Ausschreibungen Bremen
Bereitstellung eines evidenzbasierten Point-of-Care-Referenztool
Gesundheit Nord gGmbH | Vergabekammer Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bremen, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenLieferung einer medizinischen Wissensdatenbank und mobilen App zur klinischen Entscheidungsunterstützung für das medizinische Fachpersonal der Gesundheit Nord gGmbH in Bremen.
Das Angebot umfasst die Grundleistung für 1.000 Lizenzen vom 01.03.2027 bis 28.02.2029 sowie die optionale Fortführung vom 01.03.2029 bis 28.02.2032. Gefordert sind aktuelle, expertengeprüfte Inhalte zu Diagnose, Behandlung und Patientenaufklärung sowie ein Kriterienkatalog mit Funktions-, Inhalts-, Technik- und Datenschutzangaben.
Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über DTVP bis zum 14.12.2026 um 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung10. Nov. 2026
Rügefrist Bekanntmachung10. Nov. – 14. Dez. 2026
Bieterfragen-Frist7. Dez. 2026
Angebotsfrist14. Dez. 2026
Bindefrist14. Dez. 2026 – 15. Feb. 2027
Zuschlagca. 28. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Gesamtlaufzeit mit Option1. März 2027 – 28. Feb. 2032bis 2032
Aufbewahrungsfrist Beschaffungca. 28. Feb. 2029 – 28. Feb. 2039bis 2039
Verlängerung 11. März 2029 – 28. Feb. 2030
Optionale Fortführung1. März 2029 – 28. Feb. 2032bis 2032
Verlängerung 21. März 2030 – 28. Feb. 2031
Verlängerung 31. März 2031 – 28. Feb. 2032bis 2032
Unverzügliche RügeDatum offenUnklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler in den Vergabeunterlagen sind unverzüglich vor Angebotsabgabe schriftlich anzuzeigen.
Rügefrist NachprüfungDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes für die Rüge vor einem Nachprüfungsantrag.
ReaktionsfristDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers über eine Nichtabhilfe.
Aufbewahrungsfrist HGB/AODatum offenAufbewahrungs- und Dokumentationsfristen von 2 bis 10 Jahren ohne einheitlichen Fristbeginn.
Aufbewahrungsfrist EU-FörderungDatum offenIn der Regel 10 Jahre nach Ablauf des Förderprogramms.
VerjährungsfristDatum offenGesetzliche Verjährungsfristen von regelmäßig 3 bis zu 30 Jahren ohne konkret bestimmten Fristbeginn.
Monatliche VerfügbarkeitDatum offenDie technische Verfügbarkeit der Wissensplattform muss 99 Prozent pro Monat betragen.
Leistungsänderung rügenDatum offenBedenken gegen eine Leistungsänderung sind dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich mitzuteilen.
Zulieferungsmangel meldenDatum offenErkennbare Mängel der Zulieferungen des Auftraggebers sind unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
Behinderung anzeigenDatum offenEine ordnungsgemäße Behinderung der Leistung ist dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
Fristverlängerung bei BehinderungDatum offenBei nicht vertretbarer Behinderung sind die Ausführungsfristen für die Dauer der Behinderung angemessen zu verlängern.
Kündigungsfrist BehinderungDatum offenEine nicht vertretbare Behinderung von länger als drei Monaten berechtigt zur Kündigung oder zum Rücktritt.
RücktrittserklärungDatum offenDie schriftliche Kündigung oder Rücktrittserklärung ist binnen 30 Tagen nach Ablauf der Dreimonatsfrist abzugeben.
Wiederaufnahme LeistungDatum offenNach Wegfall der hindernden Umstände ist die Leistung unverzüglich wieder aufzunehmen.
MehrkostenmitteilungDatum offenMehrkosten für die Ausführung durch einen Dritten sind innerhalb von drei Monaten nach Abrechnung mit dem Dritten mitzuteilen.
NacherfüllungsfristDatum offenVor einem Rücktritt wegen Verzugs ist eine angemessene Frist zur Leistung oder Nacherfüllung zu setzen.
Erklärung bei VerzugDatum offenDie Erklärung des Auftraggebers zum Rücktritt oder zum Bestehen auf der Leistung ist vor Ablauf der gesetzten Frist zu verlangen.
