027 (mit Verlängerungsoption)Zuschlag erfolgt ausschließlich nach Qualität, nicht nach Preis
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung23. Juli 2026
Vergabeunterlagen verfügbar ab24. Juli 2026
Angebotsfrist25. Aug. 2026
Angebotsöffnung25. Aug. 2026
Bindefrist25. Aug. – 5. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 31. Okt. 2027
Ergebnisprotokoll Projektbesprechungca. 10. Okt. 2026
Benennung Projektleiterca. 19. Okt. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2027 – 31. Okt. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
- Gesamtwertungspreis gemäß Preisblatt35%
Der niedrigste Preis erhält volle Punktzahl (100 Punkte), Bewertung über lineare Interpolation. Optionen fließen in die Gesamtpreisbetrachtung ein.
- Qualität des Projekt- und Lösungskonzepts30%
Bewertung des Konzepts (mind. 3 DIN A4 Seiten) zu Datenstrategie (Read-Across, QSAR, WoE), Umgang mit Datenlücken, Studienplanung und Priorisierung, regulatorische Konsistenz, Qualitäts- und Risikomanagement, Data-Gap-Analyse, Registrierungsstrategie, Vorgehen bei Inquiry-Verfahren und Dossiererstellung.
- Projektorganisation und Rollenverteilung15%
Bewertung des Konzepts (mind. 1 DIN A4 Seite) zu Rollenklärung, Vertretungsregelungen, Verfügbarkeit des Schlüsselpersonals, Schnittstellenmanagement, Koordination externer Partner (GLP-Labore etc.) und Ressourcenplanung.
- Termin- und Projektsteuerung20%
Bewertung des Konzepts (mind. 1 DIN A4 Seite) zu Meilensteinplanung, Abhängigkeiten zwischen Labor und Dossier, Risikopuffer, Reaktionszeiten, Eskalationsmechanismen und Reportingstruktur.
Preis: lineare Interpolation – niedrigster Preis erhält 100 Punkte, ein doppelt so hoher Preis erhält 0 Punkte. Nicht-metrische Kriterien: 0-100 Punkte Skala (100=sehr gut, 70-90=gut, 40-60=befriedigend, 10-30=ausreichend, 0=Ausschluss). Gesamtpunkte = Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium.
KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (35% Preis, 30% Projektkonzept, 15% Projektorganisation, 20% Termin- und Projektsteuerung) sowie Bewertungsmaßstäbe sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjekt- und Regulierungsleistungen (Teil A, Festpreise)
Projektorganisation und -steuerung inkl. Meilensteinplanung, Reporting und RisikomanagementStoffidentifizierung und regulatorische BewertungData-Gap-Analyse und Entwicklung der RegistrierungsstrategieDurchführung des Inquiry-VerfahrensErstellung des Registrierungsdossiers (IUCLID inkl. Chemical Safety Report, soweit erforderlich)Einreichung über REACH-IT bei der ECHAUnterstützung nach Einreichung (technische Vollständigkeitsprüfung, bis zu 2 schriftliche ECHA-Rückfragerunden im Pauschalpreis enthalten)
Labor- und Prüfleistungen (Teil B, Einheitspreise)
Planung und Koordination der erforderlichen Labor- und Prüfleistungen; Nachunternehmer zulässig, Gesamtverantwortung liegt beim AuftragnehmerFachliche Bewertung der UntersuchungsergebnissePrüfeinrichtungen müssen über Akkreditierung nach GMP/GLP oder DIN EN ISO/IEC 17025 verfügenFreigabe durch den Auftraggeber ist vor jeder Beauftragung einer Prüfleistung schriftlich einzuholenKonkret vorgesehen u. a.:Physikalisch-chemische Untersuchungen (B1.01–B1.11)Toxikologische Untersuchungen (B2.01–B2.18)Ökotoxikologische Untersuchungen (B3.01–B3.04)Umweltverhalten (B4.01–B4.02)
Dokumentationsleistungen (Teil C)
Erstellung von Sicherheitsdatenblättern in deutscher und englischer SpracheErstellung von Expositionsszenarien in deutscher und englischer SpracheÜbersetzungen weiterer Dokumente (Französisch, Spanisch und ggf. weitere Sprachen)
Bedarfsleistungen auf Abruf (Teil D)
Regulatorische Beratung auf StundensatzbasisZusätzliche Koordination und Sonderaufgaben auf StundensatzbasisZusätzliche, nach Freigabe durch den Auftraggeber beauftragte UntersuchungenReisekosten (sofern anfallend)Maximales Budget für Teile B + C + D zusammen: 450.000 €
