Beratungsleistungen POM
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hamburger Energienetze GmbH (HNE) schreibt Beratungsleistungen für die Erstellung von Fachkonzepten und deren Umsetzung im Rahmen der Weiterentwicklung des Messstellenbetriebs aus (Programm Optimierung Betrieb – POM).
Was zu tun ist:
Rahmenvertrag:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preisliche Bewertung60%
Bewertung der angebotenen Preise aus Preisblatt A (jahresbezogene Tagessätze, 15 Punkte) und Preisblatt B (Musterprojekt Sub-CA, 15 Punkte), insgesamt maximal 30 Punkte. Skonti werden berücksichtigt, sofern bedingungsfrei und Zahlungsfrist mindestens 14 Kalendertage.
- Fachliche Bewertung40%
Bewertung der vier einzureichenden fachlichen Konzepte auf einer Skala von 0 bis 5 Punkten je Konzept, insgesamt maximal 20 Punkte. Maßgeblich sind Vollständigkeit, Schlüssigkeit, konkreter Bezug zum Musterprojekt, Praxistauglichkeit, Umsetzbarkeit und Konkretisierungsgrad. Bewertet durch mindestens zwei Mitarbeitende des Auftraggebers, Mittelwertbildung.
Preisliche Bewertung: P = 30 - (15 * [X/N]), wobei P = zu ermittelnde Punktzahl pro Bieter, N = niedrigster Angebotspreis, X = zu wertender Angebotspreis. 15 Punkte erhält das niedrigste Angebot, 0 Punkte ein fiktives Angebot mit dem zweifachen des niedrigsten Angebotspreises. Die je Bewertungspreis (Preisblatt A und Preisblatt B) ermittelten Punkte werden addiert (maximal 30 Punkte). Fachliche Bewertung: jedes der vier Konzepte wird auf einer Skala von 0 bis 5 Punkten bewertet (maximal 20 Punkte). Gesamtbewertung = preisliche Punkte + fachliche Punkte (maximal 50 Punkte). Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erteilt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand des Rahmenvertrags
Abschluss eines Rahmenvertrags für Beratungsleistungen zur Erstellung von Fachkonzepten und deren Umsetzung im Rahmen der Weiterentwicklung des Messstellenbetriebs der HNE (Programm Optimierung Betrieb).
Die Leistung wird über Einzelbestellungen (Abrufbestellungen) mit konkretem Leistungsgegenstand, Meilensteinen und Abnahmekriterien abgerufen. Eine Abnahmepflicht des Auftraggebers besteht nicht. Es wird ausschließlich vertragsgemäß erbrachte Leistung vergütet – keine Vergütung für bloße Verfügbarkeit, Anwesenheit oder Zeitaufwand.
Themengebiete der Beratung
Die Fachkonzepte und Umsetzungsleistungen decken vier Bereiche ab:
Konkrete Beratungs- und Konzeptleistungen
Im Rahmen der Angebotsabgabe sind je ein Konzept zu folgenden Themen einzureichen (jeweils max. 1 DIN-A4-Seite):
Musterprojekt im Angebot
Mit dem Angebot ist ein einheitliches Musterprojekt zu bearbeiten – eine Make-or-Buy-Entscheidung für eine Sub-CA (Sub-Zertifizierungsstelle) für intelligente Messsysteme bei HNE. Das Musterprojekt umfasst acht verbindliche Teilaufgaben:
1. Marktanalyse (mind. 5 Sub-CA-Anbieter, Selbsteinschätzungsfragebogen, Online-Recherche, je 1 Bietergespräch à 2 Std., Ergebnisaufbereitung)
2. Experteninterviews (10 Einzelinterviews, je 2 Std. inkl. Vor-/Nachbereitung)
3. Dokumentenanalyse (ca. 150 DIN-A4-Seiten: Vorprojekte, bestehende Prozesse)
4. Prozess- und KPI-Analyse (5 KPIs, Prozesskostenerhebung)
5. Business Case (10 Jahre)
6. Zielbild (IT- und Daten-Landkarte je Handlungsoption)
7. Entscheidungsvorlage (PowerPoint, managementgeeignet, mit Handlungsempfehlung)
8. Projektsteuerung und Qualität (Statusdarstellung, Qualitätssicherung)
Was nicht zum Leistungsumfang gehört
Ausdrücklich ausgeschlossen sind:
Laufzeit und Erfüllungsort
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Bewerber dürfen keine Ausschlussgründe aufweisen. Mit dem Teilnahmeantrag sind Eigenerklärungen abzugeben zu:
Die gleichen Erklärungen sind auch für eingesetzte Unterauftragnehmer (Anlage 9) und für leihende Unternehmen bei Eignungsleihe (Anlage 5) erforderlich.
Befähigung zur Berufsausübung
Eintragung in das Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister (oder gleichwertiger alternativer Nachweis).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Mindestreferenz
Mindestens eine Referenz (auf Anlage 1 Referenzformblatt), die folgende Anforderungen kumulativ erfüllt:
Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Leistungszeitraum, jährliches Projektvolumen, Projektgegenstand, erbrachte Leistungen. Bis zu 3 Referenzen möglich; weitere Referenzen fließen in die Wertung ein (Mittelwert).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Kernteam
Das Kernteam (bis zu 6 benannte Personen) muss gemeinsam nachweisbar alle vier Kompetenzfelder abdecken:
Eine Person kann mehrere Felder abdecken, sofern im Kurzprofil nachvollziehbar belegt. Je Person sind einzureichen: Rolle, Kompetenzfelder mit Erfahrungsjahren, fachliche Schwerpunkte, relevante Projekterfahrung, Branchenbezug, Qualifikationen/Zertifizierungen (max. 2 DIN-A4-Seiten). Zusätzlich sind Angaben zu zeitlichem Einsatz, Vertretungsregelung, Absicherung bei Ausfall, paralleler Bearbeitung und Einbindung weiterer Unternehmen zu machen.
Sprachanforderung
Die Vertrags- und Auftragsabwicklung muss in deutscher Sprache erfolgen. Personal muss Deutsch in Wort und Schrift beherrschen. Nicht-deutschsprachige Originalunterlagen benötigen eine vereidigte wörtliche Übersetzung.
Geheimhaltung und Compliance
Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Auswahl der Bewerber (Phase 1)
Begrenzung auf 5 Bewerber, bei Bedarf bis zu 8 Bewerber.
Zuschlagswertung (Phase 2)
Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (max. 50 Punkte):
Optional angebotene Skonti werden nur gewertet, wenn sie bedingungsfrei sind und die Zahlungsfrist mindestens 14 Kalendertage beträgt.
Mindestreferenz: Beratungsprojekt für ein Energieversorgungsunternehmen, Netzbetreiber, Messstellenbetreiber oder vergleichbares Unternehmen der Energiewirtschaft; direkter Bezug zu mind. 3 von 4 Themenfeldern (Organisationsentwicklung, Prozessentwicklung, Produktentwicklung, Projektmanagement); jährliches Projektvolumen mind. 100.000 EUR netto
Ausschließlich auf bereitgestelltem Referenzformblatt (Anlage 1); Pflichtangaben: Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, jährliches Projektvolumen, Projektgegenstand, erbrachte Leistungen; Bewertung nach Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung (0–70 Punkte pro Referenz, Mittelwert geht in Wertung)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
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