PrüffristDatum offenNach rechtzeitiger Anzeige der bereitgestellten Leistungen setzen die Parteien unverzüglich eine Prüffrist fest.
Prüf-NachfristDatum offenBei Fristüberschreitung kann der Auftraggeber eine angemessene Nachfrist zur Prüfung oder Verzichtserklärung setzen.
AbnahmefristDatum offenDer Auftraggeber hat innerhalb der vorgesehenen vertraglichen Frist über die Abnahme der Leistung zu erklären.
Wiederholte AbnahmeDatum offenBei Nichtabnahme kann für die erneute Vorstellung zur Abnahme eine angemessene Frist gesetzt werden.
Nacherfüllungsfrist MängelDatum offenBei Mängeln ist dem Auftragnehmer zunächst Gelegenheit zur Nacherfüllung innerhalb einer angemessenen Frist zu gewähren.
MängelanzeigeDatum offenMängel sind dem Auftragnehmer unverzüglich nach Feststellung schriftlich anzuzeigen.
Erste StundenlisteDatum offenDie erste Stundenverrechnungsliste ist 12 Werktage nach Beginn der Arbeiten einzureichen.
Wöchentliche StundenlisteDatum offenStundenverrechnungslisten sind grundsätzlich wöchentlich einzureichen.
ZahlungsfristDatum offenDer Rechnungsbetrag ist binnen 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung zu zahlen.
Vorbehaltsfrist SchlusszahlungDatum offenEin Vorbehalt gegen die Schlusszahlung ist innerhalb von zwei Wochen nach Eingang der Schlusszahlung zu erklären.
PrüfrechnungsfristDatum offenNach dem Vorbehalt ist binnen eines weiteren Monats eine prüfbare Rechnung einzureichen oder der Vorbehalt eingehend zu begründen.
SicherheitsleistungDatum offenEine vereinbarte Sicherheitsleistung ist binnen 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu leisten.
VertragsstrafeDatum offenBei Fristüberschreitung beträgt die Vertragsstrafe je vollendeter Woche höchstens 0,5 Prozent, insgesamt höchstens 8 Prozent.
Zusätzliche AngebotsunterlagenDatum offenVom Auftraggeber nach Angebotsabgabe verlangte Unterlagen sind zum bestimmten Zeitpunkt einzureichen.
UrkalkulationsvorlageDatum offenUrkalkulation, Preisermittlungsformblätter und wichtige Einheitspreise sind auf Anforderung vorzulegen.
Unterauftragnehmer-EignungDatum offenDer Eignungsnachweis von Unterauftragnehmern ist auf Anforderung zum vom Auftraggeber bestimmten Zeitpunkt vorzulegen.
Unterauftragnehmer ersetzenDatum offenNicht geeignete Unterauftragnehmer müssen innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist ersetzt werden.
Eignungsleihe-NachweisDatum offenDie Verfügbarkeit benannter Kapazitäten und der Eignungsnachweis des Eignungsverleihers sind auf Anforderung vorzulegen.
BietergemeinschaftserklärungDatum offenEine fortgeschriebene oder qualifiziert signierte Erklärung der Bietergemeinschaft ist auf Anforderung einzureichen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Honorar / Preis30%
Wertungssumme netto aus der nachgerechneten Angebotssumme (Summe 1 bis 2 des Preisblatts D5). Normierung auf 0 bis 5 Punkte: niedrigster Preis 5 Punkte, 2,0-faches des niedrigsten Preises 0 Punkte, lineare Interpolation.
- Angaben im Kriterienkatalog70%
Bewertungskriterien (B) des Kriterienkatalogs D4: 34 Ja/Nein-Kriterien mit je 5 Punkten (Ja) bzw. 0 Punkten (Nein), insgesamt max. 170 Punkte. Normierung: 160 Punkte entsprechen 5 Punkten, 0 Punkte entsprechen 0 Punkten, lineare Interpolation. Ausschlusskriterien (A) sind KO-Kriterien und fließen nicht in die Wertung ein. Die B-Kriterien betreffen u. a. Schulungen, Support, Datenschutzkonzept, Inhalte, Funktionalitäten und Evidenz.