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche und technische Leistungsfähigkeit
Nachweis von Erfahrungen bei vergleichbaren REACH-RegistrierungsprojektenMindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (Details siehe Referenzprojekte)Bei Drittleistungen: Einsatz geeigneter, akkreditierter Prüfeinrichtungen
Personelle Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Schlüsselpersonen: Projektleiter, regulatorischer Fachverantwortlicher, StellvertreterBerufliche Qualifikation: Ausbildung zum/zur Chemie-/Biologie-/Physiklaborant/in, CTA, BTA, PTA oder fachverwandter Disziplinen ODER natur-/ingenieurwissenschaftliches StudiumEinschlägige Berufserfahrung: mindestens 2 Jahre in Auftrags- und PrüflaborenProjektrelevante Erfahrung: Mitarbeit an mindestens 2 ReferenzprojektenVorgesehene Rolle: Mitarbeit in gleicher Rolle in mindestens 1 Referenzprojekt
Qualitätsmanagement
Geeignetes QM-System für regulatorische DienstleistungenFür Labor- und Prüfleistungen: Akkreditierung der Prüfeinrichtungen nach GMP/GLP oder DIN EN ISO/IEC 17025 (schriftlicher Nachweis)Gesamtverantwortung des Auftragnehmers für Qualität und Koordination aller Leistungen
Ausschlussgründe und gesetzliche Erklärungen
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWBEigenerklärung gemäß (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen)Eigenerklärung Tariftreueversprechen nach § 3 BTTG; Einhaltung § 4 BTTG auch bei Nachunternehmern/VerleihernAlternativ möglich: Nachweis durch Zertifikat einer Präqualifizierungsstelle gemäß § 10 Abs. 1 BTTG
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Auftragswert > 30.000 €: Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird für den Zuschlagsbieter angefordert; Angabe von Firmensitz, Rechtsform, Registergericht und HR-Nummer (bzw. persönlichen Daten bei natürlichen Personen)Auftragswert > 500.000 €: Bonitätsprüfung anhand Creditreform-Score (100–306 / 307–359 / 360–600) oder Coface-Score (6–10 / 4–5 / 0–3); bei schlechter Bonität Nachweis möglich, im Extremfall AusschlussMindestlohn-Compliance (MiLoG) inkl. Nachunternehmer; kein Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG
Vertragliche Mindestanforderungen (nach Zuschlag)
Haftpflichtversicherung: mind. 5,0 Mio. € Personen-/Sachschäden, 1,0 Mio. € VermögensschädenGeheimhaltungsvereinbarung auf VerlangenDSGVO-Compliance, ggf. Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Art. 28 DSGVO)Einhaltung der Nachhaltigkeitsstandards der Fraunhofer-Gesellschaft
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 Jahren
Mindestens 2 vergleichbare REACH-Registrierungsprojekte
Projekte mit mehreren der folgenden Leistungen: Stoffidentifizierung, Data-Gap-Analyse, Entwicklung einer Registrierungsstrategie, Erstellung von IUCLID-Dossiers, Einreichung über REACH-IT, regulatorische Bewertung nach REACH, Koordination regulatorischer Labor- und Prüfleistungen mit Einbindung geeigneter Prüfeinrichtungen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 32%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsform und Plattform
Pflicht-Eigenerklärungen und Formulare
Eignung und Referenzen
Inhaltliche Konzepte (Zuschlagskriterium Qualität)
Preisblatt und wirtschaftliche Angaben
Angaben für Zuschlag bei Auftragswert > 30.000 €
Bieter- und Vertragsformalien
Verlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 30.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 30.09.2026
- 08.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 25.08.2026 → 18.09.2026
- 13.08.2026Ausschreibung
- 23.07.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80686 München
Ort
64289 Darmstadt
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.fraunhofer.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
64289 Darmstadt
Hessen
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