Sicherheitsdienst Stadthalle Bremerhaven

Stadthalle Bremerhaven Veranstaltungs- und Messegesellschaft mbH | Ganten Hünecke Bieniek und Partner | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bremerhaven, BremenVeröffentlicht: 10. November 2026

Angebotsfrist: 10. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadthalle Bremerhaven Veranstaltungs- und Messegesellschaft mbH sucht in einem offenen Verfahren einen Dienstleister für den Sicherheitsdienst bei Veranstaltungen.

Was wird gesucht?

Organisation und Durchführung des Sicherheitsdienstes bei VeranstaltungenEinsatzorte: Stadthalle Bremerhaven, Eisarena Bremerhaven und weitere Liegenschaften im Veranstaltungsbereich

Was wird gefordert?

Mindestens fünf Referenzen aus den letzten fünf Jahren über Konzert- oder Showveranstaltungen mit mindestens 1.500 BesuchernGültige Bewachungserlaubnis nach § 34a GewO sowie verfügbares, qualifiziertes PersonalBenannte Einsatzleitung und Stellvertretung mit NachweisenBetriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 2,5 Mio. Euro Deckungssumme (oder verbindliche Erklärung zur Anpassung im Zuschlagsfall)

Vertrag: Dienstleistungsrahmenvertrag mit 1 Jahr Laufzeit und zwei optionalen Verlängerungen um jeweils 6 Monate.

Zuschlag: Preis (60 %) und Qualität/Konzept (40 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. Dezember 2026

Termin / FristNOV2026DEZJAN2027

Veröffentlichung10. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist7. Dez. 2026

Angebotsfrist10. Dez. 2026

Angebotsöffnung10. Dez. 2026

Bindefristca. 10. Dez. 2026 – 21. Jan. 2027

RügefristDatum offenInnerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkenntnis eines Vergabeverstoßes; sonst ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig.

Nachprüfungsantrag nach NichtabhilfeDatum offen15 Tage ab Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird, für den Nachprüfungsantrag.

VertragslaufzeitDatum offen1 Jahr ab Vertragsbeginn; Vertragsbeginn ist nicht datiert.

Verlängerung 1Datum offenOption der Auftraggeberin um 6 Monate nach Ablauf der regulären Laufzeit.

Verlängerung 2Datum offenZweite Option der Auftraggeberin um 6 Monate nach Ablauf der ersten Verlängerung.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Wert der Leistung60%
Bewertet wird der günstigste Wert für die Leistung.
Konzept40%
Vorlage Konzept, wie die vertraglichen Leistungen inhaltlich, personell und terminlich gewährleistet sind

KI-Hinweis: Zwei Zuschlagskriterien mit Gewichtung 60 (Preis) und 40 (Konzept) sind eindeutig in Bekanntmachung und Unterlagen genannt; die Bewertungsformel fehlt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistung

Organisation und Durchführung des Sicherheitsdienstes bei Veranstaltungen der Stadthalle Bremerhaven Veranstaltungs- und Messegesellschaft mbHDie Leistung umfasst die Einsatzplanung und die Besetzung mit Personal für die Veranstaltungen

Einsatzorte

Stadthalle BremerhavenEisarena BremerhavenZusätzliche Liegenschaften der Stadthalle im VeranstaltungsbereichErfüllungsort: Wilhelm-Kaisen-Platz 1, 27576 BremerhavenDie Objekte werden für Sportveranstaltungen, Konzerte, Messen, Shows, Bälle und Firmenevents genutzt

Vertragslaufzeit

Rahmenvertrag mit 1 Jahr LaufzeitDie Auftraggeberin kann zwei Verlängerungen um jeweils 6 Monate vornehmenZusätzliche Abrufe durch die Auftraggeberin sind möglich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Bewachungserlaubnis

Vorlage einer gültigen Bewachungserlaubnis des Bieters nach § 34a GewO

Personal und Einsatzleitung

Nachweis oder Eigenerklärung zur Verfügbarkeit des erforderlichen und qualifizierten PersonalsAngabe der Namen und beruflichen Qualifikationen des eingesetzten PersonalsBenennung der Einsatzleitung und ihrer StellvertretungQualifikations- und Erfahrungsnachweise für Einsatzleitung und StellvertretungDie Einsatzleitung muss die Anforderungen des Leistungsverzeichnisses erfüllen und mit eigenem Personal des Auftragnehmers gestellt werden

Versicherung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 2,5 Mio. Euro DeckungssummeAlternativ: verbindliche Erklärung, dass die Versicherung im Zuschlagsfall entsprechend angepasst wird

Weitere Anforderungen

Sicherheitsüberprüfung ist erforderlichSicherheitsleistung ist erforderlichBietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und benennen einen bevollmächtigten VertreterEine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise ist teilweise ausgeschlossenEs gelten die nationalen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, unter anderem bei Betrug, Bestechung, Insolvenz, schwerer Verfehlung und Interessenkonflikt

Referenzprojekte

mindestens 5 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: mindestens 1.500 Besucher je Veranstaltung

Hauptverantwortliche Organisation, Durchführung und Leitung des Sicherheitsdienstes bei Konzert- oder Showveranstaltungen

Je Referenz anzugeben: Auftraggeber mit Kontaktdaten, Veranstaltungsart, Leistungszeitraum, Leistungsumfang und eingesetzte Personalstärke. Prüffähige Nachweise sind erforderlich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.