Gesamtpunktzahl = 0,30 x Punkte Honorar/Preis + 0,70 x Punkte Angaben im Kriterienkatalog (je Kriterium max. 5 Punkte, Gesamt max. 5,000). Honorar/Preis: Wertungssumme netto (Summe 1 bis 2 des Preisblatts), 5 Punkte beim niedrigsten Preis, 0 Punkte beim 2,0-fachen des niedrigsten Preises, dazwischen lineare Interpolation mit max. 3 Nachkommastellen. Kriterienkatalog: Summe der B-Punkte (je 5 bei Ja, 0 bei Nein), 160 Punkte = 5 Punkte, 0 Punkte = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation mit max. 3 Nachkommastellen.
KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien mit Gewichtung 30 % und 70 % stehen eindeutig in Bekanntmachung und Aufforderung; die 34 Bewertungskriterien sind im Kriterienkatalog D4 mit je 5 Punkten angegeben, ohne eigene Einzelgewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBereitstellungsumfang
Bereitstellung des evidenzbasierten Point-of-Care-Referenztools für 1.000 Lizenzen.Grundleistung vom 01.03.2027 bis 28.02.2029.Optionale Fortführung für 1.000 Lizenzen vom 01.03.2029 bis 28.02.2032.Einrichtung, Support und mögliche Schulungen sind Bestandteil der angebotenen Leistungen.
Medizinische Entscheidungsunterstützung
Strukturierte diagnostische und therapeutische Strategien sowie klinische Handlungsempfehlungen.Differenzialdiagnostik, diagnostische Algorithmen und patientenspezifische Therapieanpassungen unter Berücksichtigung von Alter, Komorbiditäten und Risikoprofilen.Zusammenfassung und Verknüpfung aktueller Studien, Leitlinien und Expertenbewertungen zu unmittelbar anwendbaren klinischen Inhalten.Point-of-Care-Empfehlungen für wenig, unklare oder widersprüchliche Evidenz.Schrittweise Therapieempfehlungen für komplexe Krankheitsbilder.
Medizinische Inhalte und Redaktion
Mehr als 20 medizinische Fachgebiete, darunter Innere Medizin, Rettungs- und Notfallmedizin, Intensivmedizin, Neurologie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Urologie, Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallmedizin, Augenheilkunde, HNO, Pädiatrie, Dermatologie, Psychiatrie und Anästhesie.Mehr als 10.000 klinische Themen und mindestens 100 Themen je medizinischem Fachgebiet.Eine fünfstellige Anzahl an Fachartikeln mit Grafiken, Bildern, Algorithmen oder Tabellen sowie umfassende Nutzungsrechte.Interaktive Anleitungen, Monografien, klinische Algorithmen, Entscheidungsbäume, Laborinterpretationen und medizinische Spezialrechner.Gentestinterpretation mit Krankheitsassoziationen, Behandlungsempfehlungen und Beratungshinweisen.Fachliche Diskussion und Interpretation der Evidenz sowie klare Empfehlungen zu allen Themen.Herstellerneutrale, evidenzbasierte Inhalte und Bewertung mit einem standardisierten System wie GRADE.Transparente Redaktionspolitik, mindestens dreistufiger Redaktionsprozess und Mitwirkung anerkannter Fachspezialisten.Transparentes, verblindetes Peer-Review sowie Angabe von Autoren, letzter Überprüfung und letzter Aktualisierung je Thema.Referenzen, Zitate, Inline-Referenzen und Verlinkung etwa zu Medline-Abstracts.
Suche, Patienteninformation und Arbeitshilfen
Webanwendung und mobile Anwendung für klinisches Personal.Suche in Englisch und, sofern verfügbar, Deutsch.Stichwortsuche sowie Suche nach Themen für Erwachsene, Kinder und Patienten sowie nach Grafiken und medizinischen Fachgebieten.Manuelle Individualisierung und Priorisierung von Suchanfragen.Kontrolliertes medizinisches Vokabular, Synonyme sowie Generika- und Markennamensuche.Interaktive Pfade, exportierbare Grafiken, Favoritenfunktion und E-Mail-Austausch klinischer Themen.Umfangreiches evidenzbasiertes Patienteninformationsmaterial.Integrierter Zugriff auf weitere Datenquellen, insbesondere Arzneimittelmonografien und Dosierungsempfehlungen.
Arzneimittelinformationen
Vollständig integrierte Arzneimitteldatenbank.Informationen zu Arzneimittelwechselwirkungen und Interaktionsprüfung.Expertenempfehlungen zu Dosierungen und Therapieschemata.Dosierungsangaben für Risikogruppen, insbesondere geriatrische, bariatrische, nieren- oder leberkranke, pädiatrische oder neonatale sowie schwangere oder stillende Personen.Pharmazeutische Referenzinformationen und Analysewerkzeug zu Arzneimittelwechselwirkungen.Klare Navigationsstruktur und verständliche Darstellung der verfügbaren Nachweise.
Technische Nutzung und Schnittstellen
Nutzbarkeit mit Edge sowie auf mobilen Endgeräten mit Safari und Chrome.Kompatibilität mit gängiger Antivirensoftware ohne relevanten Performanceverlust.Keine Versionsabhängigkeit von MS Office, MS Edge oder Adobe Acrobat Reader, sofern diese nicht bereits betrieben werden.Anbindung über Proxy-IP sowie Bestätigung der Unterstützung von Entra ID, SAML und OIDC.Rollenrechte auf Basis der Active Directory des Auftraggebers, beispielsweise SLDAP.Kontoverwaltung, Produktsupport und zentrale digitale Fehlermeldungsweiterleitung per E-Mail oder Weboberfläche.Kompatibilität mit MobileDeviceManagement sowie Bewertung mit Blackberry-Bezug.Standardisierte Interoperabilität mit anderen klinischen Unterstützungslösungen.
Aktualisierung, Verfügbarkeit und Support
Laufende Updates, Sicherheitsupdates und Releases während der Vertragslaufzeit.Aktualisierung der mobilen Anwendung über den App Store.Technische Verfügbarkeit von 99 Prozent pro Monat durch entsprechend skalierbare Systeminfrastruktur und Architektur.Deutschsprachiger Second-Level-Support an Werktagen.Option zu Schulungen für Klinikpersonal während der Vertragslaufzeit; die Schulungskosten sind in den Vertragspreisen enthalten.
Datenschutz und Informationssicherheit
Vollständige Angaben zu Art und Umfang der durch die Lösung gespeicherten Daten.Keine Speicherung der über die Wissensplattform erfassten medizinischen oder personenbezogenen Daten.DSGVO-konforme Webanwendung und mobile App.Vollständiges Betriebs- und Informationssicherheitskonzept einschließlich kryptographischer Maßnahmen wie Transportverschlüsselung und Webserver-Sicherheit.
Nutzungsauswertung
Nutzungsstatistik ohne Leistungs- und Verhaltenskontrolle auf Personenebene.Standardberichte zu Nutzungsstatistiken der Medikamenteninformationen und mobilen Anwendungen.Daten dazu, wie häufig klinische Entscheidungen aufgrund der Nutzung geändert wurden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Sanktionsvorgaben
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Vorhandene Ausschlussgründe und eingeleitete Selbstreinigungsmaßnahmen sind vollständig darzustellen.Das Angebot und die beteiligten Unternehmen müssen die Sanktionsvorgaben nach der Verordnung EU 2022/576 zum Russland-Bezug einhalten.Die Vorgaben betreffen auch Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher, auf die mehr als 10 Prozent des Auftragswerts entfallen.
Befugnis und Leistungsorganisation
Das Unternehmen muss berechtigt sein, die angebotenen Leistungen zu erbringen, und die berufsrechtlichen Voraussetzungen dafür erfüllen.Leistungen, die nicht an Unterauftragnehmer vergeben werden, sind im eigenen Betrieb zu erbringen.Angaben zu Unterauftragnehmern, übernommenen Teilleistungen, Eignungsleihe und beteiligten Unternehmen sind im Bieterbogen offenzulegen.
Wirtschaftliche Angaben
Der Gesamtumsatz der drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 ist anzugeben.Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze aller Mitglieder addiert.Umsätze von Unterauftragnehmern werden nicht einbezogen, sofern keine wirtschaftliche Eignungsleihe vorliegt.Bei wirtschaftlicher oder finanzieller Eignungsleihe sind die Umsätze der Eignungsverleiher anzugeben.Ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt.
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Jeder Eignungsverleiher hat eine Verpflichtungserklärung auszufüllen, seine Unternehmensdaten anzugeben und die Bereitstellung der benötigten Kapazitäten zu erklären.Bei wirtschaftlicher oder finanzieller Eignungsleihe ist eine gemeinsame Haftungserklärung mit dem Bieter abzugeben.Jeder Unterauftragnehmer hat eine Verpflichtungs- und Eignungserklärung mit Unternehmensdaten, Erklärung zur Teilleistung und Angaben zu Ausschlussgründen abzugeben.Die Verpflichtungserklärungen sind von der bevollmächtigten Vertretung in Druckbuchstaben zu unterzeichnen.
Zwingende Produktanforderungen
Die als Ausschlusskriterien gekennzeichneten Anforderungen des Kriterienkatalogs müssen vollständig erfüllt werden. Sie betreffen insbesondere:
Suche, Webanwendung, mobile App und technische Nutzbarkeit.Aktualisierung, Support, Kontoverwaltung und technische Verfügbarkeit.Datenschutz und Informationssicherheit.Abdeckung der medizinischen Fachgebiete, Aktualität und Qualität der Evidenz sowie transparente Redaktions- und Review-Prozesse.Medizinische Themen, Fachartikel, Algorithmen, Laborinterpretationen, Spezialrechner und Gentestinterpretation.Arzneimitteldatenbank, Interaktionsprüfung, Dosierungsangaben und pharmazeutische Referenzinformationen.Point-of-Care-Empfehlungen und unabhängige Forschungsstudien.
Eine Nichterfüllung einer als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Anforderung führt zum Angebotsausschluss.
Bewertete Qualitätsanforderungen
Die im Kriterienkatalog als Bewertungskriterien gekennzeichneten Anforderungen sind mit Ja oder Nein zu beantworten. Sie betreffen unter anderem:
Schulungen für Klinikpersonal.Nutzungsstatistiken und Daten zu Änderungen klinischer Entscheidungen.Digitale Fehlermeldungsweiterleitung, Rollensteuerung und Unterstützung moderner Identitätsverfahren.MobileDeviceManagement-Kompatibilität.Betriebs- und Informationssicherheitskonzept.Umfang und Nutzungsrechte der Fachartikel sowie mehr als 10.000 klinische Themen.Favoriten, E-Mail-Austausch, Algorithmen, Entscheidungsbäume, Spezialrechner und redaktionelle Qualitätskontrolle.Regelmäßige Aktualisierung, transparente Redaktionsprozesse, Inline-Referenzen und verblindetes Peer-Review.Entscheidungsunterstützung, Individualisierung von Suchanfragen, Arzneimittelwechselwirkungen, kontrolliertes Vokabular, Generika- und Markennamensuche, pharmazeutische Referenzinformationen und Patienteninformationsmaterial.Validierte Studiennachweise für einen positiven Plattformeffekt in Krankenhäusern.
Für die ausdrücklich angeforderten Bewertungskriterien gilt die vorgegebene Punktevergabe: Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte.
Erforderliche Studien- und Spezialnachweise
Für Kriterium 6.39 sind fünf Beispiele unabhängiger Forschungsstudien zu benennen, die eine Verbesserung der Behandlungsergebnisse belegen.Für Kriterium 9.1 sind validierte Studiennachweise für einen positiven Effekt des Plattformeinsatzes in Krankenhäusern vorzulegen.Konkrete Kundenreferenzprojekte, Referenzaufträge oder eine Mindestanzahl vergleichbarer Referenzen werden nicht verlangt.
Referenzprojekte
5 unabhängige Forschungsstudien Referenzen
Für das Produkt sind fünf Beispiele unabhängiger Forschungsstudien anzugeben, die eine Verbesserung der Behandlungsergebnisse belegen. Zusätzlich sollen validierte Studiennachweise einen positiven Plattformeffekt in Krankenhäusern belegen. Konkrete Kundenreferenzprojekte werden nicht verlangt.
Die Studien sind der Plattform zuzuordnen und müssen deren Nutzen für Behandlungsergebnisse belegen; für den Plattformeffekt in Krankenhäusern werden validierte Nachweise gefordert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 17%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsorganisation
Verbindliche Angebotsformulare
Eignung und Erklärungen
Bietergemeinschaften und externe Unternehmen
Preisangaben
Technische Optionen
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Auftraggeber
Gesundheit Nord gGmbH | Vergabekammer Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
28211 Bremen
Ort
28211 Bremen
Kategorie
Bremen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
28211 Bremen
Bremen
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